Работа: ассистент руководителя в Москве , 9871 вакансия

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Обязанности:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя, членов семьи;
• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• travel support, дистанционная поддержка руководителя в поездках.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами компании обязателен;

• опыт работы в трэвел-поддержке за рубежом и в России обязателен;

• английский язык - рабочий уровень обязателен;

• стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активная жизненная позиция;

Мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
• Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО;
• Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
• Выполнение поручений руководителя и ключевых специалистов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

• Организация встреч/совещаний/переговоров.

• Осуществление контроля исполнения задач в системе 1С: Документооборот.

• Приготовление чая/кофе.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности.

• Знание и соблюдение делового этикета; правил деловой переписки и телефонных переговоров.

• Организаторские способности.

Условия:

• Оформление в штат компании

...

Ищем ответственного «правого руку» для нашего РП, готового к активному участию в жизни объектов.

Компания СТМК - это строительство премиальных индивидуальных домов и вилл площадью более 1500 м2.Спектр услуг :* Генеральный подряд* Управление строительством* Разработка конструкторской / рабочей документации* Строительство

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:* Официальное трудоустройство по ТК РФ* Своевременная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Встреча и координация посетителей;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...

Строительная компания "Альянс" реализует масштабные проекты и расширяет команду - мы ищем инженера ПТО, который станет надежным звеном между проектной документацией и стройплощадкой.

Объект : м. Белорусская, Электрический переулок, 10 - приглашаем специалиста с опытом на строительных объектах в сфере ПТО от 3- лет, а также выпускников профильных направлений, готовых развиваться вместе с нами.

Как откликнуться: отправьте резюме или краткое

...

Привет!

На связи Артем и Маргарита — и мы лидеры в сфере e-commerce. Увеличиваем продажи в категории электроники на российских маркетплейсах. За последние полгода мы сделали х3 к выручке, и не планируем останавливаться, потому ищем в нашу команду драйвового человека, кто хочет расти!

Почему работа с нами — это круто?

- Понятная зона ответственности

- Прозрачный трек развития

- Увидишь

...

Ключевые задачи:

• Исполнение поручений руководителя
• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч
• Подготовка руководителя к участию в конференциях, сессиях, обучающих мероприятиях и т.д. (подготовка или верификация материалов для выступлений, презентации)
• Организация поздравлений от имени руководителя
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление и формирование служебных записок
• Отслеживание сроков исполнения поручений
• Организация корпоративных мероприятий подразделения
• Создание распорядительных документов руководителя, организация ознакомления с распорядительными документами работников подразделений

...

Обязанности:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;

• Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;

• Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);

• Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;

• Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;

• Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.

Требования:...

В Департаменте гражданского строительства города Москвы открыта вакансия главного специалиста отдела координации деятельности

Департамент отвечает за реализацию государственной политики в сфере градостроительства, включая размещение государственных заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией объектов капитального строительства.

Обязанности

• Работа с документацией в системе электронного документооборота
• Подготовка и анализ справочных и презентационных материалов для руководителя

...

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
• организация и координация встреч руководителя
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
• ведение и оформление протоколов совещаний
• организация презентаций и представительская деятельность
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

• опыт работы в

...

Обязанности:

• Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя;
• Подготавливать комплексные справочно-информационные материалы по запросу Руководителя;
• Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов);

...

Функциональные обязанности

• Освободить время директора от операционных задач
• Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах
• Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие задачи руководителя
• Поддерживать порядок в текущих проектах
• Поддерживать порядок в финансовых таблицах бизнеса, подсчитывать доходы и расходы, прибыль
• Вести календарь руководителя
• Оптимизировать текущие бизнес процессы
• Заполнение отчетности: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;-

...

Привет! И спасибо за интерес к нашей вакансии!:-)

Мы - активно развивающаяся компания.Основная сфера нашей деятельности: e-commerce на различных маркетплейсах международного уровня (Wildberries, Ozon).

Наша команда - это амбициозная и быстро растущая компания созданная в 2018 года и работающая в сфере производства тренажеров для всей семьи. Мы являемся одним из крупнейших поставщиков Интернет-магазинов Wildberries, OZON, ЯМ.

Основатель брендов

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Полная административная поддержка руководителя
• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
• Организация встреч, переговоров
• Ведение базы данных

...

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны.

ГК "Апекс-ЭЛМА" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск,

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной

...