Работа: ассистент руководителя в Москве , 11039 вакансий

В крупный Российский холдинг требуются позитивные, инициативные и активные - Офис-менеджеры!

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

Вакансия: Бизнес-ассистент

О нас: ООО «Перспектива» — ведущая компания в сфере проектирования зданий в новых регионах ЛНР, ДНР РФ. Мы разрабатываем современные, надежные и технологичные решения для жилых, коммерческих и инфраструктурных объектов, способствуя восстановлению и развитию этих территорий. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, работающих над масштабными и значимыми проектами.

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений по готовым шаблонам через

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя компании (в области продаж):

оформление коммерческих предложений для клиента, телефонные переговоры/переписка по e-mail с клиентами, согласование технического задания с клиентом и тех отделом компании, подготовка договора на основании коммерческого предложения, согласование договоров, контроль оплат, согласование отгрузок, монтажей с клиентом, контроль документооборота. Курирование и ведение проекта до полного его завершения. Непосредственно продажей проекта занимается руководитель.

Рассылка

...

Мы — команда, которая меняет представление о бухгалтерии. "Безопасная бухгалтерия" и клуб "Системный бухгалтер" — это не просто цифры и учёт, это рост, мышление, развитие и польза для бизнеса. Сегодня мы ищем практичного, быстрого и светлого помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды.

Что ты будешь делать:

• Контролировать выполнение задач сотрудниками компании и вовремя предоставлять отчётыруководителям (ты

...

Здравствуй, мой будущий коллега!

Меня зовут Александр Николаевич, я – технический директор компании NEP Expert, которая занимается оказанием инженерных услуг в сфере строительства: от обследований и проектирования до экспертизы. Наша команда насчитывает более 50 инженеров, и с момента основания организации мы успели посотрудничать с МТС, Татнефть и даже Правительством Москвы.

Сейчас моя нагрузка стала такой высокой, что у меня не

...

Also Production ищет бизнес-ассистента креативного директора

Кто мы?Also Production – креативное бюро, создающее вирусный контент для топовых брендов. Мы превращаем идеи в тренды, а тренды – в результат!

Чем предстоит заниматься?

• Презентации и документация – подготовка креативных презентаций, ведение отчетности (Google Таблицы/Excel).
• Организация ивентов – от поиска локаций до полной координации (бизнес-завтраки, съемочные дни, корпоративы).
• Работа с контентом –

...

Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+». В инвестиционном портфеле ГК «РИОТЭКС» проекты коммерческой недвижимости на 436 000 м²

В настоящий момент

...

Привет, мой будущий коллега!

Меня зовут Никита, я – CEO компании NEP Expert, которая занимается оказанием инженерных услуг в сфере строительства: от обследований и проектирования до экспертизы. Наша команда насчитывает более 50 инженеров, и с момента основания организации мы успели посотрудничать с МТС, Татнефть и даже Правительством Москвы.

Я вижу в строительстве созидание и искусство, и ищу человека, который разделит

...

• Формат: гибридный (2-3 дня в офисе). • График: пн-пт, 09: 00–18: 00. • Зарплата: Оклад + бонусы. • Возможность карьерного роста в компании в Топ-менеджера. Какие личные качества важны? • Самостоятельность. • Ответственность. • Инициативность. • Умение быстро решать задачи. • Стрессоустойчивость. • Отличные коммуникативные навыки. Если ты хочешь работать в перспективной отрасли и развиваться вместе с быстрорастущей компанией,...

О компании EVIDPO.RU

Онлайн платформа, мы среди лидеров обязательного обучения в РФ. 50 000 учеников, 1500 компаний-клиентов, рост 200% в год. Помогаем получить обязательное по закону образование без отрыва от работы. Для юридических и физических лиц.

Создали уникальную систему продаж в онлайн ДПО, которой больше нигде нет. Команда из 30 человек, растущая до 60 к середине 2026.

Строим то, что

...

Наша компания является лидером по продвижению инновационных медицинских продуктов для Ортопедии и Эстетической медицины.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Travel support: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта (отслеживание изменений)

• По запросу руководителя коммуникация с государственными организациями

• Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов, работа с 1С

• Контроль соблюдения сроков выполнения задач, поставленных руководителем

• Административные задачи: внешнее взаимодействие с поставщиками, клиентами

...

Если ты внимательный, чуткий и собранный — и получаешь удовольствие от того, что у другого "всё под контролем", — ждём твой отклик!

Мы ищем того, кто сможет:

• Освободить время руководителя за счёт качественного ведения рутинных и административных задач.

• Поддерживать высокий уровень порядка в задачах, встречах, общении и документах.

• Включено и спокойно выполнять задачи.

Мы ожидаем:

• Исполнительность, самостоятельность, внимание к деталям.

...

Обязанности:

• Обработка, распределение и контроль поступающей документации.
• Информационная поддержка руководителя.
• Ведение календаря руководителя .
• Ведение деловой переписки .
• Протоколирование совещаний.
• Выполнение личных поручений.
• Организация встреч и совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия:

• График 5/2
• с 9 до 18

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя, переговоры с сотрудниками, партнерами
• Организация встреч, как онлайн, так и оффлайн.
• Помощь с организацией мероприятий (тимбилдинги, помощь в оформлении командировок)
• Работа с договорами, резервами и согласованиями
• Помощь с графическим оформлением материалов, презентаций и так далее
• Контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• Аккуратность и внимательность
• Понимание делового этикета и особенностей деловой коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка
• Своевременное и корректное формирование заявок на расходование ДС в рамках определенного бюджета и статей в 1C ERP
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до

...

Обязанности:

Исполнение указаний линейного руководителя в объеме существующих проектов компании, а именно:

• Подготовка коммерческих предложений, подбор продукта

• Составление технического задания по проектам для решения поставленных задач
• Работа с тендерной документацией (сбор и подготовка необходимой документации, загрузка на торговые площадки)

• Подготовка сопроводительной документации к предложению (презентации, информационные письма, визуализации (составление ТЗ визуализатору, контроль выполнения поставленных задач))
• Контроль поставок: решение общих

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Передача документов на подпись

• Работа в электронном документообороте

• Организация встреч

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Грамотная устная и письменная речь

• Анг яз - upper intermediat

• Личностные качества: внимательность, аккуратность, организованность, структурность

Мы предлагаем:...

О компании:

Группа Компаний «Пожтехника» – ведущий Российский производитель комплексных систем пожарной безопасности для всех отраслей страны.

В данный момент требуется специалист в отдел реализации нефтегазовых и нефтехимических проектов.

Оборудованием ГК «Пожтехника» защищено более 20 000 объектов в России и странах СНГ.

Наша задача - быть лидирующим российским производителем комплексных систем пожаротушения и поставщиком решений в области пожарной безопасности, защищая

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция помощника руководителя

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• Гибридный формат работы (гибкость и индивидуальный подход), график 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...