Работа: ассистент руководителя в Москве , 11039 вакансий

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.;

• Подготовка и проведение совещаний/конференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов, направление поручений на исполнение и контроль выполнения, с последующим предоставлением отчета;

• Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль

...

Обязанности:

Направление деятельности: реализация фасованного и весового товара группы Фреш и Ультра Фреш.

Сопровождение продаж реализация фасованного и весового товара группы Фреш и Ультра Фреш (экзотические фрукты, ягоды).

Каналы продаж: сетевые магазины, сегмент HoReCa.

Прием и обработка входящих звонков.

Работа с электронными письмами, ведение деловой переписки.

Контроль документооборота с клиентами;

Контроль исполнения обязательств по Договорам;

Техническая помощь Руководителю отдела продаж

...

Привет, дорогой соискатель!

Мы — группа компаний JOYCITY Уже более 20 лет занимаемся товарным бизнесом, 6 из которых работаем с Китаем и другими странами

JOYCITY — это: Международная логистическая компания с доставкой грузов из Китая и ОАЭ ТОП-40 на WILDBERRIES среди 90 000 брендов.

Компания в России, в Китае, ОАЭ Фулфилмент 5000м2 в Мск Бизнес-туры в Китай для предпринимателей. Бизнес-сообщество

...

Бизнес-ассистент руководителя (банк ТОП-10)

Крупный банк топ-10, команда корпоративно-инвестиционного бизнеса в поиске Бизнес Помощника руководителя (СЕО-1/СЕО-2), Департамент по работе с клиентами рыночных отраслей / Департамента международных продуктовых решений и финансирования.

Несколько ставок.

Зоны ответственности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий
• организация встреч, совещаний, видеоконференций
• контроль исполнения поручений
• составление официальных писем/запросов/коммуникаций
• ведение документооборота
• оперативная информационная поддержка по

...

Обязанности:

Осуществление функций подмены в приемных руководства Банка на период временного отсутствия одного из основных работников приемной, а именно:

• Обеспечение деятельности приемной руководителя;
• Ведение рабочего графика-календаря руководителя;
• Организация документооборота;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка резолюций;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера;

• Опыт в области делопроизводства,

...

"Европея" - одна из крупнейших строительных компаний на юге России, специализирующаяся на комплексном создании жилой среды. В портфеле компании уже более 17 жилых районов, реализованных с 2007 года.За 16 лет деятельности компании введен в эксплуатацию 1.5 млн кв м земли и проведено озеленение площадью в 11 Га.

У нас открыт набор на позицию Бизнес-ассистент руководителя

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
• полный документооборот, протоколирование встреч;
• координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х

...

Мы группа компаний Truck Radar - лидеры на рынке подбора и авансирования грузоперевозок, официальные партнеры Ати.

Наш продукт - это предоставление финансовых услуг в сфере логистики.

Мы ищем к себе в команду Личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Составление расписания, ведения календаря, напоминание о планах;
• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний, коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в системе;
• Организация встреч с

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Требуется креативный, но системный ассистент руководителя, обладающий практическими навыками тайм- и таск- менеджмента.

Мы - бутиковый отельно-ресторанный комплекс в стадии активного развития с экспертностью в дереве и вине.

Пишите сопроводительное письмо о своем образовании, опыте делового характера, практических навыках и интересе в области менеджмента, гостеприимства, маркетинга.

Также напишите 5 инструментов тайм- и таск- менеджмента, которыми активно пользуетесь.

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Распределение поручений между структурными подразделениями;
• Подготовка проектов резолюций от имени руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка информации, сведений, докладов и презентаций для руководителя на совещания;
• Организация проведения переговоров и деловых командировок руководителя;
• Организация встреч руководителя на высшем уровне;
• Планирование и формирование графика рабочего дня руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• 1С ДО, Босс-Референт (на платформе LOTUS), SAP,

...

ЗАО «ФармФирма» Сотекс - это динамично развивающийся производитель лекарственных средств

• На четвертом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по объему реализации;
• На десятом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по показателю объема продаж;
• Более 20-ти лет на рынке фармацевтических производителей;
• 1200 сотрудников в более 50 городах России;
• Входит в ТОП 100 лучших работодателей России;
• Завод «Сотекс» стал одним

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя.Обязанности:

• Контролировать исполнение поручений руководителя

...

Мы - крупная, стабильная, производственная российская компания, специализирующаяся на обработке натурального и искусственного камня, осуществляем свою деятельность уже более 20 лет.

В нашу команду требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;

• Ведение переписок, организация телефонных переговоров;

• Планирование командировок и деловых поездок руководителя;

• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, составление и планирование графика
• Организация совещаний, встреч, переговоров, конференц-связи и их протоколирование
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Планирование деловых поездок и командировок руководителя
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитики, подготовка презентаций, проектов документов, писем, ведение электронного документооборота)
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности - от

...

Условия:

• График работы: Пн-Пт, 9-18
• Оформление по ТК РФ
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Офис компании располагается по адресу: г. Долгопрудный, Летная, д. 1А

Обязанности:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации
• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в СЭД ЭДО;
• Взаимодействие с руководителями компании

...

Ищем бизнес-ассистента для собственников сети стриптиз-клубов “ZANOZA”

Если коротко: только Москва, 3 дня в неделю в офисе, остальное время можно работать удалённо. Быть готовым периодически сопровождать руководителя в командировках по стране. Оклад 100 000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом. Ключеые качества - профессионализм, скорость работы и переключения между задачами. Реальная возможность вырасти внутри компании до

...

Если коротко: только Москва, график гибридный - иногда нужно быть в офисе, но большую часть времени можно работать удалённо. Быть готовым периодически сопровождать руководителя в командировках по стране. Оклад 100 000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом. Ключевые качества - умение решать задачи от “Заполни таблицу” до “Организуй стратсессию компании”. Реальная возможность вырасти внутри компании до

...

Обязанности:

• Ведение и планирование графика руководства;
• Travel-поддержка;
• Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок;
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс;
• Активное

...

Удаленная работа.

Задачи:

Личных поручений нет.

В остальном:

• Коммуникации с СМИ по контактам руководителя (поиск новых контактов в сфере маркетинга и пиара проведение первичных переговоров согласование на идейном уровне).
• Проверка важных писем руководителя на орфографию (от одного письма в месяц)
• Ответ на письма, заполнение различных документов, анкет для конкурсов к примеру (3-4 в месяц)
• Первичный осмотр договоров, если какие-то сложные

...