Работа: ассистент руководителя в Москве , 9747 вакансий

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и оптимизация процессов;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Ведение календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня);
• Протоколирование совещаний;
• Обеспечение высокого уровня конфиденциальности при работе с информацией и документами;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

...

Ключевые задачи

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч
• Исполнение поручений руководителя
• Подготовка руководителя к участию в конференциях, встречах
• Организация поздравлений от имени руководителя
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление и формирование служебных записок
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Обеспечение деятельности руководителя подразделения
• Оформление командировок
• Заказ канцелярии, воды

Что для нас важно:

• Высшее образование
• Грамотная речь, умение вести переписку, поддерживать диалог с разными людьми

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Полная административная поддержка руководителя
• Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
• Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
• Организация встреч, переговоров
• Ведение базы данных

...

Кто мы

Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах.

У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.

Мы работаем

...

Обязанности:

• Организация документооборота руководителя (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с курьерами, подрядчиками)
• Подготовка отчётов, презентаций и других документов по запросу руководителя
• Приём и распределение звонков, работа с почтой и мессенджерами
• Выполнение разовых поручений руководителя, подключение к задачам смежных сотрудников при необходимости (замещение на время отпуска/болезни, помощь другим отделам)

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1

...

Личный помощник руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий! Если вы умеете держать руку на пульсе, быстро находите решения и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Поиск и анализ информации в открытых источниках для принятия стратегических решений
• Написание текстов и подготовка деловой корреспонденции
• Поиск и подбор сотрудников, взаимодействие с кандидатами

...

Риверклак - ведущая компания на российском рынке кровельных и фасадных решений с уникальной итальянской технологией, разработанной более 30-ти лет назад.

Во всём мире бесчисленные строения обладают защитой и красотой систем Риверклак. От аэропортов до коммерческих центров, от стадионов до небольших промышленных и жилых зданий.Оказывает услуги технического и авторского надзора. Наиболее яркий пример нашего проекта - Кровля центра художественной гимнастики

...

ООО «Проф-В» — это компания для амбициозных людей. Мы верим, что настоящие лидеры вырастают внутри команды, и готовы вкладываться в ваше развитие! Сейчас мы ищем не просто помощника, а будущего капитана нашего флота — человека, который возьмёт на себя управление ключевым направлением: работой колл-центра, менеджеров отдела продаж и бизнес-процессами.Суть вакансии:Ваша миссия — не просто выполнять поручения, а погрузиться...

Мы ищем помощника руководителя, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.

Эта роль требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами.

Задачи, которые выполняете вы:

Организационно - административная поддержка:

• Организация встреч, совещаний и

...

В крупнейший строительный концерн, в департамент, который работает с Договорами требуется помощник руководителя.

Обязанности:

Ведение графика встреч руководителя,

Структурирование/архивирование электронной переписки,

Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений),

Подготовка служебных записок, распоряжений, деловых писем, исходящих писем,

Взаимодействие с подразделениями компании,

Протоколирование совещаний,

Подготовка отчетов для руководителя,

Решение организационных вопросов.

Требования:

Образование высшее,

Опыт работы

...

В российскую косметическую компанию, которая 25 лет является эксклюзивным представителем греческой и итальянской ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОСМЕТИКИ ДЛЯ САЛОНОВ КРАСОТЫ И ПАРИКМАХЕРОВ, приглашается специалист на должность "ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ".

Обязанности:

- помощь руководителю в развитии новых проектов компании ( косметические девайсы, печатная продукция);

- поиск информации в интернете и ее систематизация;- переговоры с партнерами, поставщиками и исполнителями и контроль за - исполнением

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.

• Административно-хозяйственная деятельность по офису.

• Обеспечение порядка в офисе

• Работа с соц. сетями (просмотр публикаций на страницах Instagram, (сторис, посты)) на качество выложенного контента, а также публикация постов, контроль за комментариями, полное ведение личной и бизнес страниц.

• Работа в программе "Битрикс 24" (задачи, планы и т.д.).

• Работа в Instagram,Telegram, WhatsApp, интерактивная работа с клиентами (ответы на вопросы,

...

ТехноПрогресс – российская компания, занимающая лидирующее положение на рынке услуг в области дополнительного образования и профессионального обучения. В состав Учебного центра входят пять образовательных организаций, крупнейшая из которых Институт повышения квалификации «ТехноПрогресс».

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами.
• Заказ канцелярии.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Протоколирование

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя, быть на связи 24/7;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень коммуникабельности, исполнительность, ответственность, доброжелательность, открытость, общительность,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня. Составление и ведение расписания руководителя, согласование встреч, определение приоритетности задач.
• Организация мероприятий. Подготовка и проведение совещаний, конференций, переговоров: оповещение участников, сбор материалов, формирование повестки дня, ведение протоколов.
• Командировки. Планирование поездок, бронирование билетов и отелей, оформление необходимых документов, подготовка отчётных материалов.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач подчинёнными, сбор статусов, информирование руководителя о возникающих проблемах.
• Административная

...

ООО «Эдельвейс-ЛТД» - ведущая дистрибьюторская компания на парфюмерно-косметическом рынке России с 1998 года. Эксклюзивный портфель парфюмерных и косметических брендов компании состоит из Ajmal, Khayali, Parfumerie de Château, Mémoires D’Amour, PREparfumer, Scentologia, VERDII, которые представлены в крупных розничных сетевых магазинах Л’ЭТУАЛЬ, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО, РИВ ГОШ, Магнит Косметик, ВИЗАЖ ХОЛЛ, а так же в других региональных сетевых компаниях и на маркетплейсах. Прямые

...

Чем предстоит заниматься:• вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и мероприятия, контролировать изменения;• организовывать встречи и переговоры, готовить необходимую информацию и материалы;• фиксировать поручения и договорённости, контролировать сроки их исполнения;• вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, клиентами и партнёрами;• работать с документами: собирать, оформлять, систематизировать, передавать на согласование и подпись;• готовить письма, справки,

...

«Федеральный экологический оператор» (ФГУП «ФЭО») – специализированная организация, занимающаяся обращением с отходами различных видов и классов опасности в масштабах всей страны и ликвидацией объектов накопленного экологического вреда.

В связи с повышением текущего сотрудника приглашаем в нашу команду Помощника руководителя

Какие задачи нужно будет решать:

• Работа с входящими письмами, их распределение, подготовка ответов;
• Формирование, ведение и контроль внутреннего документооборота;
• Ведение деловой

...

Привет, меня зовут Алексей и я основатель агентства по подбору персонала Команда Экспертов.Для компании Cleaning Moscow - лидера по уборке производственных помещений в России, ищем Бизнес-Ассистента основателя компании Александра Блинкова.Компании 14 лет, все последние годы растем X2.На текущий момент в команде работает 275 человек.Наши ключевые клиенты: Emirates, Газпром, BitRiver, ВТБ, Альфа-Банк, Natura Siberica,

...

Ключевые задачи:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя, включая организацию ТКС/ВКС
• Бронирование переговорных и встреча участников запланированных мероприятий
• Организация и ведение документооборота в Тезисе
• Онбординг новых сотрудников, решение организационных вопросов Центра
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Центра
• Подготовка пакетов документов для выхода на коллегиальные органы, а также справочные материалы, презентации руководству Банка
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Высшее

...