Работа: делопроизводитель в Москве , 291 вакансия

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа в ЭДО
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по направлению от 3-х лет
• Уверенный пользователь ПК, MS Office

Условия:

• Оформление на государственную гражданскую службу
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности м. Китай-город
• Соцпакет - обучение, кабинет психолога, образовательные и

...

Обязанности:

• Курьерская доставка корреспонденции из отделения связи в суд и обратно посредством служебного транспорта;
• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с другими государственными органами (Фельдъегерская служба, Спецсвязь России) и организациями по вопросам отправки корреспонденции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие».

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений ГД, подготовка итоговых справок по поручениям, ведение текущих дел подразделения;
• Регистрация доверенностей;
• Навыки работы в СЭД (предпочтение в CompaniMedia).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с прикладными программами: word, exele, электронная почта и техникой (сканер, копир);

• Умение работать с большим объемом документов;

• Усидчивость, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Удобное расположение офиса в центре Москвы: ул. Пятницкая д. 69

...

Обязанности:

• Работа с транспортными документами;

• Обработка документации (прием, регистрация, сканирование, учет, распределение, комплектация, отправка);

• Ведение архива документов;

• Выполнение поручений главного бухгалтера;

• Внесение данных в отчёт;

• Работа в системе ЭДО (СБИС) и 1С.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;

• Опыт работы от 1 года;

• желательно знание 1С бухгалтерия 8.3;

• Знание Microsoft

...

Требуемый опыт работы 0т 1 -3 лет

Что предстоит делать:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- Формирование личных дел сотрудников

- Регистрация входящих и исходящих писем, касающихся отдела кадров, ведение журнала учета корреспонденции

- Перемещение документов в актуальные папки

- Отслеживание своевременной подписи кадровых документов

- Работа с оргтехникой (скан, копии, печать)

- Работа в программе 1С:КА, можно без

...

Обязанности:

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Прием и первичная обработка: проверка целостности конвертов, сортировка писем на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Регистрация: присвоение номеров и внесение данных в журналы учета или СЭД (систему электронного документооборота).
• Распределение: передача входящих документов руководству на рассмотрение или напрямую исполнителям.
• Отправка: подготовка исходящих писем (проверка адресов, наличие приложений, упаковка в конверты) и их передача на

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров и иных документов компании.— Контроль своевременного получения ответов от контрагентов на отправленную корреспонденцию.— Организация передачи оригиналов договоров на подписание уполномоченным лицам, контроль их подписания и возврата.— Систематизация, учет и обеспечение сохранности корреспонденции, договоров и иных документов, включая сканирование и формирование электронных копий.— Ведение архива

...

🏢О нас:NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.Мы ищем внимательного, организованного и инициативного Специалиста по документообороту, который любит порядок в документах, умеет эффективно работать с информацией и готов стать важной частью нашей команды.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Организовывать

...

Что нужно делать:

• Вести документооборот;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• ведение реестра входящих/исходящих платежей;
• получать и отправлять корреспонденцию на Почте России, взаимодействовать с курьерами;
• составление уведомлений контрагентов;
• подготовка типовой отчетности перед контрагентами;
• ведение реестра входящих/исходящих уведомлений/обращений от контрагентов;
• анализировать и править договора от контрагентов;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы публичных оферт (размещение на сайтах);
• курировать процессы заключения и расторжения договоров с контрагентами;

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации (сфера грузоперевозок);
• Работа в 1С \ ЭДО;
• Функции офис-менеджера (жизнеобеспечение офиса).

Требования:

• Внимательность и усидчивость;
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Работа в офисе возле метро
• Своевременная оплата труда
• Молодой коллектив
• Чай, кофе, печеньки

Большим преимуществом станет опыт работы в транспортной компании, а также знание программы TransTrade

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...

С нами надежно!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы за год, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики. Премия к отпуску в размере одного оклада;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией для сотрудников и членов их семей;
• Обучение сотрудников и их детей в лучших ССУЗах и ВУЗах Москвы и МО.
• Санаторно-курортное лечение и детский оздоровительный

...

Вас ждет интересная и ответственная работа в научной лаборатории, где вы сможете проявить свои организаторские способности и внимательность.Обязанности

• Выполнение поручений заведующего лабораторией (рассылка писем, оформление служебных записок, рабочая документация, анализ публикаций)
• Работа с документами
• Оформление рабочей документации по грантам РНФ
• Оформление служебных записок на реактивы для отдела снабжения и на имя директора
• Запрос коммерческих предложений на реактивы у поставщиков

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС;
• Оформление пропусков;
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей;

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета

...

Обязанности: • Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории). • Ведение и корректировка документов по ведению гражданской обороны в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории); ведение и корректировка документов по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации. • Инструктирование персонала организации...

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной офиса , в т.ч. своевременное обеспечение канцелярскими товарами, своевременное предоставление заявок в кассовый план на месяц и в бюджет на год;
• Подготовка материалов к заседаниям и совещаниям руководства, обеспечение их своевременной рассылки заинтересованным лицам и организациям;
• Контроль выполнения текущей работы;
• Обеспечение оформления проездных документов, направленным в командировки, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников

...

Компания ООО «ИМС» - безоговорочный лидер в оптовых поставок медицинской продукции. Более 14 лет мы задаём стандарты рынка, объединяя надёжность, масштаб и технологии. Наш путь - это история постоянного роста, инноваций и уверенного лидерства.

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и учет корреспонденции;
• Прием, проверка и обработка первичной бухгалтерской документации;
• Отражение хозяйственных операций в 1С;
• Проверка правильности

...

Обязанности:

• государственная служба по контракту.
• анализ и обработка текстовой информации.
• подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Возможно последний курс.
• Знание русского языка.
• Работа в текстовых редакторах на ПК.
• Работа в команде.
• Умение планировать свое время.
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Бесплатная ведомственная поликлиника для служащего и его семьи.
• Льготное исчисление выслуги лет по коэффициенту 1,5.
• Выход на пенсию по

...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

В связи с увеличением объема работ открывается вакансия инспектора отдела вооружения и лицензионной работы.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Поляны 11
• Полный рабочий день, с 9-00 до 18-00, оформление по ТК РФ, оплата корпоративной связи, испытательный срок

Обязанности:

• Обязанности: Подготовка и предоставление документов для получения личных карточек. Ведение базы РСПБ. Одновременное ведение нескольких юридических лиц .Взаимодействие с

...