Работа: ассистент руководителя в Москве , 9871 вакансия

Ведущая консалтинговая фирма ищет опытного, заботливого и инициативного ассистента команды.

Если вы хотите развиваться вместе с командой, умеете работать в режиме многозадачности и обладаете заботливым характером, это место для вас.

Вы станете ключевым элементом разнообразной, насыщенной и никогда не скучной жизни офиса, оказывая поддержку 20 специалистам по всем административным вопросам.

Обязанности:

Полная административная поддержка командыАдминистративная поддержка управляющего партнера по

...

Мы b2b event-агентство. Занимаемся организацией мероприятий для компаний. Сейчас ищем дизайнера / ассистента, который будет помогать в ежедневной работе агентства.

Чем предстоит заниматься:

• Графический дизайн печатных материалов для мероприятий;

• Дизайн креативов для соц. сетей и постинг;

• Контроль качества работы менеджеров (прослушивать звонки по чек-листу);

• Участвовать в подборе и адаптации сотрудников (первичные собеседования).

Что нам важно:

• Внимательность и аккуратность;

• Базовые навыки

...

Основные обязанности:

1. Контроль ключей, систем доступа (СКУД), электроснабжения, работы сети интернет и офисной техники (принтеры, МФУ).
2. Закупка канцелярских товаров, ведение учета и контроль складских запасов.
3. Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, клининговыми службами и мастерами по ремонту.
4. Поддержание чистоты в офисе, управление зонами общего пользования (кофемашина, микроволновая печь, чайник и т.д.).
5. Помощь менеджеру по ВЭД в подготовке и систематизации документов (контракты,

...

В компанию, занимающуюся оптовыми продажами промышленного оборудования и комплектующих (В2В) требуется:

Помощник руководителя с функционалом офис-менеджера (50% задач- поручения директора, 50%-задачи офис-менеджера).

Откликайтесь и я свяжусь с вами для прохождения дальнейших этапов.

Обязанности:

1. Личные поручения руководителя:

• закупка готовой еды, фруктов, овощей;
• сервировка завтраков, обедов и сборка ланч-боксов (самостоятельно ничего готовить не нужно);
• заказ одежды, хозтоваров и прочего.
• напоминание о важных

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя Департамента

• Организация встреч, подготовка материалов для встреч

• Умение писать протоколы встреч

• Контроль выполнения поручений

• Вести электронный документооборот (Tessa)

• Консолидация материалов презентаций

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

• Высшее образование

• Знание базовых принципов делового этикета

• Навыки работы с орг. техникой

• Навыки работы с ПО Microsoft (Outlook)

• Умение работать с календарем

• Знание основ формирования тайминга руководителя

• Умение структурировать

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.

Если вы не просто следите за развитием ИИ, а умеете находить реальные точки его применения

...

Рассматриваем резюме только с фото.

Обязанности:

• Сменная (2/2, только будни) работа на VIP зоне офиса;
• Встреча и прием посетителей, в том числе иностранных гостей, чай/кофе;
• Сервировка стола руководителям по требованию;
• Заказ канцелярских товаров, продуктов питания;
• Подготовка авансовых отчетов (командировочные и представительские расходы руководителей).

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание английского языка (разговорный уровень) будет преимуществом;
• Хорошие коммуникативные навыки;

...

Обязанности:

• Прием/учет входящих звонков;
• Прием/учет входящей корреспонденции;
• Проверка/распределение писем в электронной почте;
• Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
• Работа в ЭДО (Контур диадок);
• Подготовка и согласование исходящих писем;
• Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
• Составление протоколов совещаний;
• Работа по архивированию документов;
• Оформление пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Помощь в составлении договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с IT

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя в Гугл Календаре
• Выполнение поручений руководителя: разместить вакансию/запросить у клиента фото для сайта/написать дизайнеру/запросить КП
• Умение находить информацию в интернете. Любую: таблица соответствия марок стали/фото фронтального стеллажа/отличие груминга от триминга
• Координация и контроль задач

Требования:

• Умение четко и ясно излагать мысли в письменном виде. Грамотность
• Умение и желание дойти до сути проблемы
• Знание Excel
• Опыт

...

Кому это подойдёт

Вы не просто следите за новостями про ИИ. Вы уже пишете код вместе с ИИ. Вы используете ChatGPT/Claude/DeepSeek не как «болталку», а как полноценного напарника-разработчика. Вы знаете, как заставить нейросеть сгенерировать работающий бэкенд, сверстать интерфейс или настроить API-интеграцию.

Вы пробовали Cursor, WebSim или писали собственные скрипты для автоматизации. Слово «вебкодинг» (Web Coding / AI-Assisted Programming) для

...

В крупный холдинг требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Образование высшее.
• Хорошая скорость печати, опыт работы с диктофоном.
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Высокая степень ответственности.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление по ТК.
• Испытание сроком 3

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка
• Ведение деловой переписки
• Заказ канцтоваров для офиса
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг)

Требования:

• Высшее образование
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки
• Дипломатичность, инициативность, доброжелательность

Условия:

• Трудоустройство в

...

Мы являемся студией ремонтов и дизайн проектов, входим в ТОП-5 строительных компаний по ремонту квартир, офисов, коттеджей в Москве и Московской Области.

Мы на рынке уже более 10 лет, зарекомендовали себя как надежный работодатель. Отношения с клиентами и партнерами строим на честности и открытости, мы убеждены что только взаимовыгодное сотрудничество может принести плодотворный результат.

Сейчас мы находимся в

...

Компания по производству промо и корпоративных подарков (на основе семян) – ищем аккуратного и вдумчивого помощника руководителя отдела продаж.

Обязанности

• Подготовка, оформление и рассылка коммерческих предложений;
• Ведение и актуализация CRM/базы клиентов;
• Обработка входящих лидов, назначение и координация встреч;
• Подготовка простых сопроводительных материалов и отчетов;
• Поддержка руководителя в операционных задачах.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами

...

В поисках креативного помощника для продюсера!

Ты мечтаешь быть в центре событий, любишь кино и хочешь узнать, как создаются масштабные проекты? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного и внимательного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего продюсера и поможет воплощать самые смелые идеи в жизнь.

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя
• Координация встреч, звонков и расписания
• Поиск и

...

Обязанности:

• координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний)
• аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка)
• ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование)
• ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения
• работа в СЭД/МОСЭДО, Outlook, MS Office

...

О компанииМы занимаемся арендой и субарендой спецтехники (погрузчики, экскаваторы) в Москве и области. Сейчас в работе 4 единицы техники, планируем расширение. Нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет держать процессы под контролем: техника, документы, механизаторы, оплаты, мелкие ремонты.

🔧 Обязанности

• 📝 Выполнение поручений руководителя

• 💰 Контроль оплат: напоминания клиентам, сверка поступлений, календарь платежей.

• 🚜 Учёт техники: моточасы,

...

Начни карьеру в крупной компании: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в сфере бизнеса? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, хранение и учет документов
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании рабочего дня
• Ведение переговоров и коммуникация с контрагентами, в том числе из

...

Обязанности:

• Анализ и мониторинг тендеров
• Разработка направлений деятельности на тендерных площадках
• Налаживание связей с заказчиком и долгосрочного сотрудничества
• Общение с заказчиком и ведение договоров до их полного исполнения
• Контроль всего цикла исполнения контракта.
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с клиентами и с уже сформированными заказами.
• Обработка входящей документации

Требования:

• технический образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 лет;
• Уверенный

...