Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Что будет входить в ваши обязанности:

• Обеспечение документооборота отдела;
• Регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов;

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• Территориально м. Сокол;

• График работы 5/2;

• Заработная плата : оклад, ежемесячная премия;

• Оформление и социальные льготы согласно ТК РФ;

• Наставничество;

• Профсоюз (льготные путевки в санатории, дома отдыха,

...

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации
• Подготовка писем к отправке по почте России
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Выгрузка документов из Диадока
• Оформление заказов транспортной курьерской службой
• Мониторинг корпоративной электронной почты
• Поиск и подготовка к выдаче документов по запросам подразделений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Прием и отправка корреспонденции почта России;
• Сопровождение договора по курьерской экспресс доставке документации ;
• Введение реестра входящих документов;
• Организация и ведение архивного делопроизводства в бумажном и в электронном виде. Составление сводных описей единиц хранения. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Работа со справочниками

...

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанным с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Зарплата

...

Обязанности:

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
• вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
• заказ детских новогодних подарков
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Специалист 1 категории в группу делопроизводства" в г. Москва.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Осуществлять своевременную обработку входящей и исходящей документации программы по строительству АЭС "Эль-Дабаа" (г. Каир)
• Осуществлять учет и своевременную

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Маршрутизация документов
• Подготовка проектов резолюций
• Вычитка и правка документов
• Контроль сроков исполнения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет
• Знание СЭД
• Опыт работы корректором/редактором
• Внимательность, грамотность

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;

Забота о здоровье сотрудников:- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);- Скидки по ДМС для родственников сотрудника;

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;

...

Мы растем и ищем к себе в команду ОФОРМИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ: внимательного, энергичного, системного! Человека, который умеет работать в хорошем темпе, не медлительного!

ВАЖНО: рабочее время с 08:00-17:00, 5 дней в неделю. Выходные пт и сб. Формат офис.

Вакансия срочная!!!

БЕЗ ПРОДАЖ!

Обязанности:

оформление медицинских документов необходимых как для физических, так и для юридических лиц;

коммуникация со смежными отделами.

Требования: внимательность;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами компании;
• Подготовка сопроводительных писем к документам;
• Контроль входящей, исходящей и внутренней документации;
• Работа в Excel и Word;
• выполнение обязанностей руководителя

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, опрятный внешний вид;
• Уверенное владение ПК (особенно Word и Excel);
• Высшее образование;
• Желание развиваться

Условия:

• График работы 5/2: ПН - ЧТ с 10:00 до 19:00, ПТ с 10:00 до 18:00;
• Заработная плата -

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;
• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ

...

Обязанности:

1. Документооборот (хранение, редактирование, реестр документов (договоров)). Входящая/исходящая корреспонденция.

2. Взаимодействие с контрагентами на тему предоставления/подписания закрывающих документов, организация подписания документов с нашей стороны.

3. Оформление и запуск на согласование, отслеживание исполнения СЗ в Директум (Договора и СЗ), контроль проведения оплат после согласования

4. Сопровождение реестра расходных договоров по проекту, учет платежей.

5. Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется специалист по документообороту.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 79 500 руб. до вычета + квартальная премия до 32 600 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции,

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в отделы Филиала или конкретному исполнителю для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• отслеживать своевременность рассмотрения и предоставления отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на

...

Обязанности:

• Отправка почтовой корреспонденции через личный кабинет Почты России;
• Осуществляет контроль за правильным оформлением документов; соблюдением инструкции по делопроизводству;

Требования:

• Навыки работы с ПК (уверенный пользователь), знание и навыки работы с офисными программами (Microsoft Word,Excel,Access, PowerPoint);

• Опыт работы с Почтой России приветствуется.

Условия:

• Должность государственной гражданской службы, оформление в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе";
• Испытательный срок;
• График работы:

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...