Работа: делопроизводитель в Москве , 435 вакансий

Обязанности:

• Обработка первичной документации и ввод информации в базы данных Компании.
• Сортировка и систематизация документов, архивация и отправка документов.
• Запрос первичной документации.
• Сканирование, копирование, печать первичной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам запроса и получения необходимой документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия и пр.
• Обработка телефонных звонков.
• Выполнение поручений главного бухгалтера/кадровика/юриста.

Требования:

• Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

АО "Корпорация "Московский институт теплотехники", крупнейшее научно-производственное предприятие ГК "Роскосмос"

График и формат работы

• Пятидневная рабочая неделя (5/2)
• Гибкое начало рабочего дня (с 07:00 до 09:00)
• Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством
• Работа на территории предприятия

Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства на предприятии
• Приём, регистрация, учёт, хранение и передача документов
• Контроль сроков исполнения документов
• Соблюдение стандартов оформления и хранения

...

Экспертный центр РОСТТЕХ

– это независимая экспертная организация, специализирующаяся на промышленной безопасности. Основная деятельность компании заключается в проведении экспертизы промышленной безопасности на опасных производственных объектах.

Наши сотрудники получают стабильность и уверенность в завтрашнем дне, так как услуги компании востребованы постоянно, так как проведение ЭПБ является обязательным требованием законодательства.

Обязанности:

• Оформление протоколов и заключений по результатам экспертизы;
• Проведение проверки

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...

Обязанности: Владение процессами управления документами организации (договорного отдела):• Архивация и регистрация договорных документов Общества, работа в «1С:Документооброт», парафирование, проставление печатей и штампов на договорных документах;• Формирование дел в электронном и на бумажном носителе;• Подготовка справок и выписок, ведение реестров, обеспечение сохранности и конфиденциальности юридической документации.

Требования:• Высшее или средне-специальное профильное образование, предпочтительно но не обязательно по

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.Обязанности:

• Ведение архива документов (договоры, акты,

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее распределение
• Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя от граждан
• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Отправка писем почтой РФ
• Проведение телефонных переговоров
• Составление писем, запросов и др.документов по поручению руководителя
• Знание электронного документооборота ЭДО
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки делового общения, деловой переписки.
• Дипломатичность
• Умение работать в режиме

...

О нас:

Наша компания занимается сдачей помещений в аренду, субаренду и тд.

Место работы: г. Москва, ул. Автозаводская 23с16

Обязанности:

- Подготовка договоров с входящими условиями клиента (на основе шаблонов, внесение согласованных изменений).

-Ведение физического архива оригиналов по объектам и категориям, обеспечение быстрого поиска документа по запросу;

-Акты сверки — отправка по требованию. При возникновении вопросов, разбирается бухгалтерия. (Бухгалтер все

...

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• Первичная обработка поступившей корреспонденции;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• своевременная регистрация и отправка приказов, входящих и исходящих писем в системе электронного документооборота;
• отправка конвертов и пакетов с документами.

Требования:

• Обязательное знание основ делопроизводства;
• опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• владение пакетом MS Office как опытный пользователь;
• иметь навыки организации и ведения делопроизводства, архивного дела.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в крупной,

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет;
• Грамотная письменная речь, внимательность,

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение электронного и бумажного документооборота (договоры, приказы, письма)
• Работа в Мегаплан CRM: внесение данных, ведение задач
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары всё в нужный момент и в нужном количестве
• Приём звонков, встреча гостей и посетителей
• Помощь руководителю: билеты, гостиницы, организационные вопросы

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на строительной площадке.
• Ведение переписки с подрядчиками.
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации.
• Подготовка отчетности для руководства.
• Загрузка документов в 1С Бит Финанс и контроль прохождения .

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет.
• Опыт в ПТО, как преимущество.
• Знание 1С, AutoCAD, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

В нашей дружной команде ты будешь заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Прием, обработка, учет входящий и исходящей корреспонденции;
• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами и др.

Ждем от тебя:

• Опыт работы в данной должности от трех лет;
• Опыт работы в проектных или строительных организациях будет являться преимуществом;
• Хорошее

...

Профессиональные вызовы:

• ведение реестров корреспонденции, договоров и отчетов
• составление и согласование договоров: подготовка технических заданий, договоров ГПХ, официальных писем
• взаимодействие с подрядчиками и контрагентами: проверка актов приемки/РИД, сканов/оригиналов
• административный контроль задач в CRM, прием предложений сотрудников для оптимизации процессов
• выполнение служебных заданий руководства, аналитические отчеты по необходимости

Что для нас важно:

• высшее образование по направлению юриспруденция, делопроизводство, государственное или муниципальное

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...