Работа: личный помощник в Москве , 4982 вакансии

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение;
• Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...

Станьте частью команды люксового ювелирного бренда! Мы ищем Бизнес-ассистента с возможностью глубокого погружения в премиальный сегмент ювелирного искусства.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка: ведение графика собственницы, календаря, организация встреч, документооборот, протоколирование, поддержка семьи руководительницы, решение запросов по дом персоналу, детям и пр.
• Деловая коммуникация: переговоры, переводы документов, подготовка корреспонденции, поиск необходимой информации, работа с аналитикой
• Проектная работа: автоматизация бизнес-процессов, внедрение CRM-систем

...

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы

...

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.

Обязанности* Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.* Заполнять документы по готовым шаблонам.* Проверять документы на ошибки,

...

Группа компаний BFS — ведущий поставщик банкоматов в России, резидент ОЭЗ «Технополис Москва» с собственным производством в Руднево.

Наши клиенты — Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Почта банк и другие лидеры финансового рынка. Мы работаем на рынке более 20 лет, стабильно развиваемся и в связи с расширением внутренних процессов мы ищем личного помощника для первого лица компании.

Приглашаем тебя присоединиться

...

Секретарь, личный помощник руководителя в частной школе «МИР БУДУЩЕГО»

Вдохновляющая роль для тех, кто хочет быть частью перемен в образовании!

В нашей школе каждый день наполнен смыслом, заботой и вниманием к деталям. Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником руководителя и поддержкой для всей команды. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите влиять на атмосферу школы —

...

Обязанности персонального водителя:

• Своевременная подача автомобиля в назначенное время в назначенное место;
• Два автомобиля в семье: Фольсваген Туарег 2021\ Фольсваген Мультивен 2021;
• Обслуживание автомобиля (диагностика, проведение своевременного ТО, мойка автомобиля, ГСМ);
• Функции автоконсьержа - коммуникация с автосервисами и студиями;
• Содержание автомобиля в чистоте и исправном состоянии;
• Командировки по мере необходимости (travel-поддержка);

Обязанности личного помощника:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная и

...

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера/личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Замещение на время отпуска/больничных офис-менеджера в обособленном подразделении (на ул. Касаткина, м.ВДНХ).
• Ведение входящих и исходящих телефонных звонков .
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение заказов авиа и ж/д

...

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.На данный момент в команде открыта вакансия Личного помощника.Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём;
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
• Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).

Личные поручения:

• Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров;
• Выбор и запись на приём к врачам,

...

Задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя (личные и рабочие поручения).
• Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий.
• Контроль сроков и исполнительской дисциплины.
• Оперативный сбор, проверка и подготовка аналитической информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании от 1 года.
• Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности.
• Отличная память и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и

...

Приглашаем на работу Личного помощника (Family office).

Ваш будущий функционал:

• Полный операционный контроль текущих задач и поручений (ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов);

• Организация поездок (travel-сопровождение: маршруты, визы, билеты, трансферы);

• Бронирование отелей, ресторанов, организация встреч и деловых мероприятий;

• Подготовка и контроль материалов к переговорам и совещаниям;

• Персональные подарки для партнёров, клиентов и членов семьи с учётом вкусов и статуса;

• Решение всех

...

Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции.

Обязанности

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя
• Ведение электронного документооборота, включая работу с документами ограниченного

...

Личный помощник генерального директора

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет сделать рабочие будни максимально эффективными и комфортными.

Ваши задачи:

• Организация и ведение рабочего графика генерального директора, планирование встреч и мероприятий
• Подготовка кабинета и организация деловых встреч, приём гостей
• Ведение деловой

...

Личный помощник руководителя: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вас привлекает мир юридического права и вы хотите развиваться в этой области? Мы ищем личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и поможет в управлении активной и развивающейся компанией.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, включая юридические.
• Ведение деловой переписки

...

Ищем Персонального ассистента/личного помощника: станьте правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Любите помогать, быстро реагировать на задачи и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Частичное ведение документооборота и деловой переписки
• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, совещаниях и командировках (МО, Крым)
• Выполнение

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Полная организация встреч и планирование графика совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию
• Документационное обеспечение деятельности руководителя: составление документов, писем, запросов, учет и регистрация документов, подготовка отчетов. Редактирование и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю
• Обеспечение комфортного рабочего места руководителя (микроклимат, уют помещения)
• Travel поддержка руководителя
• Подготовка презентационных материалов
• Решение текущих

...

Обязанности:

• Исполнение личных поручений (запись к врачу, организация бытовых вопросов; бронирования);
• Контроль оплат и счетов;
• Travel-support (подготовка командировок, бронирование авиабилетов);
• Ведение отчетности;
• Протоколирование встреч.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока - 3 месяца);
• ДМС;
• Компенсация

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения,

...