Работа: делопроизводитель в Москве , 435 вакансий

Обязанности:

• Осуществление хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Составление сводной номенклатуры дел;
• Оформление годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов на уничтожение;
• Проведение экспертизы ценности документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Оказание методической помощи действующим филиалам/структурным подразделениям в части ведения архивного дела;
• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе).

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).-

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту, отслеживание, фиксация статуса отчетной документации;
• Информационное взаимодействие с заказчиком;
• Написание пояснительных записок по согласованному ТЗ, ведение протоколов встреч, отслеживание и контроль событий, формирование отчетности по департаменту.

Требования:

• Грамотность;
• Опыт работы в СЭД;
• Приветствуется опыт договорной работы в юриспруденции.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• Офисный

...

Обязанности:

• работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;

• ведение протокола совещаний.

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;

  - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• организация подготовки встреч, заседаний

...

Обязанности:

• Осуществлять корректуру организационно-распорядительных и исходящих документов, а также проверять правильность их оформления и комплектности
• Обеспечивать контроль за соблюдением согласования организационно-распорядительных документов со всеми заинтересованными лицами согласно установленным маршрутам согласования
• Регистрировать распорядительные документы и локальные нормативные акты, обеспечивать ознакомление работников с распорядительными документами и ЛНА
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
• Формировать распорядительные документы и локальные нормативные акты в архивные

...

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3-4 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...

Обязанности:

• прием, регистрация и рассылка входящей корреспонденции, поступившей Почтой России, электронной почтой, курьерскими службами, с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• регистрация исходящих документов с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• оформление писем для отправки Почтой России в личном кабинете на сайте Почты России, оформление реестров отправки;
• замещение Администратора первого этажа на время отпуска или болезни. В этот период: прием и распределение

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Секретариат
• Поручения руководителя

Требования:

• Владение компьютером

Условия:

• График с 11:00 до 20:00, 5/2
• место работы возле м. Водный стадион
• з/п после испытательного срока 110 000 руб.

Обязанности:

• Внесение данных в систему заказчика
• Регистрация и архивация документов
• Ведение реестров электронного документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями и исполнителями

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Опыт работы с большими объемами информации
• Внимательность к деталям, ответственность
• Навыки взаимодействия с разными подразделениями и умение выстраивать рабочие коммуникации
• Готовность обучаться

Условия:

• График 2/2 с 09:00 до 21:00
• Современный офис в районе м. 1905 года

...

Обязанности:

• Работа с обращениями от контрагентов и смежных подразделений;
• Прием, ввод и корректировка данных договоров и дополнительных соглашений в информационные системы и внутренние базы компании;
• Контроль за движением документов внутри организации: передача исполнителям, отслеживание сроков исполнения, напоминание о поручениях;
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота, а также электронному подписанию документов в системе Портал Поставщиков и ЕИС;
• Подготовка еженедельных отчетов по

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

• Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс-24»

• Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

• Оформление документов в рамках делопроизводства учебно-методического отдела: приказы, ведомости, выпускные документы;

• Взаимодействие со слушателями Института: запись на экзамен, встреча слушателей у аудитории, размещение по

...

Обязанности:

• Обязательно работа в системе электронного документооборота Правительства города Москвы (ЭДО);
• Работа с населением;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией;
• Рассмотрение обращений граждан и подготовка ответов в рамках своей компетенцией;
• Выполнение поручений руководителя;
• Требования:
• Высшее образование, опыт работы в ЖКХ от 1 года
• Знание МОСЭДО обязательно!
• Пунктуальность
• Опрятный внешний вид
• Высокая дисциплинированность
• Вежливость при общении с населением

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в учреждении
• Регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.)
• Проверка орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, допущенных при разработке проектов приказов, распоряжений, регламентов, инструкций и положений
• Контроль правильности регистрации и сроков исполнения документов в системе МосЭДО
• Формирование и хранение дел

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы с правами администратора
• Знание нормативных

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Осуществление рассмотрения обращений граждан, организаций, учреждений и предприятий в пределах компетенции подразделения
• Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти в рамках своей компетенции
• Ведение делопроизводства в порядке, установленном в Учреждении

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартных компьютерных программ: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Опыт работы в системе МосЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, желателен

Условия:

• Место работы: м. Марьина Роща/Савёловская,

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Обязанности:

...