Работа: ассистент руководителя в Москве , 9907 вакансий

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Мы ищем инициативного и ответственного помощника, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Контроль и ведение деловой переписки, составление планов и отчетов для руководителя.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.
• Выполнение поручений руководителя и помощь в решении административных вопросов.
• Организация работы офиса.

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя, организация поездок (логистика).
• Прием документов на подпись.
• Подарки на дни рождения партнеров, членов семьи, сезонные праздники (с максимальной нагрузкой перед Новым Годом).
• Выбор подарков, списки получателей, проверка адресов по всему миру, упаковка, печать конвертов.
• Оформление доверенностей для водителей и прочего персонала. Инструктирование, рассылка информации в чатах персоналу.
• Работа с членами семьи (супруга, в первую очередь). Базовые

...

ООО «ЮГ» - надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли: ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпромнефть» и других крупных промышленных предприятий. Мы находимся в поиске опытного помощника, который эффективно сможет поддерживать работу руководителя и погружаться в полный цикл работы.

У нас высокий темп, большой объём задач, сильная школа и высокая планка по качеству.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

- Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)

- Прием звонков

- Ведение расписания руководителя

- Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя

- Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)

- Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)

- Подбор и закупка эксклюзивных подарков

- Координация тревел-поддержки

- Передача

...

Мы на рынке с 2015 года. За это время из небольшой команды энтузиастов выросли в стабильный, но при этом активно растущий бизнес. Сейчас мы в фазе масштабирования: открываем новые направления, увеличиваем штат, внедряем процессы там, где раньше всё держалось на личном контроле руководителя.

Именно здесь и нужна наша помощь. Потому что старые методы (когда руководитель сам всё помнил и контролировал)

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать руку на пульсе большого бизнеса!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Встреча гостей, обеспечение комфортной коммуникации

...

Нашей Компании требуется Личного ассистента Руководителя/Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (почта, пропуска, отправка курьеров по поручениям Руководителя, закупка канцелярии, воды и пр.)
• Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием партнеров)
• Встреча гостей, подача напитков, подготовка переговорной
• Закупка подарков для партнеров (Праздники, Дни рождения)
• Осуществления контроля за исполнением поручений
• Оформление командировок Руководителя и поездок семьи (билеты, гостиницы и т.д.)
• Взаимодействие с семьей

...

Обязанности:

• Административное сопровождение руководителя
• Документооборот
• Организация встреч и других мероприятий
• Координация работы с внутренними подразделениями
• Выполнение личных поручений руководителя
• Сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Высшее образование
• Английский не ниже уровня С1
• Дисциплинированность и организованность
• Решение поставленных задач в установленные сроки
• Умение работать с большим объемом задач
• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки
• Опыт работы в должности ассистента

...

NK GROUP – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями.Открыта вакансия ассистента/персонального помощника руководителя в крупное подразделение нашей компании. Обращаем внимание, что Вы будете работать с одним из департаментов NK group и его руководителем, а

...

Мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя.

О компании:

Компания "ПРОВЕТ" ведет профессиональную деятельность в области разработки и поставок ветеринарной фармацевтики и кормовых добавок для сельскохозяйственных животных.

Наша миссия - продвижение новых технологий и консалтинг в свиноводстве, птицеводстве и животноводстве для развития сельского хозяйства в стране.

Специалисты нашей компании предоставляют консультативную помощь врачам ветеринарной медицины, технологам и зоотехникам сельскохозяйственных предприятий.

...

Ищем персонального помощника руководителя для организации рабочего графика, встреч, поручений и коммуникаций. Нужен внимательный, организованный и надежный человек, который умеет держать в порядке несколько задач одновременно и быстро включаться в рабочие процессы.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя

• координация встреч, звонков и рабочих коммуникаций

• подготовка повесток и материалов к встречам

• ведение протоколов и контроль поручений

• организация командировок

...

В холдинг Independent Media, в состав которого входят ведущие онлайн и печатные издания Voice, Новый очаг, Grazia, The Symbol, Men Today, ТехИнсайдер, RR, Правила жизни и другие, открыта вакансия на позицию персонального ассистента руководителя. Обязанности: · Планирование рабочего дня руководителя · Организация встреч, переговоров, поездок · Контроль за исполнением поручений руководителя · Ведение деловой переписки, телефонных переговоров · Подготовка аналитических...

В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете ловко решать задачи и хотите быть в самом центре событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, контроль расписания.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление командировок.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.
• Выполнение личных поручений

...

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя часть операционного управления, чтобы разгрузить руководителя от хаоса задач.Обязанности

• Управление календарем и приоритетами с фильтрацией и предложением решений
• Выполнение операционных задач и доведение их до результата
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами, самостоятельное решение вопросов
• Контроль документов, оплат и закрывающих документов
• Предложение эффективных решений
• Помощь с контентом, организация

...

📍Операционный ассистент / координатор проектов маркетплейсов

Удалённо | Полная занятость | Доход 70 000 – 200 000 ₽

🔹 О проекте

В связи с ростом проектов ищем операционного ассистента для руководителя проектов, который станет ключевым человеком в координации процессов.

Анна Карташова — эксперт по маркетплейсам с опытом более 6 лет.

Работает с селлерами среднего и крупного уровня,

...

Ищу сильного бизнес-личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой.

Я — основатель клиники эстетической медицины. Мой ритм — быстрый. Задач много. Проектов много. Ответственность большая. Поэтому мне нужен человек, который умеет держать в голове одновременно бизнес, операционные процессы и личные организационные вопросы.

Что будет в зоне ответственности:

Бизнес-блок

— Контроль задач и дедлайнов

— Ведение календаря, встреч, созвонов,

...

EGO-SPA - территория уединения и расслабления, основанная на идее здорового эгоизма. С 2011 года создаем пространство для отдыха и гармонии. Мы создали акватермальное и SPA-пространство для полноценного отдыха продолжительностью от 1,5 до 6 часов- от короткого перезапуска до глубокого SPA-дня.

В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении

...

Мы ищем организованного и инициативного ассистента, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя отдела продаж и обеспечит бесперебойную работу бизнес‑процессов.Обязанности:- выполнение поручений по работе с клиентами (поддержание связи с ключевыми клиентами, подготовка информации, сбор данных, формирование ответов на запросы);

- напоминание о важных событиях и дедлайнах через инструменты Битрикс 24;

- подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов сверки;

...

Вендинговая компания открывает вакансию Ассистент менеджера по продажам / руководителя

Обязанности:

• Работа с входящими заявками
• Взаимодействие с клиентом через CRM систему "Amocrm"
• Оформление договоров, Первичных документов
• Приемка товара, проверка документов
• Ведение склада в программе "Мой склад"
• Формирование маршрутных листов для водителей и контроль логистики
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт не требуется,

...

В нашу команду требуется бизнес-ассистент — организованный, ответственный и внимательный к деталям человек, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и быстро ориентироваться в рабочих задачах.

Обязанности:— Ведение календаря руководителя и его заместителя;— Контроль выполнения задач, сроков и договорённостей;— Организация встреч, созвонов и рабочего расписания;— Координация офисных процессов;— Работа с Trello, Google Таблицами и

...