Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений;

• Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов;

• Ведение архива юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров;

• Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов;

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение складского документооборота;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности:

• Работа с оригиналами договорных документов (договора, копии уставных документов, спецификации, приложения, и др.) – сканирование и прикрепление в 1С ДО и в 1С УПП или выгрузка из ДИАДОК и прикрепление в 1С УПП; передача наших экземпляров в архив. Отмечать наличие оригиналов спецификаций в 1С УПП.
• Работа с оригиналами первичных документов (ТОРГ12, счет-фактура, акт, УПД и др.) - сканирование и

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

Обязанности:

- сопровождение договоров, в том числе поставки оборудования, оказания услуг;

- контроль и ведение отчетности по курируемым договорам;

- согласование документов со структурными подразделениями организации;

- коммуникация с федеральными и региональными органами исполнительной власти, заказчиками, подрядчиками и экспертами;

- подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов по результатам работ;

- подготовка комплектов документов для проведения закупочных мероприятий;

- работа в

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

• Контроль и обеспечение документооборота по сделкам с контрагентами;

• Выполнение других поручений помощника генерального директора.

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office (Word, Exel, PDF);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень внимательности и ответственности - обязательно;

• Аккуратность и точность в работе;

• Навыки и умение работы с большим объёмом информации.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

• оплачиваемый отпуск, больничный

• график работы

...

Работодатель: Дистрибьютор медицинского оборудования и расходных материалов.

Обязанности:• Работа по сопровождению сделок.• Формирование и направление коммерческих предложений клиентам.• Организация запросов продукции у поставщиков и обработка полученных коммерческих предложений.• Взаимодействие с электронными торговыми площадками.• Оформление технических требований и подготовка заявок для участия в аукционах.• Организация отгрузки товаров с координацией складских операций и работы логистов.

Требования:

...

EВРАЗ СТИЛ БИЛДИНГ – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В компании открыта вакансия Помощник в дирекцию по взаимодействию с

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• Ведение документооборота деятельности ТСЖ
• Прием, обработка, регистрация входящей документации
• Отправка исходящих документов
• Подготовка справочной информации по запросу Председателя

• Составление запросов, писем и других документов

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Знание компьютера, оргтехники, 1С (желательно)

Условия:

• Работа в ТСЖ "Солнечный берег"
• Работа в шаговой доступности от метро Раменки (Мичуринский пр-т, 29)
• График работы: один день с

...

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2015 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей

...

Обязанности:

• Печать и сканирование документации в 1С:Документооборот, архив;

• Осуществление документооборота по всей компании;

• Обмен документами в системе ЭДО (Контур Диадок);

• Формирование архива и ведение реестра документов в Excel;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Грамотный русский язык;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опыт с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Желателен опыт работы в делопроизводстве и секретариате;

...

эВ-групп» — один из крупнейших инжиниринговых холдингов России, входящий в ПАО «Интер-РАО». Мы способствуем трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России, опираясь на 20-летний отраслевой опыт.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г;
• График работы: 5/2, рабочий день с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможность корпоративного обучения;
• Корпоративная

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Вести входящий и исходящий документооборот компании.

• Распределять документы между подразделениями и контролировать их движение.

• Подготавливать и передавать

...

Обязанности:

• Консультировать абитуриентов по вопросам поступления;
• Взаимодействовать с абитуриентами на личных встречах;
• Создавать карточки абитуриентов, обновлять информацию в базах данных;
• Формировать приказы о зачислении;
• Своевременно отвечать на входящие письма электронной почты;
• Работать в Битрикс24;
• Вести отчетность по результатам выполненной работы

Требования:

• Опыт работы с документами приветствуется, но не является обязательным;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, активность;

...

Обязанности:

• Заведение листов согласования по заключению договоров;
• Подготовка соответствующих документов для оформления заявок (распредписем, счетов, договоров, доп. соглашений);
• Запрос закрывающих документов для бухгалтерии и их подписание;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП;

Требования:

• Знание документооборота;
• ПК - офисные программы;
• Внимательность, аккуратность.

• Знание трудового законодательства и иных

...