Работа: ассистент руководителя в Москве , 9536 вакансий

В связи с расширением штата Компании мы ищем сотрудников на должность Помощник/ассистент руководителя.

Что предстоит делать:

• принимать участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии;
• разрабатывать и внедрять нормативные регуляторы в рамках изменения системы управления Службы директора по стратегии;
• администрировать проекты по актуализации/доработке системы управления Службы директора по стратегии;
• администрировать календарные план-графики работ по проектам Службы директора

...

Ищем ответственного «правого руку» для нашего РП, готового к активному участию в жизни объектов.

Компания СТМК - это строительство премиальных индивидуальных домов и вилл площадью более 1500 м2.Спектр услуг :* Генеральный подряд* Управление строительством* Разработка конструкторской / рабочей документации* Строительство

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:* Официальное трудоустройство по ТК РФ* Своевременная выплата заработной платы

...

Если вы нацелены на творческую работу в качестве правой руки руководителя в процессе внедрения современных технологий управления в медицине — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Внедрение ИИ в работу медицинской организации с целью оптимизации расходов на рекламу анализа и расширения клиентской базы, создания робота колл-центра для размещения видео и текстов в социальных сетях. Выполнение задач по внедрению ИИ, поставленных

...

Обязанности:

• Подготовка проектов позиций на материалы АСД
• Анализ представленных ответов на поручения на их соответствие по наполнению с последующей подготовкой сводного ответа на поручение
• Подготовка выгрузок из СЭД (статистика поручений)
• Сбор и консолидация личных поручений
• Администрирование селекторов
• Подготовка Протоколов совещаний
• Проведение информационных рассылок и напоминания
• Администрирование Электронного архива
• Выгрузка и формирование сводных планов и отчетов по приоритетным задачам топ-менеджеров
• Подготовка

...

Ключевые обязанности:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).

• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка Президента компании
• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с руководящим составом компании
• Контроль правильности

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• делопроизводство, подготовка и контроль исполнения бюджета подразделения, контроль заявок 1С

• оформление и ведение отчетности командировок

• организация встреч руководителя, прием гостей, ведение календаря
• подготовка отчетов по запросу руководителя
• трекинг поручений руководителя, выданных сотрудникам подразделений
• взаимодействие со смежными подразделениями компании

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• опыт от 1 года в данной должности
• уверенный пользователь ПК: Excel, Word, 1C
• личностные качества: высокая ответственность, обязательность,

...

ПРАВОВЕСТ — лидер на рынке, компания, которая ценит своих сотрудников и создает условия для профессионального роста.Обязанности:

• Работа с базами данных
• Прием и распределение входящих звонков
• Административная поддержка руководителя и отдела
• Запись кандидатов на собеседование
• Встреча кандидатов

Что важно для нас:

• Желание учиться и развиваться
• Ответственность, внимательность и коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с

...

О проекте

Мы реализуем проект строительства современного завода по производству мягких сыров с высокими стандартами качества и автоматизации в Московской области.

Проект включает:

• строительство производственного комплекса
• монтаж технологического оборудования
• запуск инженерных систем
• ввод предприятия в эксплуатацию

Ищем ассистента проекта, который будет участвовать в организации работы проектного офиса, координации работы подразделений проектного офиса, контроле соблюдения сроков выполнения задач проектного офиса и

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Работа с приемными госструктур на высоком уровне

• Работа в электронном документообороте

• Организация участия в международных конференциях, подготовка презентационных материалов

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Будет преимуществом опыт работы с AI

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Выполнения поручений руководителя
• Встреча гостей
• Контроль за клинингом, работой орг.техники, заказ канц. и хоз.товаров
• Взаимодействие с другими отделами и партнёрами
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Владение деловой перепиской
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и умение налаживать контакты
• Стрессоустойчивость
• Организаторские способности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оплата больничных листов и отпусков
• Работа в центре города,

...

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО), в том числе подготовка резолюций, контроль исполнения поручений
• Работа с документами (проверка,

...

Обязанности:

• Помощь в организации и сопровождении логистической цепочки поставок импортной продукции (с момента заявки до момента выгрузки на склад);
• Помощь в документационном сопровождении: подготовка полного пакета документов для таможенного оформления;
• Оформление в 1С поступлений товаров на склады, дополнительных расходов;
• Мониторинг статуса задач и соблюдение сроков исполнения;
• Оперативное реагирование на информацию от поставщиков, коллег смежных отделов и доведения ее до сведения

...

Ассистент руководителя / офис-менеджер

В компанию, работающую в сфере тактического снаряжения, требуется ассистент руководителя в офис.

Мы растём, расширяемся и ищем человека, который сможет брать на себя организационные, административные и поисковые задачи.

Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и активный помощник, который умеет быстро разобраться в задаче, найти информацию, связаться с нужными людьми и довести поручение до результата.

Обязанности:

...

Ищем Личного-ассистента генеральному директору международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.Что мы предлагаем:- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;- Своевременная выплата з/п без задержек;- Обучение в процессе работы;

...

Председатель Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения, врач-хирург, член Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченный по медицинским услугам при бизнес-омбудсмене Москвы, Доцент кафедры организации здравоохранения ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, кандидат медицинских наук ищет в команду личного помощника/бизнес-ассистента, которому в первую очередь сможет доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи:

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;

...

Ищем сильного личного ассистента для руководителя.

Руководитель — с высоким темпом жизни и большим количеством личных, бытовых и организационных задач. Нужен человек, который сможет взять на себя всю повседневную рутину и стать надежной правой рукой в личных вопросах.

Главная задача этой роли — сделать так, чтобы личные процессы руководителя работали быстро, спокойно и без постоянного контроля.

Что нужно делать:

—

...