Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

«Академическая гимназия» — это крупнейшая в России сеть частных детских садов, начальных/средних и общеобразовательных школ высокого уровня.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота бухгалтерии;
• Обработка входящей бухгалтерской документации, проверка и контроль правильности ее оформления;
• Отправка корреспонденции почтой России;
• Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;
• Другие поручения бухгалтеров;
• Работа в 1С: Бухгалтерия.

Требования:

• Экономическое образование (бухгалтерия, финансы, экономика и

...

Обязанности:

- Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании- Помощь

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета компании (иностранные граждане, РФ);
• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков в 1С 8.3 ЗУП;
• Работа с личными делами, сбор документов, контроль сроков действия документов (миграционный учет);
• Ведение отчетности численного состава сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание 1С 8.3 ЗУП, Excel (уверенный пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.

• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов в СЭД.

• Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных

...

Обязанности:

• Помощь сметчикам в оформлении типовых Договоров (Доп. соглашений), актов (КС-2, КС-3, КС-6а):
• Первичная подготовка документов: Подготовка шаблонов Договоров, ДС, актов КС-2, КС-3, КС-6а на основе утвержденных смет в Excel, Word.
• Ввод данных: Внесение согласованных ПТО и прорабами объемов в формы КС-2.
• Печать и сшивка: Формирование итоговых печатных пакетов документов (КС-2, КС-3, журналы КС-6а) для отправки Заказчику - печать, скан,

...

Обязанности

• Ведение табеля учёта рабочего времени; составление, проверка и согласование графиков сменности
• Учёт листков временной нетрудоспособности
• Ежегодное составление графика отпусков и контроль его соблюдения
• Оформление приказов по личному составу, ведение личных карточек работников
• Ежемесячная подготовка пакета документов на премирование/депремирование, ежемесячная подготовка списков на выплату аванса
• Приём, учёт, регистрация и контроль сроков исполнения входящих и исходящих документов; техническое оформление документов
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в программе 1С: Документооборот;
• Отправка исходящей корреспонденции в эл.виде, курьером (почтой России);
• Архивирование документации;
• Бронирование авиа и жд билетов, гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с пакетом MS Office, 1С: Документооборот (желательно).

Условия:

• ДМС после

...

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе

...

Вдохновляющая возможность для внимательных и организованных!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в бумажном и электронном потоке, а аккуратность — ваше второе имя, приглашаем вас стать частью нашей команды на производственном предприятии!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, распоряжений
• Формирование и ведение номенклатуры дел
• Контроль

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Что мы предлагаем:

• стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• режим работы 5/2, сб, вс, праздники - выходные дни (возможность выбрать время начала и окончания рабочего дня);
• новогодние подарки детям сотрудников предприятия;
• офис находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. Багратионовская, рядом с парком «Фили».

Чем предстоит заниматься:

• документооборот (прием входящей корреспонденции, регистрация в реестре,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра передачи документов)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок
• Подготовка документов на отправку в иные подразделения, оформление описей к ним

Требования:

• Знание

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...