Работа: ассистент руководителя в Москве , 9914 вакансий

Зарплата: 100 000 фиксированный окладПолная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)Формат: работа в офисеАдрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и

...

Информация о работодателе:

Ищем помощника коуча международной федерации, лучшего коуча России 2026 года, основателя школы по достижению целей.

Основные обязанности:

• Помощь с бизнес-процессами

• Ведение календаря, назначение и координация встреч

• Коммуникация с клиентами

• Ведение движения денежных средств

Требования к кандидату:

• Пунктуальность и организованность

• Развитые soft skills: умение договориться с кем угодно и о чем угодно

• Уверенное пользование офисными программами, гугл-документами и

...

Привет! Мы ищем бизнес ассистента для учредителя и генерального директора стоматологической клиники и эта должность - одна из ключевых, с перспективой карьерного роста и высокого заработка.

ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ РАБОТЫ - полное сопровождение деятельности руководителя. А именно:

• выполнение поручений и представление интересов руководителя
• тайм менеджмент, ведение расписания
• организация рабочих мероприятий
• управление личными делами руководителя
• организация поездок и командировок
• решение любых вопросов

...

Ищу аcсистeнтa pуководителя в бизнес пo прoизводству бeтонa.

Paбoта нaпpямую c coбственником.Нужeн нe “исполнитeль”, а человек, кoторый стaнeт пpaвoй рукой и будeт pеальнo влиять на прoцеccы.

Что ты пoлучишь:- Пoлноcтью удaлённую рaботу- Paботу нaпpямую с сoбственником бизнеcа- Понимaниe, как рaбoтает бизнес изнутри- Освоение профессии бизнес-ассистента- Возможность влиять на процессы компании- Реальный карьерный рост

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов

• Получение и обработка документов в СЭД, назначение ответственных и предоставление обратной связи согласно запросам

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация встреч и переговоров

• Контроль исполнения поручений и распоряжений в срок

• Встреча посетителей руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, взаимодействие с гостями)

• Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и

...

Юридическая фирма Филатов и партнеры в связи с расширением, приглашает на позицию младшего юриста, с совмещением функций секретаря. Требуется юридическое высшее образование.

Данная позиция будет интересна либо юристам начального уровня, как ступень к карьере юриста-судебника, так и для юриста, заинтересованного в управленческой и административной работе.

В обязанности по данной вакансии будет входить:

По функционалу ассистента:

• прием и распределение первичных обращений

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

Здравствуй, будущий коллега!

Мы компания ООО "Инновационные технологии безопасности" (ИТБ). Более 15 лет мы являемся ведущими системными интеграторами на рынке, а также разработчиком инновационных продуктов и современных систем безопасности.

Приятно познакомиться!

В одно из наших подразделений требуется энергичный и организованный Помощник руководителя. Мы ищем человека, который ценит порядок, и понимает, что время — главный ресурс офисной жизни, особенно, когда

...

О проекте

Мы реализуем проект строительства современного завода по производству мягких сыров с высокими стандартами качества и автоматизации в Московской области.

Проект включает:

• строительство производственного комплекса
• монтаж технологического оборудования
• запуск инженерных систем
• ввод предприятия в эксплуатацию

Ищем ассистента проекта, который будет участвовать в организации работы проектного офиса, координации работы подразделений проектного офиса, контроле соблюдения сроков выполнения задач проектного офиса и

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Всех приветствую, меня зовут Хайбаев Махач. Я основатель Migliori, компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиум сегменте. Бренд основан в 2014 году, а в 2017 году мы открылись в Москве. У нас бутик в центре Москвы, а также свое производство в Москве.

За это время мы сделали более 11000 заказов, а нашими клиентами стали более

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика руководителя и управление календарем (планирование встреч, расстановка приоритетов, защита времени на стратегические задачи)

• Координация встреч, совещаний, командировок и деловых мероприятий (от приглашения участников до полной логистики)

• Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний и деловой переписки (в том числе под диктовку или по ТЗ)

• Контроль исполнения поручений и сроков по ключевым задачам (внутренний «трекер» руководителя)

• Взаимодействие

...

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Мы ищем инициативного и ответственного помощника, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Контроль и ведение деловой переписки, составление планов и отчетов для руководителя.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.
• Выполнение поручений руководителя и помощь в решении административных вопросов.
• Организация работы офиса.

Требования:

...

Информация о работодателе:

Меня зовут Елена, я продюсер

Я продюссирую нескольких экспертов, в основном психологи. Все очень кайфовые приятные люди и настоящие специалисты, для меня это важно

Помогаю им продвигаться в соцсетях, создавать новые продукты

Увеличиваю количество проектов, в связи с этим ищу удаленного ассистентаВсё всё всё мы делаем с нейронками. Если не умеешь - ничего страшного, всё покажем,

...

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя, организация поездок (логистика).
• Прием документов на подпись.
• Подарки на дни рождения партнеров, членов семьи, сезонные праздники (с максимальной нагрузкой перед Новым Годом).
• Выбор подарков, списки получателей, проверка адресов по всему миру, упаковка, печать конвертов.
• Оформление доверенностей для водителей и прочего персонала. Инструктирование, рассылка информации в чатах персоналу.
• Работа с членами семьи (супруга, в первую очередь). Базовые

...

ООО «ЮГ» - надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли: ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпромнефть» и других крупных промышленных предприятий. Мы находимся в поиске опытного помощника, который эффективно сможет поддерживать работу руководителя и погружаться в полный цикл работы.

У нас высокий темп, большой объём задач, сильная школа и высокая планка по качеству.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

- Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)

- Прием звонков

- Ведение расписания руководителя

- Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя

- Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)

- Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)

- Подбор и закупка эксклюзивных подарков

- Координация тревел-поддержки

- Передача

...

Мы на рынке с 2015 года. За это время из небольшой команды энтузиастов выросли в стабильный, но при этом активно растущий бизнес. Сейчас мы в фазе масштабирования: открываем новые направления, увеличиваем штат, внедряем процессы там, где раньше всё держалось на личном контроле руководителя.

Именно здесь и нужна наша помощь. Потому что старые методы (когда руководитель сам всё помнил и контролировал)

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать руку на пульсе большого бизнеса!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Встреча гостей, обеспечение комфортной коммуникации

...

Нашей Компании требуется Личного ассистента Руководителя/Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (почта, пропуска, отправка курьеров по поручениям Руководителя, закупка канцелярии, воды и пр.)
• Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием партнеров)
• Встреча гостей, подача напитков, подготовка переговорной
• Закупка подарков для партнеров (Праздники, Дни рождения)
• Осуществления контроля за исполнением поручений
• Оформление командировок Руководителя и поездок семьи (билеты, гостиницы и т.д.)
• Взаимодействие с семьей

...