Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Обязанности:

• Оформление договоров, коммерческих предложений, прочей документации
• Ведение реестров по работам, документации
• Ведение архива
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками в части документооборота
• При необходимости заказ для офиса различных товаров/услуг

Требования:

• Высшее образование преимущественно экономическое
• Уверенное владение Microsoft Office и оргтехникой
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Быстрая обучаемость
• Работа в режиме многозадачности
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2 с

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет;
• Грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность,

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование Договоров;
• Внесение документов в оплату в программе Синтека и контроль совершаемых платежей;
• Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
• Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, трудовые договора, ГПХ, самозанятые), в т.ч. воинский учет.
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, ведение штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и отправка ежемесячной и ежеквартальной «зарплатной» отчетности, статистика;
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч;
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том

...

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

Start Office (Эйджитек)- компания полного цикла в области FIT OUT: организация офисных пространств от проектирования и дизайна до стройки и комплектации.

Работаем с 2015 года — за это время мы реализовали 120 офисных пространств разного уровня и масштаба.

Приглашаем присоединиться к нашей команде младшего юриста

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на оформление договоров, дополнительных соглашений.
• Ведение реестра заключаемых договоров, дополнительных

...

Обязанности:

• Подготовка проектов и актуализация документов по делопроизводству;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов отчетности;
• Осуществление учета и регистрации внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота;
• Учет архива делопроизводства и контроль сроков уничтожения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

З/п по результатам собеседования

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать с документами и вести переговоры
• Ответственность и внимательность

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Shift-Technologies — профессиональный учебный центр информационных технологий, который работает в сфере корпоративного обучения с 2017 года. Мы специализируемся на обучении IT-специалистов крупных компаний по всей России, занимаемся разработкой программного обеспечения, готовим специалистов высокого класса к реальной практической работе.

Мы приглашаем в нашу команду амбициозных сотрудников, которые хотят развиваться и зарабатывать!

Перед оформлением кандидат проходит 2-3 тестовых дня.

Обязанности:

• Подготовка документов

...

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Основные задачи:

• Ведение документооборота в СЭД, правка проектов писем, а также подготовка проектов служебных записок

• Организационная и техническая поддержка работы руководителя

• Ведение графика, заказ пропусков, выполнение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Контроль исполнения документов в управлении

• Подготовка ответов на обращения граждан

• Организация совещаний спортивного управления

• Ведение статистического учета

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт

...

«Эркон» — ведущий российский производитель бетонных и растворных смесей, более 14 лет обеспечивающий строительную отрасль высококачественными материалами. Наш опыт охватывает реализацию проектов любого уровня сложности: от частного домостроения до масштабных промышленных объектов. Современные производственные мощности и собственный транспортный парк позволяют компании гарантировать клиентам оперативные поставки точно в срок, независимо от требуемых объёмов.

Желательно:

• Образование высшее (юридическое - предпочтительно);
• Опыт внедрения

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;
• Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• Выдача документов контрагентам;
• Прием документов от контрагентов.

Требования:

• Опыт работы не менее 0.5 года (рассмотрим кандидатов без опыта работы);
• Умение пользоваться компьютерными программами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Работа в офисе;
• Полностью "белая" заработная плата, оклад 66

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на грузоперевозках, и в связи с расширением приглашаем вас стать частью нашего коллектива.Ваши обязанности:

• Мониторинг оригиналов документов;
• Сканирование и систематизация документации;
• Загрузка обязательных документов в 1С;
• Подготовка ответов на запросы по электронной почте;
• Формирование конвертов в 1С;
• Распечатка документов по запросам менеджеров.

Наши ожидания:

• Опыт работы с программой 1С;
• Знание электронного документооборота

...

Обязанности:

• Знание законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны (Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I "О государственной тайне" и Инструкция от 05.01.2004 № 3-1);
• Отвечать за обеспечение установленного порядка учёта, выдачи, использования и хранения секретных документов;
• Принимать меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства;
• Обеспечивать соблюдение правил

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и регистрация проб;
• Взаимодействие со всеми лабораториями Испытательного Центра;
• Работа с электронной почтой, телефонные звонки;
• Выдача протоколов испытаний, печать и сканирование документов.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Знание Word, Excel, Outlook;
• Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, дисциплинированность, умение принимать решения.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной

...

Обязанности:

• Сбор первичной документации от контрагентов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту;

• Получение/отправка корреспонденции почтой России

• Ведение реестра документов (Договоров, писем, т.д)

• Архивирование первичной документации, сшивание, реестр

• Разбор документации по папкам

• Отправка/получение документации (взаимодействие с курьерскими службами или выезд при необходимости по г. Москве)

• Заполнение договоров контрагент/поставщик

Требования:

• Организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Селигер

  График работы: понедельник-пятница с 10.00

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих писем в МОСЭДО (в том числе и внутренней корреспонденции) учреждения;
• осуществление контроля за соответствием поступающих на подпись директору документов на предмет корректности оформления, а также соответствия грамматики;
• работа с электронным документооборотом;
• работа с электронной почтой;
• подготовка писем к отправке Почтой России;
• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• ведение учета получаемой и отправляемой

...

Компания "Медтехника №1" осуществляет коммерческую деятельность во всех сегментах рынка. От поставок инвалидной коляски частному клиенту, до оснащения медицинских учреждений самым передовым оборудованием.

В нашей компании открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Заказ воды, канцелярии, следить за комнатными цветами.
• Встреча гостей (заказ пропусков, чай, кофе).

Требования:

• Уверенный

...