Работа: ассистент руководителя в Москве , 9862 вакансии

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​​​​Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Контроль за выполнением поручений руководителей;
• Сбор отчетов с подразделений;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с документами (заполнение договоров, сбор актов выполненных работ);
• Умение вести документооборот будет вашим преимуществом.

Наши ожидания:

• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word,

...

Обязанности:

• Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;
• Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде отчётов;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем;
• Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;
• Поиск информации, сбор и анализ собранных данных, подготовка

...

Вакансия компании ООО "ГЛОБАЛ ПАК" Компания "ГЛОБАЛ ПАК» является Российским производителем и поставщиком термоусадочной пленки и защитного скотча марки GLOBAL PACK, а также упаковочных материалов, активно работая на рынке с 2010 года. Обязанности: - Консультации, согласование сроков поставки, создание кп или заказа клиента, контроль сроков поставки. - Помощь и контроль в реализации товара. - Оперативный поиск информации в интернете. -...

Мы ценим:

Ориентацию на результат и качество выполнения задач

Проактивность и инициативность

Стремление к профессиональному развитию

Обязанности:

•⁠ ⁠Организация встреч и совещаний /ведение календаря руководителя с погружением в бизнес-процессы.

•⁠ ⁠Организация/оформление командировок руководителя.

•⁠ ⁠Контроль оперативного исполнения поручений руководителя, выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

•⁠ ⁠Делопроизводство, регистрация документов.

•⁠ ⁠Работа в МосЭдо и MS Office.

•⁠ ⁠Административная поддержка

...

Твои задачи:

• Выполнение поручений руководителя
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях
• Оплата счетов, оформление и контроль закупок
• Получение и отправка корреспонденции руководителя
• Покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей
• Отправка/получение посылок

Что важно для нас:

• Скорость и качество выполнения рабочих задач
• Доброжелательность, тактичность и грамотная устная/письменная речь
• Ответственность и пунктуальность
• Базовое знание английского языка

...

Обязанности:

- Организация работы приемной двух руководителей;

- организация встреч, собраний и совещаний руководителей;

- подготовка документов и презентаций для совещаний;

- электронный и бумажный документооборот;

- телефонные переговоры;

- ведение протоколов совещаний;

- ведение отчетов, контроль исполнения поручений.

- контроль поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;

- обязательное знание систем электронного

...

В центр создания и восстановления семьи требуется помощник руководителя.Мы профессионально сопровождаем людей на пути к созданию счастливых отношений и крепких семей.Мы ищем человека, который будет принимать непосредственное участие в сопровождении клиентов. Это ответственная и интересная работа для тех, кому близко общение с людьми, нравится порядок в процессах и хочется быть частью проекта с высокой социальной значимостью.Вы будете

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
• Организация проведения совещаний
• Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача задач ответственным сотрудникам к исполнению
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• управление календарем: ведение и актуализация графика, подтверждение присутствия на встрече;
• приоритизация: расстановка задач по срочности и важности, освобождение времени для стратегических задач
• напоминания: своевременное информирование руководителя о предстоящих звонках, встречах, сроках по задачам
• организация: подготовка совещаний, бронирование переговорных, своевременный сбор участников встреч, организация подключения удаленных сотрудников;
• выполнение личных поручений коммерческого директора.

Требования:

• высокий уровень деловой этики, правил делового общения

...

Компания ФБК - ведущая аудиторская консалтинговая компания.

Мы оказываем широкий спектр услуг в сфере аудита, налогов и права, оценки, консалтинга и аутсорсинга.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация командировок;
• Документооборот(1С), ведение реестров входящей и исходящей документации, учет и хранение документов;
• Подготовка писем;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний;
• Взаимодействие со всеми необходимыми подразделениями.

Требования:

• Желателен релевантный опыт работы от

...

ХОЧЕШЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ УЖЕ СЕЙЧАС?

НАША ВАКАНСИЯ- ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

Мы входим в ТОП-6 ЛУЧШИХ работодателей России! Поэтому сейчас в связи с масштабированием открыт набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА, готовых преумножить свой доход.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ - выплаты БЕЗ задержек (прозрачная

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.

Если вы не просто следите за развитием ИИ, а умеете находить реальные точки его применения

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2, 9:00-18:00

• место работы: ст.м. Шоссе энтузиастов (5 минут от метро)

Задачи

• документооборот: ведение реестра

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Документооборот (ЭДО)
• Координация рабочих процессов
• Контроль распорядка дня и встреч руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием звонков
• Подготовка отчетов и справок

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Грамотность
• Скрупулёзность в работе с документами

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город

ГК РОСТ – успешная современная компания, лидер в отрасли выращивания овощей закрытого грунта.

В одном из наших подразделений открыта позиция Помощника руководителя.

Обязанности:

• Взаимодействие с БЦ по аренде, заказ пропусков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и тд, отслеживание выставлением счетов поставщикам)
• Отправка писем Почтой России и курьерскими службами
• Организация переезда (поиск и взаимодействие с транспортными компаниями)
• Заказ воды, кофемашин

...

Бизнес-ассистент руководителя

В строительную компанию требуется самостоятельный и системный бизнес-ассистент руководителя.

Компания занимается монтажом фасадных конструкций. Мы ведём строительные объекты, подбираем монтажников и подрядчиков, работаем с большим количеством задач, документов и таблиц.

Ищем человека, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, систематизировать её и довести работу до конкретного результата.

Обязанности:

— поиск, сбор и анализ информации по задачам

...

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение графика руководителя

• Работа с документацией

• Контроль исполнения поручений

• Ведение табеля рабочего времени

Оперативный контроль:

• Мониторинг текущих задач подразделения

• отслеживание дисциплины и соблюдение регламентов.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях, уверенный пользователь MS Office, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Офис, график работы 5\2 кроме субботы и воскресенья с 9:00 до

...

Мы компания DIODEX, уже более 18 лет разрабатываем и производим светильники, которые перевернули представление об энергосбережении. Наши решения используются в жилых, офисных, торговых помещениях и учреждениях по всей стране. У нас есть собственное производство, оснащённое передовыми технологиями, благодаря которому мы имеем уникальный ассортимент для компании нашего масштаба. Мы используем только лучшие материалы, соответствующие международным стандартам качества.

DIODEX -

...