Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу офис-менеджера – делопроизводителя для работы в офисе управляемой бизнес-единицы ООО «ФИНГО-Комплекс» в бизнес-парке Румянцево.

Задачи:

Обеспечение функционирования офиса:

- обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, цветами, бытовой техникой;

- контроль за

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме:
  • Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Оформление и отправка исходящей корреспонденции (письма, запросы, приказы и т.д.).
  • Ведение документооборота компании.
  • Контроль за сроками исполнения документов.
  • Систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами.
• Подготовка документов по запросу руководства и сотрудников.
• Обеспечение сохранности документов.
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать).
• Работа с заявками (прием/распределение

...

В отделе документооборота крупного холдинга открыта вакансия Делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в 1С:ДО по юридическим лицам.
• Оформление служебных командировок в 1С. Оформление проектов приказов по командировкам (такси, гостиницы, билеты, ПЦР, визы).
• Работа с АО Почта России.
• Введение реестра передачи документов.
• Разбор и распределение документов между офисами.
• Редактирование проектов распорядительных документов.
• На период отсутствия

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Принятие входящей/ оформление исходящей документации
• Ведение базы арендных договоров, оформление и отслеживание внутреннего согласования документов
• Отправка любых документов контрагентам (договоры, дополнительные соглашения, письма, уведомления), включая отправку почтовой корреспонденции отдела аренды
• Введение базы документов, необходимых для работы отдела, включая отслеживание их наличия
• Помощь по административным вопросам: обработка и распределение входящих звонков для отдела аренды, работа с курьерами,

...

"эВ-групп" является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 12000 человек каждый день воплощают в жизнь проекты федерального и местного значения. Матричная структура управления обеспечивает комплексный подход к реализации проекта любой сложности. В составе холдинга 11 компаний все между собой взаимосвязаны. Блоки холдинга - проектирование, строительство, поставки, автоматизация и системная

...

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и

...

КСК групп ведет свою историю с 1994 года и входит в число ведущих бизнес-консультантов (топ-15) на российском рынке профессиональных услуг в области аудита, налогов, права, оценки и управленческого консультирования.

Приглашаем в нашу команду начинающего специалиста- Координатора проектов в департаменте аудита.

У нас есть система наставничества, старший Координатор обучает специфике работы в течение первых полугода работы.

! Вакансия подразумевает карьерный рост

...

Приглашаем в нашу команду ответственного и внимательного сотрудника на позицию делопроизводитель с функциями офис-менеджера! Если вы обладаете опытом работы с документацией, уверенно владеете 1С и офисными программами, а также умеете находить общий язык с людьми, то эта вакансия для вас. В X-Com вас ждет интересная и динамичная работа в стабильной компании с богатой историей. Мы ценим вклад каждого сотрудника и...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске делопроизводителя и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции.
• Регистрация документов.
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
• Участие в

...

"ВсеИнструменты.ру" – крупнейший интернет-магазин по продаже товаров для дома, дачи, строительства и ремонта.Сегодня за нашими плечами 19 лет развития, роста и результата. Наша команда — это более 12 тысяч сотрудников.- Мы входим в ТОП-3 DIY-сетей РФ (по версии Инфолайн);- Занимаем 7 место среди интернет-магазинов России (Data Insight);- Находимся на 7 месте рейтинга «Лучших работодателей России» (крупнейшие

...

Мы, AVG Motors - Международная компания, специализирующаяся на привозе автомобилей из за рубежа. Ищем амбициозных, и энергичных сотрудников. Которые хотят развиваться и расти вместе с компанией!

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе в пяти минутах ходьбы от метро автозаводская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 6/1 с 9:00 до 20:00;
• Корпоративные мероприятия;

Что нужно будет делать?

• Полное ведение документооборота;
• Снабжение

...

В юридической компании "Левел Консалтинг" открыта вакансия на должность - "Секретарь-делопроизводитель"

Обязанности:

• Формирование маршрута для курьера;

• Заполнение отчета;

• Ведение реестра доверенностей;

• Контроль входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Знание Excel, Word;

Условия:

• График работы: Пн-Пт;
• Время работы: с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата 60 000 руб. в месяц;
• Офис в пешей доступности от м. Автозаводская;

Кинокомпания "KD Studios", производящая фильмы и сериалы для российского кинотеатрального проката и онлайн-платформ, а также для международных релизов, ищет в команду БУХГАЛТЕРА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ в единственном лице.

Обязанности:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта в полном объёме (УСН Доходы-Расходы, НДС 20%);
• подготовка и отправка отчётности в ИФНС, СФР, статистику;
• взаимодействие с налоговыми и другими проверяющими органами;
• взаимодействие с банками (в т. ч. подготовка

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ.
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, умение

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• Формирование, комплектование, оформление личных дел.

• Передача дел в архив.

• Составление сдаточных описей.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование- программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• 0,5 ставки.

• График работы 5/2 с 09:00 до 13:00.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц).

При трудоустройстве обязательно наличие справки о

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Обязанности:

• Подготовка документов для проведения плановых и внеплановых проверок.

• Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению проверок.

• Анализ документов на комплектность.

• Отслеживание и своевременное предоставление документов, сканирование документов и их отправка электронной почтой.

• Внесение информации в программное обеспечение по проверкам.

• Отслеживание нарушений по проверкам в рамках дисциплинарного производства.

• Обработка ежегодных отчетов о деятельности членов Ассоциации.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота (подготовка и оформление чек листов для производства)
• Ведение электронного документооборота (1С ERP, CRM, Битрикс 24), работа с рабочей электронной почтой
• Оформление отгрузочных документов в 1С (УПД, ТТН)
• Заведение счетов от поставщиков в 1С
• Оформление Заказов на производство в 1С
• Обработка сервисных заявок на ремонт оборудования в Битрикс 24
• Оформление заявок на пропуска и вывоз мусора
• Закупка

...

Обязанности:

• Компоновка и редактирование документов
• Контроль за исполнением судебных и иных решений
• Отправление и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Внимательность к деталям
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Офис в 2 минутах от метро "Алексеевская"
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании
• Испытательный срок 3 месяца