Работа: ассистент руководителя в Москве , 9862 вакансии

Привет, меня зовут Алексей и я основатель агентства по подбору персонала Команда Экспертов.Для компании Cleaning Moscow - лидера по уборке производственных помещений в России, ищем Бизнес-Ассистента основателя компании Александра Блинкова.Компании 14 лет, все последние годы растем X2.На текущий момент в команде работает 275 человек.Наши ключевые клиенты: Emirates, Газпром, BitRiver, ВТБ, Альфа-Банк, Natura Siberica,

...

Ключевые задачи:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя, включая организацию ТКС/ВКС
• Бронирование переговорных и встреча участников запланированных мероприятий
• Организация и ведение документооборота в Тезисе
• Онбординг новых сотрудников, решение организационных вопросов Центра
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Центра
• Подготовка пакетов документов для выхода на коллегиальные органы, а также справочные материалы, презентации руководству Банка
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Высшее

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

Кого мы ищем:

Мы ищем Личного помощника со свободным английским и уверенным владением MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Также важны самостоятельность, способность эффективно работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителя;
• Ведение и актуализация календаря руководителя;
• Организационная поддержка руководителя на встречах, мероприятиях и конференц-звонках (при необходимости);
• Организация командировок, включая бронирование гостиниц и трансфер для

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.);
• Контроль за выполнением поручений руководителя и отчёт о проделанной работе;
• Поддержка Департамента управления персоналом (помощь в организации корпоративных мероприятий, решение административных вопросов и т.п.).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Умение расставлять приоритеты, работать в

...

Привет, меня зовут Алексей и я основатель агентства по подбору персонала Команда Экспертов.Для компании Cleaning Moscow - лидера по уборке производственных помещений в России, ищем Бизнес-Ассистента с функцией контролера основателя компании Александра Блинкова.Компании 14 лет, все последние годы растем X2.На текущий момент в команде работает 275 человек.Наши ключевые клиенты: Emirates, Газпром, BitRiver, ВТБ,

...

Привет! Мебельная фабрика «ТРИАНА» - это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности. Мы - молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного

...

EX211 – компаниия, которая активно меняет мир международных финансовых операций. Мы предоставляем передовые решения для международных денежных переводов и финансовых операций, работая с ведущими банками и платежными системами по всему миру. Наши ключевые принципы — доступность, скорость и безопасность финансовых транзакций. Мы строим команду талантливых специалистов, которые стремятся к инновациям и совместной работе.

Что тебя ждет:

• Разнообразная работа с интересными

...

Разыскивается ассистент с перспективой карьерного роста (возможно до Операционного директора).Помощь с ведением как бизнес процессов (в основном), так и личных дел (в меньшей степени).Возможен частично удаленный формат с нечастыми личными встречами в офисе в Москве. Адрес офиса: Летная, 99с1

Работа в нескольких направлениях в том числе стартапы в сфере инновационных технологий и робототехники, а так же производство видео

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний.
• Подготовка и организация материалов для совещаний, презентаций и протоколирование.
• Осуществлять уведомление и сбор отчётов исполнителей.
• Обеспечивать помощь руководству в подготовке справок, презентаций и отчётов.
• Ведение делопроизводства.
• Работа в корпоративных системах электронного документооборота.
• Составление поручений и резолюций от имени руководителя.
• Контроль исполнения поручений и задач.
• Контроль списания трудозатрат сотрудников в 1С СУТЗ.
• Ведение/контроль утилизации

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя инженерной компании!

Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь сложных задач и хотите быть в самом центре событий инженерных проектов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя, напоминания о важных встречах и задачах
• Созвоны и коммуникация с подрядчиками, контроль исполнения договорённостей
• Контроль работы сотрудников, координация

...

Что нужно делать:1. Коммуникации с первыми лицами:• Созвоны с генеральными директорами подрядных организаций;• Назначение и согласование встреч руководителя, ведение его календаря;• Деловая переписка, корректное общение на уровне первых лиц;2. Совещания и протоколы:• Организация совещаний;• Ведение протокола совещаний;• Контроль исполнения поручений по срокам;3. Реестры и документы:• Ведение и актуализация реестра подрядчиков;

...

Обязанности:

• сопровождать руководителя на совещаниях: фиксировать решения, поручения, сроки и ответственных, готовить протоколы и выжимки;

• контролировать исполнение поручений;

• вести и актуализировать дорожные карты проектов;

• планировать календарь руководителя и организовывать совещания, включая бронирование переговорных и приглашение участников;

• вести перечень редакционных тем, контролировать статусы и запрашивать информацию у ответственных;

• координировать задачи между подразделениями, вести документооборот и поддерживать регламенты в актуальном состоянии;

• собирать

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день не похож на предыдущий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Обработка входящих заявок и звонков
• Подготовка документов, отчетов, презентаций
• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

...

Обязанности:

• Контроль и координирование проектов компании, отслеживание бизнес-процессов;
• Ведение графика Руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Ведение таблиц, составление актов, смет в Excel на основании предоставленных данных;
• Организация эффективного документооборота, работа с договорной и первичной документацией;
• Поиск, обработку и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы Руководителя;
• Взаимодействие с другими подразделениями, постановку поручений сотрудникам, отслеживание их

...

Приветствую! Меня зовут Ирина, и я – председатель ТСН, успешно реализующий премиум-сервис в доме.

В работе и жизни я придерживаюсь принципов системности и многозадачности, и сейчас мне нужен проактивный личный ассистент, который станет ключевым звеном в моей команде и поможет мне покорять новые вершины!

Представьте себе: Вы – незаменимый помощник, организующий работу в мини-премиум доме. Если вы готовы к динамичной

...

В твои обязанности будет входить:

• Участие в полном создания продукта: от идеи до выпуска украшения.

• Координация работы команды дизайнеров (включая 3D-дизайнера).

• Постановка задач на 3D-моделирование и контроль их выполнения.

• Взаимодействие с производством и сопровождение изделий на всех этапах.

• Контроль сроков разработки и выпуска продукта.

• Контроль качества готовых изделий и соответствия ТЗ.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы продакт-менеджером /

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки в части обмена документами (отправка счетов, закрывающих), электронный документооборот

• Копирование, сканирование, печать документов;

• Функции помощника бухгалтера (оформление первичной документации, выставление и оплата счетов (система банк-клиент), составление и отслеживание графика платежей)

• взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота,

• Корректировка и составление договоров на основе шаблонов (установка реквизитов, проверка на изменения при сравнении версий)

• Поиск, сбор, обработка

...

Привет!

На связи Артем и Маргарита — и мы лидеры в сфере e-commerce. Увеличиваем продажи в категории электроники на российских маркетплейсах. За последние полгода мы сделали х3 к выручке, и не планируем останавливаться, потому ищем в нашу команду драйвового человека, кто хочет расти!

Почему работа с нами — это круто?

- Понятная зона ответственности

- Прозрачный трек развития

- Увидишь

...