Работа: делопроизводитель в Москве , 291 вакансия

Обязанности:

• Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой: распределение документов по делам, сортировка, комплектность, подготовка документов к архивному хранению, сдача в архив

• Ведение регистрационных журналов/реестров: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы

• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проектов распорядительных документов, распоряжений, договоров, доверенностей и

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами;
• регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, внутренних документов на бумажном носителе и в СЭД;
• контроль исполнения документов;
• отправка документов посредством Почты России, электронной почты, специальной связи, нарочным.
• оказание помощи в формировании архива (составление описей, формирование дел);
• организационная, информационно-аналитическая поддержка руководства;
• обработка документальных запросов сотрудников внутри Комитета;
• контроль за надлежащим хранением и использованием печатей.

Требования:

...

Обязанности:

• Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, службой снабжения, техническими и инженерными подразделениями;

• Формирование номенклатура дел подразделения, составление описей, передача в архив с соблюдением

...

Федеральная сеть салонов красоты "ЦирюльникЪ" приглашает в свой коллектив юриста

Обязанности:

- Взаимодействие с франчайзи компании

- Составление и подписание Лицензионных договоров

- Претензионная работа

- Согласование и составление нужных документов по закрытию салонов франчайзи

- Договора аренды

- Взаимодействие со страховыми компаниями

- Ведение делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Свободное владение компьютером, хорошее знание Word, базовый Excel.
• Грамотный русский

...

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Административный департамент обеспечивает кадровую политику, профилактику коррупционных нарушений, работу с обращениями граждан, контроль и документооборот, а также материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

Основные задачи:

• Рассмотрение входящей корреспонденции

...

В поисках мастера порядка и уюта в документах!

Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему, любите, когда всё на своих местах, и не боитесь сложных задач — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

Задачи: документооборот, контроль договоров, актов, счетов, доверенностей и внутренней документации.Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, кадрами, юристами и руководителем.Работа в 1С, Word, Excel, ЭДО.

...

Московский научно-исследовательский институт контроля, аттестации, экспертизы и сертификации приглашает на работу специалиста по подготовке тендерных заявок и работе с документацией.

Компания предоставляет услуги экспертизы промышленной безопасности для государственных и бизнес-структур.

Готовы к новым возможностям?🚀

Обязанности:

• Изучение и анализ требований документации в закупке;

• Подготовка заявки: сбор необходимых документов в соответствии с требованиями закупки, заполнение обязательных форм заказчика, создание коммерческих предложений, оформление

...

Если вы любите работать с документами и цените точность — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Допускная работа в полном объеме, взаимодействие с контролирующими органами
• Организация и ведение секретного делопроизводства (работа с внутренними и внешними документами, регистрация, учет, хранение, подготовка отчетности)
• Соблюдение требований по защите государственной тайны, работа с нормативными документами (Инструкция 3-1 от 05.01.2024 г., Постановление № 132 от

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Обязанности

• Первичный прием, обработка и учет входящей корреспонденции;
• Регистрация и архивация документов;
• Ведение реестров электронного документооборота;
• Обеспечение сохранности документации;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и

...

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки
• Прохождение аккредитации на торговых площадках
• Сбор и формирование проектной и исполнительной документации
• Подготовка конкурсной документации
• Подготовка простых прайс-листов
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Формирование актов и счетов для Заказчика
• Административная поддержка офиса по текущим

...

Обязанности:

• Приём документов, поступающих на рассмотрение руководителя, и их дальнейшая передача исполнителям
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Печать служебных материалов по указанию
• Формирование дел, обеспечение сохранности и сдача в архив
• Организация приема посетителей
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Информирование работников о новых приказах и распоряжениях

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• работа с ПК и оргтехникой
• ведение архива, в том числе электронного и его систематизация
• обработка документации и корреспонденции и пр.

Требования:

• высшее (оконченное, неоконченное) или специальное образование, в том числе студенты.
• владение ПК и офисной техникой
• умение работать с документами (оформление, учет, архивирование, систематизация)
• опыт работы

Условия:

• отдельное рабочее место в офисном помещении

Мы молодая и быстро развивающаяся компания, занимаемся поставкой и продажейзапчастей из Европы.

Обязанности:

Работа с первичной документацией:Проверка правильности оформления и заполнения документов;Проверка и занесение в 1С документов;Отправка и получение документов по ЭДО;Сбор и передача в отдел кадров документов по кадрам (документы на физ.лиц,заявления на отпуск, увольнение и прочее);Деловая переписка и коммуникация с контрагентами;

...

Обязанности:

1. Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота.
2. Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов.
3. Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления.
4. Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска.
5. Регистрировать входящие, исходящие и

...

Обязанности:

• Внесение сведений о существенных условиях договоров строительного подряда в 1С (стоимость, сроки, предмет договора, стороны, ответственность и др.).

• Ведение и актуализация реестра договоров строительного подряда.

• Взаимодействие с членами СРО и иными организациями по вопросам:

  получения сведений о заключённых договорах строительного подряда,уточнения и корректировки предоставленных данных,контроля своевременности предоставления информации.

• Анализ представленных документов и запрос недостающих сведений.

• Подготовка служебных записок, отчетов

...

В юридическую компанию ООО "Правовой Эксперт" Мы ищем Помощника юриста.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в районе метро Римская, Площадь Ильича, Нижегородская, МЦД-2 Калитники;
• Корпоративный транспорт от м. Римская (5-7 мин. от метро), а от метро Нижегородская 15 мин. пешком;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный офис с зоной отдыха,

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: подбор и приобретение билетов (ж/д,

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

...