Работа: делопроизводитель в Москве , 132 вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Компания АМВ- это собственное производство ворот разных типов и назначения: откатные, распашные, подвесные и подъемно-поворотные ворота бытового и промышленного назначения.

Наша компания является официальным дистрибьютором ведущих производителей ворот и автоматики ALUTECH, HORMANN, CAME, NICE и РолТек

Обязанности:

-Ведение документооборота компании . Контроль за наличием оригиналов документов. Взаимодействие с контрагентами компании для получения и отправки закрывающей документации (почтой России и

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного реестра;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;- Систематизация и хранение документов текущего архива;- Отправление документации по адресатам;- Выполнение служебны поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​- Грамотная речь;- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Высокая скорость печати;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Знание 1с (торговля)
• Уверенный пользователь ПК

Требования:

• Опыт работы от двух лет
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Коммуникабельность

Условия:

• Полная занятость (Без командировок)
• График работы: полный день с 9:00-18:00 Пн-пт
• ЗП от 40 000руб, премирование по результатам работы

Обязанности:

• Обработка, сортировка, регистрация входящих документов в специализированной системе учета (обучение проводится)

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Уверенное владение ПК будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства так же будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовая или по договору)

• Время работы пн.- пт. c 09.00 до 18:00

• 3 минуты от метро Тульская

• На территории есть столовая

Обязанности:

• Секретарь функционал

  Основные задачи:- Ведение электронного документооборота департамента (МосЭДО) полном объёме, распределение корреспонденции между структурными управлениями департамента, подведомственными организациями департамента- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление документации и поручений сотрудникам- Строгий контроль сроков исполнения документов- Ведение архива, учёт документов- Полная информационная и административная поддержка руководителя: учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

-Подготовка первичной документации.

-Отслеживание и контроль возвратных документов.

-Формирование договоров с контрагентами.

- Организация встреч и переговоров.

-Организация работы офиса.

Необходимые компетенции:

1. делопроизводство

2. машинопись

3. оргтехника (копир, сканер

4. опытный пользователь ПК (Word, Excel,Ассess,PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes,Internet);

5. знание систем бронирования

6. деловой этикет;

Условия:

Работа в ИТ компании, успешно зарекомендовавшей себя на рыке

Рабочее место:

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление заявок на пропуска в закрытую зону;
• Оформление заявок на пропуска в пограничную зону;
• Оформление разрешений на регистрацию иностранных граждан;
• Ведение регистрационных журналов;
• Мониторинг количества топлива, офисной канцелярии и т.п.
• Ведение архива организации;
• Покупка авиа и ж/д билетов для работников;
• Выполнение поручений администрации;
• Отправка корреспонденции почтой России.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенный пользователь;
• Умение обращаться

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме.Работа с руководством Общества и всеми структурными подразделениями.Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление в структурные подразделения, контроль исполнения.Сканирование и обработка исходящей/входящей документации.Отправка оригиналов документов электронной почтой, почтой России, курьерскими службами.Прием и распределение входящих телефонных звонков.Организация проведения телефонных переговоров.Заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.Документальное оформление

...

ГК МИР - является лидером на рынке услуг дорожного Ассистанса и работает с 2006 года на территории России. Компания предлагает широкую линейку продуктов, от недорогих массовых до включающих в себя максимальный набор опций, рассчитанных на VIP-аудиторию. Мы предлагаем комплексные услуги любого уровня сложности – урегулирование убытков, независимая автоэкспертиза, предоставление услуг эвакуатора, технической помощи и аварийного комиссара. Продажа продукта – карт

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Выписка и ввод документов в 1:С.
• Подготовка первичной документации (акты сверки с контрагентами).
• Работа с путевыми листами;
• Расчет ГСМ;
• Архивация документов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Профильное высшее образование в ВУЗАХ созданных до 1990 г по специальности "Бухгалтерский учет и экономика", "Деловое администрирование"," Государственное управление".
• Умение работать с большим объемом информации.
• Желателен опыт работы в программах 1С 8 бухгалтерия, клиент-банк.
• Уверенный

...

Вакансия компании: Правила камняМы находимся в посёлке Воскресенское 59, стр. 7Делаем предметы интерьера из искусственного камня(столы/столешницы/подоконники/лестницы и т.д.)- На рынке с 2010 года (12 лет)- Сейчас в компании работает 25 человек- Наши клиенты: в основном работаем с физ. лицами, но и выполняем проекты для известных крупных компаний, подробнее о нас можно посмотреть в нашем...

Обязанности:

• отправка почтовой корреспонденции
• периодический подбор персонала в офис
• заказ канцтоваров
• взаимодействие с партнерами
• заполнение удостоверений по учебному центру
• ведение текущих реестров
• ведение кадровой документации
• ведение документации по учебному центру

Требования:

• высокая работоспособность
• грамотная письменная и устная речь
• высокий уровень коммуникабельности
• дружелюбие
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• оклад 50 000 (испытательный срок), далее оклад 55 000
• работа в офисе м. Калужская

...

Обязанности:

• Работа с документами
• Ведение электронных реестров
• Приём и распределение звонков, управление приёмом и отправкой почты
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Помощь в организации архива, сканирование, копирование

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК, свободная работа в word, excel;
• Грамотность;
• Аккуратность, ответственность

Условия:

• Постоянная работа, полный рабочий день, работа на территории работодателя;
• Оформление , отпуск, больничный по ТК;
• График работы 5/2, 9-17

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Счета

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы

Условия:

• Оклад 30 000 - 40 000 руб по итогам собеседования
• Рабочий день с 10 - 00 до 18 - 00, 5/2 (офис)

Обязанности:

• подготовка корреспонденции к отправке, в том числе написание сопроводительных писем;
• отправка корреспонденции посредством почты РФ и курьерскими службами;
• ведение реестра почтовых отправлений;
• контроль за перемещением оригиналов документов, контроль возврата оригиналов документов контрагентами;
• получение корреспонденции и её распределение по структурным подразделениям;
• работа с оргтехникой (сканирование документов, внесение в базу данных);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии);
• прием и распределение звонков;
• выполнение

...