Работа: ассистент руководителя в Москве , 9655 вакансий

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

• Ведение и координация календаря генерального директора.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, бронирование переговорных.
• Подготовка материалов к встречам, сбор необходимой информации.
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение списка задач и контроль сроков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка, согласование и сопровождение документов.
• Организация процесса подписания документов, контроль их движения.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и собственника нескольких бизнесов в сферах онлайн-образования, здоровья, БАДов и строительства (удаленно)

Основное действующее направление — онлайн-школа в сфере здоровья и хронических заболеваний, которая работает более 8 лет. Через ее продукты большое количество клиентов и пациентов, изучавших вопросы здоровья ЖКТ, сердечно-сосудистой системы, холестерина, инсулинорезистентности и женского здоровья. Проект развивается при участии врача-эксперта и помогает людям, которым

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

О компании:

Руководитель, ведущий несколько личных проектов в сфере недвижимости, ремонтов и оснащения объектов. Работа строится напрямую с первым лицом.

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто секретарь, а инициативный, структурированный и коммерчески гибкий ассистент, который возьмет на себя всю техническую рутину:

документооборот, закупки, работу

...

Обязанности:

• Управление рабочим графиком (календарем) исполнительного директора организации
• Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
• Организация и ведение документооборота
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление всех видов документов (писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

На постоянную работу требуется ассистент руководителя (на удаленной основе).

Что нужно делать

• Создавать и вести таблицы в Excel, Google Docs с данными, предоставляемыми руководителем

• Создавать сводные расчеты, на основе заполненных таблиц

• Коммуницирование с руководителем и смежными отделами компании

• Запрашивать необходимую информацию от партнеров/смежников;

•Покупаю авиа и ж/д билетов, бронь отелей и гостиниц для рабочих и личных

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка работы руководителя;
• Помощь руководителю в организации деятельности компании в рамках своей зоны ответственности;
• Составление информационных отчетов по заданным параметрам для руководителя;
• Ведение документооборота, деловой переписки, составление и оформление различных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
• Координация рабочего графика руководителя - встречи, поездки, напоминания, сопровождение коммуникаций;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим вопросам и внешними партнерами/контрагентами;
• Организация

...

Работа в нашей компании - это:

• Гарантия стабильности: соблюдаем ТК РФ, чтобы вы чувствовали себя уверенно;
• Забота о здоровье: ДМС, включая стоматологию, и доплата разницы по больничному листу до зарплаты (до 10 дней в год);
• Work-life balance: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Рабочее место: ул. Рочдельская, д. 15, стр. 56 (метро Ул.1905 года);
• Возможности для роста: доступ 24/7

...

Ищем ассистента руководителя в компанию посуточной аренды квартир в Москве (удаленно + выезды, Москва).

Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов — покупка квартир с плохим ремонтом и редизайн. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича.

Что делать:

—...

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

В крупный строительный концерн, приглашается сотрудница на должность Помощник руководителя -координатор c опытом в строительной компании или образованием строительным , техническим !

Обязанности:

Организация делового сотрудничества внутри и вне организации

В функционал входит:

• ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников КБО в 1С и ERP;
• сопровождение рабочего персонала объектов (ориентировочно 350 человек) и сотрудников ИТР (ориентировочно 50 человек);
• оформление и сопровождение

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Ассистента Family Office

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка собственников бизнеса;
• Сопровождение вопросов, связанных с недвижимостью;
• Взаимодействие с банками, контроль банковских счетов, подготовка необходимых документов;
• Координация вопросов налогообложения, штрафов и иных обязательных платежей;
• Сопровождение юридических документов, договоров аренды, купли-продажи, земельных участков

...

Мы — компания, занимающаяся продажей профессиональной фото- и видеотехники. В связи с развитием бизнеса ищем помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочих процессов.

Обязанности

* Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

* Ведение телефонных переговоров и деловой переписки.

* Взаимодействие с клиентами, поставщиками и партнерами.

* Организация и контроль выполнения поставленных задач.

* Сбор, систематизация и анализ информации.

...

Частный клиент. Живет и работает в высоком темпе, ценит скорость реакции, структурность и надёжность в договорённостях. Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки.

Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в задачах, сроках и договорённостях и будет самостоятельно вести организационные процессы в рамках согласованных приоритетов.Результат роли -

...

Мы ищем ассистента в офис в команду бренда, который работает с маркетплейсами Wildberries и Ozon.

Нужен внимательный, ответственный человек, который поможет с текущими организационными задачами, документами и координацией процессов.

Обязанности:

— выполнение поручений руководителя;
— помощь в организации работы офиса;
— работа с документами, таблицами, счетами, актами, накладными;
— контроль простых задач по поставкам, закупкам и срокам;
— общение с

...

Группа компаний «Лотос» с 2022 года является поставщиком IT-оборудования и микроэлектроники. Мы работаем с партнерами и клиентами в России и по всему миру. Сейчас мы ищем ассистента для собственника бизнеса.

Роль предполагает глубокое погружение в задачи руководителя, помощь в их организации и контроль выполнения, что позволит освободить его время для решения ключевых задач, связанных с быстрым ростом бизнеса.

Обязанности:

Распределение

...

Присоединяйтесь к «Свезе» — лидеру российского лесопромышленного комплекса!Мы занимаемся деревообработкой, производством упаковки и внедряем инновации с искусственным интеллектом.В нашей Дирекции по организационному развитию персонала открыта вакансия Персонального ассистента руководителя — это шанс стать частью амбициозной команды и внести свой вклад в большие проекты!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный доход: оклад + годовой бонус — честно и прозрачно
• Забота

...