Работа: личный помощник в Москве , 5063 вакансии

Приглашаем личного помощника руководителя (собственник бизнеса)

Обязанности:

• Работа в приемной первого лица: телефонные переговоры, встреча гостей, чай/кофе
• Визовая поддержка, бронирование, заказ услуг/товаров
• Работа с документацией

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Презентабельность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Офис в историческом центре города на Патриарших прудах (бл.ст.метро Маяковская, Баррикадная, Краснопресненская)
• Официальное оформление в штат компании, оплачиваемые отпуска, больничные

...

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что после первичного интервью необходимо предоставить видео-визитку на английском языке (краткий рассказ о себе, профессиональный опыт, примеры кейсов).

Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы в Европе или с международными работодателями.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником (от 2-х лет)
• Свободный разговорный английский (минимум Upper-Intermediate)
• Скандинавский язык на любом

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, контроль календаря и рабочего графика руководителя, контроль дедлайнов
• Визовая и Trevel поддержка руководителя и членов семьи (большой объём задач): командировочные расходы, бронирование билетов, отелей и т.д. Организация и координация зарубежного досуга: бронирование отелей, ресторанов, планирование отдыха, включая сбор пожеланий к размещению и питанию. Организация трансфера, организация развлечений.
• Контроль

...

Приветствую! Меня зовут Евгений Ларионов -

• предприниматель с опытом 15+ лет;
• инвестор;
• член совета Dome Foundation (Multi family office);
• основатель longevity-сообщества «Проживи150+»;
• руководитель ассоциации менторов бизнес-школы «Сколково»;

В портфеле 18 компаний, часть из них активно развиваются, часть в стадии управления. Работаю напрямую с инвесторами, партнёрскими фондами, стартапами и представителями топ-менеджмента. Конфиденциальность — приоритет.

Миссия — создавать

...

Бренд N68 - это шоу-рум мужской одежды из премиальных тканей. Мы работаем с такими тканями как Loro Piana, Cerutti, Gucci, Armani, Ermenegildo Zegna и др. Наш бутик-ателье расположен в старинном особняке в районе Чистых прудов. И в нашу дружную команду требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Поиск нужной информации;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль

...

Офис-менеджер с функцией личного помощника генерального директора

Вас привлекает динамичная работа в международной IT-компании? Хотите стать частью команды, которая помогает клиентам в digital-трансформации и разработке ПО? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
• Прием звонков, организация встреч и поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с аутсорсинговой кадровой службой для поддержания документооборота.
• Ведение календаря генерального директора, напоминание о задачах

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы

...

Обязанности:

1. Выполнение ЛИЧНЫХ поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании 70 % от рабочего времени:

Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, заказать столик в ресторане, организовать встречу и др.)

Задачи Офис-менеджера:

1. Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей)
2. Входящие звонки.
3. Обустройство офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания.
4. Чай/кофе/воду гостям ГД

...

В family office крупной компании требуется Личный ассистент семьи!

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов);

- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи, работа с курьерами);

- ведение дел руководителя и членов

...

Дополнение к «О нас»: команда более 10 лет использует скрам и хорошо прокачана, но есть много «но»..., холакратия, мало управленцев и т.д.

Обязанности:

• Помощь в введении скрам-поинтов и OKR

• Венегрет различнейших задач рабочего характера (быстрое внедрение в десятки систем «on demand»)

• Личные не рабочие задачи руководителя-перфекциониста

• Если остаётся свободное время, то эволюция скрама в командах

Требования:

• Понимания смысла скрама и,

...

Обязанности:

• Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов.
• Приём посетителей, курьеров и их координация.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).
• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов, организация питания в офисе.
• Бронирование билетов жд

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Составление деловых писем и запросов на английском языке;

• Выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами);

• Взаимодействие с домашним персоналом;

• Поддержка 24/7

  Что для этого нужно:

• Обязательно: знание английского не ниже С2! ( письменный

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, консультация клиентов, ведение записи и распределение клиентов на консультантов;
• Обработка (регистрация) входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы, ведение деловой переписки;
• Обработка заявок с сайта/почты/госуслуг, ведение записи клиентов с сайта/почты/госуслуг;
• Обеспечение офиса (вода, кофе, канцелярские принадлежности, предметы гигиены и др.), оплата коммунальных услуг;
• Проверка нотариальных реестров, исправление тех ошибок;
• Работа с курьерскими службами (доставками), оформление приемочных документов;

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, конференций;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение;
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового

...

Работа мечты!

​​​​​Даже, если у тебя нет опыта работы, но есть огромное желание работать в премиальной нише, быть полезным бренду и получать колоссальный опыт - значит, у тебя вес получится!

Обязанности:

▪️Организация встреч руководителя

▪️ Выполнение административных задач и поручений руковродителя

▪️Организация фото|видео сессий

▪️ Работа с клиентской базой

▪️Работа с социальными сетями и ведение Телеграмм канала

▪️Помощь в организации

...

Обязанности:

ПОИСК потенциальных клиентов в соцсетях;

Рассылка рекламных предложений;

Сбор контактов потенциальных клиентов;

ОБЗВОН потенциальных клиентов;

Назначение встреч с клиентами для своего руководителя;

Входящие и исходящие звонки;

Ведение графика встреч руководителя;

Общение с клиентами компании (ведение деловой переписки).

Требования:

Ответственность!

Коммуникабельность (обязательно!)

Грамотная устная и письменная речь

Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах

Умение работать в режиме

...

Сегодня, не смотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду. Количество задач увеличивается, времени не хватает, поэтому ищу Мега-человека, который организует мою жизнь на высшем уровне. Я обожаю сильных, умных и позитивных. И ищу того, кто готов вырасти кратно. Эта вакансия только для тех, кто действительно хочет раскрыть свой потенциал, проявлять себя на полную, возможности

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Планирование и координация по текущим задачам;
• Работа с потенциальными клиентами;
• Участие в текущих проектах;
• Организация встреч и мероприятий;
• Сопровождение руководителя на встречах и в командировках.

Требования:

• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Грамотная речь;
• Способность к обучению и желание развиваться.

Условия:

• Заработная плата: от 90 000 тыс.

...

Вашим работодателем будет директор благотворительного фонда, который реализует проекты для детей из интернатов.

Многие годы наша команда оказывает помощь детям и молодым взрослым из детских домов и интернатов. Нам нужен человек, которому близка тема благотворительности и который захочет присоединиться к нашему проекту. Нужна помощь в организации фестивалей, выставок и поездок, в контроле и в сопровождении процессов на всех этапах. Приветствуем

...