Работа: ассистент руководителя в Москве , 9581 вакансия

Обязанности:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений

...

Отельный Бизнес Комплекс одного из крупнейших российских холдингов приглашает на работу Специалиста, кто хочет продолжить строить свою карьеру в сфере Гостеприимства на вакансию Помощника руководителя.

В активе Компании на сегодняшний день 3 действующих Отеля (Отель 5* «Savoy Moscow», Курорт 5* «Savoy Seychelles Resort and SPA» и курорт 4* «Coral Strand Smart Choice Seychelles») и Рыболовная база – База отдыха «Золотой

...

Обязанности:

• 1. Кадровое администрирование:

  Внесение и удаление сотрудников в системе GRM;

• Обработка заявлений сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
• Создание и сопровождение задач в системе Битрикс 24 (отпуска, больничные);
• 2. Документооборот и делопроизводство:
• Организация исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка и организация подписания документов;
• Передача оригиналов договоров на архивное хранение;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Формирование еженедельных отчетов

...

ООО «БИЕР и БИИРС» — активно развивающийся импортёр и поставщик продуктов питания и напитков. Мы работаем с ведущими мировыми брендами и крупнейшими федеральными сетями, ценим надёжность, прозрачность и долгосрочные отношения. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе развивать рынок качественных продуктов в России!

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Заключение и ведение договоров.

• Выполнение задач, поставленных руководителем.

• Обеспечение входящих и исходящих звонков,

...

Мечтаете создавать впечатляющие пространства, которые будут вдохновлять тысячи людей? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте экспертом проектного управления!

Обязанности

• Управление полным циклом реализации проектов коммерческих и общественных интерьеров
• Координация работы проектной команды и подрядчиков
• Контроль сроков, бюджета и качества выполнения работ
• Взаимодействие с заказчиками и архитекторами
• Разработка и согласование проектной документации
• Организация и проведение рабочих встреч и презентаций

Требования

• Высшее

...

Должностные обязанности:

• Помощь в управление и планирование деятельности работы отдела сервисной службы;
• Составление план-графика монтажных и сервисных работ;
• Согласование времени проведения работ с заказчиками;
• Заказ расходных материалов и оборудования;
• Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
• Контроль над своевременным оформлением возвратов и брака;

Требования:

• Навыки взаимодействия с людьми по телефону, e-mail;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с компьютером - опытный пользователь;

...

Торговый дом СОБИОсновной вид деятельности: Сдача в аренду торговых и складских помещений.Обязанности:

• Обработка первичной бухгалтерской документации с занесением в 1С Предприятие (УСН)
• Банк-клиент
• Ведение договоров с контрагентами
• Делопроизводство и деловая переписка
• Кадровое делопроизводство (штат до 15 человек)
• Личные поручения директора.

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• профильное образование (экономическое)
• грамотная речь

Условия:

• оформление по ТК
• график 5/2 с 10.00 до

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
• Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО, АИС СД (автоматизированная информационная система «Согласование документов»), СРМ Мегаплан;
• Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
• Выполнение поручений

...

ОК РУСАЛ приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя;
• Подготовка комплексных справочно-информационных материалов по запросу Руководителя;
• Консолидация аналитической информации по запросу Руководителя и проведение ее первичного анализа на предмет темы запроса;
• Организация и проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем;
• Организация командировок и протокольное обслуживание Руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Привет! И спасибо за интерес к нашей вакансии!:-)

Мы - активно развивающаяся компания.Основная сфера нашей деятельности: e-commerce на различных маркетплейсах международного уровня (Wildberries, Ozon).

Наша команда - это амбициозная и быстро растущая компания созданная в 2018 года и работающая в сфере производства тренажеров для всей семьи. Мы являемся одним из крупнейших поставщиков Интернет-магазинов Wildberries, OZON, ЯМ.

Основатель брендов

...

«ФАРМ-СИНТЕЗ» - одна из ведущих отечественных фармацевтических компаний, с 1997г. осуществляющая полный цикл производства от синтеза активных молекул до выпуска готовых лекарственных форм. Многолетний опыт применения препаратов компании в онкологии, онкоурологии, хирургии, гастроэнтерологии, гинекологии, эндокринологии, реаниматологии и радиоизотопной диагностике подтверждает их высокую эффективность и безопасность.

Работать с нами – значит заботиться о здоровье и жизни людей.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Полная административная поддержка руководителя
• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
• Организация встреч, переговоров
• Ведение базы данных

...

Обязанности:

· Высшее образование

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет

· Уверенный пользователь ПК и офисной техники (МФУ, видеоконференцсвязь).

· Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

· Навыки делового этикета и организации встреч.

· Опыт ведения личных дел руководителя.

. Планирование рабочего графика, согласование встреч и переговоров

. Организация частных и деловых мероприятий

.

...

Какие задачи нужно будет решать:

• Введение рабочего календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний, включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Работа с документами в системе электронного документооборота; (маршрутизация и выставление поручений, контроль сроков рассмотрения; документов, подготовка и согласование документов, организация подписания и т.п.);
• Контроль исполнения поручений в зоне ответственности руководителя;
• Подготовка документов, необходимых руководителю;

...

Обязанности:

• Функциональное подчинение генеральному директору;
• Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
• Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
• Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
• Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
• Прием, регистрация и передача информации и

...

Обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
• Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
• Подготовка отчетов руководителя.
• Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа

...

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны.

ГК "Апекс-Энерго" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск,

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

• Выполнение задач, определенных руководителем;

• Ведение деловой переписки, общение с заказчиком/подрядчиком;
• Сопровождение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, необходимых руководителю; напоминание о встречах, совещаниях);
• Контроль исполнения распоряжений и задач руководителя внутри компании, доведение до ответственных лиц поставленных задач и поручений;
• Подготовка проектных распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных

...

В российскую косметическую компанию, которая 25 лет является эксклюзивным представителем греческой и итальянской ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОСМЕТИКИ ДЛЯ САЛОНОВ КРАСОТЫ И ПАРИКМАХЕРОВ, приглашается специалист на должность "ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ".

Обязанности:

- помощь руководителю в развитии новых проектов компании ( косметические девайсы, печатная продукция);

- поиск информации в интернете и ее систематизация;- переговоры с партнерами, поставщиками и исполнителями и контроль за - исполнением

...