Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов по поручению генерального директора.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и

...

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

- Разработка основополагающих документов в части документооборота филиала; - Работа с документами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству в организации; - Регистрация входящей/исходящей конфиденциальной корреспонденции; - Ведение журналов конфиденциальных документов; - Подготовка к сдаче документов на архивное хранение, обеспечение работы архива ЦИТ «Госфинансы»; - Осуществление приема-передачи конфиденциальных документов в системе конфиденциального документооборота АО "Гознак" (СКЭД АО "Гознак"); -...

Обязанности:

• Обеспечивает обработку корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает своевременную регистрацию в ЕСЭД корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает внутренний документооборот Общества, своевременный обмен корреспонденцией между офисами Корпоративного центра;
• Обеспечивает своевременную отправку внешней корреспонденции по г. Москве и Московской области, в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
• Осуществляет информационно-справочную работу с документами.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Требования:

• Высшее (бух. учет, экономика, статистика), можем рассмотреть неоконченное.
• опыт работы с большим объемом документов, в т.ч. по системе ЭДО (договора, акты, счета фактуры, гарантийные письма и т.д.).
• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера обязателен.
• Отличные знание Excel, 1С:Бухгалтерия.
• Высокие коммуникативные способности, усидчивость, стремление и желание работать с большим объемом документов, аккуратность, ответственность ​​​​​.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница; график начала

...

Обязанности:

• Обеспечивать прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступившей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации;
• Проверять правильность оформления документов;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Обеспечивать ведение переговоров, встреч и приемов руководителя Филиала;
• Следить за обеспечением директора филиала канцелярскими принадлежностями,

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Обязанности:

• Работа в программе "Я мастер"
• Осуществление контроля за состоянием штата на участке
• Обеспечение надлежащего санитарного состояния жилого и нежилого фонда, выполнение повседневных, календарных и непредвиденных работ
• Закрытие заданий
• Ведение документации в полном объёме
• Подбор и сбор документов кандидатов на прием для передачи в отдел кадров
• Ведение полного делопроизводства на мастерском участке
• Выполнение поручений начальника участка

Требования:

• Образование среднетехническое

• Практический

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение доходных и расходных договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов;
• Формирование актов сдачи-приемки работ;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка писем в государственные инстанции;
• Прием, отправка,учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление служебных записок.

Требования:

• Высшее или среднее образование;

...

Обязанности:

• Работа с физическими и юридическими лицами
• Подготовка документов для нотариального удостоверения
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий
• Ведение наследственных дел
• Ведение реестра нотариальных действий, прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Аккуратность, внимательность, знание гражданского законодательства РФ
• Грамотность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата определяется по результату собеседования

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , станция метро Беляево в 5 минутах от метро;

Обязанности:

• Полный документооборот в организации (регистрация, учет, архив, эл.почта)
• Контроль исполнения документов
• Офис-менеджмент (заказ канцтоваров, воды, курьерская доставка)
• Подготовка отчетной документации для ППК ЕРАИ, Министерства спорта РФ
• Ведение официальной переписки, подготовка писем
• Звонки, переадресация на профильных специалистов
• Подготовка договоров (с самозанятыми, ИП, ГПХ, работа в контур.сайн)
• Разработка приказов по деятельности федерации
• Оформление командировок сотрудников аппарата федерации

Требования:

• Знание нормативно-правовой базы

...

Данная позиция с одной стороны подойдет тем, кому нужен конкретный и стабильный перечень функций, выполнение которых можно довести до совершенства - т.е. стабильность. С другой стороны открывает возможности для дальнейшего профессионального роста как в продажах и маркетинге, так и в области операционного менеджмента и администрирования.

Кого мы ищем:

1. Уверенный пользователь ПК;

2. Организованность, исполнительность.

3. Если вы хотите разобраться в продажах или

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Наши ожидания:

Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота.

Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.

Ведение протоколов встреч - по запросу.

Создание презентаций - по запросу.

Организация встреч (запрос повестки и списка участников у инициатора встречи, заказ пропуска, бронирование переговорной)

Опыт

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение по подразделениям;
• Ведение склада МЦ отдела (учёт, списание, распределение по активам и центрам затрат);
• Контроль сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Учет и приемка отчетных документов от контрагентов и ресурсоснабжающих организаций в зоне своей ответственности;
• Коммуникация с курьерскими службами

Требования:

• Умение работать с большим объемом документации (счета, УПД, деловая переписка и т.п.)
• Ведение

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Прием, первичная обработка, оформление корреспонденции;
• Координация потоков внутренней документации к руководству и обратно;
• Контроль сроков исполнения сотрудниками поручений руководства;
• Ведение базы дней рождений и прочих событий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Знание делопроизводства и документооборота.

Условия:

• График работы

...