Работа: делопроизводитель в Москве , 291 вакансия

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.

• Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков.

• Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов.

• Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер).

• Знание

...

ООО «ТД» — ведущий российский производитель снековой продукции, входящий в ТОП-3 самых узнаваемых брендов в категории снеков и кондитерских изделий, объединяющий бренды Воронцовские®, AMAPOLA, Бамбино, LANDRIN и другие. Мы гордимся качеством нашей продукции, инновационными подходами и широкой дистрибьюторской сетью по всей России и за её пределами. Наши фабрики расположены в Коломне и Санкт-Петербурге.

Режим работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя

...

Обязанности:

• комплектовка согласно списка заказов
• список отправляется менеджерам
• распечатка документации
• контроль водителей

Требования:

• знание ПК
• внимательность

Условия:

• работа в офисе 5/2, 2- 4 часа в день

Обязанности:

• Оформлять приказы по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.) в соответствии с требованиями ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки и иные кадровые документы.
• Вести личные карточки (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени.
• Принимать, разбирать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям, контролировать сроки

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными

...

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- знание 44-ФЗ крайне желательно;

- опыт работы в подразделении, связанном с IT-спецификой, желателен;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...