Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота.

• Ведение деловой переписки и документооборота через

  Электронную почту, системы ЭДО и городской портал

  MOS.RU.

• Прием и регистрация жалоб и официальных обращений, их

  Оперативная передача исполнителям.

• Мониторинг сроков исполнения документов и поручений

  руководителя.
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Ведение архива.

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Законченное среднее/высшее профессиональное образование
• Наличие медицинской

...

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Административный департамент обеспечивает кадровую политику, профилактику коррупционных нарушений, работу с обращениями граждан, контроль и документооборот, а также материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

Основные задачи:

• Работа с входящими/исходящими

...

Обязанности:

• Регистрация заявлений и приказов в 1С: Документооборот;
• Подготовка реестров для передачи документов в вышестоящую организацию.
• Подготовка приказов и личных дел для передачи в архив;
• Копирование архивных документов;
• Сканирование документов, подготовка копий документов;
• Исполнение распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами
• Знание WORD, EXCEL
• Высокая работоспособность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Оформление документации по шаблонам;
• Внесение данных в таблицы;
• Отправление документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Обучаемость;
• Коммуникабельность; Активность;
• Вежливость;
• Добросовестность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

В поисках мастера порядка и уюта в офисе автосервиса!

Вам нравится, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение бумажного документооборота

• Оформление/оцифровка заказ-нарядов и работа с Excel
• Подготовка/сбор отчетной документации и составление предварительных заказ-нарядов
• Коммуникация с заказчиками по вопросам документации и согласованию

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
• Составление писем, запросов, других документов
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России
• Ведение баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание Word‚ Excel‚ outlook
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность;

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 09:00

...

Ждем людей, желающих дать старт своей карьере на госслужбе!Требования:· Высшее образование, можно неоконченное, желательно гуманитарное;· Желание начать/продолжить карьеру на госслужбе;· Опыт работы, прохождение стажировки в ФОИВе будет плюсом;· Навык структурирования большого объема информации;· Умение работать в стандартных офисных приложениях, хороший русский язык;· Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание расти и развиваться будут востребованы.

Обязанности:· Планирование

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

Ведение архива

Изготовление обложек для дел по определенной форме

Изготовление описей дел

Подготовка копий

Сканирование

Работа с корреспонденцией

Посещение почты (5 минут от офиса)

Требования:

Аккуратность,

внимательность,

сообразительность

Ворд

Условия:

Срочный трудовой договор на 2 - 2,5 месяца (сотрудник идет на операцию + восстановление после)

Оплата четко, без задержек

80 тысяч в месяц

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий для отдела продаж.

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж: помощь в оформлении сделок, взаимодействие с бухгалтерией.

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с

...

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия

...

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...

В наш офис с большими окнами и комфортной атмосферой очень нужна хозяйка, которая окружит наших сотрудников заботой и вниманием. У нее все лежит по полочкам, она знает ответы на все хозяйственные вопросы, у нее есть все телефоны и все документы, которые нужны в нашей компании. Она всегда встречает гостей вкусным чаем-кофе и улыбкой. И за всем этим стоит четкость и

...

Задачи для вас:

• Закрытие заявок в 1С;
• Осуществлять контроль документооборота по перевозкам (оформление и своевременный возврат ТТН, актов, накладных и др. документов по организации перевозок);
• Взаимодействовать с клиентами/коллегами по вопросам выставленных доп. расходов, обработка и подгрузка сканов документов в 1С;
• Формирование реестров по выполненным рейсам перевозчиком;
• Прием и обработка бухгалтерской документации от перевозчика.

Мы ожидаем:

• Ответственность, пунктуальность и коммуникабельность.
• Уверенный

...