Работа: ассистент руководителя в Москве , 11039 вакансий

Обязанности:

• Поиск сотрудников, проведение собеседований
• Договоренность о встречах с потенциальными партнерами
• Выгрузка счетов для рекламных кабинетов
• Контроль чатов с СРМ битрикс, контроль звонков, обратная связь руководителю
• Контроль балансов телефонии
• Коммуникация с интегратором Битрикс при возникновении ошибок и сбоев
• Решение текущих задач (объединение двух СРМ систем, организация их объединений с помощью интеграторов)
• Помощь в смене юрадреса
• Поиск новых преподавателей
• Запись курсов

...

Задачи:

1. Организация встреч
   • Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч, сбор повесток дня и материалов к встрече)
   • Ведение протоколов встреч, фиксация поручения в системе контроля поручений (Jira, Kaiten)
   • Организация встреч с внешними участниками (взаимодействие с ассистентами партнеров)
   • Подготовка обзора на день / неделю / месяц для генерального директора
   • Стратегический взгляд на календарь – умение расставлять приоритеты
2. Работа с напоминаниями

...

Ассистент руководителя удаленно

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ. В онлайн-школу Кирилла Башкатова.Мы продаем обучение по продвижению в телеграмм.У нас сильная дружная команда.Мы выросли за последний год в 3 раза!______О РАБОТЕ:- Анализ и структурирование информации- Работа с цифрами, таблицами- Поддержка руководителя, часть личных поручений- Минимальная тревел-поддержка в будущем- Операционное участие в бизнес-процессах______

...

В офис Управляющей компании сети ресторанов приглашаем ассистента руководителя.

Обязанности:

• ведение графика встреч и поездок руководителя, тревел поддержка
• составление календаря мероприятий для компании
• администрирование в Битрикс24
• поиск необходимой информации в интернете по запросу руководителя
• первичная коммуникация с партнерами: отправка презентаций, деловая переписка и т.д.
• возможны командировки при необходимости

Требования:

• опыт работы на должности ассистента будет преимуществом
• грамотная устная и письменная

...

К частному предпринимателю ищем амбициозного и ответственного ассистента для личных и бизнес-задач.

Критерии:

• Опыт ассистентом или в похожей деятельности от полугода;• Умение работать с гугл-документами, таблицами, календарем;• Умение искать и анализировать информацию;• Развитые коммуникативные навыки;• Любовь к обучению и получению новых знаний(очень важно);• Желание расти по карьерной лестнице - ищем ассистента с потенциалом роста

...

Обязанности:

• Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки Руководителя;
• Погружение в бизнес-задачи Руководителя с возможностью роста и развития в одном из возглавляемых Руководителем подразделений;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;
• Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч Руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя;
• Постановка и контроль за

...

Уважаемые соискатели! Убедительно просим внимательно ознакомиться с условиями вакансии перед отправкой резюме.

В компанию, занимающуюся оптовой торговлей косметических средств, требуется бизнес-ассистент руководителя.

!На данный момент у руководителя уже есть личный помощник и бизнес-ассистент, из-за увеличения объема работы необходим 3-й помощник!

Обязанности:

• организация мероприятий компании - семинаров, вебинаров, презентаций новинок;
• организация участия в косметологических выставках, конгрессах, форумах;
• подготовка презентаций о препаратах

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой и

...

Инжиниринговая компания

Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя (организация и координация личного и рабочего графика, напоминания о мероприятиях, согласование изменений в расписании);
• Организация поездок, в том числе покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
• Ведение деловой переписки, составление и редактирование документов;
• Организация заседаний, совещания и мероприятия с участием руководителя;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Документальное оформление решений

...

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных...

Компания MIXIT - это собственное производство, инновационные разработки и формулы, розничные магазины в России и странах СНГ, огромное количество покупательниц, доверяющих нашему продукту!

В настоящее время открыта позиция ассистента руководителя.

Если ты активный, не можешь стоять на месте и любишь двигаться в ногу со временем, то мы ищем именно тебя!

Что тебя ждет:

• Погружение и участие в бизнес-процессах компании

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает мир управления проектами и вы хотите быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем инициативного и ответственного помощника, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Управление проектами и координация задач для достижения целей компании.
• Контроль и ведение деловой переписки, составление планов и отчетов для руководителя.

...

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощника/ ассистента руководителя (ведущий специалист)

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка материалов и документов для встреч и переговоров;
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя, ведение задач в таск-менеджере Bitrix;
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя;
• Работа в электронном документообороте Pyrus, Directum;
• Создание и редактирование презентаций

...

В известную стабильную компанию в Аппарат Руководителя требуется Бизнес-ассистент руководителя (работа в команде 3 человек).

Обязанности:

• Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
• Ведение и организация делопроизводства.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя.
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов. Контроль подготовки презентаций.
• Контроль ведения протоколов совещаний и своевременного их

...

Компания Доверка ООО, приветствует вас уважаемые соискатели!

Да, сегодня мы живем в такое вот особенное время. Есть, что занимает наши мысли, помимо привычных вещей. Не редко нам нужно предпринимать немного больше усилий для поддержания своего состояния в норме. И все же нужно действовать, продолжать жить и работать именно сейчас, приносить пользу себе и обществу и компании, где ты работаешь.

Есть

...

Привет, соискатель! Меня зовут Артём, я руководитель агенства по работе с маркетплейсами. Основной род деятельность - сопровождение и запуск кабинетов на различных маркетплейсах под ключ. Ищу себе ассистента, которому смогу делегировать часть свой операционной деятельности. Основная и ключевая задача - быть моим двойником и помогать мне закрывать различные задачи, как внутри агенства, так и за его пределами. Мне нужен человек,...

Наша компания сотрудничает с проектом "Московское долголетие".

Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН и ОФЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Помощник руководителя / Помощник директора / Ассистент руководителя / Администратор (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Ведение внутренних документов;

- Отправлять напоминая в группы WhatsApp о занятиях;

- Добавление новых участников в наши таблицы;

- Добавление новых участников в группы WhatsApp;

- Ведение учета посещаемости

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Организация и координация офисной работы.
• Ведение документооборота и подготовка документации.
• Встреча и поддержка посетителей и клиентов.
• Контроль за снабжением офиса канцелярией и необходимыми ресурсами.
• Координация работы

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя офис менеджер

Откройте для себя мир возможностей с ООО «СамотлорИнвест»! Если вы ищете динамичную работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Управление офисными процессами и обеспечение их бесперебойной

...

Привет, соискатель! Меня зовут Артём, я руководитель агентства по работе с маркетплейсами. Основной род деятельность - сопровождение и запуск кабинетов на различных маркетплейсах под ключ. Ищу себе ассистента, которому смогу делегировать часть свой операционной деятельности. Основная и ключевая задача - быть моим двойником и помогать мне закрывать различные задачи, как внутри агентства, так и за его пределами. Мне нужен человек,

...