Работа: делопроизводитель в Москве , 375 вакансий

Обязанности:

• Регистрация исходящих\ входящих писем в СЭД Directum;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, работа с личными кабинетами КСЕ, Почта России.

Требования:

• Опыт работы в СЭД Directum;
• Владение базовыми программами MS Office;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Внимательность к деталям, работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в Банк в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, пятница -

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт"- НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело»; 1 С Документооборот.

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5.

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​​​​​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков исполнения задач и поручений.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Участием в ведении КДП по всем участкам (приемы/переводы/увольнения/отпуска и т.д.)

...

Обязанности:

• Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
• Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
• Оформление дел.
• Разработка номенкулатуры дел подразделения.
• Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
• Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
• Составление отчетности о проделанной работе.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.
• Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.

Требования:

• Образование высшее/

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота отдела.

• Оформление и подготовка входящей и исходящей документации отдела (около 60% рабочего времени).

• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками, ведение деловой переписки.

• Ведение базы договоров в программе 1С, контроль прохождения всех этапов договорной работы.

• Подготовка проектов договоров совместно с юридическим отделом.

• Формирование и ведение реестра исполнителей по заключенным договорам.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание программы 1С: Документооборот.

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ" С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения. Обязанности: -...

Без звонков, продаж и постоянного потока посетителей.Если Вы любите, когда каждый документ находится на своём месте, письма отправлены вовремя, а рабочие процессы организованы понятно и аккуратно, — возможно, это именно Ваша вакансия.Эта работа не про ресепшен, бесконечные телефонные разговоры и постоянное общение с клиентами. Она подойдёт человеку, который предпочитает спокойно и сосредоточенно работать с документами, самостоятельно организовывать свой

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...

• Печать чертежей и исполнительной документации, заполнение журналов;
• Составление и ведение графиков в excel;
• Составление писем-вызовов представителей Заказчика для проверки и освидетельствования выполненных работ;
• Составление реестров и накладных передаваемой документации;
• Умение налаживать отношения с коллегами и Заказчиками, отстаивать свою точку зрения.
• Загрузка документов в электронные базы данных и на интернет-порталы

Требования:

• Техническое высшее или среднее образование;
• word, excel, гугл-таблицы
• Опыт работы

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, помогая организовать важные документы для сертификации продукции.Обязанности

• Сбор документов для дела по сертификации продукции
• Распечатка документов из базы данных
• Заполнение и исправление документов по шаблонам
• Проверка полноты заполнения документов
• Формирование папок с документами

Требования

• Внимательность
• Готовность к обучению
• Быстрая работа с документами
• Образование любое

Условия

• Работа в офисе в Москве по адресу: ул.

...

ГК "БИЗНЕС КАР" крупный мультибрендовый автомобильный холдинг, дочерняя компания Toyota Tsusho Сorporation, приглашает кандидатов на вакансию "Специалист по документообороту в отдел продаж новых автомобилей"

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакета документов при продаже и приеме автомобилей
• Ведение документооборота, отчетности
• Подготовка документов для постановки автомобилей на учет

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• Оформление в

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Обязанности:

Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в 1С на 1 юр.лицо общая численность ~80 человек: оформление трудовых договоров, оформление договоров ГПХ, ведение воинского учета,учет декретных отпусков, акты для подтверждения нарушения сотрудниками ПВТР, ведение и учет бумажных трудовых книжек, оформление электронных трудовых книжек,ведение графика отпусков, в соответствии с законодательством, оформление ученических договоров в случае обучения сотрудника за счет организации.

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании Работа с корреспонденцией и документами:

• прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов;
• направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта);
• ведение учета получаемых и отправляемых документов;
• составление проектов писем, запросов, ответов

...