Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Обязанности:

• Ведение учета документации, связанной с оформлением и подтверждением правового статуса частных охранников.

  ∙ Организация контроля за перемещением подчиненных сотрудников (мониторинг маршрутов и местоположения).

  ∙ Подготовка и предоставление отчетных материалов по итогам проверок объектов охраны в контролирующие органы.

  ∙ Внесение корректировок и систематизация учетных данных по донесениям о происшествиях на охраняемых объектах.

  ∙ Оперативное взаимодействие в служебных чатах и поддержание

...

Обязанности:

• Первичный приём, подготовка документов, оформление наследства, работа с юр. лицами.

Требования:- Высшее образование- Пунктуальность- ПрофессионализмУсловия:

• Рабочий день с 10:00 - 18:00.
• ЗП от 80.000 руб. по результатам собеседования.
• График работы по договорённости.

ИТ Промышленные Технологии - аккредитованная IT-компания крупного машиностроительного холдинга.География расположения нашей IT- команды: от Центральной России до Сибири.

Сегодня в команду московского офиса требуется заботливый офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием/регистрация/отправка/архивирование, составление приказов, подготовка/сопровождение договоров);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (оформление приказов на отпуск/иные отсутствия, формирование табеля, составление графика отпусков, оформление и сопровождение командировок сотрудников);
• Ведение календаря

...

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Подготовка переговорных к совещаниям
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление с первого дня по ТК

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление пропусков
• Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение учета, хранения, архивирования документов;
• - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
• Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
• - Взаимодействие с коллегами из

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Организация переговорных комнат

Поддержание порядка на рабочих местах

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Регистрация исходящей и внутренней корреспонденции
• Контроль сроков исполнения поручений, сроков рассмотрения обращений граждан

Требования:

• Высшее образование
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• Аккуратность, внимательность и точность в работе

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы с присвоением классного чина
• Оплачиваемый отпуск, больничный, материальная помощь к отпуску
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Заработная плата по результатам собеседования от 100 000

Обязанности:

• прием, регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала учета документов.
• распечатка входящих документов (отчетов) и их учет.
• ведение первичной бухгалтерской документации (выписка счетов на оплату, актов выполненных работ);
• ведение электронной переписки;
• приём звонков в компанию, фиксация и передача служебной информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• заказ пропусков в офис; заказ курьеров.
• осуществление контроля

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

• Сканирование, копирование первичных бухгалтерских документов;
• Прикрепление сканов в 1С;
• Ведение реестров договоров;
• Формирование архивных папок документов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Знание 1С;
• Законченное образование (не принципиально какое учреждение).

Условия:

• Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28с2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный автобус от м. Аминьевская в 08.40 - прибытие в офис в 08.50;

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2

...

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов. Обязанности: • Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда. • Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение. • Подготовка сведений по запросам структурных подразделений. • Контроль за правильным формированием, хранением...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и заполнение журналов учёта документов
• Отправка писем и посылок почтой
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль исполнения поручений руководства
• Выполнение мелких административных поручений
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Наша команда занимается операционной поддержкой бизнеса, отвечает за работу с исходящей документацией. Мы обеспечиваем своевременную подготовку и отправку документов.Мы — не просто центр обработки корреспонденции, а важная часть системы управления рисками. От нашей работы зависят соблюдение юридических требований, снижение финансовых рисков и деловая репутация компании.

Мы предлагаем

• Достойный доход: 73 000 ₽
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Комфортный

...

Обязанности:

• Работа в МОСЭДО с правами администратора;
• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении;
• Прием и первичная обработка документов;
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов;
• Регистрация документов;
• Информационно-справочное документационное обеспечение;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов; ознакомление с ними работников Центра, контроль за их исполнением, в том числе

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Обязанности: 1. Административное и хозяйственное обеспечение офиса

• Администрирование жизнеобеспечения офиса: планирование, закупка (по мере необходимости) и контроль остатков канцелярии, бумаги, расходных материалов (Комус)
• Организация режимного доступа и безопасности: оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для сотрудников, гостей, автотранспорта, а также разрешений на ввоз/вынос материальных ценностей (на режимном объекте).
• Организация приёма и делового гостеприимства: встреча и сопровождение гостей и партнеров

...