Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Мы ищем ответственного Делопроизводителя, обладающего навыками ведения документооборота в бумажном и электронном виде, способного эффективно планировать и организовывать свою работу в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки выполнения задач.

Чем предстоит заниматься:

• принимать, обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
• вести внутренний документооборот и базу данных;
• обеспечивать подготовку и отправку писем (и не только) Почтой России;
• оформлять и подготавливать

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Делопроизводителя!

Обязанности:

• Работа в МосЭДО: регистрация документов, роспись резолюций на ответственных исполнителей, согласование документов.

• Проверка проектов исходящих писем на соответствие правилам орфографии, пунктуации, стилистики, соответствие оформления требованиям действующей инструкции по делопроизводству.

• Подготовка комплектов документов для передачи на подпись/доклад руководителю, формирование папок с материалами для совещаний.

• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
• подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
• маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
• контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
• контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
• контроль календаря руководителя;
• оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
• ведение общего почтового ящика Службы;
• консолидация информации по

...

ОБЯЗАННОСТИ:

- Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров)

- Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

• Работа в системе коммерческого учета потребления энергоресурсов в помещениях абонентов - АСКУРДЭ;
• ежедневно и ежемесячно предоставлять информацию по ошибкам в работе пульсаров;
• ежемесячно готовить отчет о потреблении энергоресурсов абонентов4
• вносить данные новых приборов учета потребления энергоресурсов в помещениях абонентов в систему коммерческого учета АСКУРДЭ;
• при замене приборов учета вносить изменения в систему АСКУРДЭ;
• вести реестр оригиналов Актов установки приборов

...

Обязанности:

• Организация работы Бюро пропусков суда;
• Прием и регистрация посетителей суда, оформление записей в журнале и специальном ПО.
• Организация общего делопроизводства Первого апелляционного суда общей юрисдикции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие»;
• Учет корреспонденции;
• Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их хранения.

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

Чем предстоит заниматься:

• Заключение договоров на предоставление услуг документальной электросвязи, без активных продаж

• Сопровождение заключенных договоров

• Консультирование клиентов по предоставляемым услугам

• Поддержка клиентов

• Ежегодное перезаключение договоров

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы с документооборотом

• Среднее специальное образование

• Грамотная речь письменная и устная речь

• Уверенное знание ПК

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня
• Заработная плата:

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрировать входящие и исходящие документы

• Работать с оригиналами документов (сканирование, организация подписания, подготовка на отправку, ведение реестра, контроль доставленных документов)

• Подготавливать проекты писем, запросов, поручений

• Работать в системе ЭДО (базовая

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется специалист по документообороту.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 89 270 руб. до вычета + квартальная премия до 36 400 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45

Обязанности:

...

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...