Работа: ассистент руководителя в Москве , 11039 вакансий

Читайте требования!В крупную строительную компанию требуется Помощник руководителя в отдел коммерческой недвижимости, с нормированным графиком работы.

Обязанности: Читайте требования!

Ведение графика встреч руководителя,

Протоколирование встреч,

Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.

Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.

Организация приема посетителей.

Работа

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации).

• Получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка и согласование документов;
• Подготовка и сдача отчетов различной направленности;
• Составление графиков, таблиц, аналитическая работа;
• Прием звонков;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Организация

...

Привет!

Мебельная фабрика «ТРИАНА» — это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы — молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растем и ищем ответственного и

...

Мы рассматриваем кандидатов из районов Крылатское и Кунцево

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (в т.ч. внешняя и внутренняя переписка, согласование Договоров с внутренними службами);
• Организация командировок;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Ведение графика руководителя в Outlook,напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;
• Работа по подготовке совещаний, проводимых Ген. директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня

...

Обязанности:

• Требуемый опыт работы: от 3 лет;

• Уверенное владение и знание оргтехники;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета;

• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.

Требования:

• Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений);
• Ведение

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя;

• Ведение протокола совещаний, обсуждений и принятых решений;

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• Осуществление подготовки материалов к совещанию у руководства (презентации, аналитика);

• Работа с корреспонденцией;

• Управление личными делами руководителя;

• Тайм менеджмент Руководителя;

• организация рабочих мероприятий;

• travel-сопровождение;

• Формирование подарочного Фонда, поздравление партнеров и контрагентов с праздниками, днями рождения.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной

...

Авторское производство десертов DDCakes ищет помощника руководителя с функциями офис менеджера

Обязанности:

1. Помощь руководителю в операционных вопросах, избавление от рутины;

2. Выполнять поручения руководителя;

3. Работа с контрагентами;

4. Ведение документооборота - корреспонденция, деловая переписка;

5. Взаимодействие со смежными подразделениями компании по отдельным поручениям;

Требования:

1. Опыт работы с документооборотом и на позиции помощника руководителя приветствуется;

2. Коммуникабельность, ответственность;

...

Авторское производство десертов DDCakes ищет помощника руководителя с функциями офис менеджера

Обязанности:

1. Помощь руководителю в операционных вопросах, избавление от рутины;

2. Выполнять поручения руководителя;

3. Работа с контрагентами;

4. Ведение документооборота - корреспонденция, деловая переписка;

5. Взаимодействие со смежными подразделениями компании по отдельным поручениям;

Требования:

1. Опыт работы с документооборотом и на позиции помощника руководителя приветствуется;

2. Коммуникабельность, ответственность;

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Контроль и координация водителя;
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты

...

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры.

Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Штат компании 2500+ человек. В свою команду мы ищем Помощника руководителя

...

Мы - компания СОФТ АЛЬЯНС, крупнейший дистрибьютор лицензионного программного обеспечения.

Мы стабильно и успешно продвигаем наши продукты на Российском рынке уже более 7 лет.

Входим в ТОП-5 компаний, у кого остались официальные разрешения на продажу иностранного софта.

Являемся официальным партнером компаний Microsoft, Adobe, Autodesk, JetBrains, WM.

Наши цели на 2025 год:

• увеличенный оборот группы компаний до 25 млрд рублей

...

Epilate Me - премиальная сеть клиник лазерной эпиляции, аппаратной и инъекционной косметологии.

За 4 года мы выросли в сеть из 17 локаций. Москва, Санкт-Петербург, Дубай, Сочи, Самара.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем ключевого игрока, который станет правой рукой фаундера бренда, одного из лидеров рынка Beauty — Марии Зайцевой.

Epilate_Me — это:

• премиальный сервис и стандарты европейского уровня,

...

Приветствую, уважаемые соискатели и будущие коллеги!

Меня зовут Ян Шестопалов, я основатель Чокера - успешного бренда аксессуаров, представленного на маркетплейсах.

Мы активно растем, поэтому мне требуется ассистент, который поможет мне разгрузиться от рутинных задач, чтобы я мог уделять больше времени развитию бизнеса.

Задачи:

• Заказ такси/курьеров (отправить/забрать товар с фотосессии)
• Организация фотосессий (поиск студий, согласование времени, взаимодействие с подрядчиками)
• Поиск и

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей ( чай/кофе)
• Ведение графика встреч руководителя
• Общение с клиентами компании ( ведение деловой переписки )
• Входящие / исходящие звонки ( с поиском клиентов ! )
• Назначение встреч для руководителя

Требования:

Коммуникабельность ( важно !)

Грамотная устная и письменная речь

Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах

Умение работать в режиме многозадачности,

...

Мы – компания Goldgrain, производитель продуктов из амаранта, занимаемся его глубокой переработкой. Амарант используется в питании, медицине, фарме и косметологии. Уникальность этой культуры заключается в его невероятно богатом составе и универсальности применения.

Обязанности:

• Организация встреч руководителя с клиентами: магазинами, фитнес-центрами, ретрит-центрами, частными клиниками и другими партнёрами;
• Совместные выезды с руководителем к клиентам для презентации и продвижения продукции;
• Подготовка и сопровождение

...

Для развития новой спортивной дисциплины — пиклбола — в России, Федерация тенниса России ищет ответственного и инициативного помощника.

Вас ждёт работа в команде, стоящей у истоков зарождения и масштабирования уникального вида спорта, сочетающего элементы тенниса, бадминтона и настольного тенниса. Возможность удалённой работы на первом этапе, гибкий график и реальное влияние на развитие спорта в стране

Место работы: Удалённо (с возможностью

...

Помогать управлять бизнесом — следить за задачами, наводить порядок в проектах и общении, чтобы всё шло по плану, а не по хаосу.

Мы — бренд женской одежды, развивающийся на маркетплейсах.Строим современный продукт и системный бизнес, где важны процессы и люди.Ищем помощника, который станет надёжной опорой основателю: поможет выстраивать задачи, организовать найм и держать под контролем ключевые участки

...

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание)
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя. Оформление протоколов и деловых писем.
• Поддержка клиентов при необходимости
• Помощь в составлении КП и презентаций
• Сбор справочных материалов
• Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по

...