Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Группа компаний "Tranomica" специализируется на торговле сырьевыми товарами, консалтинге и логистическом сопровождении. Мы настраиваем логистику, организовываем торговлю драгоценными металлами, цветными металлами и нефтепродуктами, активно развиваемся в ОАЭ, Гонконге, Бразилии, а также открываем новые направления. Оборот компании за 2024 год достиг 3,5 миллиарда долларов.

Уважаемые соискатели, мы ищем человека с опытом работы с документами по стандартам крупных компаний (банки, гос.корпорации), опыт

...

Кто мы?

PP Productions - рекламный видеопродакшн. Мы снимаем рекламу для известных брендов: Gac, Cherry, Cool Cola, АвтоВАЗ, Tornado, Cordiant, Wink, Доширак, Familia и т.д. Мы делаем рекламные ролики, которыми хочется гордиться. Работаем быстро, четко и с высокой планкой. У нас нет “случайных” проектов - наши ролики видят миллионы, наши работы попадали в шорт-листы и получали награды на рекламных фестивалях.

...

Обязанности:

• Сбор документов от отделов для подписания у Генерального директора.
• Деловая переписка.
• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Распределение документов по структурным подразделениям.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, административная и информационная поддержка руководителя.
• Ведение протоколов совещания; сбор и консолидация материалов к совещаниям.
• Выполнение поручений от руководителя (назначение задач для

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент).
• Опыт работы

...

Уважаемые соискатели! Сбытовой Филиал ПАО МОЭК ищет специалиста в сектор делопроизводства в Отделение сбыта

Офис:

м. Бибирево(ул. Бибиревская д. 8, к.1)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание основ делопроизводства

...

ООО “Спецэнергопроект” – современная инжиниринговая компания, оказывающая полный спектр услуг на рынке электроэнергетики.

Ищем ответственного и грамотного специалиста.

Обязанности:

Составление договоров и коммерческих предложений;

• Жизнеобеспечение офиса;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Распределение документов;
• Ведение отчетности в Битрикс;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание деловой этики и документооборота, деловой переписки;
• Презентабельный

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (входящие, исходящие, внутренние документы) в соответствии с установленными стандартами
• Регистрация, учет, хранение и архивация документов
• Ведение протоколов совещаний
• Регламентация процессов в системе 1С Документооборот
• Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел
• Подготовка отчетности и работа с запросами
• Контроль исполнения документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения
• Административная поддержка офиса

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Прием, оперативная обработка и грамотная передача исполнителям всех поступающих заявок от заказчика.
• Тщательный контроль соблюдения установленных сроков исполнения заявок.
• Подготовка четких и информативных отчетов по статусам заявок для предоставления заказчику.
• Оформление необходимых документов для допуска сотрудников на объекты заказчика.
• Разработка оптимальных графиков технического обслуживания оборудования.
• Обеспечение своевременности отправки и получения деловой корреспонденции.
• Решение вопросов по охране труда — ведение

...

Обязанности:

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочей переписки

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Участие в подготовке отчетности

- Ведение технической документации

- Контроль сроков исполнения документов

Требования:

- среднее профессиональное образование или высшее образование

- опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет

- знание порядка

...

Обязанности:

• Подготовка проектов локальных нормативных актов
• Проверка правильности оформления и соответствия нормам русского языка проектов локальных нормативных актов ФГУП «ГРЧЦ»
• Методическая и консультационная поддержка структурных подразделений по вопросам подготовки проектов локальных нормативных актов ФГУП «ГРЧЦ»
• Подготовка и оформление протоколов совещаний по вопросам основной деятельности ФГУП «ГРЧЦ» у генерального директора
• Подготовка проектов служебных записок

Требования:

• Высшее образование по специальности "Документоведение и

...

Обязанности:

Контроль за сроками и полнотой представленной информации:

• Ведение реестров
• Координация документооборота

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office)
• Желательно экономическое или юридическое образование неоконченное высшее или высшее
• Развитые коммуникативные навыки
• Инициативность, высокая внутренняя мотивация, ответственность, грамотность, внимательность

Условия:

• Офис станция метро Марксистская/ Таганская
• Работа в стабильной компании осуществляющей деятельность с 1995 года, занимающей прочное положение на рынке консалтинговых

...

Обязанности:

• работа с полным циклом документального обеспечения программ ДПО;
• работа в Directum;
• Работа в 1С;
• Работа в Битрикс 24;
• заключение договоров ГПХ с преподавателями, их сопровождение, передача отчетов на оплату.

Требования:

• опыт работы в системах электронного документооборота;
• опыт работы в организациях, реализующих программы ДПО будет преимуществом;
• ответственность;
• аккуратность;
• внимательность.

Условия:

• работа в крупной, развивающейся государственной организации;
• официальное трудоустройство и оплата

...

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" з/плата
• ДМС после 3го месяца работы
• работа в офисе, график 5/2

Обязанности:

• Проведение анализа документов, находящихся в архивном хранении, с оценкой их ценности в соответствии с законодательными требованиями.
• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов.
• Подготовка документов с ограниченным и постоянным сроком хранения, размещение в архивном помещении в зоне по сроку уничтожения/хранения.

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации, хранение;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Оформление пропусков на человека/машину;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Поддержание чистоты и порядка на этаже;
• Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе);
• Совмещение должности "помощник руководителя" на время больничных/отпусков.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 1

...

Обязанности:

• Обеспечение своевременного и корректного оформления, регистрации и передачи на хранение документов, связанных с деятельностью отдела маркетинга.
• Заведение и контроль маршрута согласования документов в системе 1C.
• Контроль исполнения сроков подготовки, согласования и передачи оригиналов документов.
• Взаимодействие внутри отдела и с другими службами: бухгалтерия, юридический отдел.
• Работа с электронной системой документооборота Сбис (контроль поступления документов от подрядчиков).
• Коммуникация по вопросам документооборота

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем.
• Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот)
• Подготовка документов.
• Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей)
• Ведение деловой переписки.
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя.
• Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование).
• Сбор, подготовка документов для участия в тендерах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
• Формирование папок для хранения документации.
• Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
• Рассылка документации сотрудникам Предприятия, контроль ознакомления с документами.
• Копирование, сканирование документации.
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, отправка с почты, регистрация полученных писем и посылок.

...