Работа: делопроизводитель в Москве , 435 вакансий

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Обязанности:

• Встреча клиентов фонда;
• Приём, сортировка, подписание и отправка документов;
• Поиск и сбор документов по запросу;
• Ведение реестра организации;
• Работа с ЭДО: Диадок контур/Сбис/ Контур Сайн

...

Обязанности:

Консультация клиентов по услугам подразделения, порядку прохождения обучения

Оформление договоров на обучение, зачисление в учебные группы, ведение отчетности

Планирование расписания учебных групп

Подготовка документов для направления слушателей на практику, подготовка документов для передачи в надзорные органы

Подготовка свидетельств о прохождении обучения для выпускников автошколы

Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам работы структурного подразделения

Ведение статистики, подготовка сведений о

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word - обязательно (1С желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах.

Обязанности:

Работа с различными документами колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по ШаблонуРегистрация, учет, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);
• Подготовка в 1С и отправка клиентам счетов;
• Подготовка писем/претензий клиентам по шаблонам;
• Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.
• Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).
• Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе с документами;2) готовность к монотонному

...

Что нужно делать:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление, систематизация и хранение документов
• Подготовка и передача документов в архив
• Контроль сроков исполнения документов
• Ведение электронных и бумажных журналов
• Участие в инвентаризации документов

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с компьютером и офисной техникой
• Ответственность и организованность
• Готовность

...

Задачи:

• Работа в 1С Документооборот в части запуска на согласование подготовленных юристами досудебных претензий, исковых заявлений, контроль сроков согласования и подписания документов в программе.

• Контроль отправки подписанных досудебных претензий, исковых заявлений почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Подготовка комплекта копий первичных документов, заверение их у уполномоченного лица, контроль отправки документов почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Оформление заявок

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Создание и ведение банка данных / реестров документов.- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.-

...

В динамично развивающуюся компанию в сфере бизнес-консалтинга и сопровождения корпоративных клиентов требуется специалист по документообороту.

Ищем человека, который любит порядок, умеет работать с документами и не теряется в большом объеме задач.

Что нужно делать:

— подготовка и оформление договоров, актов, счетов и дополнительных соглашений— ведение внутреннего документооборота компании— контроль корректности документов и сроков подписания— взаимодействие с

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Работа с оформлением пакета документов с новыми подрядчиками
• Печать договоров ( ведение журнала учета подрядчиков)
• Работа с 1С (выгрузка актов) далее передача их на подпись подрядчикам
• Выписка счетов
• Проверка входящих счетов и документов
• Проверка правильности документов
• Внесение информации в базу 1С ( Работа в 1С)
• Работа в ЭДО
• Сканирование документов и ведение архива

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Обязанности:

• Регистрация документов в Мосэдо;

• Ведение баз данных материалов медицинских проверок;

• Ведение архива материалов проверок.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей документации, распределение документов, отправка.

• Разработка и внедрение регламентов, инструкций по работе с документами, оказание помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства .

• Осуществлять постановку документов и поручений руководства учреждения на контроль.
• Осуществлять контроль этапов выполнения поручений, зафиксированных в документах.

• Снимать документы и поручения

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять

...

10 фактов о Группe Компаний ONE! International:

✓ Топ-10 по показателям темпов роста в своем сегменте с 2021 года;

✓ С 2024 года – входим в ranking частных школ Москвы и Московской области по версии Forbes;

✓ С 2024 года – финалист рейтинга работодателей по версии HH.RU;

✓Первая открытая школа в Королевстве Саудовской Аравии для русскоговорящих детей

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, первичная обработка, регистрация входящих/исходящих писем, распределение их по отделам.

  Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения документов, отправка документов адресатам.

  Архивирование: Формирование дел, упорядочивание и передача документов в архив.

  Техническое обеспечение: Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс) и программным обеспечением (MS Office).

  Взаимодействие: Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Требования:

Высшее, Среднее или начальное профессиональное образование.

ЗНАНИЯ

Правила

...

Обязанности:

• Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения
• Подготовка документов к последующему хранению
• Составление описей

• Архивирование документов разных видов, категорий и сроков хранения

• Разработка и оформление НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ с "нуля"!!!!!

• Подготовка описей постоянного, долговременного, временного сроков хранения документации

• Подготовка документов и передача в государственные и ведомственные архивы;

• Списание документов на уничтожение и оформление актов и подготовка

...