Работа: помощник руководителя в Москве , 11653 вакансии

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ, ОАЭ, КСА;
• помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный

...

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента.Будущие задачи:

• Контроль над соблюдением выполнения сроков по проектам/инициативам, а также поручениям Директора функциональными руководителями;
• Участие в переговорах, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя,

...

ООО «ПТК «Априори» — производственно-торговая компания, которая занимается разработкой и производством временного электрощитового оборудования для строительных площадок и концертных мероприятий.Нашими клиентами являются промышленные и строительные компании, нефтегазовые, инжиниринговые и проектные институты, а также event-индустрия. Мы работаем только с проверенными европейскими производителями ведущих мировых брендов.Уже более 11 лет мы производим оборудование и более 10 000 заказов уже выполнено.

Мы

...

Обязанности:

Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характер

Ведение деловой переписки/телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами;

Организация деловых поездок/ оформление командировок (бронь билетов, гостиниц, трансфера; подготовка авансового отчёта)

Составление заявок на оплату, на основании выставленного Счёта за оказанные услуги

Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса

Подбор персонала (публикация вакансий, отбор кандидатов, первичное

...

Юридический блок:-составление правовых заключений и справок;-написание статей, текстов выступлений;-подготовка правовой позиции по клиентским кейсам;-выявление и профилактика правонарушений в деятельности компаний.Бизнес-ассистирование:-ведение календаря активностей руководителя;-подбор и контроль работы внешних исполнителей (маркетологи, райтеры и др.);-организация и поддержание контактов с партнерами и клиентами;-сопровождение руководителя на переговорах и презентация услуг компании;-представление интересов организации и руководителя

...

Обязанности:•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);•⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);•⁠ ⁠Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;•⁠ ⁠Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;•⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;•⁠ ⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;...

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего

...

Привет, наш будущий ассистент!

TonyBrands – команда, которая создает брендированную одежду и сувенирную продукцию для своих крутых клиентов!

Мы растем, мы шагаем вперед – задач становится все больше! Нам нужен человек, который сможет освободить время руководителя, погрузиться во все рабочие процессы и, в дальнейшем, стать самостоятельным рабочим механизмом!

Что тебе предстоит делать:

• Искать поставщиков, закупать фурнитуру;

• Искать сотрудников на

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, в том числе назначение встреч, напоминание о ключевых датах, событиях);
• Организация встреч, командировок, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;
• Организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий(заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе);
• Подготовка протоколов по итогам совещаний и контроль их исполнения;
• Организация командировок, в том числе и зарубежных (заказ

...

Юридический блок:-составление правовых заключений и справок;-написание статей, текстов выступлений;-подготовка правовой позиции по клиентским кейсам;-выявление и профилактика правонарушений в деятельности компаний.Бизнес-ассистирование:-ведение календаря активностей руководителя;-подбор и контроль работы внешних исполнителей (маркетологи, райтеры и др.);-организация и поддержание контактов с партнерами и клиентами;-сопровождение руководителя на переговорах и презентация услуг компании;-представление интересов организации и руководителя

...

Условия:

З/п от 150000 р. обсуждается с успешным кандидатом (уровень образования, опыт работы, уровень английского). График работы 5/2, частично удаленный формат работы. Командировки в МО (одним днем). - Оплачиваемый отпуск 28 кал. дней, больничный. - Оформление по ТК РФ (возможны другие варианты по желанию).

Требования:

Высшее образование, рассмотрим также студентов последних курсов рейтинговых ВУЗов Отличное знание поисковых ресурсов - Приветствуется...

Условия:

• З/п от 150000 р. обсуждается с успешным кандидатом (уровень образования, опыт работы, уровень английского).
• График работы 5/2, частично удаленный формат работы. Командировки в МО (одним днем).
• Оплачиваемый отпуск 28 кал. дней, больничный.
• Оформление по ТК РФ (возможны другие варианты по желанию).

Требования:

• Высшее образование, рассмотрим также студентов последних курсов рейтинговых ВУЗов
• Отличное знание поисковых ресурсов
• Приветствуется опыт работы в

...

Обязанности:

ПОИСК потенциальных клиентов в соцсетях;

Рассылка рекламных предложений;

Сбор контактов потенциальных клиентов;

ОБЗВОН потенциальных клиентов;

Назначение встреч с клиентами для своего руководителя;

Входящие и исходящие звонки;

Ведение графика встреч руководителя;

Общение с клиентами компании (ведение деловой переписки).

Требования:

Ответственность!

Коммуникабельность (обязательно!)

Грамотная устная и письменная речь

Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах

Умение работать в режиме

...

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)! (СРОЧНО)

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 250.000 тысяч рублей ежемесячно с ОРИЕНТАЦИЕЙ НА РЕЗУЛЬТАТ

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Олег, я — предприниматель и участник крупнейшего инвестиционного сообщества под руководством Владимира Якушечкина.

Моя основная деятельность связана с субарендой коммерческой недвижимости, созданием пассивного дохода и запуском инвестиционных объектов.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой. Не просто исполнителя задач, а человека, который умеет доводить до результата, умеет думать, действовать, предлагать и развивать.

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
• Организацией документооборота;
• Работой с исходящей/входящей корреспонденцией;
• Приемом/распределением звонков;
• Координацией и контролем работы курьера;
• Организацией рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Оформлением пропусков для гостей и новых сотрудников;
• Организацией командировок (бронирование отелей и билетов, составление смет);
• Оказанием организационной и хозяйственной помощи руководителям и сотрудникам компании.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Релевантный опыт работы;

...

Обязанности:

• Доведение распоряжений директора до руководителей подразделений
• Контроль сроков исполнения поручений
• Работа с договорами, ДС, приложениями: контроль оформления документа, отработка основных замечаний
• Заключение договоров с контрагентами/поставщиками
• Обработка и систематизация больших объемов информации
• Оказание руководителю организационную поддержку в реализации принятых управленческих решений, осуществлять контроль выполнения заданий сотрудниками,
• Отработка новых заказов, полное сопровождение (согласование условий, запрос и проверка счетов, контроль своевременной оплаты,

...

Проектному институту требуется РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА.Наша компания – сплоченная команда единомышленников, которая готова к решению самых разнообразных задач в области проектирования объектов.

За последний год компания выросла в 2 раза.

Наши заказчики - крупнейшие архитектурные, проектные, инжиниринговые организации и бюро.

Обязанности:

• Участвовать в процессе разработки разделов проектной документации. Обратите внимание! Мы не являемся генпроектной организацией и наша специализация - разработка

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Организация совещаний, административная поддержка;
• Travel-поддержка;
• Ведение деловой переписки с партнерами;
• Документооборот, делопроизводство: работа с входящей и исходящей документацией, контроль правильности составления документов;
• Выполнение поручений руководителя, включая личные поручения.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Знание законодательства;
• ПК - уверенный пользователь MS Office;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в интенсивном графике и режиме многозадачности;

...

Обязанности:

• поддержка сайта;
• заполнение журналов по ОТ и ТБ;
• эл. почта;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
• административная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

• образование высшее;
• продвинутый пользователь ПК: знание пакета MS Office

...