Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка отчетности подразделения: сбор информации, проверка данных на соответствие установленным требованиям и стандартам, их грамотная консолидация
• Административное сопровождение регулярной и проектной деятельности
• Планирование и ведение протоколов совещаний и встреч
• Размещение распорядительных документов и формирование задач во внутренней информационной базе
• Содействие в разработке проектов распорядительной документации
• Контроль исполнения поставленных задач сотрудникам управления
• Организация взаимодействий всех подразделений управления

Наши

...

Обязанности:

• осуществление делопроизводства Отдела;
• подготовка документов, связанных с деятельностью Отдела;
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Отдела;
• оформление заявок на необходимые расходные материалы для оргтехники, канцтовары, бланки и т.д.;
• ведение при помощи персонального компьютера в установленном порядке баз данных в части, касающейся деятельности Отдела;
• подготовка планов работы и отчетной информации;
• доведение до персонала Отдела приказов, распоряжений, нормативных документов.

Требования:

• образование

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Обязанности:

- Учет входящей/исходящей документации/корреспонденции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Оформление заказов на ТМЦ,выполнение поручений директора

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент);
• Опыт работы

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов.

Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, включая регистрацию, учет и хранение документов.
• Составление деловых писем, приказов, протоколов.
• Оформление договоров, ДС, актов.
• Взаимодействие с различными отделами компании для своевременного получения и передачи документов.
• Контроль за соблюдением сроков

...

Компания СРОВСТУПИТЬ.рф — эксперт в области СРО, лицензирования и сертификации. Мы стремительно растем и ищем в нашу команду крутого ассистента, готового к росту.

️Список обязанностей:

• Ведение делопроизводства и документооборота

• Составление договоров, счетов, актов.

• Работа по сбору данных и информации

• Работа в CRM-системе

• Деловая переписка

• Составление отчетной документации

• Подготовка и оформление служебной корреспонденции

• и другие рабочие поручения

️Требования к кандидату:

Навыки

...

Обязанности:

Прием посетителей, ведение деловой переписки, консультация по выдаче корреспонденции.

Обработка поступающих писем и посылок, хранение, учет и их последующая выдача.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, вызов специалистов для ремонта офисной техники).

Составление графиков посещения почт для курьеров, контроль за получением корреспонденции. Контроль за курьерами договорного отдела, распределение доставок.

Перераспределение рабочих участков между курьерами во время отпусков.

Требования:

Хорошие коммуникативные

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системах электронного документооборота (СБиС, Контур.Диадок);
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности заполнения реквизитов отправленных документов;
• Взаимодействие с другими отделами для своевременной отправки документов;
• Отправка в ЭДО: реализации, акты сверок, договоры, протоколы и прочие документы;
• Мониторинг и контроль статусов исходящих документов в системе ЭДО;
• своевременное выявление и устранение проблем, связанных с доставкой документов;
• Ведение реестра отправленных

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, организация приёма посетителей.
• Регистрация и контроль исполнения документов.
• Подготовка документов для внутренних нужд компании.
• Организация документооборота между отделами компании и внешними организациями.
• Контроль сроков исполнения поручений и задач.
• Работа с архивом: систематизация, хранение и уничтожение документов в соответствии с установленными сроками хранения.
• Обеспечение конфиденциальности информации.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.

...

ООО «Служба коммунальных платежей» – динамично развивающееся агентство по взысканию задолженности в сфере ЖКХ. Наша компания специализируется на профессиональном взыскании проблемной задолженности управляющих компаний, ресурсоснабжающих организаций и региональных операторов по обращению с ТКО во всех регионах РФ.Наша цель – расширение географии взаимодействия с людьми, повышение эффективности сборов платежей, увеличение прибыли, честный труд, от которого получаем удовольствие.Обязанности:- получение

...

Группа компаний «САЛАИР» предоставляет транспортно-логистические услуги для крупных промышленных предприятий страны. Мы помогаем организовать грузоперевозки разными видами транспорта, автоматизируем логистику и показываем, как снижать себестоимость перевозок.

Используем в работе собственные цифровые решения: магистральные перевозки «САЛАИР» осуществляются через логистическую платформу xPLANET. Это внутренняя разработка группы компаний, которая из корпоративного решения выросла в полноценный IT-продукт для рынка грузоперевозок.

В одно из наших

...

В команду успешного образовательного холдинга Школа Путь к успеху требуется помощник руководителя.В состав холдинга входят частная школа и филиалы сети, корпоративный университет, онлайн-школа и многое другое.Миссия компании – создавать мотивирующую образовательную среду, в которой современные дети могут раскрыть свои таланты и стать успешными личностями, самореализующимися в настоящем и в будущем.Обязанности:- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место,

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата, 2 раза в мес.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «Лотос»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,
• ЗП 90 000 руб., на время испытательного срока, после успешного прохождения 100 000 руб. на руки.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалистаЗадачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в работе

Условия:*Официальное трудоустройство (стажировка 1 месяц)*Заработная

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...