Работа: ассистент руководителя в Москве , 9631 вакансия

Обязанности: координация календаря руководителя (назначение и перенос встреч), выполнение личных и бизнес-поручений, организация представительских расходов и командировок, контроль исполнения задач сотрудниками, подготовка материалов для совещаний, взаимодействие с другими ассистентами.Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом от 1 года, владение Outlook и MS Office, многозадачность, грамотная речь, высокая скорость работы, тактичность.Условия: график 5/2 с 10 до 19 в офисе, оформление

...

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителя. Вы будете вести календарь, решать разноплановые задачи (от заказа обедов до оформления командировок), контролировать поручения и готовить материалы для встреч. Кого мы ищем: человека с высшим образованием, опытом работы ассистентом от 1 года, знанием Outlook и MS Office, умением работать в темпе и с тактом. Что предлагаем: стабильный график с 10 до 19, официальное

...

ООО "СТРУНА"Требуется: Бизнес-ассистент руководителяЗаработная плата: 270 000 Требуемый опыт работы: желательно (параллельно проводится обучение в течение двух недель)Полная занятость, полный день (гибкий график рассматривается).Обязанности:- Организация и планирование рабочего дня руководителя;- Выполнение личных и бизнес-поручений;- Работа с документами, электронной почтой и мессенджерами;- Ведение деловой переписки;- Организация встреч, переговоров и командировок;- Контроль...

Ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и создаст уют для гостей. Что вы будете делать: управлять расписанием, встречать клиентов с улыбкой и вести переписку. Мы ценим: доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Предлагаем: официальное оформление (ГПХ или самозанятость на ваш выбор), доход от 80 000 ₽, гибкий график — 5/2, 2/2 или гибрид, а также скидку 40% на

...

Кого мы ищем? Организованного и ответственного помощника для руководителя рекламного отдела в Москве. Digital и офлайн — наша стихия.Что нужно делать? Вы будете планировать встречи и поездки, готовить слайды и брифы, следить за документами (акты, счета, договоры), помогать с коммуникацией между отделами и подрядчиками, записывать итоги совещаний и контролировать сроки. Административная рутина тоже входит в задачи.Что важно? Грамотность,

...

• Мы расширяем команду и приглашаем ответственного сотрудника для выполнения разъездных организационных задач.

• В рамках работы вам предстоит взаимодействовать с корпоративными партнёрами компании а также выполнять поручения, связанные с текущей деятельностью компании.Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц + возможность получения премий по результатам работы.

• График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек.

• Официальное

...

AST - Крупнейший дистрибьютер алкоголя в стране. AST - это команда! Люди, которые творят историю Компании каждый день, уже более 30 лет.Мы ищем нового члена в Команду.

Обязанности:

• Техническая поддержка работы менеджеров и супервайзеров отдела;
• Прием заказов: выставление счетов, оформление накладных;
• Ведение документооборота: договоры, спецификации, закрывающие документы;
• Ежедневная выгрузка прайс-листа;
• Контроль срока действия резервов;
• Заведение новых контрагентов в БД;

...

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Перспектива роста: Младший менеджер маркетплейсов

Мы ищем внимательного, системного и ответственного ассистента руководителя маркетплейсов, который будет помогать в операционном сопровождении продаж на Wildberries, Ozon и Авито.

Это позиция для человека, который уже знаком с работой маркетплейсов на практике и хочет развиваться дальше: сначала освоить наши процессы и стать сильным операционным помощником руководителя, затем постепенно брать самостоятельные зоны

...

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия.

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и приходить к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решений.

Работа динамичная и разноплановая: личный бренд, образовательные проекты, мероприятия, взаимодействие с клиентами и

...

Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Москва-Сити, 5/2, офис, полная занятость, ненормированный рабочий день

О роли

Мы — группа компаний с несколькими направлениями.

Ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса, который возьмёт на себя операционную поддержку сразу нескольких направлений и часть личных задач.

Это не работа «принеси кофе».

Это позиция для человека, который умеет держать в голове десяток параллельных процессов, доводить задачи до результата

...

Важно: Мы ищем не просто ассистента, а вовлечённого, тактичного и ответственного человека, который чувствует настроение и приоритеты руководителя, способен быть включённым 24/7 и не боится нестандартных задач. Вы — надёжная правая рука, а не диспетчер.

В Ваши обязанности будет входить:

Организовывать работу руководителя;

• Планировать рабочий день руководителя;

• Фильтровать приоритетные задачи и события;

• Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости

...

О вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании — не администратора и не «вторую голову», а надёжные руки и глаза руководителя. Ваша задача — держать под контролем крупные бизнес-задачи, обеспечивать прозрачность исполнения и давать руководителю объективную картину происходящего в офисе, даже когда он работает удалённо из другой страны.

Это позиция для человека, который умеет настойчиво получать статусы, видеть риски заранее

...

Обязанности:

1. Контроль сотрудников

• Контролировать выполнение поставленных задач и сроки.
• Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах.
• Собирать статусы по выполнению.
• Фиксировать просрочки и проблемные вопросы.
• Собирать информацию от сотрудников и передавать её руководителю.
• Помогать поддерживать порядок в рабочих процессах.

2. Работа с информацией

• Собирать информацию по запросу руководителя.
• Искать нужную информацию в интернете, документах, CRM и других источниках.
• Структурировать информацию

...

Бизнес-ассистент / Помощница руководителя

Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач.

Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя.

Обязанности

* Ведение текущего документооборота компании.

* Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.

* Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.

* Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия

...

RussianLegal – адвокатский бутик для владельцев крупного бизнеса и разрешения корпоративных споров. Бюро ежегодно занимает высокие позиции в ведущих профессиональных рейтингах страны (Право300, Коммерсант, Forbes). Мы ищем в свою команду ассистента руководителя Бюро.Обязанности:

• Организация деятельности и тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, координация внутренних и выездных встреч, контроль сроков
• Документооборот и контроль поручений: прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

...

Ассистент руководителя в CYBERSHOP

CYBERSHOP — магазин ноутбуков и техники с гарантией. Более 6 лет работаем на рынке, продаём через Авито, Яндекс Маркет, Ozon и Telegram. У нас собственный склад, высокий рейтинг и стабильный поток клиентов.

Ищем ассистента руководителя, который будет контролировать ключевые процессы и помогать поддерживать порядок в операционной работе компании.

Что предстоит делать:

• Контролировать остатки товара —

...

Мы – команда Академии Виктора Лапина, ведущей образовательной компании с аккредитацией и лицензией.

Мы уже более 6 лет развиваем сообщество предпринимателей в сфере недвижимости и инвестиций в недвижимости, второй год входим в топ-1% школ на GetCourse, наша разработка Real Invest Baza зарегистрирована в Федеральной службе интеллектуальной собственности, а также обладатели премии Private Money Awards 2024 за лучшую школу

...

Среда – одна из лидирующих продюсерских компаний в России. В числе наших проектов такие сериалы, как «Мажор», «Пищеблок», «Нулевой Пациент» и «Триггер».

Please, pay attention that we are looking for only Male - assistant

Просим внимательно ознакомиться с требованиями и условиями, эта вакансия больше подходит для личных ассистентов!

В настоящее время мы ищем ответственного ассистента для генерального продюсера - только

...