Работа: ассистент руководителя в Москве , 9871 вакансия

Ассистент руководителя в оптово-розничную /монтажную компанию,

наша компания занимается реализацией паркета и его монтажом.

B2b, b2c .

Задачи.

• Подбор и анализ требуемой информации.

• Планирование рабочего дня. Административная поддержка руководителя.

• Систематизация и распределение входящей информации руководителю.

• Ведение рабочего дня руководителя (Напоминание о важных встречах).

• Прием и чёткое распределение входящих звонков + обработка электронной почты.

• Ведение

...

MEBELMAN — растущая компания с 14-летним опытом в сфере реставрации и ремонта мебели.

За это время мы восстановили и перетянули более 20 000 единиц мебели, работая с крупным бизнесом, отелями, ресторанами и госсектором.

Работая напрямую с собственником, вы получите реальный опыт управления бизнесом, быстрый профессиональный рост, разнообразные задачи и возможность влиять на результат. Для сильного кандидата — возможность вырасти из

...

ООО «ДОМ РЕСТАВРАТОРА» — признанный эксперт в премиальном сегменте реставрации, воссоздания и обслуживания деревянных элементов зданий и сооружений. География наших проектов — это знаковые исторические объекты внутри Садового кольца, а также элитные резиденции на Рублево-Успенском и Новорижском шоссе.

Мы ищем не просто исполнителя, а Бизнес-ассистента (правую руку руководителя) — активного, системного и презентабельного человека, который возьмет на себя административные задачи,

...

АНО СУДЭКС «РИА» — экспертная организация, работающая на стыке инженерии, финансов и права. Более 10 лет на рынке, свыше 6,3 млрд рублей защищённых активов клиентов, собственная аккредитованная испытательная лаборатория (аккредитация до 2030 г.), участие в крупнейших инфраструктурных проектах страны (аэропорты, промышленность, энергетика).

Мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационную и документарную поддержку по действующим клиентским проектам — от

...

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.Мы ищем талантливого специалиста для работы над уникальным проектом по разработке автоматических систем проектирования с использованием искусственного интеллекта в сотрудничестве с Московским транспортом. Если вы хотите стать частью команды, которая меняет

...

Мы в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды.

Обязанности

• организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок
• контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей
• исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения
• контроль организационных

...

О компании

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичным рынком, коммерческой недвижимостью и управлением объектами. Мы пережили несколько кризисов, у нас выстроены все процессы и прозрачная система. Вы приходите в компанию с готовой инфраструктурой, а не в стартап, где всё только строится. Наши клиенты — люди с высоким запросом и бюджетом, которые ищут эксперта,

...

Приглашаем кандидатов на позицию Ассистент руководителя

Задачи на этой должности:

1. Тайм-менеджмент и планирование:

• Составление, корректировка и защита рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование переговорных комнат;
• Напоминание о дедлайнах и важных событиях.

2. Документооборот и администрирование:

• Работа с корреспонденцией: фильтрация писем, распределение звонков и ведение деловой переписки;
• Подготовка, редактирование и архивация документов (договоры, приказы, отчеты);
• Создание

...

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках Офис-менеджера с функциями ассистента руководителя, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и

...

О руководителе:

Илья Чебаненко - Руководитель компании, которая занимается продажей товаров на вб и озон.

Обороты компании 200+ млн по последним месяцам. Рост каждый месяц 10-50%

Ближайшая цель:

Построение определенного бренда и выход на продажи крупной бытовой техники

Почему открыта вакансия?

Компания очень быстро растет, поэтому на все задачи уже не хватает рук.

Для того, чтобы не упустить рост, руководителю

...

Ищем бизнес-ассистента для основателя компании в нише посуточной аренды недвижимости (удаленно).

Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов) — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича.

Что делать:

— Выполнение

...

Ищем энергичного и инициативного специалиста, готового к решению нестандартных задач, на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Ваша работа будет включать в себя как бизнес-задачи, так и обеспечение эффективной организации его рабочего дня.

Ключевые обязанности:

• Ведение отчетности в excel (аналитика от подразделений), подготовка презентаций.
• Подготовка материалов к планерке.
• Оптимизация процессов подразделения.
• Контроль исполнения поручений от руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота (входящая, исходящая и внутренняя документация) в 1С:Документооборот;
• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, совещаний, переговоров и звонков;
• Подготовка материалов, писем, документов и аналитических справок;
• Протоколирование встреч, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения;
• Ведение отчетности, включая контроль исполнительской дисциплины;
• Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом

...

В холдинг Independent Media, в состав которого входят ведущие онлайн и печатные издания Voice, Новый очаг, Grazia, The Symbol, Men Today, ТехИнсайдер, RR, Правила жизни и другие, открыта вакансия на позицию персонального ассистента руководителя. Обязанности: · Планирование рабочего дня руководителя · Организация встреч, переговоров, поездок · Контроль за исполнением поручений руководителя · Ведение деловой переписки, телефонных переговоров · Подготовка аналитических...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Помощник/ассистент руководителя в дизайн-студию TRIANGLE INTERIORS

Ты любишь порядок, умеешь быстро решать бытовые и рабочие задачи и хочешь стать частью креативной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который поможет руководителю держать всё под контролем и сделает жизнь ещё комфортнее.

Твои задачи:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• Заказ курьеров, контроль доставки;
• Дистанционная помощь в распечатке и подготовке документов;

...

Обязанности:

• Ведение и координация календаря руководителя
• Приоритизация встреч, задач и входящих запросов
• Организация командировок руководителя и его команды (билеты, отели, визы, трансфер)
• Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнёрами
• Подготовка и редактирование презентаций, писем, отчётов и других материалов на английском
• Оказание travel‑поддержки семье руководителя (по необходимости)

Требования:

• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Опыт работы ассистентом у

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Ваши задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов

...

Начни карьеру в команде профессионалов ANCOR!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, гибридный формат (частично офис/частично удаленно)
• Полный рабочий день (8 часов)
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)
• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
• Белая

...

Помощник руководителя в офис

Обязанности

— выполнение рабочих и организационных поручений руководителя;— контроль исполнения поставленных задач сотрудниками и подразделениями;— сбор необходимой информации и подготовка кратких отчётов;— ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;— подготовка документов, таблиц, писем и внутренних материалов;— координация встреч, поездок и рабочих процессов руководителя;— взаимодействие с операционным, кадровым,

...