Работа: в Москве , 2 вакансии

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

• Контроль уборки помещений.

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и...