Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер, мини-АТС)

...

Транслитье — ведущая компания в области литья стали и производства машин и оборудования для металлургической отрасли. Мы стремимся обеспечивать высокое качество нашей продукции и услуг, поддерживая долговременные партнерские отношения с нашими клиентами.

Обязанности:✅ Ведение документооборота (прием, регистрация, учет, архивирование);✅ Подготовка договоров, писем и других документов(составление, распечатка и тд);✅ Работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией;✅ Поддержание

...

Обязанности:

• Обработка ЭДО (СБИС, Диадок);
• Проведение актов в УТ;
• Подготовка договоров, актов между юр лицами;
• Согласование договоров в 1с ДО;
• Заведение контрагента в базу;
• 1С УТ Выставление счетов;
• Контроль лицензий и электронных ключей.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее), среднее профессиональное;
• Желание развиваться в финансово-правовом блоке;
• Опытный пользователь ПК (знание Excel будет приоритетом).

Условия:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Работа в офисе.

...

Tpeбуетcя дeлoпpоизводитель в аутcоpсингoвую кoмпанию "Терpитоpия" в cвязи c paсширением штaта Oбязaнности:

Полный цикл подбopa персoнaла: от поиcкa кандидатoв дo офoрмления документoв.

Oфoрмлeниe трудоустpoйствa инoстpaнныx грaждaн (включaя уведомлениe oрганoв МВД и подачу необходимых документов).

Ведение кадрового делопроизводства, контроль сроков и систематизация документов.

Мониторинг изменений в трудовом и миграционном законодательстве.

Требования:

Высокий уровень владения ПК.

Способность эффективно работать с большими объемами

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: работа с бухгалтерскими и хозяйственными документами, договорами, внутренними нормативными актами.
• Работа с договорами и доверенностями: подготовка, нормоконтроль, подписание, учет, ведение реестров, архив.
• Организация документооборота с внешними сторонами: взаимодействие с контрагентами, нотариусами, курьерскими и почтовыми службами, отправка и регистрация корреспонденции.
• Учет и хранение документов: формирование бумажных дел, сдача в архив, подготовка Номенклатуры дел, отчетность для Банка России.
• Техническая

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Обязанности:

• Ведет документооборот организации
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и

...

Мы в поиске человека, который закроет для группы менеджеров вопрос с документооборотом.

Если вы тот, который любит таблички, документы, сметы, цифры и любит их аккуратно и ответственно, то потенциально вы нам подходите, но мы рекомендуем прежде, чем откликаться на вакансию, внимательно ознакомиться с вакансией и в сопроводительном письме написать пару строчек, почему вы сможете работать на этой должности.

Обязанности:

• Ведение

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Небольшой дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
• вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
• заказ детских новогодних подарков
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей

...

ООО "ЭлектронтестБио" - испытательная токсикологическая лаборатория, аккредитованная в Росаккредитации на проведение испытаний медицинских изделий и лекарственных средств на биологическую безопасность. В состав лаборатории входят подразделения микробиологических исследований, химико-санитарных исследований и токсикологических исследований с виварием. Испытательная лаборатория ООО ЭлектронтестБио аккредитована в Росаккредитации на проведение токсикологических испытаний медицинских изделий и лекарственных средств. Имеет аккредитацию в ЕАЭС

Рассмотрим выпускников вузов без опыта работы

...

Обязанности:

• Составление документов

Требования: высшее образование,желателен опыт работы в нотариальной конторе (в том числе с юридическими лицами, владение документацией), навыки работы в ЕНОТ и АРМ, передача документов в ИФНС посредством ЭЦП, хорошая скорость печати, навыки делового общения, грамотность, доброжелательность, пунктуальность, вежливость с сотрудниками и клиентами, умение работать в коллективе, деловой стиль общения, стрессоустойчивость, желание работать с людьми, аккуратный внешний вид,...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, сортировка входящих и исходящих документов отдела;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, организация доставки документов исполнителям, подписантам;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, папки, другие места хранения документов;
• Оказание помощи начальнику и специалистам отдела в рамках исполнения обязанностей (сверка документов, подготовка писем,

...

Обязанности:

• Административная поддержка повседневной работы управления;

• Ведение бумажного и электронного документооборота (оформление Служебных записок, договоров, сопровождение оформления кадровых документов, оформление запросов СМИ, пропусков, аккредитаций, ведение графиков работы специалистов, контроль графика отпусков);

• Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обеспечение офиса канцелярией, выполнение хозяйственных поручений;

• Взаимодействие с заказчиками управления;

• Встреча посетителей, выполнение поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание

...

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного специалиста по делопроизводству, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление

...

Рассматриваем кандидатов на 0,5 ставки.

Центр Лечения Суставов и Сердца – первая частная клиника, где уже на протяжении 6 лет ведущие российские медицинские специалисты занимаются диагностикой и лечением широкого спектра ревматических и кардиологических заболеваний.

Чем предстоит заниматься: ведение документооборота, сбор, анализ данных и формирование отчетов, подготовка материалов по запросу руководителя.

У нас небольшая организация, многие сотрудники являются специалистами широкого профиля.

...

Обязанности:

- Работа в базе данных 1С

- Обработка первичной документации

- Проверка корректности оформления документов

- Работа с архивом

- Обработка почтовой корреспонденции

Требования:

- Знание офисных программ

- Знание правил оформления первичной документации

Условия:

- с 9,00 - 18,00 понедельник - пятница.

- Оформление по ТК РФ

Задачи:​​​​​​

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров;
• Распределение документации между подразделениями;
• Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
• Ведение контроля исполнения, согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
• Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами (Взаимодействие с курьерами);
• Методологическая поддержка работников по работе в

...

Обязанности:

• делопроизводство, составление договоров, выписка счетов.
• поддержание деятельности офиса
• исполнение указаний руководителя

Требования:

• уверенное знание ПК
• уверенное знание 1С бухгалтерия
• исполнительность

Система Поставок – российское представительство международной компании с офисами в 27 странах мира и опытом работы более 15 лет. Офис в России специализируется на организации полного цикла международных поставок, обеспечивая надёжные логистические решения для крупного и среднего бизнеса.

Ты подходишь нам, если:

• У тебя есть опыт работы с документацией от 2 лет;

• Ты внимательный к деталям и обладаешь аналитическим складом

...