Работа: делопроизводитель в Москве , 132 вакансии

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов)
• Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России»
• Отправка заказных писем Почтой России.
• Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда.
• Заказывать

...

Обязанности:

Делопроизводитель в единственном лице

• Разложение и хранение документов
• Заполнение журналов организации (входящие/исходящие/иные)
• Сканирование документов организации
• Подготовка актов приема-передачи документов
• Ведение электронной базы документов
• ответ на входящие звонки

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности обязателен
• знание нормативов делопроизводства, какими актами регулируется деятельность делопроизводителя
• самостоятельность
• ответственность
• исполнительность
• уверенный пользователь офисных программ
• опыт работы в судебных канцеляриях дает Вам преимущество при рассмотрении

...

Сбытовому филиалу 11 ПАО МОЭК требуются делопроизводители в офисы: - м. Бибирево, ул. Бибиревская д.8, к.1

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: Регистрация входящей, исходящей корреспонденции • Контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в отдел документов текущего делопроизводства для исполнения и (или) использования в работе • Навыки работы в ЭДО, Outlook • Формирование письменной отчетности • Телефонные...

Вакансия: специалист с функциями делопроизводителя Задачи по должности: • Электронный документооборот, LanDoks, документационное обеспечение • Проверка входящей/исходящей почты по закрепленному подразделению • Переписка с внешними/внутренними абонентами, контроль поручений исполнителей • Работа с архивом Требования: • Высшее образование, среднеe специальное • Опытный пользователь ПК: Microsoft Office • Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, опыт деловой переписки • Опыт работы с клиентами приветствуется Условия:...

Обязанности:

• ведение документооборота конструкторского отдела (прием, проверка, сортировка, присвоение инвентарных номеров, регистрация, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов и т.д.), в соответствии с ГОСТ 2.501;
• формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) конструкторской документации в бумажном и электронном виде, в том числе с переводом в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов), обеспечение режима ограниченного доступа к ним;
• ведение

...

Компания ООО «ОПТЕЛ существует 25 лет, мы устоявшаяся надежная компания, занимаемся производством компонентов для волоконно-оптических линий связи – патч-кордов, разветвителей, аттенюаторов.

Мы ищем делопроизводителя:

Обязанности:

- Прием телефонных звонков и их перенаправление;

- Деловая переписка (Просмотр и ответ на вопросы по электронной почте).

- Работа в 1С: Предприятие 8.2; заведение контрагентов, создание и проверка актов сверки; Сканирование документации;

- Заказ

...

Обязанности:Функция помощника бухгалтера:

• Работа в программах 1С УФН и "Бухгалтерия предприятия"

• Движение ТМЦ по складам, оформление приходных, расходных накладных;

• Учет дебиторской/кредиторской задолженности;

• Выставление счетов на оплату, оформление ТТН, доверенностей, спецификаций и др.

• Предоставление документов по запросам контрагентов - сверки, УПД и др;

• Сверки взаиморасчетов, закрытие отчетного периода - месяц, квартал, год;

• Оформление п/п в 1С, выгрузка в банк-клиент: срочные

...

Обязанности:

• секретарь-делопроизводитель
• телефон, компьютер, почта

Требования:

• желательно юридическое, возможно незаконченное
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00 с обедом

Условия:

• рабочее место,
• оплата труда раз в месяц
• отпуск
• возможны премии по результатам труда

Наша компания называется GlowByte Consulting!

С далекого 1997 года мы занимаемся разработкой высокотехнологичных решений в области корпоративных информационно-аналитических систем (Business Intelligence / DataWareHouse). Наши постоянные клиенты - это крупнейшие банки, ритейл и телекоммуникационные компании России (и не только). Мы выходим на рынок в США.

На текущий момент мы успешно выполнили более сотни проектов в своей области и обладаем лидирующей

...

Торговля оптовая химическими продуктами.

Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель \ Секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства.

- Работа с документами:

Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей.

Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты.

Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов.

Работа

...

В компанию "Синергия", занимающуюся поставкой медицинского оборудования, требуется делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

- ведение делопроизводства и документооборота;- оформление документов в корпоративном стиле;- ведение корпоративной почты;- сканирование документов с занесением в информационную систему; - передача документов в подразделения компании;- составление отчетов, ведение таблиц и архива. Что кандидат должен знать и уметь: - знать основы делопроизводства и документооборота;...

В строительно-транспортную компанию

требуется Инженер ПТО, делопроизводитель

Обязанности: • Дeлопpoизводство по oбъектам: oформление иcполнительнoй докумeнтaции (aкты, cxемы, планы...);• Ведениe отчeтноcти пo объекту;• Выполнение указаний Pукoвoдитeля пpoeктa.

• Ведение реестров и накопительных ведомостей.

Тpебoвaния: ​​​​​​​- иcполнительнocть-oбучaемocть-нацелeннoсть на результат- Чтение чеpтежей, пpoeктной дoкумeнтaции;

Условия:• Оформление по ТК РФ;• Своевременная заработная плата от 80 000руб;•

...

В наш дружный коллектив очень срочно требуется делопроизводитель, который будет данные из документов переносить в таблицу Excel.

Обязанности:

• Внесение данных в таблицу;
• Работа с документами.
• Взаимодействие с Бухгалтерией.

Требования:

• Уверенный пользователь Excel, Word, Adobe Acrobat DC.;
• Внимательность, усидчивость, умение быстро печатать.

Условия:

• Любое оформление;
• График работы 5/2 (выходные сб., вс.);
• Место нахождения офиса м. Белорусская
• З/п от 60 000 рублей;

...

Вакансия автосалона по продажам новых и автомобилей с пробегом.

Оформитель-делопроизводитель

Только с опытом работы в автомобильном бизнесе.

Обязанности:

— Документальное оформление Договоров купли-продажи новых а/м и с пробегом (непосредственное подписание с клиентами ), документальный прием приобретаемых салоном автомобилей в 1С 8.3 Управление

— Внесение во внутреннюю программу данных (ПТС/ЭПТС);

— Сбор, проверка и передача документов в бухгалтерию;

— Работа в

...

Вакансия секретаря-делопроизводителя

Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии!

Успешный образовательный холдинг с 20+ летней историей ищет секретаря-делопроизводителя. Основным направлением нашей работы является школьное образование. У нас много учеников заочной формы и экстернов. Для работы с документами и родителями учеников этих форм создан отдельный небольшой офис, размещенный в бизнес-центре.

Опыт официальной работы не является обязательным. Хорошие кандидаты, в нашем понимании, отличаются внимательностью,

...

Компания ООО «ОПТЕЛ существует 25 лет, мы устоявшаяся надежная компания, занимаемся производством компонентов для волоконно-оптических линий связи – патч-кордов, разветвителей, аттенюаторов. Мы ищем делопроизводителя: Обязанности: - Работа в 1С: Предприятие 8.2; заведение контрагентов, создание и проверка актов сверки; Сканирование документации; - Деловая переписка (Просмотр и ответ на вопросы по электронной почте). - Прием телефонных звонков и их перенаправление; - Заказ...

На строительный участок ("ЖК Дмитровское небо", в 3-х минутах от метро) требуется администратор-делопроизводитель. Возможно, не на полный день. Вакансия подойдет также для студентов. Основная функция - заказ пропусков. Обязанности: • Приём заявок на оформление постоянных и временных пропусков. • Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянные пропуска. • Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком временные пропуска....

Крупный торгово-производственный холдинг, работающий в сфере производства продуктов питания ищет специалиста на позицию Делопроизводитель. Обязанности: • Проверка наличия пакета документов при заключении договоров с контрагентами (договора поставок, закупок); • Ведение реестра договор; • Занесение номенклатуры при поступлении ТМЦ; • Отражение перемещение ТМЦ по складам. Требования: • Уверенный пользователь Microsoft Excel; • Опыт работы в программе 1C (желательно); • Опыт работы...

Обязанности: • Ведение делопроизводства подразделения: регистрация входящих/исходящих документов в корпоративной базе данных (электронный документооборот); • Взаимодействие с курьерами, распределение заявок; • Работа с внутренней базой данных (внесение счетов, договоров, претензий).

Требования:

• Высшее образование; • Опыт работы в должности делопроизводитель; • ПК (MS Office, особенно MS Excel) - уверенный пользователь; • Внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность. Условия: • З/п 67 200...

Обязанности: • Делопроизводство по офису; • Учет, проверка и отправка в основное ведомство актов приема-передачи по объектам компании; • Согласование документации с руководителем, дальнейшее распределение по отделам; • Прием корреспонденции, обращений в электронном виде; • Составление таблиц, служебных записок по просьбе руководителя; • Выполнение поручений руководителя; • Взаимодействие с внутренними отделами в офисе; • Взаимодействие с курьерскими службами; • Работа...