Работа: ассистент руководителя в Москве , 9871 вакансия

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика.
• Организация и координация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами.
• Ведение документооборота, оформление командировок, формирование отчетов и иной информации по поручению руководителя.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации руководителя (ЭДО, письма по электронной почте),
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом

...

Компания: Крупный транспортный оператор. Управление сложными мультимодальными цепочками поставок, координация международных маршрутов и организация регулярных перевозок

Обязанности:Обеспечение полного административного и организационного сопровождения деятельности топ-менеджера компании.Управление рабочим и личным календарем: планирование встреч, мероприятий и командировок с учетом приоритетов.Координация участия руководителя во внутренних совещаниях и внешних деловых переговорах, ведение протоколов (при необходимости).Организация деловых поездок: бронирование билетов, трансферов, размещения,

...

Обязанности:

· Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам;

· Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;

· Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине;

· Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах;

·

...

«АДАНАТ» — лидер на рынке производства уличной парковой мебели.

Благоустройство своих территорий нам доверяют как государственные организации, так и коммерческие структуры. Наши урны, скамейки, столбики ограждения, велосипедные парковки, детские площадки и шезлонги украшают парки и улицы более 100 городов России!

Мы ищем ассистента руководителя проектов (без холодных продаж).

Задачи:

• Оформление и ведение заказа клиента с момента обращения до факта поставки

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

• Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;

• Организация совещаний.

Требования:

...

Я - Наседкина Анастасия, руководитель агентства диджитал-маркетинга mates-china.com. Ищу ассистента на стыке бизнес-поддержки, PR и задач по личному бренду. Важно: системность, высокий темп и умение доводить задачи до результата.

Задачи:

1) Организация и приоритизация (executive support)

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания.
• Сбор вводных материалов к встречам/выступлениям (ссылки, фактура, документы).

2) Ивенты, спикерство, PR

• Поиск конференций/выставок/профильных мероприятий, подбор релевантных форматов

...

Под брендом Тайрай работают более 80 салонов и более 600 талантливых и энергичных профессионалов. С 2009 года Тайрай создает пространства для отдыха и расслабления. Сегодня Тайрай - один из лидеров рынка SPA-услуг.

Миссия Тайрай - создавать пространства, где человек восстанавливает свои физические и эмоциональные силы для динамичной жизни.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и задачника руководителя;
• Постановка задач сотрудникам от имени

...

ООО «ТЕПЛОЭКСПЕРТ» — это растущая компания на рынке промышленного теплообменного оборудования. Мы специализируемся на поставках теплообменников для ключевых отраслей промышленности.Наша компания для амбициозных людей. Люди и их сплоченность являются главным драйвером роста. Мы верим, что настоящие лидеры вырастают внутри команды, и готовы вкладываться в ваше развитие!

Суть вакансии:Мы ищем ассистентов в одно из направлений: Продажи, Маркетинг, Маркетплейсы

Список

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

• Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;

• Организация совещаний.

Требования:

...

Группа компаний Новый Стандарт занимается комплексным оснащением технологическим оборудованием и мебелью социально значимых объектов (школ, детских садов, поликлиник). Работаем преимущественно с подведомственными структурами Департамента гражданского строительства города Москвы и Департамента образования и науки города Москвы, ведущими застройщиками Москвы и Московской области.

Группа компаний обладает собственным современным производством мебельной продукции.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем помощника (ассистента) руководителя коммерческих

...

Привет, меня зовут Даша, я руковожу городским департаментом продаж Prime.

Почти 9 лет назад я пришла в компанию администратором базы в загородный отдел, а за это время выросла до руководителя одного из самых сильных направлений по продаже элитных новостроек Москвы и уже сегодня строю команду, которая закрывает рекордные сделки рынка и помогает клиентам находить лучшие объекты в элитном сегменте.

Сейчас

...

В поисках энергичного помощника/ассистента руководителя!

Если вы любите, когда каждый день не похож на предыдущий, умеете быстро переключаться между задачами и хотите стать правой рукой руководителя на современном производстве — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Составление отчетов, графиков, подготовка презентаций
• Работа с документацией: оформление, отправка, контроль
• Организация и поддержание порядка в офисе, взаимодействие с производством

...

Над какими задачами вам предстоит работать:

• Ведение бюджета департамента
• Заведение счетов в оплату
• Ведение документооборота
• Взаимодействие с контрагентами
• Проведение закупок для департамента
• Кросс коммуникации с другими отделами
• Табелирование
• Подписание документов
• Сбор первичной бухгалтерской документации

Кого мы ищем:

• Кандидата с опытом работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером
• Коммуникабельного человека, умеющего работать в режиме многозадачности
• Специалиста владеющего программами MS Office

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по

...

Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение

...

Мы ищем ассистента руководителя с высоким уровнем организации делопроизводства. Данная позиция подразумевает ежедневное активное взаимодействие с коллегами, способность быстро переключаться между задачами и держать по ним фокус. Мы ценим здоровую настойчивость и инициативность в организации процессов – когда расписание выверено до минуты, а документы всегда в порядке

Чем предстоит заниматься?

• Вести документооборот руководителя в системе МосЭДО
• Вести календарь руководителя в

...

Открыта позиция в ведущий российский научно-производственный холдинг полного цикла. Мы разрабатываем и производим высокотехнологичные лазерные системы для эстетической медицины с 2012 года. Наше оборудование используют по всей России, а технологии признаны научным сообществом и ведущими медицинскими вузами.

Мы ищем «правую руку» для нашего Генерального директора - проактивного специалиста, готового глубоко погружаться в бизнес-процессы и координировать ключевые проекты компании.

Что предстоит

...

О компании ООО «МИГ» — крупная компания, предоставляющая комплексные услуги по логистике, хранению и доставке товаров народного потребления по всей России. Мы ценим профессионализм, развитие и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает логистику без границ и задержек!В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и не боится многозадачности!

Если вы любите, когда в

...

Обязанности:

• Организация и ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, бронирование переговорных.
• Подготовка, печать и сканирование документов, работа с внутренней документацией.
• Заказ и оформление пропусков по необходимости.
• Минимальное поддержание порядка на рабочем месте руководителя (иногда — помыть кружку).

Требования:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники (принтер, сканер).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и

...

Группа компаний PETROMOBIL начала работу в 2004 году. Основное направление деятельности: экспорт тёмных нефтепродуктов через российские морские порты. Наши проекты координируются офисами, расположенными в Лондоне, Дубае, Москве и Алматы.

P.S. Просьба внимательно ознакомиться с описанием вакансии и не откликаться тем, кто не соответствует указанным требованиям.

Обязанности:

• Сбор аналитики по рынкам и конкурентам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и

...

О нас и проектеКомпания с 20-летней историей, сейчас запускаем новый IT-продукт в сфере платежных решений. Руководителю нужен не классический секретарь, а организатор и «диспетчер» проектных процессов. Вы будете отвечать за то, чтобы все этапы разработки и внедрения шли по плану, а подрядчики сдавали работу вовремя и с нужным качеством. Главное умение управлять внешними исполнителями, ставить им задачи

...