Работа: делопроизводитель в Москве , 452 вакансии

10 фактов о Группe Компаний ONE! International:

✓ Топ-10 по показателям темпов роста в своем сегменте с 2021 года;

✓ С 2024 года – входим в ranking частных школ Москвы и Московской области по версии Forbes;

✓ С 2024 года – финалист рейтинга работодателей по версии HH.RU;

✓Первая открытая школа в Королевстве Саудовской Аравии для русскоговорящих детей

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации учебных групп факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная

Обязанности:

1. Организация полного цикла документооборота с Заказчиками:

• Учет Заказа в реестр учета, организация работы по подписанию договора с Заказчиком;
• Организация процесса закрытия заказа: разработка первичной документации (счет, акт, счет-фактура, УПД), отправка комплекта документов Заказчику;
• Занесение первичной документации в 1С 8.3 Бухгалтерия и реестр учета, присвоение им номеров;
• Контроль подписания направленной документации;

2. Проверка документов (договор, счет, счет-фактура, УПД) от подрядчиков.

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностикиОбязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками

...

Чем предстоит заниматься:

• Формирование сертификационного дела (проверка документации, оформление недостающих документов);

• Формирование инспекционного дела (проверка документации, оформление недостающих документов);

• Ведение реестров запросов и запусков в работы;

• Распределение протоколов лабораторных испытаний;

• Ведение журналов по органам сертификации;

• Контроль за подачей служебных записок на оплату;

• Работа в word, pdf, excel;

Мы ожидаем:

• Образование Высшее/ средне специальное;
• Опыт работы приветствуется от года;

• Знание общих

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Выполнение личных и четких требований руководителя;
• Контроль большого объема документооборота (проверка, сверка документации и корректировка);
• Подготовка документов и

...

Обязанности:

• Осуществление хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Составление сводной номенклатуры дел;
• Оформление годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов на уничтожение;
• Проведение экспертизы ценности документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Оказание методической помощи действующим филиалам/структурным подразделениям в части ведения архивного дела;
• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в 1С: 8.3, 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: ЗУП 3.1
• Опытный

...

Кто МЫ?

Мы - «А5000», компания-лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятиях. За 16 лет мы стали надежным партнером для организаторов самых масштабных и значимых событий в стране.

Наши проекты включают такие знаковые мероприятия, как:

• Выставка «Россия»
• Международная промышленная выставка «Иннопром»
• «ЦИПР» (Конференция «Цифровая индустрия промышленной России»)
• Московский финансовый форум
• Международный форум «Армия»
• «Открытые инновации» и Startup

...

Обязанности: • Ведение документооборота в 1С:Документооборот (регистрация исходящих, входящих и внутренних документов); • Ведение делопроизводства документов конфиденциального характера; • Оформление исходящих писем для отправки Почтой России; • Ведение электронного документооборота (КонтурДиадок); • Ведение архива первичной бухгалтерской документации. Требования: • Гражданство РФ (обязательно) • Уверенный пользователь 1С и КонтурДиадок Условия: • График: 5/2 с 09:00 до 18:00; • Полная занятость; •...

ОБЯЗАННОСТИ

• Работа с документацией
• Списание активов и оборудования

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы в аналогичной сфере деятельности как преимущество
• Уверенный пользователь ПК, MS Office

ГРАФИК РАБОТЫ

• Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работа с оригиналами документов (сканирование, подготовка подписных версий, организация подписания);
• Работа с электронными документами word, excel, pdf (форматирование, вычитка и пр.);
• Коммуникация со смежными службами по вопросам документооборота;
• Организация курьеров (забор/направление документов);
• Заведение счетов на оплату, контроль оплат;
• Координация согласования документов в системах.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт с 1С ДО (1С Документооборот), ​ЭДО (опыт

...

Обязанности:

• работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;

• ведение протокола совещаний.

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;

  - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• организация подготовки встреч, заседаний

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа в МосЭДО
• Подготовка служебных записок, проектов распоряжений и иных документов
• Подготовка презентаций, отчетов и иная работа с программами
• Работа в 1С:Документообороте, 1С:БГУ, ЕИС и ЕАИСТ
• Обработка, подготовка и проверка первичных документов счетов, актов, товарных накладных и УПД

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность освоить 1С: Документооборот (опыт приветствуется, но не обязателен)
• Многозадачность, большой

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».

CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной лизинговой

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта)

• Регистрация заявлений граждан (МЭДО)

• Ведение МЭДО
• Отправка писем (почта России)
• Ведение календаря руководителя (прием граждан)
• Телефон (консультации граждан)

Требования:

• владение ПК и офисной техникой;
• внимательность, исполнительность и пунктуальность;
• общие нормы этики и делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК.