Работа: в Москве , 3 вакансии

Обязанности:

Организация различных по масштабам научно-практических онлайн/офлайн мероприятий и вебинаров

Подготовка чек-листов по мероприятиям

Поиск фрилансеров для работы на выездных мероприятиях

Разработка новых концепций мероприятий

Поиск информационных партнеров и продвижение проектов

Коммуникация с профессорско-преподавательским составом

Сбор делегатов (осуществление e-mail, sms-рассылок, обзвон потенциальных участников мероприятия и другое)

Контроль наполняемости всех сайтов департамента (наполнение всей необходимой актуальной информацией и другое)

Контроль выставки

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга, уход за цветами. Бюджетирование и оптимизация офисных расходов;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
• Встреча и

...

Обязанности:

— Вести коммуникацию с докладчиками;

— Вести смет проектов;

— Собирать аудиторию на мероприятия;

— Взаимодействовать с подрядчиками по разному типу услуг;

— Вести поиск площадок для мероприятий;

— Заниматься логистикой лекторского состава;

— Курировать сайт проекта (своевременное наполнение информацией);

— Ставить задачи дизайнеру и контролировать качество их исполнения (работа с айдентикой для мероприятий, постов, рассылок);

— И еще

...