Работа: ассистент руководителя в Москве , 9871 вакансия

Основные задачи:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, иных мероприятий; оптимизация графика;
• Контроль подготовки материалов к запланированным встречам;
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• Работа с электронным документооборотом;
• Travel-поддержка: организация командировок;
• Организация комфортного рабочего места руководителя;
• Взаимодействие с личными водителем, координация его работы;
• Выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• Высшее

...

О компанииКомпания «Бухгалтерское сопровождение» ищет ответственного и организованного ассистента руководителя для удалённой работы.Формат работыУдалённо. График: с 8:00 до 20:00. В выходные — поддержание коммуникации (быть на связи).Обязанности— Ведение почты и мессенджеров, оперативная коммуникация— Телефонные звонки клиентам и поставщикам— Сбор оборотно-сальдовых ведомостей, требований, справок— Отправка отчётности совместно с бухгалтерами— Полноценная работа с...

EGO-SPA - территория уединения и расслабления, основанная на идее здорового эгоизма. С 2011 года создаем пространство для отдыха и гармонии. Мы создали акватермальное и SPA-пространство для полноценного отдыха продолжительностью от 1,5 до 6 часов- от короткого перезапуска до глубокого SPA-дня.

В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении

...

Перспективная компания, которая занимается куплей-продажей автомобилей.

Ищем в команду энергичного сотрудника, который умеет общаться с людьми, быстро включаться в задачи и доводить дела до результата.

На старте нужен человек, который сможет помогать и в работе с клиентами, и в организационных вопросах: координация процессов, сопровождение сделок, контроль задач и решение текущих рабочих вопросов.

Если вы любите быстрый темп, не боитесь ответственности

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
• Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
• Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Взаимодействие

...

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт» с более чем 25 летней историей.

На текущий момент мы приглашаем на работу высококвалифицированных и увлеченных специалистов, желающих работать в успешной и стабильной компании. Наши разработчики ведут работу над продуктами, число пользователей которых составляет более миллиона человек.

К нам в компанию требуется "Ассистент руководителя отдела маркетинга".

Обязанности:

• Ведение делового расписания

...

Ищем удалённого личного ассистента, который умеет брать ответственность, самостоятельно принимать решения и освобождать руководителя от организационных задач.

Нам нужен человек, который не ждёт инструкций на каждом шаге, а предлагает готовые решения, умеет находить информацию, договариваться с людьми и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Организовывать поездки: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, страховок.
• Искать и записывать ребёнка на кружки, секции,

...

В ООО «Биомир-Центр» (одна из компаний холдинга) требуется Ассистент генерального директора.

Основные виды деятельности компании:

Организация оптовой торговли.Анализ и планирование оптового товарооборота.

Клиенты компании: Специализированные медицинские магазины, аптеки, ЛПУ, ЦЗ, ФМБА, Министерство Здравоохранения и т.д.

Уважаемые соискатели! Данная должность предполагает только очный формат работы. Мы не рассматриваем сотрудников удаленного формата или гибридного формата.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка

...

В поисках энергичного помощника/ассистента руководителя!

Если вы мечтаете стать правой рукой опытного руководителя, хотите развиваться в юридической сфере и не боитесь многозадачности — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота в проектной подрядной компании
• Оформление и ведение протоколов совещаний, участие в переговорах с руководителем
• Учет договоров, проектов и контроль сроков исполнения
• Взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками
• Составление

...

Обязанности:

• Составление и координация рабочего графика руководителя.
• Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
• Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
• Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
• Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет

...

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
• Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
• Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
• Контроль участия в

...

О компании

Мы создаём собственную Операционную систему предприятия (О.С.), которая помогает управлять компанией через прозрачные процессы, контроль, аналитику и постоянное совершенствование.

Наша цель — превращать порядок в прибыль.

Обязанности

• Работа в Операционной системе компании (О.С.).
• Контроль выполнения задач и отчётности сотрудников.
• Проверка корректности отчётов и взаимодействие с сотрудниками по выявленным неточностям.
• Администрирование О.С. (размещение, контроль и закрытие задач

...

Локация: Лимасол, Кипр

Ищу персонального ассистента, который возьмет на себя организацию личных и бытовых процессов, обеспечивая их бесперебойную работу.

Обязанности:

• ведение календаря и организация рабочего дня;

• выполнение личных поручений;

• организация поездок, бронирований и покупок;

• координация домашнего персонала и подрядчиков;

• контроль порядка в доме, гардеробе, запасов и доставок;

• согласование меню с поваром и контроль закупок;

• ведение рабочих таблиц, электронной почты и

...

Обязанности:

- отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;

- обработка информации для подготовки проектов решений;

- подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и др. и получение соответствующих информации и документов;

- организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;

- информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций

...

Задачи:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании - организация рабочего процесса: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация участников, подготовка необходимых материалов и протоколов.
• Выполнение личных поручений руководителя, готовность гибко реагировать на нестандартные и срочные поручения.
• Тревел-поддержка - полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов, составление travel-маршрутов.
• Документооборот и корреспонденция - приём, регистрация

...

💻 Ассистент руководителя (удалённо)

💰 Зарплата: 50 000 ₽/месяц

🕒 Занятость: 2–4 часа в день, график 5/2

Ищем ответственного сотрудника на удалённую работу. Опыт не обязателен — всему обучим. Главное — желание работать, внимательность и готовность быстро осваивать новые инструменты.

Что нужно делать

• выполнять простые задачи за компьютером;

• вносить небольшие изменения на сайты;

• работать с текстами, изображениями

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

☑️ Официальное трудоустройство, социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ.

☑️ Своевременная белая заработная плата 2 раза в месяц (БЕЗ ЗАДЕРЖЕК!).

☑️ ДМС после испытательного срока.

☑️ График работы 5\2 с 09-00 до 17-30. Формат - офис.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

☑️ Интересная работа в компании, занимающей лидирующие позиции в сегменте строительства и спортивной инфраструктуры (гольф, футбол, ландшафт).

...

Наша Компания на рынке 10 лет и с каждым годом наша Команда всё больше!Мы ищем Ассистента руководителя проектов в штат.ОБЯЗАННОСТИ:• Сопровождение продаж;• Составление спецификаций;• Проверка исходных данных в AutoCAD и их передача в смежные подразделения;• Составление и проверка документации – договора, счета, заявки на доставку оборудования;• Администрирование проектов, взаимодействие со смежными подразделениями;•

...

В Коллегию адвокатов города Москвы ищем Личного ассистента для Основателя компании.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы.

Если вы любите вызовы, умеете работать в быстром темпе и готовы внести свой вклад в развитие компании и себя - эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль работы SMM-специалиста: соблюдение сроков публикаций, мониторинг выполнения задач и качество

...

Руководителю российского модного бренда требуется ассистент. Мы ищем в свою команду "Эмили". Многозадачную, умную, быстро обучаемую с желанием развиваться и не пасующую перед сложными и разнообразными задачами.

Чем ты будешь заниматься:

- Выполнять личные поручения руководителя, в том числе разъездные.

- Обеспечивать порядок в офисе (контроль уборки, заказ канц товаров, воды, организация мелкого ремонта, прием заявок для сисадмина и тд)

...