Работа: делопроизводитель в Москве , 435 вакансий

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Обязанности:

-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.

- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).

- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.

- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции (с регистрацией в 1С)
• Подготовка приказов, иных внутренних документов. Сопровождение процесса их согласования в 1С: Документооборот
• Организация жизнедеятельности офиса
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
• Опыт работы в MS Office, 1С
• Готовность обрабатывать большой объем документов
• Организованность и внимательность к деталям

Условия:...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Обязанности:

• Регламентация и оптимизация предоставления мобильной связи.Выдача и замена сим-карт, учет и контроль.
• Формирование и согласование заявок на оплату и карточек бюджетного соответствия в 1С: Предприятие.
• Контроль маршрута согласования заявок.
• Планирование и организация взаимодействия с контрагентами.
• Планирование, организация и контроль закупок. Приём и передача товарно-материальных ценностей.
• Работа с договорами.
• Учет движения ТМЦ на складе Департамента информационных технологий, ведение карточек

...

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...

Обязанности:

• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
• Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
• Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на списание
• Подшивка документов для передачи на хранение

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
• Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
• Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
• Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и

...

Обязанности:

1. Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии.

2. Управление архивом документов (подготовка, оформление и хранение архивных документов).

3. Регистрация договоров (обеспечение сохранности оригиналов экземпляров договоров Компании, выдача по запросам структурных подразделений) Контроль наличия подписанных договоров и своевременного возврата от инициаторов договоров.

4. Контроль регистрации учетных записей Компании и управление

...

Обязанности:

• Прием и обработка первичных кадровых документов, проверка на правильность оформления (заявления, приказы, дополнительные соглашения);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Регистрация, учёт, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации

...

Строительная Компания с объектами по всей РФ ищет внимательного и организованного Ассистента для работы с документами и поддержки руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Помощь руководителю: искать информацию, связываться с подрядчиками, выполнять поручения.

• Контроль сроков выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, на позиции ассистента или секретаря.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, облачные хранилища.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный специалист по работе с корреспонденцией!

Что нужно будет делать:

• сортировать и систематизировать входящую корреспонденцию;
• отправлять электронные письма

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в компании:

• Прием, регистрация, обработка, учет и хранение организационно – распорядительных/внутренних документов, поступающих в канцелярию (приказы, распоряжения, договора поставки, договора оказания услуг, ГПХ, акты, докладные/служебные записки, планы, деловая (служебная) переписка и другие).
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка, отправка писем (Почта России, электронная почта).
• Прием, распределение входящих документов (по электронной почте, по ЭДО: СБИС, Диадок, Такском).

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение) первичных и закрывающих документов
• Внесение данных в 1С: УАТ
• Ведение журналов учета ТС, обработка путевых листов
• Подготовка отчетов

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Хорошее знание ПК (Word, Excel) 1С
• знание основных правил документооборота и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Желателен опыт работы с документами от года

Условия:

• нормированный рабочий день 5/2 с

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и крупных структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Находимся в поисках специалиста для выполнения административных задач. В приоритете функции делопроизводства, а именно:

• Регистрация входящей и исходящей документаций через систему электронного документооборота;
• Направление документации и поручений руководства сотрудникам компании;
• Протоколирование совещаний;
• Небольшая

...

Обязанности:

• подготовка договоров и дополнительных соглашений, коммерческих предложений (по шаблону, задействованы несколько сотрудников), работа в 1с по выставлению счетов, счетов-фактур;
• взаимодействие с заказчиками, работа по внутренней системе (холодных звонков нет, работа по поступившим заявкам);
• организация и осуществление отправки посылок и писем (задействованы несколько сотрудников);
• разбор и сбор входящих и исходящих корреспонденции (задействованы несколько сотрудников);
• использование приложения "Почта России" для отправки

...

Клиника Фомина – это более 30 медицинских центров с собственной IT инфраструктурой в 20 городах России. Наша сеть специализируется на многих направлениях, уделяя пристальное внимание именно качеству медицинских услуг.

Мы строим медицинскую компанию №1 в России! А также убеждены, что каждый человек в России должен иметь возможность получить современную и высокотехнологичную медицинскую помощь, основанную на принципах доказательной медицины и заботливом

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, контроль сроков предоставления ответов;
• Организация и контроль работы внутреннего курьера;
• Организация работы с ЛК Почта России: формирование конвертов, уведомлений почтовых отправлений, контроль отправки писем;
• Отправка корреспонденции службами экспресс-доставки;
• Приём и координация входящих внешних звонков;
• Отправка и размещение входящих/исходящих писем в ЛК ЦБ РФ на portal5.cbr.ru;
• Согласование и регистрация приказов в СЭД;
• Встреча

...