Работа: делопроизводитель в Москве , 291 вакансия

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции)
• Работа с документами в системе электронного документооборота (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям)
• Отправка документов Почтой России два раза в неделю

Требования:

• Высшее образование (желательно филологическое)

• Знание правил ведения делопроизводства

• Опыт работы с системами электронного документооборота

...

В связи с расширением команды приглашаем на работу Специалиста по документообороту на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, банковские выписки и др.) и внесение данных в 1С.
• Работа в 1С:Бухгалтерия, системах электронного документооборота (ЭДО) и Microsoft Office.

...

АО «ЛазерСервис» - высокотехнологичное предприятие, более 20 лет успешно осуществляющее сервисное обслуживание и ремонт авиационной техники.

Основные обязанности:

- Работа в электронной системе документооборота Directum RX;- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции;- Своевременная подготовка и отправка документов адресату, проверка сопроводительных писем к отправляемым документам;- Отправка заказных писем

...

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Обязанности:

- Работа с документами: прием, проверка и обработка товарных накладных, актов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД).

- Ввод данных в 1С: Отражение операций по поступлению, реализации и перемещению товаров, начисление ретро бонусов

- Электронный документооборот (ЭДО)

- Работа в системе электронного документооборота «Контур Диадок»

- Контроль взаиморасчетов: регулярное сопоставление данных компании и данных поставщика или покупателя, урегулирование расхождений

...

Обязанности:

• Работа с первичными документами ( электронные и бумажных носителях)
• Выставление счетов на оплату клиентам
• Работа с архивом документов
• Желателен опыт работы с документами в транспортной логистике , автоперевозкам
• Знание бухгалтерского учета будет являться преимуществом

Требования:

• Опыт работы с документами в транспортной логистике(желателен)
• Высшее образование
• Системность, структурированность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Офис недалеко от м. Ботанический сад
• График

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Октябрьская (кольцевая);
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная (адрес ул. Оршанская, д.5)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами;
• Обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Режим работы: пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45; сб-вс

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства согласно внутренним распорядительным документам;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Печать, сканирование, размножение служебных документов;
• Электронный документооборот;
• Передача документов на исполнение в подразделения;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении связи;
• Ведение архивного дела в организации;
• Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от

...

Обязанности:

Формирование счетов, УПД, актов и других документов в 1С.

Внесение товаров в 1С.

Оформление документов для отгрузки.

Составление и ведение документов в реестре Excel и Word.

Телефонные переговоры с клиентами.

Требования:

Знание 1С и умение работать в программе

Обязательность

Пунктуальность

Усидчивость

Внимательность

Условия:

Работа в дружном коллективе стабильной компании, существующей на рынке более 14 лет

Официальное оформление

Оплачиваемые отпуска

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С (научим).

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС (научим).

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

...

Если вы умеете быстро ориентироваться в потоках информации, и не боитесь нестандартных задач — мы ждем именно Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота между участками и главным офисом
• Ведение деловой переписки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании и внешними контрагентами
• Поиск и взаимодействие с контрагентами для решения текущих задач (аренда транспорта, квартир, организация питания

...

В команду финансового директора мы ищем ассистента/помощника руководителя. Прямое подчинение непосредственно финансовому директору ГК "Просвещение".

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

МФК "Олимпийский" м. Проспект мира

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Планирование встреч;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация и обработка входящих, исходящих, внутренних документов;
• Сканирование документов;
• Распечатывание и сшивка документов;
• Подготовка проектов документов;
• Отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делопроизводства, архивного дела;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, исполнительность,

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Заря" (ФГУП "НТЦ "Заря") является отраслевым центром компетенции Госкорпорации "Роскосмос" в части обеспечения информационной безопасности.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с корреспонденцией

• приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования
• оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений
• разработка писем в ФОИВ и указаний в подчинённые организации
• обработка ответов и сбор статистической информации

...