Работа: в Москве , 4 вакансии

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.);
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения

...

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.);
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• подготовка договоров (аренды, субаренды, оказание услуг хранения, а также договора с подрядчиками), расторжение договор
• подготовка документов к участию в тендерах (имущественные, №44 ФЗ, 223 ФЗ)
• подготовка учредительных документов
• подготовка претензий, ответов на претензии.
• взаимодействие с контролирующими органами
• представление интересов в суде
• взыскание задолжностей

Требования:

• знание деловой этике
• законодательства РФ особенно в имущественных отношениях
• опыт работы в сфере

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...