Работа: ассистент руководителя в Москве , 9655 вакансий

Мы ищем персонального ассистента CEO — сотрудника, который поможет CEO управлять вниманием, информацией и договорённостями в технологической компании в сфере MedTech. Роль предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и вовлечённости в управленческие процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Ведение и актуализация календаря;
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров;
• Подготовка переговорных комнат, организация чая/кофе для встреч;
• Координация участников

...

Резюме без фотографии не рассматриваютсяВдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий!

Вам нравится держать руку на пульсе, помогать руководителю достигать амбициозных целей и быть незаменимым звеном в команде? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов
• Контроль исполнения поручений

...

Личный помощник руководителя/ассистент

ООО "Фабрика Уюта"

-Имеем сеть филиалов Москва, Санкт-Петербург, Рязань, Калуга, Самара и тд. по продаже окон и балконов-Награждены дипломом "Выбор потребителя 2022." г Москва-За 2020-2025 год компания увеличила оборот в 3 раза-Планируем открыть еще 6 филиалов

Преимущества работы в компании

Возможность получить ценнейший опыт в сфере бизнесаМотивированное на развитие окружениеПостоянные тренинги по

...

Мы занимаемся доставкой и поставками промышленного оборудования, ведём проекты с российскими и зарубежными партнёрами. В связи с ростом объёма задач ищем ассистента директора, который возьмёт на себя координацию проектов и станет надёжной правой рукой руководителя.

Обязанности

• Координировать проекты по доставке оборудования — как менеджер проекта: контролировать сроки, статусы, взаимодействие между отделами и подрядчиками
• Выполнять поручения руководителя, связанные с рабочими задачами,

...

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации!

Что предстоит делать

Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.

Ваши задачи:

· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно

...

Виртуальный ассистент для руководителя образовательного проекта в сфере медицины

Привет! Меня зовут Анастасия Федосова — я предприниматель и директор учебного центра для врачей-хирургов «Асклепиус».

Моя миссия — изменить сферу медицинского образования в России. Я верю, что каждый врач должен иметь доступ к лучшим знаниям и инструментам, чтобы оказывать качественную помощь пациентам и проводить операции на высоком уровне.

Сейчас я создаю

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске ассистента к первому лицу компании, которая является крупнейшем предприятием России в сфере переработки и утилизации отходов​​​​​​​. ​​​​​​​Обязанности:

• Бизнес-задачи:● ведение

...

Ищем бизнес-ассистента для ВладимираВладимир — предприниматель, развивающий несколько проектов в сфере IT и автомобильного бизнеса.Сооснователь сервисов проверки и подбора автомобилей JapanStat.com и Banzai24.com.Владелец экспортной компании Drive и премиального автосалона One of One, специализирующегося на эксклюзивных автомобилях премиум- и ретро-сегмента.Владимир более 8 лет работает с личными ассистентами и знает, каким должен быть сильный помощник. Сейчас мы ищем...

Привет, меня зовут Алексей и я занимаюсь продажей товаров на маркетплейсах. На данный момент я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в ежедневных задачах и со временем сможет вырасти в руководителя отдельного направления.

Это не классическая позиция ассистента и не работа “по списку поручений”. Нужен человек, который умеет думать, искать решения, разбираться в новых темах и доводить задачи до

...

Привет, будущий коллега!Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности.

Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя?

• ведение календаря руководителя/

...

Мы ищем младшего персонального ассистента на блок lifestyle задач для топ менеджера банка. Тебе предстоит работать в паре со старшим ассистентом, который поможет быстрее сориентироваться и будет курировать в работе.

Тебе предстоит:

• Оперативно решать lifestyle вопросы руководителя
• Координировать поездки руководителя на VIP-уровне: логистика, трансферы, проживание, с учётом индивидуальных пожеланий
• Следить за личными счетами и своевременной оплатой всех расходов руководителя
• Выбирать

...

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами,

...

Персональный ассистент руководителя в инвестиционный фонд

Обязанности

• Ведение документооборота, оформляющего ход и результат встреч, переговоров (протоколирование);
• Ведение архива документации;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации;
• Подготовка информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов;
• Ведение календаря руководителя;
• Информационная подготовка и организация внешних и внутренних бизнес встреч;
• Организация командировок;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки

...

Лучшая в Москве галерея антиквариата и подарков в поиске бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционное сопровождение руководителя и параллельно будет вести отдельные проекты — от постановки задачи до результата.Это не роль "принеси-подай": мы ждём человека, который умеет структурировать хаос, доводить задачи до конца и предлагать решения, а не только исполнять поручения.Работа на стыке технологий и искусства, диджитал и

...

В Департамент экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;
• работа в системе электронного

...

Ключевые обязанности:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).

• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

...

Обязанности:

40% - личные поручения с функцией family office, 60% - бизнес-задачи

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя;

• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;

• Организация встреч, мероприятий, командировок руководителя и контроль организации(визовая поддержка), покупка билетов сотрудникам компании;
• Ведение деловой переписки с международными партнерами;
• Встреча гостей

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя

• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений

• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками

• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя

• Работа с документами

• Работа с календарем руководителя

• Поиск информации

• Работа с информацией

• Подготовка поездок

...

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки

...