Работа: ассистент руководителя в Москве , 9914 вакансий

Отельный Бизнес Комплекс одного из крупнейших российских холдингов приглашает на работу Специалиста, кто хочет продолжить строить свою карьеру в сфере Гостеприимства на вакансию Помощника руководителя.

В активе Компании на сегодняшний день 3 действующих Отеля (Отель 5* «Savoy Moscow», Курорт 5* «Savoy Seychelles Resort and SPA» и курорт 4* «Coral Strand Smart Choice Seychelles») и Рыболовная база – База отдыха «Золотой

...

ООО «БИЕР и БИИРС» — активно развивающийся импортёр и поставщик продуктов питания и напитков. Мы работаем с ведущими мировыми брендами и крупнейшими федеральными сетями, ценим надёжность, прозрачность и долгосрочные отношения. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе развивать рынок качественных продуктов в России!

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Заключение и ведение договоров.

• Выполнение задач, поставленных руководителем.

• Обеспечение входящих и исходящих звонков,

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
• Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО, АИС СД (автоматизированная информационная система «Согласование документов»), СРМ Мегаплан;
• Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
• Выполнение поручений

...

ОК РУСАЛ приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя;
• Подготовка комплексных справочно-информационных материалов по запросу Руководителя;
• Консолидация аналитической информации по запросу Руководителя и проведение ее первичного анализа на предмет темы запроса;
• Организация и проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем;
• Организация командировок и протокольное обслуживание Руководителя.

Требования:

• Высшее

...

«ФАРМ-СИНТЕЗ» - одна из ведущих отечественных фармацевтических компаний, с 1997г. осуществляющая полный цикл производства от синтеза активных молекул до выпуска готовых лекарственных форм. Многолетний опыт применения препаратов компании в онкологии, онкоурологии, хирургии, гастроэнтерологии, гинекологии, эндокринологии, реаниматологии и радиоизотопной диагностике подтверждает их высокую эффективность и безопасность.

Работать с нами – значит заботиться о здоровье и жизни людей.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:

...

Обязанности:

· Высшее образование

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет

· Уверенный пользователь ПК и офисной техники (МФУ, видеоконференцсвязь).

· Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

· Навыки делового этикета и организации встреч.

· Опыт ведения личных дел руководителя.

. Планирование рабочего графика, согласование встреч и переговоров

. Организация частных и деловых мероприятий

.

...

Какие задачи нужно будет решать:

• Введение рабочего календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний, включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Работа с документами в системе электронного документооборота; (маршрутизация и выставление поручений, контроль сроков рассмотрения; документов, подготовка и согласование документов, организация подписания и т.п.);
• Контроль исполнения поручений в зоне ответственности руководителя;
• Подготовка документов, необходимых руководителю;

...

Обязанности:

• Функциональное подчинение генеральному директору;
• Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
• Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
• Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
• Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
• Прием, регистрация и передача информации и

...

Обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
• Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
• Подготовка отчетов руководителя.
• Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа

...

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны.

ГК "Апекс-Энерго" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск,

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

• Выполнение задач, определенных руководителем;

• Ведение деловой переписки, общение с заказчиком/подрядчиком;
• Сопровождение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, необходимых руководителю; напоминание о встречах, совещаниях);
• Контроль исполнения распоряжений и задач руководителя внутри компании, доведение до ответственных лиц поставленных задач и поручений;
• Подготовка проектных распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных

...

В российскую косметическую компанию, которая 25 лет является эксклюзивным представителем греческой и итальянской ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОСМЕТИКИ ДЛЯ САЛОНОВ КРАСОТЫ И ПАРИКМАХЕРОВ, приглашается специалист на должность "ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ".

Обязанности:

- помощь руководителю в развитии новых проектов компании ( косметические девайсы, печатная продукция);

- поиск информации в интернете и ее систематизация;- переговоры с партнерами, поставщиками и исполнителями и контроль за - исполнением

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данном направлении от полугода;
• Знание Excel;
• Активность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность.

Чем ты будешь заниматься:

• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация встреч руководителя и сотрудников отделения;
• Документооборот;
• Сканирование, копирование, сшив документов;
• Работа с курьерскими службами, оформление

...

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы ищем помощника для директора по продажам, который будет работать в команде с Руководителем, активно участвовать во всех наших проектах и с огромным желанием развиваться в продажах

Работа включает высокий темп и ответственность за результат.

Готовы рассмотреть также студентов последних курсов

Условия работы:

• Работа

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Встречать гостей в офисе, угощать чаем/кофе.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, деловая переписка;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
• Прием и отправка писем;
• Ведение реестров;
• Работать с эл. почтой.

...

В поиске операционного менеджера в проект по прокату детских машин в парках Москвы, в ближайший месяц планируется запуск от 1-4 точек

Задачи:

• Запуск и масштабирование точек: оценка локаций, открытие “под ключ” (закупки, логистика, процессы).
• Управление 1–4 точками: контроль работы, выезды на объекты, быстрое решение проблем.
• Контроль работы техника: подготовка и ремонт машин, контроль состояния оборудования, оптимизация расходов.
• Команда:

...

Обязанности:

• 1. Кадровое администрирование:

  Внесение и удаление сотрудников в системе GRM;

• Обработка заявлений сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
• Создание и сопровождение задач в системе Битрикс 24 (отпуска, больничные);
• 2. Документооборот и делопроизводство:
• Организация исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка и организация подписания документов;
• Передача оригиналов договоров на архивное хранение;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Формирование еженедельных отчетов

...