Работа: ассистент руководителя в Москве , 9655 вакансий

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

EN Consulting Group — юридическая компания с фокусом на комплексное сопровождение бизнеса, консалтинг. Мы активно развиваемся в сфере корпоративного права, лизинга и судебного представительства.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организационный и операционный контур задач.

Обязанности:

• Ведение и контроль задач руководителя и ключевых проектов;
• Фиксация поручений, сроков, статусов, контроль исполнения;
• Организация

...

MEBELMAN — растущая компания с 14-летним опытом в сфере реставрации и ремонта мебели.

За это время мы восстановили и перетянули более 20 000 единиц мебели, работая с крупным бизнесом, отелями, ресторанами и госсектором.

Работая напрямую с собственником, вы получите реальный опыт управления бизнесом, быстрый профессиональный рост, разнообразные задачи и возможность влиять на результат. Для сильного кандидата — возможность вырасти из

...

Ищем энергичного и инициативного специалиста, готового к решению нестандартных задач, на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Ваша работа будет включать в себя как бизнес-задачи, так и обеспечение эффективной организации его рабочего дня.

Ключевые обязанности:

• Ведение отчетности в excel (аналитика от подразделений), подготовка презентаций.
• Подготовка материалов к планерке.
• Оптимизация процессов подразделения.
• Контроль исполнения поручений от руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота (входящая, исходящая и внутренняя документация) в 1С:Документооборот;
• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, переговоров и звонков;
• Подготовка материалов, писем, документов и аналитических справок;
• Протоколирование встреч, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения;
• Ведение отчетности, включая контроль исполнительской дисциплины;
• Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом

...

В холдинг Independent Media, в состав которого входят ведущие онлайн и печатные издания Voice, Новый очаг, Grazia, The Symbol, Men Today, ТехИнсайдер, RR, Правила жизни и другие, открыта вакансия на позицию персонального ассистента руководителя. Обязанности: · Планирование рабочего дня руководителя · Организация встреч, переговоров, поездок · Контроль за исполнением поручений руководителя · Ведение деловой переписки, телефонных переговоров · Подготовка аналитических...

Личный ассистент владельца премиальной клиники

Ищем личного ассистента для владельца премиальной клиники эстетической и превентивной медицины.

Задачи:

— выполнение личных и задач

— сопровождение и организация рабочего процесса

— помощь в планировании и координации задач

— съемка контента (Reels, Stories, рабочие процессы, процедуры)

— помощь в организации съемок и контент-планов

— быть на связи и оперативно включаться в задачи

—

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Помощник/ассистент руководителя в дизайн-студию TRIANGLE INTERIORS

Ты любишь порядок, умеешь быстро решать бытовые и рабочие задачи и хочешь стать частью креативной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который поможет руководителю держать всё под контролем и сделает жизнь ещё комфортнее.

Твои задачи:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• Заказ курьеров, контроль доставки;
• Дистанционная помощь в распечатке и подготовке документов;

...

Обязанности:

• Ведение и координация календаря руководителя
• Приоритизация встреч, задач и входящих запросов
• Организация командировок руководителя и его команды (билеты, отели, визы, трансфер)
• Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнёрами
• Подготовка и редактирование презентаций, писем, отчётов и других материалов на английском
• Оказание travel‑поддержки семье руководителя (по необходимости)

Требования:

• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Опыт работы ассистентом у

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Ваши задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов

...

Начни карьеру в команде профессионалов ANCOR!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, гибридный формат (частично офис/частично удаленно)
• Полный рабочий день (8 часов)
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)
• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
• Белая

...

Помощник руководителя в офис

Обязанности

— выполнение рабочих и организационных поручений руководителя;— контроль исполнения поставленных задач сотрудниками и подразделениями;— сбор необходимой информации и подготовка кратких отчётов;— ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;— подготовка документов, таблиц, писем и внутренних материалов;— координация встреч, поездок и рабочих процессов руководителя;— взаимодействие с операционным, кадровым,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика.
• Организация и координация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами.
• Ведение документооборота, оформление командировок, формирование отчетов и иной информации по поручению руководителя.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации руководителя (ЭДО, письма по электронной почте),
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом

...

Компания: Крупный транспортный оператор. Управление сложными мультимодальными цепочками поставок, координация международных маршрутов и организация регулярных перевозок

Обязанности:Обеспечение полного административного и организационного сопровождения деятельности топ-менеджера компании.Управление рабочим и личным календарем: планирование встреч, мероприятий и командировок с учетом приоритетов.Координация участия руководителя во внутренних совещаниях и внешних деловых переговорах, ведение протоколов (при необходимости).Организация деловых поездок: бронирование билетов, трансферов, размещения,

...

«АДАНАТ» — лидер на рынке производства уличной парковой мебели.

Благоустройство своих территорий нам доверяют как государственные организации, так и коммерческие структуры. Наши урны, скамейки, столбики ограждения, велосипедные парковки, детские площадки и шезлонги украшают парки и улицы более 100 городов России!

Мы ищем ассистента руководителя проектов (без холодных продаж).

Задачи:

• Оформление и ведение заказа клиента с момента обращения до факта поставки

...

EGO-SPA - территория уединения и расслабления, основанная на идее здорового эгоизма. С 2011 года создаем пространство для отдыха и гармонии. Мы создали акватермальное и SPA-пространство для полноценного отдыха продолжительностью от 1,5 до 6 часов- от короткого перезапуска до глубокого SPA-дня.

В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении

...

Ищем удалённого личного ассистента, который умеет брать ответственность, самостоятельно принимать решения и освобождать руководителя от организационных задач.

Нам нужен человек, который не ждёт инструкций на каждом шаге, а предлагает готовые решения, умеет находить информацию, договариваться с людьми и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Организовывать поездки: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, страховок.
• Искать и записывать ребёнка на кружки, секции,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

• Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;

• Организация совещаний.

Требования:

...

Под брендом Тайрай работают более 80 салонов и более 600 талантливых и энергичных профессионалов. С 2009 года Тайрай создает пространства для отдыха и расслабления. Сегодня Тайрай - один из лидеров рынка SPA-услуг.

Миссия Тайрай - создавать пространства, где человек восстанавливает свои физические и эмоциональные силы для динамичной жизни.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и задачника руководителя;
• Постановка задач сотрудникам от имени

...