Работа: ассистент руководителя в Москве , 9914 вакансий

Мы ищем ассистента для Первого лица компании - проактивного и системного помощника, готового взять на себя полное администрирование рабочих и личных процессов руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Управление графиком и коммуникациями: планирование рабочего дня "под ключ", оперативное разрешение конфликтов в расписании;
• Организация встреч: от бронирования локаций до подготовки материалов и подведения итогов (протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Администрирование: подготовка отчетов по командировкам,

...

Компания Скамбио Порте - дистрибутор межкомнатных и входных дверей с собственным производством. На рынке компания 15 лет. На текущий момент компания ищет в свою команду ассистента руководителя отдела маркетинга.

Обязанности:

• Работать с большим количеством данных, цифр, собирать актуальную и точную отчетность
• Следить за актуальностью карточек в 1С на предмет цен, актуального описания и характеристик
• Контролировать цены на сайтах дилеров на

...

Компания North Side занимается геофизическими услугами за рубежом.

https://northsidetools.com

Исполнительный (executive) помощник руководителя

Основные обязанности:

Расширение присутствия компании в онлайн и офлайн пространстве (участие в формировании публичного имиджа основателя и компании):

•⁠ ⁠Организация участия в выставках, конференциях, семинарах, панелях, спичах и т д

•⁠ ⁠Участие в подготовке публикации и интервью в отраслевых СМИ

•⁠ ⁠Участие в подготовке статей, постов, и

...

О компании:

Более 20 лет компания «Медстал» является одним из ведущих производителей и поставщиков медицинской мебели и оборудования для лечебно-профилактических учреждений по всей России. География поставок охватывает все регионы РФ. Мы активно развиваемся и приглашаем в команду Ассистента руководителя отдела продаж с аналитическими функциями.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Анализ ассортимента: оценка текущего портфеля продукции (SKU ~1200), выявление лидеров продаж, неликвидных

...

Личный ассистент руководителя федерального уровня (IT)

Москва | Офис в Сколково (2-3 раза в неделю) | Гибридный формат

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя в рабочих и личных вопросах, оперативное решение задач
• Организация деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов
• Грамотное планирование встреч с учетом приоритетов и занятости CEO
• Тревел-поддержка: оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений

...

КТО ИЩЕТ

Руководитель практики, и основатель проектов в сфере:

• архитектуры и дизайна
• современного искусства
• международных выставочных и культурных инициатив
• luxury / private сегмента
• исследовательских и grant/R&D проектов

Работа включает сопровождение нескольких параллельных направлений:

—галерея современного искусства

• международные проекты и выставки
• grant / research направление
• брендинг и развитие авторской практики
• стратегические партнерства и коллаборации

ОПИСАНИЕ РОЛИ

Ищем сильного ассистента / координатора

...

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• делопроизводство, подготовка и контроль исполнения бюджета подразделения, контроль заявок 1С

• оформление и ведение отчетности командировок

• организация встреч руководителя, прием гостей, ведение календаря
• подготовка отчетов по запросу руководителя
• трекинг поручений руководителя, выданных сотрудникам подразделений
• взаимодействие со смежными подразделениями компании

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• опыт от 1 года в данной должности
• уверенный пользователь ПК: Excel, Word, 1C
• личностные качества: высокая ответственность, обязательность,

...

Ассистент руководителя / секретарь 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Архитектурное ателье Cele Atelier - место, где стираются границы между искусством, дизайном и интерьером.

Мы специализируемся на комплексном подходе от проектирования до реализации интерьеров,чтобы воплотить в жизнь интерьер, каким он был задуман на визуализации.

Наш руководитель ценит скорость, четкость и преданность делу. Мы ищем ассистента, который станет «правой рукой» руководителя, ее глазами и ушами в офисе и на объектах, и

...

ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты.

Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента

...

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Работа с документами и оформление заявок.
• Создание договоров по шаблону 1С.
• Заполнение таблиц и подготовка отчетов для руководителя.
• Заказ пропусков и тревел поддержка.
• Выполнение личных поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки;
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров;
• Организация видеоконференций для руководителя и коллег;
• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач;

• Подготовка командировок для руководителя

...

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
• Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
• Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
• Решение административных

...

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по

...

Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания.

Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности.

С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках.

...

Обязанности:

Административная:

• Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.
• Контроль за порядком и обустройством рабочего пространства руководителя. Обеспечением всем необходимым.
• Контроль за сроками и дедлайнами по задачам директора.
• Напоминания о важных событиях и документах.
• Сканирование, копирование и оформление деловых документов.

Коммуникации:

• Разбор и сортировка электронных писем.
• Ведение официально-деловой переписки,

...

Креативное агентство, работающее с российскими брендами и помогающее им ярко заявить о себе на рынке, ищет ассистента руководителя.Команда создает не просто идеи, а решения, которые работают: через брендинг, стратегию и коммуникации помогает бизнесу раскрывать свой потенциал и выстраивать понятный, живой диалог с аудиторией.Сейчас в фокусе — человек, который станет надежной опорой для руководителя и поможет держать высокий темп

...

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и

...

Область: поставка вспомогательного оборудования для ДГУ (атомная отрасль)

Обязанности:

• Преддоговорная работа, общение с поставщиками оборудования в Юго-восточной Азии, Китае
• Работа с договорной документацией, спецификациями на оборудование,
• Оперативный контроль за проектом по изготовлению и поставке оборудования
• Участие в разработке календарно-сетевых графиков проекта на изготовление и поставку оборудования
• Координация и взаимодействие со смежными структурными подразделениями, в рамках исполнения проекта
• Контроль сроков исполнения

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей
• ведение календарей руководителей, назначение встреч, совещаний
• подготовка документов на подпись руководителям
• ведение документооборота, реестра договоров, приказов, архивирование документов
• организация командировок, заказ билетов, гостиниц и т.д.
• организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Идеальная грамотность (русский язык письменный и устный)
• Желателен английский язык
• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет
• Опыт ведения документооборота
• Знание стандартов деловой переписки

...