Работа: делопроизводитель в Москве , 472 вакансии

Обязанности:

• Работа с документами, составление, оформление, регистрация и хранение
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки
• Сканирование документов
• Загрузка и обработка оцифрованных документов в систему учёта компании
• Работа с курьерскими компаниями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение Архива

Требования:

• Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами
• Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем

...

EVOGEN - современная российская инновационная компания, лидер в исследованиях генома, член Ассоциации Медицинских Генетиков и Федерации лабораторной медицины ищет в свою команду Специалиста по ЭДО (делопроизводителя)-архивариуса!

Чем предстоит заниматься::

Работа с архивом:

• Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей;
• Проведение инвентаризации архивных фондов;
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения;
• Сдача документов в ведомственный архив.

Документооборот:

• Организация и

...

SwiftDrive — уникальный IT-сервис и оптимальное решение для компаний по управлению корпоративными поездками и экономии до 20% своего бюджета. Мы обеспечиваем комфорт и безопасность поездок для тысяч компаний в сотнях городов России. За нами крупные клиенты — лидеры рынка и бренды федерального масштаба (крупные ритейлеры, финансовый сегмент, фармакология и многие другие).

Мы активно растем и расширяем штат сотрудников, поэтому ищем

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация

...

Компания БСО - эксперты с 15-летним успешным опытом на рынке девелопмента.

Выполняем полный спектр работ по проектированию и строительству промышленных и логистических объектов, а также объектов городской инфраструктуры (Генпроектировщик/Генподрядчик/Технический заказчик), на объектах:

• логистические терминалы, склады,
• производства, заводы и пр.

Что предлагаем:

• Заработная плата до 120 000 руб, белая, все официально.
• Офис 7 минут пешком от м. Шаболовская (отдельно стоящее, 4-этажное

...

Обязанности:

• Взаимодействие с электронными торговыми площадками и ЕИС
• Помощь тендерным специалистам в подборе товаров, соответствующим ТЗ заказчика
• Заполнение всей тендерной документации: заявки на участие, предложение участника, анкета участника и иные документы, входящие в состав конкурса
• Сбор документации для участия в тендере: сертификаты соответствия на товар, выписки из минпромторга, протоколы испытаний и др.
• Приветствуется но не обязательно знание 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и

...

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей, служебной документации, локально-нормативной документации Организации.
• Готовить проекты резолюций руководителя Организации на входящие документы.
• Направлять документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Организации.
• Организовывать передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Организации.
• Формировать и вести дела, обеспечивать хранение документов Организации (реестры входящей/исходящей корреспонденции, служебной переписки, договоров).
• Составлять и вести номенклатуру дел Организации.

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

Обязанности:

• комплектовка согласно списка заказов
• список отправляется менеджерам
• распечатка документации
• контроль водителей

Требования:

• знание ПК
• внимательность

Условия:

• работа в офисе 5/2, 2 часа в день

Обязанности:

• Согласование и оформление пропусков для объектов Газпрома
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников
• Ведение документации в офисе
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)

Требования:

• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Прием и обработка первичных кадровых документов, проверка на правильность оформления (заявления, приказы, дополнительные соглашения);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Регистрация, учёт, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации

...

Требования -

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы с технической документацией;
• Знание правил электронного документооборота и умение вести базы данных;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность;

Уверенное владение ПК, свободное владение офисными программами

Обязанности:

• Ввод и обработка данных;
• Составление и редактирование таблиц, цифровых данных;
• Управление файлами и папками, их архивация;
• Делопроизводство и оформления документов;
• Работа с технической документацией;
• Формирование,

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Испытательного центра

• внесение информации в 1С, распечатка протоколов испытаний (научим)

• сканирование/копирование документов

• архивация документов

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• среднее/высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel

• приветствуется знание 1С: Управление

• приветствуется знание офисной техники

• личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок)
• Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения.
• Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС).
• Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами.
• Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Описание

Мы являемся одним из крупнейших поставщиков на рынке напольных покрытий и потолков ведущих мировых компаний. В ассортименте реализуемых нами товаров продукция популярнейших зарубежных и хорошо зарекомендовавших себя российских производителей.

Обязанности:

Контроль корректности оформления договоров и сопроводительных документов

Организация и сопровождение документооборота по логистическим операциям

Взаимодействие с заводами, складами и другими отделами компании

Ведение электронных и бумажных реестров

Участие в

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Работа с оформлением пакета документов с новыми подрядчиками
• Печать договоров ( ведение журнала учета подрядчиков)
• Работа с 1С (выгрузка актов) далее передача их на подпись подрядчикам
• Выписка счетов
• Проверка входящих счетов и документов
• Проверка правильности документов
• Внесение информации в базу 1С ( Работа в 1С)
• Работа в ЭДО
• Сканирование документов и ведение архива

...

Обязанности:

• Организация документооборота. Запрос первичных документов у контрагентов: актов, счетов-фактур, УПД, актов сверки. Отслеживание наличия договоров;

• Пообъектный учет документов;

• Организация подписания документов у руководства;

• Оцифровка документов (сканирование, формирование архива);

• Взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений по сбору документов и выстраивании регламента работы с документооборотом;

• При необходимости поездки на объекты для сбора документов (по Москве).

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel,

...

Что нужно делать

Вести документооборот по проектам (КП, договоры, ГПХ, акты);

Контролировать согласование и подписание документов;

Вести реестр договоров и следить за сроками;

Переписываться с партнёрами и «дожимать» задачи;

Работать с юристом, бухгалтерией и менеджерами проектов;

Поддерживать порядок в документах и процессах;

Закрывать базовые административные задачи офиса.

Кого мы ищем

У вас есть опыт от 1 года в документообороте /

...