Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Расчет мотивационных конкурсов и иных аналогичных мотивирующих мероприятий для агентов/партнеров;
• Взаимодействие с сервисными компаниями/агентами/партнерами и подразделениями компании по следующим вопросам: согласование актов и отчетов об оказании услуг, контроль предоставления счетов-фактур, оплата счетов, сверка взаимных расчетов;
• Участие в заведении в системы и тестировании новых продуктов, изменении действующих продуктов, процессов учета и отчетности по сервисным компаниям/агентам/партнерам.Каким видим нашего

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими звонками, контроль обратной связи;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов;

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалиста.Офисы находятся м. Чеховская, м. Парк культуры, м. Курская!Задачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в СРМ*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.

-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.

- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.

- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцелярских товаров и

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Мы - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственно-частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях, входим в состав А7, приглашает в свою профессиональную команду Специалиста по документообороту.

Дружный коллектив, комфортный офис на западе Москвы, амбициозные задачи, кофе, плюшки и драйвовая атмосфера ждут тебя!

Обязанности:

• Cистематизация информации (реестры, нумерация и тд.).
• Проверка и аудит корпоративных документов .
• Составление дополнительных

...

Что мы предлагаем:Возможность получить опыт работы на федеральной государственной гражданской службе в молодом и профессиональном коллективеРеальное участие в процессах, влияющих на развитие и будущее страныБудущие задачи:- Работа с корреспонденцией- Ведение электронного документооборота.- Проверка корректности и соответствия оформления документов установленным требованиям.- Работа с документацией.- Формирование, актуализация и сопровождение документов.- Группировка

...

iSmart — EdTech-компания, которая разрабатывает адаптивную образовательную платформу для детей от дошкольного возраста до 11 класса. Мы строим HR-функцию с нуля: и нам нужен человек, который возьмёт на себя блоки Делопроизводства и КДП.

Чем Вам предстоит заниматься:

Делопроизводство

• Подготовка и разработка кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры, должностные инструкции — при найме, переводе, увольнении
• Подготовка и разработка договоров ГПХ, ИП

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

• Место работы:

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке
• Прием входящих звонков
• Ведение архива судебного участка
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции
• Составление статистической отчетности

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование ("Архивоведение и делопроизводство" или

...

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку

...

Обязанности:

• Проверка на соответствие стандартам оформления документов с контрагентами и подрядчиками;
• Соблюдение шаблонности при оформлении и печати;
• Ведение реестра договоров;
• Загрузка и выгрузка договоров в Битрикс 24;
• Оформление договоров с соблюдением шаблонности;

Требования:

• ​​​​​​​Высшее юридическое или экономическое образование;
• Приветствуется опыт работы в юридическом отделе строительной компании;
• Знание нормативных документов в области строительства - будет преимуществом;
• Опыт работы с договорами;
• Отличное

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

ООО «Автодор-Платные Дороги» является многопрофильной компанией, входящей в группу компаний Автодор.

В настоящий момент ищем сотрудника в отдел курирующий строительное направление.

Обязанности:

• подготовка проектов нормативных актов, служебных записок и отчетов;
• согласование документов (счета, договоры, акты и т.д.);
• контроль исполнения договорных обязательств;
• контроль прохождения оплат и расходования бюджета;
• составление проектов технических заданий;
• подготовка и ведение исполнительной документации;
• ведение делопроизводства в структурном

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Новый «Олимпийский» − самый амбициозный, современный, технологичный многофункциональный комплекс России и Европы.

Скоро «Олимпийский» откроет свои двери для посетителей и станет уникальной точкой притяжения, объединяющей спорт, здоровье, музыку, культуру, семейный досуг, развлечения, шопинг и качественные сервисы.

Присоединяйтесь к команде первоклассных специалистов и станьте частью культовой истории одного из лучших и современных инфраструктурных объектов страны!

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (договоры, счета,

...