Работа: делопроизводитель в Москве , 132 вакансии

В связи с расширением розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Делопроизводитель".

Обязанности:

• Работа с договорами, с большим объемом документов и потоком информации.
• Умение выстроить логическую цепочку.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (бухгалтер, логист, аудитор, ревизор).
• Опыт работы с документами.
• Знание структуры договора и приложений к нему.
• Знание делопроизводства и программы 1С-Документооборот (возможно начальный уровень).
• Опыт работы с оргтехникой.
• Внимательность,

...

В юридическую компанию ООО "Арбитраж77" требуется секретарь (делопроизводитель). Основное направление деятельности компании: сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц в Москве, Московской области, ЦФО.

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, звонки в различные государственные органы, сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Помощь арбитражному управляющему и его помощнику по сопровождению процедур банкротства юридических и физических лиц (написание запросов,

...

В институт повышения квалификации и переподготовки Дефектология Проф на полный рабочий день требуется делопроизводитель в офис

Требования:

-Внимательность

-Ответственность

-Уверенный ПК пользователь

-Пунктуальность

-Грамотная речь

Условия:

-График работы 5/2

-Время работы с 10:00-19:00

-Комфортный офис м.Румянцево

-Выплаты раз в месяц, первое время по договоренности можно 1 раз в неделю

-Испытательный срок - 1 месяц

-Оклад 45 тыс.руб на руки

Обязанности

...

Строительная компания (заказчик-застройщик, ген.подряд, эксплуатация и сдача в аренду офисных зданий) приглашает на работу Делопроизводителя

Обязанности:

• ведение электронного (1С: Документооборот) и бумажного документооборота;
• ведение номенклатуры дел;
• отслеживание движения документов: доведение до руководства, передача исполнителю, контроль сроков исполнения;
• ведение архива компании: учет, обеспечение сохранности документов.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• знание ПК и электронного документооборота (мы работаем

...

В компанию по оптовой продаже автозапчастей требуется сотрудник на позицию бухгалтера(делопроизводитель со знанием бухгалтерии).Ведение учета и обработка первичной документации организации на ОСНО.Подготовка отчетности в налоговую, ПФР, ФСС в рамках взаимодействия с главным бухгалтером, без подачи отчетности.

Проведение оплат, поступлений, расходных операций с ТМЦ в 1с 8.3. Оформление транспортной документации.

Работа с электронной почтой.Участие в рабочих процессах компании.

...

SlS-Брокер sls.expert - 16 лет на рынке, один из лидеров Дальнего Востока по таможенной очистке грузов. Наши офисы расположены в городах: Находка, Владивосток и Забайкальск, Москве и Санкт-Петербурге.

Мы оказываем полный комплекс услуг «от двери до двери»:

- оформляем 2500 контейнеров в год + сборные грузы

- у нас самая широкая номенклатура товаров (от продуктов питания до спец. техники),

-

...

Описание:

Компания ГК Стройинтеграция, в связи с расширение штата, открывает набор на вакансию «Делопроизводитель / специалист по документообороту». Сфера деятельности, оптовая торговля.

Обязанности:

• Получение, обработка, проверка, передача документов инициаторам;
• Формирование и подготовка пакета документов для участия в торговых процедурах.

Требования:

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством информации

Условия:

• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
• Заработная плата (оклад +

...

Обязанности:

• Создание и ведение бумажного архива технической документации, создание и ведение электронного архива технической документации
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов в архиве согласно ГОСТ 2.501-2013
• Внесение изменений в подлинники согласно ГОСТ 2.503-2013
• Печать, копирование, сканирование, фальцовка, брошюровка документации
• Рассылка в установленном порядке копий по поступившим запросам
• Составление и корректировка описей папок для постоянного хранения документов
• Поддержание в актуальном состоянии

...

Наша Компания в поисках Делопроизводителя/Специалиста по документообороту учебного центра/офис-менеджера в свою команду!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа по подготовке удостоверений учебного центра (заполнение, ведение реестра документов в excel, контроль документов). Этим предстоит заниматься 80% от рабочего времени.
• Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы), подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, свидетельства)
• Ведение реестров: договоров и подотчетной внутренней документации в 1 C

...

Обязанности:

• Отправка документов курьерской службой и почтой РФ
• Прием, проверка полученных документов.
• Проставление отметки о наличии печати и подписи документа в 1С
• Предоставление документов по требованию УФНС Главному бухгалтеру.
• Сбор и хранение договоров от клиентов
• Сканирование первичных документов
• Архивация документов, ведение и хранение архива.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот

Требования:

• Знание 1С УТ и БУХ, базовых программ
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

...

Межрегиональный научно-технический центр «СтройНефтеГаз» с 2015г. входит в число ведущих центров доп. профессионального образования и повышения квалификации г.Москвы. Один из опорных учебных центров ПАО "ГАЗПРОМ". Сотрудничает с партнерами во многих субъектах РФ, получил аккредитацию при НК "Роснефть", "Российские космические системы", в Госжелдорнадзоре, является членом крупнейшей ассоциации в РФ - https://omorrss.ru , в которую входят все СРО строителей, проектировщиков и изыскателей

...

ООО "ЮДОМА ГСМ" - молодая, быстрорастущая компания, специализирующаяся на оптовых поставках нефтепродуктов и металлов. В наш коллектив требуется секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя.

Обязанности:

• прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправок экспресс доставкой, почтой;
• предоставление контрагентам документов по запросу и согласованию;
• сканирование, копирование, ведение электронных реестров документов, подписание документов у руководителей, ведение архива;
• прием и распределение входящих звонков, работа с факсовыми линиями Компании;
• организация

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителей,• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер;• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,• Организация приема посетителей,• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,• По поручению руководителей составление

...

Обязанности:

• Встречать гостей, чай- кофе;
• получение почты России;
• обеспечивать канцелярией весь офис, в том числе некоторые функции хозяйственника (сделать дубликат ключей, вызвать мастера, заказать воду);
• регистрация и рассылка всей корреспонденции компании по электронной почте и на бумажном носители;
• сканирование любых документов по просьбе любого сотрудника;
• открытие офиса в 09:30 (первый сотрудник);
• бронирование билетов, отеля для сотрудников и руководства;
• выполнения иных

...

Компания "Супермонолит" ищет внимательного сотрудника в помощь отделу продаж. Наши менеджеры не успевают заниматься всеми бумажными вопросам, так что нужен человек, который возьмет на себя часть функций по составлению и проверке документации.

Обязанности:

• Составление и проверка договоров
• Проверка цен на материалы в интернете
• Оформление коммерческих предложений
• Переписка с контрагентами и руководством
• Ведение отчетности

Требования:

• Отличная грамотность
• Хорошее владение офисными программами

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков;- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование: среднее-специальное, высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel),

...

Требования:

• Ведение документооборота , работа в 1С ;
• Оформление долгосрочных договоров , спецификаций, паспортов качества
• Курирование полного цикла прохождения сделки с клиентом (от составления коммерческого предложения, подписания договора до реализации Товара клиенту).
• Контроль: сроков и условий поставок, оплаты, выполнения взаимных договорных обязательств и соглашений
• Взаимодействие с китайскими партнерами(деловая переписка)
• Эффективный контроль дебиторской задолженности
• Ведение архива документов;
• Обеспечение организационной работы офиса:

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла поиска и подбора персонала
• Размещение вакансий (СМИ, интернет сервисы, hh.ru, SuperJob, rabota.ru, avito)
• Обработка откликов
• Ежедневный мониторинг рынка труда
• Ведение одновременно до 5 вакансий
• Назначение и проведение интервью в центральном офисе
• Составления анкеты кандидата и осуществление сбора документов для проверки СБ
• Сбор рекомендаций
• Сопровождение кандидатов до выхода на работу
• Формирование реестра вакансий и кандидатур
• Сбор пакета

...

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей (чай/кофе),
• ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем, документооборот
• административная поддержка руководителей (печать/копирование/скан документов)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса)
• участие в благоустройстве офиса
• контроль работы клининга
• выполнение поручений руководителя
• прием и распределение звонков
• прием/отправка, обработка и учет корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
• умение работать с

...