Работа: ассистент руководителя в Москве , 8618 вакансий

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний.

- Ведение отдельных финансовых блоков бюджета, контроль расходов и подготовка информации по затратам, в том числе на мобильную связь, транспондеры и другие административно-хозяйственные нужды.

- Взаимодействие с арендаторами помещений и организациями, обеспечивающими эксплуатацию и функционирование недвижимости.

- Выполнение поручений руководителя, контроль сроков их исполнения.

- Подбор персонала: размещение вакансий, поиск

...

О вакансии

Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении и развитии нескольких бизнес-проектов.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, инициативный и системный человек, который умеет думать, считать, договариваться с людьми и доводить задачи до результата.

Работа предполагает участие в разных направлениях бизнеса, от операционных вопросов и взаимодействия с подрядчиками до аналитики, организации процессов и запуска

...

Развиваю AI-платформу «Медийка» и видеопродакшен. Ищу бизнес-ассистента, который поможет с продажами, партнёрствами и организацией работы. Нужен человек, который умеет разобраться в задаче, предложить решение и довести дело до результата.

Обязанности:• Искать потенциальных клиентов и партнёров, собирать информацию и вести базу контактов.• Готовить обращения, вести деловую переписку и делать повторные касания.• Договариваться о встречах, участвовать в созвонах с

...

Supermarket branding agency super + marketing - одно из ведущих брендинговых агентств России

Мы работаем с брендами, которые вы видите каждый день — от Газпрома и Альфа-Банка до Азбуки вкуса и Ашана. Создаём визуальные образы, которые формируют культуру вокруг нас.

Входим в Совет Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР) и в рейтинг ТОП-10 Лучших брендинговых агентств.

Мы ищем в команду офиса

...

Что нужно делать

Поиск, заказы, покупки

• Быстро находить информацию и сразу предлагать решение, а не просто ссылки
• Искать и заказывать товары и услуги. Например: заказать одежду, найти услугу на Авито и договориться с продавцом, сравнить доставки питания и заказать лучшую по заданным критериям
• Помнить про дни рождения друзей и партнёров, заранее подбирать и заказывать подарки
• Общаться с продавцами, подрядчиками и

...

Наш клиент развивает проекты в сфере разработки приложений и медиа. За короткое время бизнес вырос, появились новые направления, команды и множество интересных задач. Сейчас основатель ищет бизнес-ассистента, которому сможет доверить часть процессов и с которым будет развивать проекты дальше.

Это позиция для тех, кто хочет большего, чем просто выполнять поручения.

Здесь можно познакомиться с бизнесом изнутри, научиться принимать самостоятельные решения,

...

Личный водитель-ассистент руководителя

Заработная плата: 170 000–180 000 ₽ в месяц

Место работы: Москва, район МКАД / Гринвуд, ул. ТвардовскогоГрафик: 5/2, с 9:00 до 20:00, с плавающими выходнымиАвтомобиль: предоставляется работодателем

Обязанности

• Транспортное сопровождение руководителя и членов её семьи.

• Выполнение поездок по рабочим и личным поручениям работодателя.

• Перевозка собаки работодателя, в том числе сопровождение к ветеринару.

• Выполнение организационных поручений:

...

Каждый день мы помогаем сотрудникам крупных компаний приобретать самые полезные навыки: от создания презентаций до использования ИИ. Наши клиенты: Билайн, МИР, Газпромбанк, L'Oréal, ФК Зенит, Nestle, Лемана ПРО (Leroy Merlin), Бургер Кинг, Яндекс, Кока Кола, Т-банк, ФК Динамо, Bosch, Heineken и многие другие.

Мы входим в Топ-40 EdTech компаний России по рейтингу РБК и за 10 лет выстроили репутацию среди

...

О роли

Мы расширяем команду помощников руководителя и ищем человека с опытом, который возьмёт на себя стратегические задачи: управление календарём и приоритетами, подготовку к совещаниям, коммуникацию с ключевыми партнёрами и оптимизацию процессов в приёмной.

В команде уже есть помощник, отвечающий за операционные задачи (канцелярия, билеты, организация встреч, иные поручения).

Мы ищем человека, который дополнит команду и возьмёт на себя более

...

Группа компаний «Стивен» - это динамично развивающийся бизнес с международными проектами: онлайн-продажи, представительство брендов, новые направления. Руководитель — собственник. Это не классическое ассистентство: предыдущие ассистенты вырастали в самостоятельные бизнес-роли. Начинаете с ассистентских задач, постепенно погружаетесь в проекты группы.

Задачи (бизнес 50% / личное 50%)

• Документы, презентации, организационные и личные поручения. Календарь вести не нужно.
• Travel-поддержка: подбор и бронирование поездок, составные

...

Ищем помощника/ассистента руководителя: станьте правой рукой в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются до того, как о них попросят? Любите порядок в делах, умеете быстро находить нужную информацию и не боитесь многозадачности? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя, напоминание о важных встречах и дедлайнах
• Ведение учёта и структурирование данных

...

Обязанности:

1. Управление календарем

• Полное ведение календаря CEO в Outlook: постановка, перенос, согласование, оповещение и отмена встреч

2. Встречи, мероприятия и поездки

• Организация внутренних и внешних встреч CEO "под ключ" (координация участников, сбор и подготовка материалов, организационный контроль)
• Организация командировок и личных поездок "под ключ"
• Оперативное решение возникающих изменений и организационных сбоев

3. Документы и административное обеспечение

• Организация движения документов,

...

ЗАДАЧИ:

Тайм-менеджмент и координация:

• Формирование, оптимизация и контроль рабочего графика генерального директора
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и телеконференций
• Оперативное внесение изменений в календарь при смене планов
• Бронирование и подготовка переговорных комнат, координация встреч, совещаний и селекторных совещаний, контроль чистоты помещений, наличия воды и канцелярии
• Приготовление и подача чая/кофе для директора и гостей
• Встреча посетителей приемной, фильтрация звонков и

...

Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

• Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел;
• Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Составление протоколов совещаний и повесток;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Ведение финансовых таблиц;
• Покупка авиабилетов, бронирование отелей, трансфер ов.
• Формирование отчетов (включая фотоотчеты);
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с подрядчиками разного профиля.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года (координатором отдела, помощником, ассистентом руководителя, заместителем руководителя отдела);
• Опыт работы с 1С (желательно);
• Хорошее владение Microsoft Office (Excel

...

ХОЧЕШЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ УЖЕ СЕЙЧАС?

НАША ВАКАНСИЯ- ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

Мы входим в ТОП-6 ЛУЧШИХ работодателей России! Поэтому сейчас в связи с масштабированием открыт набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА, готовых преумножить свой доход.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ - выплаты БЕЗ задержек (прозрачная

...

Обязанности:

Мы ищем организованного и внимательного ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя административную поддержку. Если вы умеете держать в голове десятки задач, не теряете детали и спокойно работаете в режиме меняющихся дедлайнов — мы будем рады видеть вас в команде.

Обязанности:

• планировать и синхронизировать календарь руководителя, согласовывать слоты, напоминать о встречах;
• организовывать командировки: бронировать билеты и

...

Ищем помощника/ассистента руководителя креативного агентства мерча и подарков

Ты любишь порядок в хаосе идей, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь расти в креативной индустрии? Тогда тебе к нам! Мы создаём уникальные подарки и сувениры для крупнейших компаний, и сейчас ищем того, кто поможет нашему руководителю держать руку на пульсе проектов.

Твои задачи:

• Первичная коммуникация (70% времени): Обзвон

...

Привет, будущий коллега!

Мы — BLISS MART, бренд-лидер в сфере e-commerce в нише электроники. Наши товары ежедневно выбирают тысячи покупателей, и сейчас наша продукция — ТОП-1 на OZON.

Компания растёт и понимает, куда растёт: у нас есть стратегия, чёткие цели и прозрачные показатели.

Ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в решении рабочих задач руководителя и вырастет до...

ООО «ТЕПЛОЭКСПЕРТ» — это растущая компания на рынке промышленного теплообменного оборудования. Мы специализируемся на поставках теплообменников для ключевых отраслей промышленности.Наша компания для амбициозных людей. Люди и их сплоченность являются главным драйвером роста. Мы верим, что настоящие лидеры вырастают внутри команды, и готовы вкладываться в ваше развитие!

Суть вакансии:Мы ищем ассистентов в одно из направлений: Продажи, Маркетинг, Маркетплейсы

Список

...