Работа: делопроизводитель в Москве , 428 вакансий

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Работа в 1С с документами.
• Деловая переписка,
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок на командировки
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании/

Требования:

• Высшее образование
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку,
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:ЕРП обязателен.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 2 лет на должности секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту, помощника руководителя или администратора офиса.
• Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом.
• Опыт работы в 1С Документооборот желательно
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и оформления официальных писем.
• Опыт работы с руководителями высшего звена будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Обязанности:

1. Приём корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителя, и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
2. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Приём документов и личных заявлений на подпись.
4. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности

...

Что мы предлагаем:

Возможность получить опыт работы на федеральной государственной гражданской службе в молодом и профессиональном коллективе.

Реальное участие в процессах, влияющих на развитие и будущее страны.

Будущие задачи:

• Ведение электронного документооборота.
• Проверка корректности и соответствия оформления документов установленным требованиям.
• Формирование, актуализация и сопровождение документов.
• Работа с архивным фондом (учёт, систематизация, хранение).
• Составление карт внутреннего контроля, табелей учета рабочего

...

Обязанности:

• Делопроизводство юридического отдела (несколько юридических лиц) - ведение реестров исходящих и входящих претензий, договоров.
• Юридическое сопровождение деятельности нескольких юридических лиц;
• Проверка различных видов договоров (договоров возмездного оказания услуг, поставки, строительного подряда, аренды, оказания услуг техникой, агентских договоров и т.п.), соглашений, иных правовых документов;
• Подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов, исков;
• Подготовка проектов решений единственного участника, протоколов ОСУ, Уставов

...

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов)
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов
• Организационное сопровождение совещаний

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

Обязанности:

• Координация работы Юридической Дирекции;
• Организация, сопровождение и контроль за процессами постановки и исполнения задач и отчетности;
• Переписка со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами, распределение функционала в рамках дирекции, контроль срока выполнения задач и поручений;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ для руководителя Дирекции;
• Организационные вопросы и административная поддержка: приказы, служебные записки, командировки, канцтовары, организация встреч, совещаний;
• Проверка правоспособности

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности:

• Регистрация заявлений и приказов в 1С: Документооборот;
• Подготовка реестров для передачи документов в вышестоящую организацию.
• Подготовка приказов и личных дел для передачи в архив;
• Копирование архивных документов;
• Сканирование документов, подготовка копий документов;
• Исполнение распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами
• Знание WORD, EXCEL
• Высокая работоспособность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Обязанности:

-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.

- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).

- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.

- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции (с регистрацией в 1С)
• Подготовка приказов, иных внутренних документов. Сопровождение процесса их согласования в 1С: Документооборот
• Организация жизнедеятельности офиса
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
• Опыт работы в MS Office, 1С
• Готовность обрабатывать большой объем документов
• Организованность и внимательность к деталям

Условия:...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК