Работа: ассистент руководителя в Москве , 9862 вакансии

Мы - международная группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов и логистикой. Компания развивается уже на протяжении 6 лет.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.Главная задача - организовать его деятельность, держать в порядке расписание, документы и договорённости, а также помогать с российскими и зарубежными вопросами.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки.

• Сопровождать международные

...

Важно: Мы ищем не просто ассистента, а вовлечённого, тактичного и ответственного человека, который чувствует настроение и приоритеты руководителя, способен быть включённым 24/7 и не боится нестандартных задач. Вы — надёжная правая рука, а не диспетчер.

В Ваши обязанности будет входить:

Организовывать работу руководителя;

• Планировать рабочий день руководителя;

• Фильтровать приоритетные задачи и события;

• Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости

...

Ищем внимательного, системного и инициативного бизнес - ассистента руководителя, который умеет работать с цифрами, документами и разными операционными задачами.

Обязанности:

• контроль финансовых операций и отдельных платежей;
• сбор, проверка и систематизация документов;
• работа с реестрами и финансовыми таблицами;
• контроль выполнения задач сотрудниками;
• подготовка отчётов и сводной информации для руководителя;
• мониторинг компаний, конкурентов, цен и условий;
• поиск и взаимодействие с подрядчиками и

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч
• Ведение рабочего графика директора департамента
• Подготовка документов департамента по поручению директора департамента и руководителей подразделения
• Ведение документооборота департамента
• Обеспечение служебных командировок директора департамента и руководителей подразделения
• Выполнение служебных поручение директора департамента
• Контроль распоряжений директора департамента
• Организационно-техническое обеспечение деятельности департамента
• Подготовка к встречам: контекст,

...

Обязанности:

1. Контроль сотрудников

• Контролировать выполнение поставленных задач и сроки.
• Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах.
• Собирать статусы по выполнению.
• Фиксировать просрочки и проблемные вопросы.
• Собирать информацию от сотрудников и передавать её руководителю.
• Помогать поддерживать порядок в рабочих процессах.

2. Работа с информацией

• Собирать информацию по запросу руководителя.
• Искать нужную информацию в интернете, документах, CRM и других источниках.
• Структурировать информацию

...

Ищем личного ассистента для основателя и собственника IT-компании — лидера в сегменте автоматизации SMM-услуг на международном рынке (удаленно + выезды, Москва)

IT-компания с 2017 года разрабатывает SaaS-платформу для автоматизации SMM-услуг на зарубежном рынке и за 9 лет заняла абсолютное лидерство в своем сегменте.

Основатель — предприниматель с 19-летним опытом, увлеченный современным искусством, театрами и путешествиями. Ищет личного ассистента, чтобы делегировать

...

Привет! Меня зовут Виктория, я карьерный консультант и рекрутер, сейчас строю свое рекрутинговое & профориентационное агентство Career.Victory.

Обо мне и проекте в цифрах:

• 98% закрытых вакансий,
• 7 лет практики в hr,
• 20+ выступлений,
• свой первый 1 млн. рублей заработала в 22 года,
• рост дохода х10- лучший кейс карьерного консультирования после работы со мной (с зарплаты 25к до 150к)

Что ты...

Ищем операционного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач, контроль сроков, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата.

Это не секретарская и не сервисная роль. Нам нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах.

Что нужно делать

• контролировать выполнение задач руководителя

...

О компании

Мы развиваем ObuChat AI — решения на базе искусственного интеллекта для продаж, клиентского сервиса и контроля качества. Наши продукты помогают компаниям анализировать звонки, переписки и сделки, находить причины потерь в продажах, контролировать качество работы менеджеров и автоматизировать обработку обращений.

Сейчас мы ищем ассистента по продажам, который будет работать напрямую с основателем компании: находить потенциальных клиентов, организовывать встречи и

...

О вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании — не администратора и не «вторую голову», а надёжные руки и глаза руководителя. Ваша задача — держать под контролем крупные бизнес-задачи, обеспечивать прозрачность исполнения и давать руководителю объективную картину происходящего в офисе, даже когда он работает удалённо из другой страны.

Это позиция для человека, который умеет настойчиво получать статусы, видеть риски заранее

...

Мы - бренд декоративной косметики tellmi. Нам всего 1 год - но за 2025 год мы произвели фурор, выпустив абсолютно уникальный продукт - lip trio, продав более 240 тысяч единиц продукции, завоевали любовь наших покупательниц и закрепились в топе продаж в категории "блеск для губ" на ВБ и Озон. В настоящий момент уже представлены: Золотое Яблоко, WB, Ozon, собственный сайт.

...

WildJam — крупнейшее независимое рекламное агентство, которое соединяет бренды и лидеров мнений.Мы работаем с крупными брендами — среди наших клиентов Яндекс, Альфа-Банк, L'Oréal, AliExpress и многие другие. Внутри компании много параллельных проектов, команд, задач, встреч и новых направлений, поэтому сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента руководителя.Нам нужен не человек «на календарь», а тот, кто поможет превратить большой поток

...

Руководителю по отгрузкам бренда Gegovit , который является одним из лидеров по продажам товров для дома, дачи и сада на Маркетплейсе Wildberries, в поиске Ассистента руководителя / Помощника руководителя (работа в офисе).

Кого мы ищем:

Ответственного, инициативного, надёжного человека, который сможет обеспечить практическую ежедневную поддержку Руководителя в вопросах, связанных с бизнес - процессами по контролю и отгрузкам товаров и

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Ассистента руководителя.

Это отличная возможность для соискателей, которые имеют опыт саппортом руководителей в сфере сервиса/недвижимости/строительства. Мы видим эту роль, подходящую соискателям, которые сконцентрированы на качественном выполнении поддерживающей функции непосредственного руководителя.

Мы ищем коммуникабельного человека, умеющего договориться с отделами, службами, другими помощниками/ассистентами руководителей для выполнения поставленных задач. С живым умом, высоким эмоциональным интеллектом, умеющий

...

Ассистент руководителя в российскую биотех компанию

Обязанности:- Организация текущих рабочих процессов;- Подготовка документов и материалов;- Планирование и координация встреч руководителя;- Контроль исполнения поручений.

Требования:- Высшее образование;- Аналогичный опыт работы, желательно опыт работы ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом;- Владение офисными программами.

Наше предложение: - Официальное оформление. Предложение по зарплате мы сделаем по итогам встрече;- Пятидневная рабочая

...

Ищу ассистента, который поможет навести порядок в рабочих и личных задачах руководителя, возьмёт на себя организационную рутину и освободит время для развития бизнеса.

Главная задача — не просто выполнять отдельные поручения, а выстроить понятную систему: фиксировать договорённости, отслеживать сроки, напоминать о важном и контролировать, чтобы задачи не терялись.

Чем предстоит заниматься:

• собирать все задачи и поручения в единую систему;

...

Ассистент руководителя проекта

«Королевство сладостей Филиппа Киркорова»

Ищем энергичного и организованного ассистента в команду нового масштабного проекта — «Королевство сладостей Филиппа Киркорова».

Нам нужен человек, который умеет быстро включаться в задачи, держать в голове много процессов одновременно и доводить поручения до результата.

Чем предстоит заниматься:

* выполнять текущие поручения руководителя проекта;* вести деловую переписку и коммуникацию с партнёрами, подрядчиками

...

О проекте:

Рассматриваем только кандидатов из Москвы, т.к. есть периодическая необходимость выезжать на объекты.

Работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса.

Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных.

Цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием.

Обязанности (основной функционал):

- Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных

...

Бизнес-ассистент / Помощница руководителя

Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач.

Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя.

Обязанности

* Ведение текущего документооборота компании.

* Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.

* Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.

* Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия

...

RussianLegal – адвокатский бутик для владельцев крупного бизнеса и разрешения корпоративных споров. Бюро ежегодно занимает высокие позиции в ведущих профессиональных рейтингах страны (Право300, Коммерсант, Forbes). Мы ищем в свою команду ассистента руководителя Бюро.Обязанности:

• Организация деятельности и тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, координация внутренних и выездных встреч, контроль сроков
• Документооборот и контроль поручений: прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

...