Работа: делопроизводитель в Москве , 366 вакансий

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Мы занимаемся автоматизацией учета и управления в коммерческих организациях на платформе 1С:Предприятие. Поэтому кандидаты на эту вакансию, должны обладать высоким уровнем владения программными продуктами 1С, разбираться на базовом уровне в бухгалтерском учете коммерческой организации из нашей отрасли, обладать базовыми знаниями по вопросам оформления трудоустройства, иметь навыки конструктивного письменного и устного общения с различными людьми - нашими поставщиками и подрядчиками, клиентами,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...

В офис требуется на позицию деловод для выполнения простых задач, связанных с документами, поручениями и взаимодействием с внешними организациями. Работа подойдёт ответственному человеку без высокой квалификации, который готов выполнять понятные административные задачи по инструкции.

Обязанности:

• подготовка, сортировка и передача документов;
• подача и получение документов в банках, на почте, в госорганах и других организациях;
• выполнение простых поручений руководителя и сотрудников офиса;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

- регистрация поступающей корреспонденции, исходящей корреспонденции(в соответствии с номенклатурой дел).

- получение поступающей корреспонденции в личном кабинете Банка России.

- получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почта России (переодичность-1 раз в неделю), отчетность по почтовым отправлениям.

- прием и передача документов (приказы, распоряжения, служебные записки) по подразделения с помощью электронной почты.

- регистрация, учет, хранение и передача в

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Обязанности:

• курьерская работа с документами (Москва);
• архивация бухгалтерский документов;
• сканирование документов;
• иные поручения руководителей служб.

Требования:

• Просим ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с нашими условиями и требованиями:
• работа с 9:00 до 18:00;
• умение самостоятельно выстраивать маршруты поездок;

• ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, оперативность, способность работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации и документов, не теряя при этом в качестве;

• умение работать

...

эВ-групп» — один из крупнейших инжиниринговых холдингов России, входящий в ПАО «Интер-РАО». Мы способствуем трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России, опираясь на 20-летний отраслевой опыт.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г;
• График работы: 5/2, рабочий день с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность корпоративного обучения;
• Корпоративная

...

Обязанности:

• Первичный приём, подготовка документов, оформление наследства, работа с юр. лицами.

Требования:- Высшее образование- Пунктуальность- ПрофессионализмУсловия:

• Рабочий день с 10:00 - 18:00.
• ЗП от 80.000 руб. по результатам собеседования.
• График работы по договорённости.

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...