Работа: личный помощник в Москве , 5602 вакансии

Компания АО «АСТ» аккредитована Минцифры РФ, как системный интегратор, предоставляем комплексные инновационные решения по обеспечению информационной безопасности, разработке ПО и внедрению интеллектуальных информационно-аналитических систем.Входим в ТОП 100 крупнейших ИТ разработчиков России. За более чем 20 лет стабильной работы на российском ИТ рынке команда АСТ реализовала более 2000 проектов различного уровня сложности на базе разного рода технологических платформ. Среди

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

"Climate Club" входит в ТОП-5 климатических компаний Москвы по жилым помещениям. Выполняем комплекс работ для улучшения микроклимата в доме, квартире или офисе.

В связи с расширением ищем Помощника генерального директора компании!

🔹 Что нужно будет делать:

• Выполнять задачи руководителя и поддерживать порядок в проектах;
• Работать в AmoCRM, таблицами, финансами;
• Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии;
• Вести коммуникацию с партнёрами и

...

Обязанности:

• Координация и ведение рабочего графика руководителя: согласование встреч, визитов, звонков, приемов, ведение онлайн-календаря
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Кто мыИнвестиционный блок продуктового холдинга (снековая продукция, полезная кондитерка). У нас реальные проекты, понятные условия, работающие продукты. Мы ищем инвесторов — тех, кто готов вкладывать и зарабатывать вместе с нами.

Кого мы ищем- Начинающего, энергичного, ответственного помощника, который хочет расти до менеджера по привлечению инвестиций. Того, кто готов учиться, брать на себя задачи по организации процесса и постепенно

...

🔍 Ищу личного ассистента / Junior SMM (удалённо)

Привет! Я Виктория — предприниматель, владелец маркетингового агентства в США. И ищу человека, который освободит моё время от операционных задач — чтобы я могла фокусироваться на стратегии, клиентах и росте.

Опыт не обязателен — всему научу сама!

📌 Что нужно делать:

— Монтаж и публикация контента для Instagram, Telegram, Facebook, LinkedIn, YouTube,

...

На HH.ru сотни тысяч вакансий, десятки тысяч хороших предложений, но работать напрямую с собственником, решать реальные бизнес-задачи и расти вместе с компанией, это — редкий случай. Читайте дальше.

Кто мы?

Your Best Car – компания, которая занимается импортом новых и б/у автомобилей из Китая, Южной Кореи и Японии с последующей доставкой и продажей на территории России.

Наша компания сопровождает клиента

...

Чем предстоит заниматься

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы).
• Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами).
• Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки).
• Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM.
• Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний.
• Решение

...

Немного о нас:

Экспобанк - частный российский банк, который уже 30 лет на рынке и входит в топ-30 российских банков по финансовым показателям и в топ-100 надежных банков по версии журнала Forbes.

Мы работаем в корпоративном сегменте, на финансовых рынках и активно представлены в сегментах автокредитования и малого и среднего бизнеса.

На данный момент мы ведем поиск Персонального помощника в

...

Международная производственная компания ищет Бизнес-ассистента для СЕО.

Задачи:

Бизнес-трек— Полная организация документооборота, деловой переписки (рус/eng) и встреч.— Коммуникация с топ-менеджментом и смежными подразделениями

• Сбор и анализ еженедельной отчетности, сверка с целями стратегии

— Поиск, анализ информации и мгновенное информирование по ключевым изменениям

• Помощь в организации мероприятий и корпоративов

Тревел-поддержка (Россия, Европа, Китай, США)— Создание оптимальных маршрутов, визы,

...

Задачи:

- «пойди туда, не знаю куда, добудь то, не знаю что» и прочие личные поручения;

- бизнес поддержка (поиск информации, подготовка аналитических отчетов и презентаций для бизнес-встреч, ведение переписки, календарь руководителя, оптимальное планирование встреч и мероприятий);

- напоминание о важных датах и задачах, поиск эксклюзивных подарков и организация их доставки по всему миру;

- помощь в покупке предметов гардероба,

...

Академия «Юнипроф» — аккредитованная образовательная организация с государственной лицензией, специализирующаяся на дополнительном профессиональном образовании медицинских специалистов.

Мы помогаем врачам повышать квалификацию и осваивать новые специализации в области интегративной медицины и клинической нутрициологии через современные онлайн-программы.

Кого мы ищем:

Мы в поиске надежного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

...

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

З/п 120.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

Ищу ассистента себе, поэтому пишу вакансию самЯ владелец сетки безликих ютуб каналов на 60.000.000 подписчиков. у меня настроены процессы на ютубе, но не до конца настроены в сфере запусковБизнес ассистент нужен на проект — инфобиз/запуск обучения. Сейчас проект на этапе масштабирование, нужна команда и ответственный бизнес ассистент, которые будет руководить, искать и нанимать: копирайтер, продажники, остальные подрядчикипоэтому:

...

Обязанности:

• письма, рассылки, отвечать на звонки и сообщения
• планирование графика встреч, их назначение
• помощь по бизнесу - закрытие текущих задач
• помощь с домашними вопросами: закупки, логистики
• организация мероприятий
• контроль выполнения задач сотрудниками
• ведение соц сетей: контент, снимки
• выполнение всех личных поручений

Требования:

• умение работы в системе мультизадачности
• стрессоустойчивость
• знание английского языка не менее B2

Условия:

• график с пн по пт

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...