Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Составление отчетов и таблиц
• Работа с почтовыми сервисами
• Координация работы других отделов организации
• Заказ товаров у поставщиков
• Работа с документами
• Оформление пропусков новым сотрудникам
• Помощь отделу кадров
• Учет и контроль выдачи средств индивидуальной защиты
• Посещение Почты России

Требования:

• Хорошее знание ПК (Word, Excel, PDF, Paint)
• Грамотная речь
• Умение работать в команде
• Опыт от 1 года

Условия:

• Полный

...

Работодатель: Продюсерская компания полного цикла, специализирующаяся на создании и производстве телевизионного контента

Обязанности:Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДОРегистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и отправка документовФормирование и ведение архива документовКонтроль правильности оформления документации

Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 годаВзаимодействие с курьерскими службами и организации отправки документовГрамотная

...

Обязанности:

• курьерская работа с документами (Москва);
• архивация бухгалтерский документов;
• сканирование документов;
• иные поручения руководителей служб.

Требования:

• Просим ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с нашими условиями и требованиями:
• работа с 9:00 до 18:00;
• умение самостоятельно выстраивать маршруты поездок;

• ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, оперативность, способность работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации и документов, не теряя при этом в качестве;

• умение работать

...

Обязанности:

- регистрация поступающей корреспонденции, исходящей корреспонденции(в соответствии с номенклатурой дел).

- получение поступающей корреспонденции в личном кабинете Банка России.

- получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почта России (переодичность-1 раз в неделю), отчетность по почтовым отправлениям.

- прием и передача документов (приказы, распоряжения, служебные записки) по подразделения с помощью электронной почты.

- регистрация, учет, хранение и передача в

...

Мы - автомобильная компания "Независимость" , 10 лет мы создаем самый комфортный автомобильный мир для наших клиентов. 17 брендов — от легендарных до самых современных — в нашем портфеле.И главное преимущество — круглосуточная сервисная поддержка, которая работает, даже когда город спит.

JAC , Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic, FAW (Bestune), Solaris, Jetta, Evolute,

...

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение архива документов, в том числе электронного;
• подготовка и оформление документов (договоров, актов, ДС и т.п.);
• контроль сроков исполнения поручений/задач;
• согласование документов с юристами, бухгалтерией;
• сканирование/копирование документов;
• координация подписания и доставки документов;
• дополнительно: орг. вопросы в офисе (заказ канцтоваров, пропусков, воды и прочее).

Требования:

• образование: высшее (среднее) -профессиональное (или программа профессиональной переподготовки);
• базовые знания

...

«АЛВИСА» – крупный российский производитель алкогольной продукции, входит в ТОП-2 по версии Forbes. Головной офис в Москве (м. «Киевская»). Что нужно делать:

• Помогать с договорами: согласовывать, оформлять, вести в 1С:Документооборот.
• Принимать и отправлять почту, вести учёт корреспонденции.
• Оформлять заявки на оплату, следить за оплатами.
• Сдавать документы в архив, следить за сроками хранения.
• Общаться с клиентами, менеджерами и другими отделами.

...

Обязанности:

• Делопроизводство:
• Регистрация исков;
• Подготовка и подача процессуальных документов в суды/ФССП;
• Ведение реестра судебных дел;
• Ознакомление с материалами дел в судах/ФССП;
• Ведение и контроль исполнительных производств;
• Ведение и контроль документооборота с контрагентами;
• Подготовка отчетов;
• Подготовка ответов на запросы.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное;
• Ответственность, внимательность, знание делопроизводства.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу до

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;-

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;
• Организация и контроль проведения совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
• Организация и ведение проектного документооборота (ведение реестра, хранение, корпоративная цепочка согласования документов, контроль за правильностью оформления договоров), взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• Исполнение прямых поручений руководителя;
• Административно-хозяйственная деятельность в штабе

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...