Работа: ассистент руководителя в Москве , 9862 вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач.
• Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
• Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля.
• Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка
• Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.

...

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки 2-х руководителей: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
• Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
• Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
• Контроль участия

...

Обязанности:

• Составление и координация рабочего графика руководителя.
• Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
• Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
• Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
• Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет

...

Обязанности:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений

...

Молодой владелец-руководитель компании ищет себе помощницу/ка

Сайт компании – http://irbispro.ru

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки
• Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции руководителя. Подготовка проектов писем и ответов по его поручению, подготовка служебных материалов, необходимых для его работы
• Решение личных поручений руководителя
• Участие в организационном обслуживании и документировании совещаний и переговоров с

...

Личный помощник руководителя

Мы ищем помощника руководителя в строительную компанию, которая также занимается эксплуатацией и обслуживанием зданий и сооружений. У нас одновременно идут несколько проектов, много строительных, инженерных и организационных задач. Нужен человек, которому интересно вникать в эту работу, наводить порядок в процессах и брать на себя ответственность за результат.

Для нас важно, чтобы помощник мог самостоятельно разобраться в вопросе:

...

Обязанности:

• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Встреча и координация посетителей;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...

Обязанности:

• Организация и координация ежедневного графика руководителя: управление календарём встреч, приоритезация задач, напоминания.
• Обработка входящих коммуникаций: первичный отбор и сортировка писем, мессенджеров и звонков; подготовка кратких сводок и вариантов ответа.
• Подготовка и редактирование документов: деловые письма, презентации, протоколы встреч, краткие отчёты.
• Планирование и сопровождение онлайн-встреч: создание повесток, рассылка материалов, настройка видеоконференций, протоколирование ключевых решений.
• Управление административными задачами: бронирования, оплата счетов

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

РАБОТА ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

• Ведение рабочего графика Руководителя;

• Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);

• Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;

• Контроль исполнения поручений Руководителя,

...

Помощник руководителя

Частная школа «Новое образование» ищет помощника руководителя – внимательного, ответственного и организованного человека, который поможет в ежедневных административных и организационных задачах.

Нам нужен человек, которому комфортно одновременно работать с документами, перепиской и расписанием, а при необходимости быстро переключиться на небольшое практическое поручение. Задачи будут разнообразными, поэтому особенно ценим самостоятельность, аккуратность и умение доводить начатое до конца.

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;-

...

О компании

АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) — одна из крупнейших машиностростроительных групп России и мира, крупнейший производитель и ремонтник подвижного состава в РФ.

Чем предстоит заниматься

1. Организация работы с посетителями

• Приём и встреча посетителей в приёмной руководителя
• Организация личного приёма, ведение журнала предварительной записи
• Приём и регистрация посетителей
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений
• Организация встреч с деловыми партнёрами, сервировка

...

Обязанности:

• Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя;
• Подготавливать комплексные справочно-информационные материалы по запросу Руководителя;
• Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов);

...

Привеет!

Мы — энергичная и быстро развивающаяся компания Digital Boost, и мы ищем тебя — амбициозного и готового расти вместе с нами!

⬇️

Наша цель — помогать клиентам в сфере недвижимости добиваться результата, балансируя между экономикой и качеством!

Если ты хочешь погрузиться в мир digital, освоить крутые навыки и строить карьеру в динамичной сфере — ты наш человек!

...

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и внешних встреч;

...

Мы ищем самостоятельного и внимательного профессионала, который будет помогать руководителю в решении ежедневных задач и координировать работу офиса в Москва-Сити.

В этой роли много международных поездок и задач, где важны внимание к деталям, хорошая логистика и самостоятельность.Вы будете организовывать путешествия и lifestyle-задачи, в том числе нестандартные: продумывать маршруты, координировать бронирования, учитывать детали и находить решения.

Нам важно, чтобы человеку

...

Что нужно делать:

• Административная поддержка Руководителя.
• Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи.
• Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний.
• Информационная поддержка.
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных Руководителем.
• Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.
• Встреча посетителей.
• Выполнение личных поручений Руководителя.
• Полная travel поддержка Руководителя
• Английский язык будет большим преимуществом

Что для нас важно:...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а также подготовка материалов к совещаниям - регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Организация участия руководителя во внешних встречах, мероприятиях, конференциях
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных

...

Основной функционал:

• Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров, архивирование.
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль времени.
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов.
• Подготовка и рассылка писем в официально-деловом стиле.
• Сбор коммерческих предложений для заключения договоров: работа с контрагентами, систематизация КП, подготовка сводок.
• Подготовка презентаций, справок, аналитических записок по поручению руководителя.
• Организация документооборота внутри компании, взаимодействие

...