Работа: ассистент руководителя в Москве , 9655 вакансий

Обязанности:

— Административная и организационная поддержка руководителя.— Ведение календаря, планирование встреч, контроль задач и сроков.— Обработка входящих звонков, сообщений и деловой переписки.— Координация взаимодействия с клиентами, поставщиками, логистическими и таможенными партнерами.— Подготовка документов, таблиц, отчетов и коммерческих предложений.— Контроль этапов пригона автомобилей из-за границы в РФ: заявка, оплата, логистика, документы, передача автомобиля клиенту.— Выполнение

...

Ищем опытного, проактивного и стрессоустойчивого Личного ассистента Первого лица для решения полного спектра бизнес- и personal-задач (РФ, ОАЭ).

Ключевые обязанности:

1. Travel & Lifestyle Поддержка (Международный трек):

○ Полное трэвел-сопровождение руководителя и семьи: бронирование сложного транспорта, билетов, отелей, вип-проходов в аэропортах.

○ Визовое сопровождение.

○ Организация международной логистики: перевозка личных вещей (контейнерные перевозки), автотранспорта, питомцев.

2. Административно-правовое и банковское сопровождение:

...

Приглашаем кандидатов на позицию Ассистент руководителя

Задачи на этой должности:

1. Тайм-менеджмент и планирование:

• Составление, корректировка и защита рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование переговорных комнат;
• Напоминание о дедлайнах и важных событиях.

2. Документооборот и администрирование:

• Работа с корреспонденцией: фильтрация писем, распределение звонков и ведение деловой переписки;
• Подготовка, редактирование и архивация документов (договоры, приказы, отчеты);
• Создание

...

О компании

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичным рынком, коммерческой недвижимостью и управлением объектами. Мы пережили несколько кризисов, у нас выстроены все процессы и прозрачная система. Вы приходите в компанию с готовой инфраструктурой, а не в стартап, где всё только строится. Наши клиенты — люди с высоким запросом и бюджетом, которые ищут эксперта,

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение

...

В поисках энергичного помощника/ассистента руководителя!

Если вы любите, когда каждый день не похож на предыдущий, умеете быстро переключаться между задачами и хотите стать правой рукой руководителя на современном производстве — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Составление отчетов, графиков, подготовка презентаций
• Работа с документацией: оформление, отправка, контроль
• Организация и поддержание порядка в офисе, взаимодействие с производством

...

Наша Компания на рынке 10 лет и с каждым годом наша Команда всё больше!Мы ищем Ассистента руководителя проектов в штат.ОБЯЗАННОСТИ:• Сопровождение продаж;• Составление спецификаций;• Проверка исходных данных в AutoCAD и их передача в смежные подразделения;• Составление и проверка документации – договора, счета, заявки на доставку оборудования;• Администрирование проектов, взаимодействие со смежными подразделениями;•

...

Открыт подбор Офис-менеджера, ассистента руководителя в торгово-производственную компанию.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ/самозанятость- Комфортный офис по адресу: ул.

...

Группа компаний Новый Стандарт занимается комплексным оснащением технологическим оборудованием и мебелью социально значимых объектов (школ, детских садов, поликлиник). Работаем преимущественно с подведомственными структурами Департамента гражданского строительства города Москвы и Департамента образования и науки города Москвы, ведущими застройщиками Москвы и Московской области.

Группа компаний обладает собственным современным производством мебельной продукции.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем помощника (ассистента) руководителя коммерческих

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "ПОМОЩНИК/АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ С ПОДДЕРЖКОЙ HR - ФУНКЦИИ" В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Административное сопровождение HR - процессов.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

☑️ Официальное трудоустройство, социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ.

☑️ Своевременная белая заработная плата 2 раза в месяц (БЕЗ ЗАДЕРЖЕК!).

☑️ ДМС после испытательного срока.

☑️ График работы 5\2 с 09-00 до 17-30. Формат - офис.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

☑️ Интересная работа в компании, занимающей лидирующие позиции в сегменте строительства и спортивной инфраструктуры (гольф, футбол, ландшафт).

...

Вакансия компании АО "Джи ти эн ти" Компания GTNT мультисервисный оператор спутниковой связи. Обеспечивает пользователям доступ в сеть интернет, телефонию (ip телефония), видеонаблюдение, построение корпоративных сетей и выделенных каналов связи, в том числе M2M, резервирование основных каналов связи.

- Оклад 85 000 руб. на руки + система мотивации; - Полностью “белая” заработная плата; - Официальное трудоустройство по ТК РФ; -...

Где тебе предстоит работать:

В небольшой семейной, но уже известной на рынке компании Roomray:

• где мы занимаемся отделочными работами в квартирах премиум-сегмента г. Москва и частных домах Подмосковья по дизайн-проектам высокого уровня;
• все наши проекты индивидуальные, интересные, с уникальными инновационными дизайн-решениями;
• среди реализованных работ есть победители международных (Британия) конкурсов дизайна;
• офис расположен г. Москва, м. Бульвар Рокоссовского.

Кого

...

Обязанности:

Помощник /ассистент руководителя.

Требования:

Коммуникабельность, внимательность, оптимизм

Условия:

еженедельная оплата

Сайт Консерваторские классы Чайковского

Вся подробная информация по звонку

Ищем проактивного, технически подкованного и творческого личного помощника для руководителя. Если вы умеете одинаково хорошо администрировать сайт, собирать графику в редакторах, генерировать идеи в нейросетях и решать операционные задачи — мы ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Техническая поддержка и IT-задачи: разработка, доработка и администрирование веб-сайтов и приложений компании.

• Дизайн и креатив: создание и редактирование графических материалов (работа с

...

Мы — аутсорсинговая компания "Альфа-Стафф", лидер в области предоставления неквалифицированного персонала для складской логистики.

Нам доверяют, потому что мы не просто предоставляем персонал, а гарантируем бесперебойность процессов благодаря исключительной внимательности к деталям в каждом аспекте нашей работы – от точного учета до оперативного решения задач, а также высокой ответственности и системному подходу ко всем этапам сотрудничества. Эти же качества мы...

В центр создания и восстановления семьи требуется помощник руководителя.Мы профессионально сопровождаем людей на пути к созданию счастливых отношений и крепких семей.Мы ищем человека, который будет принимать непосредственное участие в сопровождении клиентов. Это ответственная и интересная работа для тех, кому близко общение с людьми, нравится порядок в процессах и хочется быть частью проекта с высокой социальной значимостью.Вы будете

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, написание писем.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами.
• Сопровождение корпоративного договора мобильной связи.
• Заказ авиа, ж/д билетов для командировок сотрудников, бронирование гостиниц.
• Взаимодействие с контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса, мобильной связи, почтовых и курьерских услуг.
• Прием и отправка документов, а так оформление виз для руководителя.

Требования:

• Знание Word , Excel-обязательное.

Условия:

• Работа на

...