Работа: ассистент руководителя в Москве , 9798 вакансий

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Электронный документооборот подразделения
• Организация звонков, встреч, совещаний
• Тревел-поддержка (заказ билетов, отеля, трансфера), отчет по командировкам, представительским расходам
• Заказ услуг, товаров, подарков – организация доставки
• Ведение протокола встреч подразделения
• Взаимозаменяемость с другими ассистентами компании на время их отсутствия во время отпуска

МЫ ЖДЁМ:

• Образование высшее
• Опыт работы ассистентом руководителя
• Знание ПК: MS Office,

...

Компания «Эко-Сфера» предоставляет полный спектр услуг по обслуживанию инженерных систем по Москве и Московской области. Работаем как с физическими, так и с юридическими лицами. За 2024 год, успешно предоставили услуги более 8000 клиентам. Более 10000 метров трубопровода очищено, более 1000 компаниям помогли оперативно решить вопрос с канализационными проблемами.

«Эко-сфера» была основана с целью предоставления высококачественных услуг по обслуживанию канализационных насосных

...

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и

...

МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС – это динамично растущая компания в сфере оптовой торговли металлопрокатом, трубной продукцией и строительными материалами. Мы стремимся предоставить нашим клиентам комплексные решения, качественный сервис и надежную логистику.Наша компания активно развивается в сфере оптовой торговли металлопрокатом, трубной продукцией и строительными материалами. Нам нужен надёжный помощник, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию рабочих процессов, чтобы руководитель

...

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять задачами и помогать руководителю достигать новых высот?

Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который станет правой рукой руководителя, надежной поддержкой и внесёт свой вклад в развитие компании.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много деталей и спокойно справляется с многозадачностью.

Ваши задачи:

• Организация

...

Личный ассистент в команде ассистентов

Основателю биг-теха требуется личный ассистент.

Работа в команде с еще двумя ассистентами

Формат: преимущественно удалёнка + Москва 1-2 раза в неделю

График: Пн–Пт, 09:00–19:00 (МСК)

Что делать:

• Travel (билеты, отели, сложные маршруты, семья 8+ человек)

• Календарь и координация (встречи, водители, рестораны)

• Визы и документы (Европа, UK, РФ)

• Медицина (записи, анализы, контроль)

...

В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании.

Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент.

Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии.

Деятельность включает:

1. Бизнес-задачи.

•Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов

•Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов

•Офис-менеджмент, организация

...

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.

- Организация встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;

-Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;

- travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);

- Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов;

- Личные поручения руководителя;

- Работа с информацией: поиск, систематизация,

...

Наш клиент-IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для сложных систем. На рынке с 2015 года, успешно реализуем проекты в области высоких технологий, автоматизации и робототехники. Мы ценим профессионализм, инициативность и надёжность, создаём комфортную атмосферу для работы и развития каждого сотрудника.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, переговоров, конференций, координация расписания.

• Полное сопровождение командировок по России и за рубежом (сроком

...

В процессе работы необходимо:

• Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя по текущим рабочим задачам;
• Выполнять поручения руководителя и контролировать их исполнение;
• Вести рабочий календарь, помогать в планировании и организации рабочего процесса;
• Проверять, вести и систематизировать внутреннюю отчетность;
• Работать с Google Таблицами, Excel и Word: вести рабочие таблицы, отчеты, реестры и другую необходимую документацию;
• Присутствовать на плановых совещаниях и рабочих встречах,

...

В компании Digital Alliance открыта вакансия личного ассистента Коммерческого директора.

Мы компания DIGITAL ALLIANCE (входит в Группу компаний НСК) - ведущий селлер видеорекламы в digital с совокупным охватом собственных продуктов более 92 миллионов пользователей (87% аудитории всего рунета, топ-3 в России).

Мы эксклюзивно размещаем рекламу на профессиональном контенте TOP-logo площадок крупнейших телеканалов, онлайн-кинотеатров (ИВИ, Wink), сети офлайн-кинотеатров и

...

Дзен является частью большой экосистемы VK. Это крупнейшая новостная платформа, где миллионы пользователей следят за событиями по всему миру. Здесь можно всё: смотреть новости, читать новости, обсуждать новости с ИИ-ассистентом Глифом или стать автором и самому создавать актуальный контент.

Мы строим высоконагруженные сервисы и рекомендательные технологии, которые в реальном времени обрабатывают потоки информации и помогают пользователю получить максимально персональную ленту

...

Друзья!

Мы открыли конкурс на одну из самых интересных вакансий в нашей компании!

Мы ищем сильного, профессионального, замотивированного на результат бизнес-ассистента!

Вот немного фактов о нас:

✔️ Мы - один из лидеров категории на Wildberries, с оборотом 750 млн ₽ в 2025 году и уже более 1 млрд в 2026г

✔️ Входим в ТОП-2% лучших продавцов площадки✔️ Полностью белая

...

Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник

Обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Координация поездок по Москве. Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приемной первого лица учреждения
• Сопровождение руководителя в течение рабочего дня
• Транспортировка личных вещей, багажа, сумок, портфеля, документов и оргтехники руководителя
• Контроль сохранности вещей и документов руководителя во время поездок
• Решение оперативных вопросов «на месте»: заказ такси, бронирование гостиниц, покупка билетов, организация питания
• Организация бытовых условий в командировке
• Приём и передача телефонных звонков, сообщений, корреспонденции, адресованных

...

Международная клининговая компания «Братья Чистовы» открывает вакансию мечты для целеустремленных и заряженных кандидатов, скучно не будет! :)

• от 100 000 ₽ (оклад + прозрачный KPI)
• Офис в центре Москвы
• Карьерный рост
• Фитнес, курсы и корпоративные скидки — бесплатно

Project менеджер/Бизнес ассистент руководителя (в наш головной офис)

О нас:Мы 11 лет на рынке клининга b2c, имеем 6 собственных флагманских филиалов

...

Ищем с команду помощника генерального директора​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​. ​​​​​​​

Обязанности:

​​​​​​​

1. Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование и ведение рабочего графика генерального директора: организация встреч, переговоров, совещаний, телефонных звонков, переносов и напоминаний с учётом приоритетов и текущих целей бизнеса

2. Организация встреч, совещаний и мероприятий. Подготовка материалов и презентаций к совещаниям, ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения решений и поручений, данных сотрудникам по

...

Ищем бизнес-ассистента для основателя компании в нише посуточной аренды недвижимости (удаленно).

Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов) — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича.

Что делать:

— Выполнение

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать руку на пульсе большого бизнеса!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.
• Travel поддержка по РФ и за рубежом.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Решение административных и

...

ООО «Сорбент Про» является современным предприятием по производству органических удобрений. Компания ООО "Сорбент Про" имеет весь производственный цикл: добыча, разработка, производство, упаковка и доставка готовой продукции.

https://sorbentpro.ru/services/

Обязанности:

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ

• Поддержка руководства : ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях, организация встреч, ведение и контроль исполнения точечных поручений, участие в совещаниях, протоколирование совещаний;
• Оформление командировок, заказ гостиниц, покупка авиа

...