Работа: помощник руководителя в Москве , 11653 вакансии

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду департамента по работе с промышленными предприятиями мы ищем специалиста/помощника руководителя департамента

Наши задачи:

• Ведение внутреннего документооборота (в т.ч. технического) департамента по проектам с промышленными предприятиями РФ;
• Взаимодействие с деловыми

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.   

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению.

• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение).

...

Привет! Меня зовут Аня Рейра, и я в поисках личного помощника-бизнес-ассистента.

Обязанности:

- Детальная организация путешествий;

- Организация и реализация праздников/мероприятий/оффлайн встреч;

- Управление недвижимостью (частичное участие);

- Светская/социальная жизнь руководителя;

- Управление домашним персоналом/отвезти кота к ветеринару по необходимости, покупка/логистика;

- Личные поручения/ведение расписания;

- Бизнес-отчетность.

Требования:

• требуемый опыт работы: 1-3 года бизнес-ассистентом;

• полная занятость;

• в основном, удаленная работа;

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя проекта и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Помощь в планировании СМР;
• Анализ проектной и рабочей документации;
• Ведение отчетов и графиков СМР по объекту в программе MS Project;
• Взаимодействие со смежными отделами внутри компании;

...

Ищем Личного помощника с функцией офис менеджера

О компании:

BRICS Pay - это децентрализованная и независимая платежная система, базирующаяся на инфраструктуре банков стран-участниц содружества БРИКС.Инициатива по созданию альтернативной платежной системы была запущена в 2018 году при поддержке Делового Совета БРИКС.

В2В платежи связывающие развитие торговли между странами объединяются в единую экосистему на базе Китая, предлагая участникам подключение к распределенной

...

Обязанности:

В организацию "экспертиза и оценка" в связи с расширением штата требуется на должность помощника руководителя с обязанностями менеджера сотрудник ​​​​​​с опытом работ и юридическим образованием. Рассмотрим кандидатов без опыта.

Работа с клиентами обратившихся в организацию

Составление договоров и контроль по ним.

Организация судебных и вне судебных экспертиз по делам.

Работа в офисе.

Требования:

наличие высшего или среднего юридического образование

...

Развивающаяся компания (входит в состав крупного холдинга, направление деятельности - услуги промышленного клининга и технической эксплуатации зданий и сооружений) приглашает Помощника генерального директора (не "офис-менеджера", а человека, который возьмет на себя существенную часть задач руководителя и будет доводить их до конца, а в будущем сможет стать полноценным заместителем).

Мы готовы обучить одной из самых перспективных и интересных профессий, погрузить в

...

В связи с расширением штата, Компания «ИНФИНИТИ» приглашает амбициозных, желающих работать и зарабатывать кандидатов на должность «Начинающий специалист в сфере недвижимости / Помощник руководителя"

Нашим сотрудникам мы предлагаем ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + ПРЕМИИ + БОНУСЫ + ДО 60% ОТ СДЕЛКИ- самые выгодные условия на рынке;
• Возможность оформления по ТК РФ;
• ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕКВАЛИФИКАЦИЯ, позволяющая в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание
• Подготовка проектов документов,

...

Обязанности:

• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами);• Анализ и экспертиза проектной, нормативной, технической документации (по направлениям деятельности организации и отрасли в целом;• Подготовка аналитических отчетов, докладов, заключений, презентационных материалов, писем по профилю деятельности руководителя;• Представление интересов организации на внутренних и внешних совещаниях по поручению непосредственного руководителя,

...

Привет!Мы строим бизнесы, которые становятся лидерами на рынке, объединяем профессионалов и каждый день покоряем новые высоты!

Наши проекты:

✨ PÚSY — российский бренд уходовой и декоративной косметики, который взорвал бьюти-рынок своим запуском в декабре 2021 года. Уверены, ты знаешь наш легендарный гель для бровей, который за несколько месяцев стал №1 на маркетплейсах!

✨ YESBABY — новый бренд детской косметики,

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня (три руководителя)

Подготовка документов, необходимых руководителю

Коммуникация между руководителей отделов

Административная поддержка руководителя (прием посетителей, деловая переписка)

Помощь с Travel-Поддержкой руководителя

Помощь в административно-хозяйственных вопросах

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от года

Личные качества: жизнерадостность, коммуникабельность

Опыт работы с электронной почтой, календарями и другими инструментами для управления рабочим процессом

Условия:

- Заработная плата по результатам интервью, обсуждается

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива). • Выполнение поручений руководителя. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, протоколов совещаний, • Перевод технической документации (договора, письма). • Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров,...

Компания Смайл Групп - один из лидеров рынка корпоративного питания в Москве! Мы работаем с 2009 года.

Ежедневно мы кормим более 10000 персон.

Наши клиенты - "Азбука вкуса", "Вкус Вилл" и многие другие.

Мы растем из года в год и ищем профессионалов, чтобы добиваться поставленных целей.

Мы считаем, что основа успеха компании — это сотрудники!

В связи с расширением

...

Руководитель ИТ/производственный сектор, в поиске для себя ассистента-делопроизводителя в прямом подчинении, с возможностью карьерного роста в смежные роли. Желательно с опытом в т.ч. в госучреждениях.Можно ниже не читать, если уверены, что знаете как расставлять приоритет из задач, отсюда и порядок встреч, организация Календаря, и управление распорядком дня руководителя (не оговорка). Плюс небольшая корректура ЛНА.

Требования:

• чувство юмора, такта;
• проактивность;

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация деловых и частных поездок руководителя;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений;
• ведение

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий;
• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по текущим задачам;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Управление входящим информационным потоком, фильтрация и приоритезация задач;
• Прием гостей и посетителей;
• Обеспечение офисного порядка;
• Организация командировок и поездок: логистика, билеты, визы, бронирования, программы встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, конференций;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение;
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (офис);
• планирование/ведение календаря рабочего дня руководителя, организация проведения встреч, переговоров внешних и внутренних совещаний;
• оформление командировок;
• организация сбора, подготовки, проверки документов на рассмотрение и подпись руководителю;
• организация приема и отправки документов контрагентам;
• взаимодействие с партнерами, заказ пропусков;
• подготовка презентаций, сведение информации ведение реестров – по необходимости;
• отслеживание поручений по подразделению.

Требования:

• высшее очное образование (наличие красного

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Составление деловых писем и запросов на английском языке;

• Выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами);

• Взаимодействие с домашним персоналом;

• Поддержка 24/7

  Что для этого нужно:

• Обязательно: знание английского не ниже С2! ( письменный

...