Работа: ассистент руководителя в Москве , 11041 вакансия

Обязанности:

• Сопровождение проектной деятельности руководителя. Ежедневная поддержка руководителя по задачам деятельности учреждения;

• Контроль дедлайнов по проектам;

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;

• Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;

• Модерирование встреч с участием руководителя, составление списка задач и протоколов по итогам встреч;

• Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам учреждения, контроль

...

Приветствую, меня зовут Дмитрий Томилин, я учредитель компании «БАНКИРРО», которая является одной из ведущих компаний в сфере предоставления услуг по сопровождению процедуры банкротства физических лиц.

Мы более 9 лет помогаем клиентам легально избавиться от долгов и оформить банкротство согласно закону № 127-ФЗ «О несостоятельности (Банкротстве)».

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и

...

Приветствую, меня зовут Дмитрий Томилин, я учредитель компании «БАНКИРРО», которая является одной из ведущих компаний в сфере предоставления услуг по сопровождению процедуры банкротства физических лиц.

Мы более 9 лет помогаем клиентам легально избавиться от долгов и оформить банкротство согласно закону № 127-ФЗ «О несостоятельности (Банкротстве)».

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в Москве и

...

​​​​​Обязанности:

- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя

- Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных)

- Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)

- Организация рабочего времени руководителя

- Организация документооборота руководителя

- Выполнение личных поручений руководителя

- Аналитические задачи личного характера

- Travel-поддержка

- Финансовая отчетность

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года

- Отличные навыки владения Word, Excel

...

Обязанности:

- поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя;

- подписание документов у руководителя, поступающих для подписания от других сотрудников, сканирование и отправка документов адресатам;

- организация travel-услуг (поиск, бронирование гостиниц, билетов, иных услуг по запросу руководителя, взаимодействие с агентствами деловых поездок);

- помощь в организации встреч с бизнес-партнерами, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат в бизнес-центре местонахождения компании;

-

...

В группу компаний на конкурсной основе ведется подбор кандидатов на должность помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, при необходимости в поездках;
• Полная организация работы офиса (заказ канцелярии, поддержание чистоты офиса, контроль обслуживания орг.техники и т.д);
• Организация рабочих мест сотрудников и руководителя;

...

Трансмедиа издательство Поэзис приглашает на оплачиваемую двухмесячную стажировку (с возможностью трудоустройства в штат с сентября) молодых специалистов, недавних выпускников вузов и студентов (магистрантов) старших курсов.

Строго Москва, желательно, чтобы дорога до офиса (10 м. пешком от м. Семёновская) занимала не более 30 мин.

Об издательстве

Молодое издательство «ТМ издательство Поэзис» является одной из организаций, реализующих проект «Детская школа искусств онлайн,

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация рабочего места руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и

...

Руководителю на базу отдыха в Смоленскую область требуется надёжный и ответственный помощник, способный взять на себя все организационные вопросы, задачи по получению и обработке информации, освободить руководителя от нерациональной траты времени. До базы отдыха 400 км. от Москвы, 4 часа на электричке.

Обязанности:

• сбор, анализ и подготовка информационных справок, отчетов, презентаций;

• поиск персонала, проведение первичных собеседований;

• составление писем, запросов, справок

...

Вакансия в подведомственной организации Правительства Москвы

Основная задача сотрудника — повысить производительность руководителя, снизить стресс и обеспечить максимальный комфорт, освободив ему время для решения задач по функционирования АНО.

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на деловых встречах и мероприятиях
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение личного календаря встреч

• Подготовка справочно-аналитических материалов, обеспечение печати презентаций и иных документов, необходимых для работы руководителя
• Координация и проверка

...

Обязанности:

• Ведет календарь руководителя - назначает и фиксирует встречи и события, напоминания;

• Ведет тревел-сопровождение - бронирование, покупка, обмен билетов, бронирования отелей, организация трансфера, напоминания, бронирование ресторанов, экскурсий, подбор туров, решение спорных ситуаций, отчетные документы;

• фемели-сопровождение;

• Бизнес-асситирование - действует от имени руководителя в компании, контролирует часть процессов;

• Представляет руководителя в сообществах - встречи, зумы, эфиры, выступления;

• Договаривается о выступлениях руководителя;

• Ведет

...

Всем привет!

Мы — ведущее рекрутинговое агентство, специализируемся на подборе высококвалифицированных IT, digital и C-level специалистов.

Среди наших партнеров: Яндекс, ВТБ, Совкомбанк и многие другие компании, которые на протяжении 8 лет нашего существования доверяют нам поиск специалистов в свои команды!

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (оклад и бонусы, квартальные и годовые премии);
• Удобный график работы 5/2 с 9 до

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
• Ведение делопроизводства.
• Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
• Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы, хедлайнер в сфере строительного проектирования России, приглашает в свою команду для работы над знаковыми и уникальными объектами в среде BIM талантливых, готовых к профессиональному росту и развитию специалистов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов по запросу непосредственного руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений и поручений, связанных с выполнением должностных обязанностей;
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Общение с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением;
• Ведение документооборота и делопроизводства департамента (регистрация

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний,

...

Обязанности:Блок взаимодействия с командой:

• Ведение документооборота;

• Координация доставок;

• Ведение архивов;

• Поиск и контроль работы подрядчиков;

• Работа с печатной продукцией;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим проектам;

• Помощь в планировании и реализации маркетинговых активностей.

Блок административной поддержки руководителя:

• Ведение календаря встреч, организация встреч;
• Помощь в подготовке руководителя ко встречам (сбор документации, напоминания);
• Контроль важных дат руководителя (сотрудники, коллеги, партнеры);

...

Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания);
• Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.
• Координация задач с контрагентами и руководителями подразделений;
• Находить и анализировать информацию. Просчитывать и предоставлять задачу в цифрах.;
• Подготовка документов необходимых руководителю;
• Travel поддержка

Требования:

• Высокая организованность, позитивное мышление,

...

Обязанности:

• Требуемый опыт работы: от 3 лет;

• Уверенное владение и знание оргтехники;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета;

• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.

Требования:

• Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений);
• Ведение

...

Ищем помощника руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение документооборота и работа с 1С.
• Управление перепиской и коммуникациями.
• Планирование и ведение графика руководителя.
• Контроль выполнения поручений и задач.
• Подготовка

...