Работа: ассистент руководителя в Москве , 9914 вакансий

Обязанности:

• Административное сопровождение руководителя
• Документооборот
• Организация встреч и других мероприятий
• Координация работы с внутренними подразделениями
• Выполнение личных поручений руководителя
• Сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Высшее образование
• Английский не ниже уровня С1
• Дисциплинированность и организованность
• Решение поставленных задач в установленные сроки
• Умение работать с большим объемом задач
• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки
• Опыт работы в должности ассистента

...

NK GROUP – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями.Открыта вакансия ассистента/персонального помощника руководителя в крупное подразделение нашей компании. Обращаем внимание, что Вы будете работать с одним из департаментов NK group и его руководителем, а

...

Компания СтройКонтракт-5 - это успешный производитель канализационных насосных станций, очистных сооружений, емкостей для питьевой воды, стоков и пожарного запаса.

Вся продукция разрабатывается на заказ по техническому заданию клиента. С 2008 года наша компания реализовала свыше 500 КНС, резервуаров, ЛНС, пожарных станций и не собирается останавливаться.

Сейчас мы активно развиваем продажи, предлагаем инженерные решения и производим оборудование для систем водоснабжения и

...

Мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя.

О компании:

Компания "ПРОВЕТ" ведет профессиональную деятельность в области разработки и поставок ветеринарной фармацевтики и кормовых добавок для сельскохозяйственных животных.

Наша миссия - продвижение новых технологий и консалтинг в свиноводстве, птицеводстве и животноводстве для развития сельского хозяйства в стране.

Специалисты нашей компании предоставляют консультативную помощь врачам ветеринарной медицины, технологам и зоотехникам сельскохозяйственных предприятий.

...

Ищем персонального помощника руководителя для организации рабочего графика, встреч, поручений и коммуникаций. Нужен внимательный, организованный и надежный человек, который умеет держать в порядке несколько задач одновременно и быстро включаться в рабочие процессы.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя

• координация встреч, звонков и рабочих коммуникаций

• подготовка повесток и материалов к встречам

• ведение протоколов и контроль поручений

• организация командировок

...

В холдинг Independent Media, в состав которого входят ведущие онлайн и печатные издания Voice, Новый очаг, Grazia, The Symbol, Men Today, ТехИнсайдер, RR, Правила жизни и другие, открыта вакансия на позицию персонального ассистента руководителя. Обязанности: · Планирование рабочего дня руководителя · Организация встреч, переговоров, поездок · Контроль за исполнением поручений руководителя · Ведение деловой переписки, телефонных переговоров · Подготовка аналитических...

В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете ловко решать задачи и хотите быть в самом центре событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, контроль расписания.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление командировок.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.
• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Координация и распределение входящих задач ИТ Департамента по ответственным.
• Управление общим почтовым ящиком.
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Сбор и консолидация информации по различным запросам ИТ Департамента.
• Подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой офис) по результатам выполнения поручений.
• Взаимодействие с руководителями подразделений департамента и смежных департаментов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или администратором от 3

...

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя часть операционного управления, чтобы разгрузить руководителя от хаоса задач.Обязанности

• Управление календарем и приоритетами с фильтрацией и предложением решений
• Выполнение операционных задач и доведение их до результата
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами, самостоятельное решение вопросов
• Контроль документов, оплат и закрывающих документов
• Предложение эффективных решений
• Помощь с контентом, организация

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО)
• Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц
• Оформление маршрутных листов, служебных записок
• Заказ пропусков, встреча гостей
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)
• Организация видеоконференций, конференц-звонков, совещаний

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3х лет
• Опытный пользователь MS-Office
• Знание делового этикета, навык деловой

...

📍Операционный ассистент / координатор проектов маркетплейсов

Удалённо | Полная занятость | Доход 70 000 – 200 000 ₽

🔹 О проекте

В связи с ростом проектов ищем операционного ассистента для руководителя проектов, который станет ключевым человеком в координации процессов.

Анна Карташова — эксперт по маркетплейсам с опытом более 6 лет.

Работает с селлерами среднего и крупного уровня,

...

Россельхозбанк активно развивает цифровые решения и услуги для населения, для продвижения и монетизации которых нам требуется амбициозный и профессиональный Помощник руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• работа в проектном офисе;
• административная поддержка руководителя;
• ведение электронного документооборота, сопровождение документации по проектам;
• подготовка материалов для презентаций, подготовка и редактирование отчетов, а также ведение списка проектов структурного подразделения;
• деловая переписка в рамках организационных / общих

...

Мы — команда, специализирующаяся на управлении поставками и тендерных

продажах. Ищем амбициозного сотрудника для удаленной работы, готового взять на

себя функцию аналитика и менеджера по закупкам.

Преимущества нашей вакансии:

1. Рассматриваем кандидатов без опыта

2. Специальные навыки не требуются - Обучение топ уровня бесплатно

3. Можно совмещать с другой работой и зарабатывать больше чем на основной

Обязанности:

- Управление процессом

...

Кого мы ищем

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Отличные организационные навыки
• Высокий уровень навыков коммуникации, умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения с сотрудниками разных уровней, клиентами, партнерами, подрядчиками
• Опыт работы с документами, организация документооборота
• Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность

Обязанности:

• Помощь руководителю в решении операционных и бизнес задач
• Организация встреч, ведение календаря руководителя
• Протоколирование информации на совещаниях и переговорах,

...

Ищу сильного бизнес-личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой.

Я — основатель клиники эстетической медицины. Мой ритм — быстрый. Задач много. Проектов много. Ответственность большая. Поэтому мне нужен человек, который умеет держать в голове одновременно бизнес, операционные процессы и личные организационные вопросы.

Что будет в зоне ответственности:

Бизнес-блок

— Контроль задач и дедлайнов

— Ведение календаря, встреч, созвонов,

...

EGO-SPA - территория уединения и расслабления, основанная на идее здорового эгоизма. С 2011 года создаем пространство для отдыха и гармонии. Мы создали акватермальное и SPA-пространство для полноценного отдыха продолжительностью от 1,5 до 6 часов- от короткого перезапуска до глубокого SPA-дня.

В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Работа с приемными госструктур на высоком уровне

• Работа в электронном документообороте

• Организация участия в международных конференциях, подготовка презентационных материалов

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Будет преимуществом опыт работы с AI

• Грамотная устная и письменная

...

Компания GR-Tuning - это центр профессионального тюнинга автомобилей премиум ​​​​​​​сегмента. В нашу команду требуется ​​​​​​​энергичный и ответственный помощник руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами

Обязанности:

• Работа в СРМ системе
• Координация рекламных кабинетов компании (Авито, Озон, ВБ, Яндекс Директ, МАХ)
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Отправка и

...

Мы ищем организованного и инициативного ассистента, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя отдела продаж и обеспечит бесперебойную работу бизнес‑процессов.Обязанности:- выполнение поручений по работе с клиентами (поддержание связи с ключевыми клиентами, подготовка информации, сбор данных, формирование ответов на запросы);

- напоминание о важных событиях и дедлайнах через инструменты Битрикс 24;

- подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов сверки;

...