Работа: личный помощник в Москве , 5063 вакансии

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Обязанности:

- общение по Whatsapp и Telegram со мной, с клиентами и подрядчиками;

- поиск информации в интернете;

- создание и ведение Google таблиц (в том числе анализ информации и сводка в таблицы);

- выполнение мелких поручений;

- контроль задач и сроков.

Требования:

- самостоятельность и активность;

- у тебя все по полочкам и под контролем, структура и системность -

...

Обязанности:

• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя

• Выполнение поручений разного уровня сложности

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

• Исполнение личных поручений руководителя

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, протоколирование

• Деловая переписка

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет

• Опыт работы в

...

Привет!

Мы – лидер премиального сегмента в создании искусственных водоёмов и ландшафтных объектов. Наши проекты – это синтез инженерного мастерства и художественного видения, где каждая деталь доведена до совершенства. Работая с частными резиденциями, пятизвёздочными отелями и бизнес-пространствами, мы задаём стандарты качества в индустрии. Ищем активного и амбициозного "Ассистента руководителя".

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года.
• Права категории B и

...

Обязанности:

• Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
• Организация совещаний, переговоров, встреч руководителя, протоколирование встреч;
• Координация и контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
• Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
• Оформление проездных документов, размещения

...

Сегодня, не смотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду. Количество задач увеличивается, времени не хватает, поэтому ищу Мега-человека, который организует мою жизнь на высшем уровне. Я обожаю сильных, умных и позитивных. И ищу того, кто готов вырасти кратно. Эта вакансия только для тех, кто действительно хочет раскрыть свой потенциал, проявлять себя на полную, возможности

...

Меня зовут Алехнович Дмитрий, руководитель отделов продаж онлайн школ.Сейчас в поиске Ассистента, который будет активно помогать развивать мои проекты.

Обязанности:

— Ведение отчетности;

— Контроль заявок;

— Прослушивание звонков;

— Работа с техническими процессами в продажах (обучаю);

— Выполнение прочих поручений руководителя;

Что важно:

— Грамотная русская речь;— Бешенное желание расти и развиваться вместе с компанией;— Уверенный

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение звонков
• Сбор информации
• Заполнение документов

Условия:

• В офисе на новослободской 5/2
• Присутствие в офисе важно

ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
• Прием и распределение звонков и почты;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за

...

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Контроль исполнения документов;
• Оформление и ведение планировщика (органайзера) руководителя;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Подготовка материалов для руководителя;
• Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Уровень владения английским языком

...

Обязанности:

ПОИСК потенциальных клиентов в соцсетях;

Рассылка рекламных предложений;

Сбор контактов потенциальных клиентов;

ОБЗВОН потенциальных клиентов;

Назначение встреч с клиентами для своего руководителя;

Входящие и исходящие звонки;

Ведение графика встреч руководителя;

Общение с клиентами компании (ведение деловой переписки).

Требования:

Ответственность!

Коммуникабельность (обязательно!)

Грамотная устная и письменная речь

Умение быстро и самостоятельно принимать решения в поставленных задачах

Умение работать в режиме

...

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,
• Выполнение

...

BUGAEV Parks & Gardens - это международно признанный бренд в мире ландшафтной архитектуры, работа в котором дает не только престиж и признание. Компания основывается на премиум подходе в работе с сотрудниками, который направлен на создание уникальной рабочей среды и инвестиции в людей.

И сейчас мы открыли вакансию для самого лучшего офис-менеджера, который будет расти и развиваться вместе с нами!

Чем

...

Работа мечты!

​​​​​Даже, если у тебя нет опыта работы, но есть огромное желание работать в премиальной нише, быть полезным бренду и получать колоссальный опыт - значит, у тебя вес получится!

Обязанности:

▪️Организация встреч руководителя

▪️ Выполнение административных задач и поручений руковродителя

▪️Организация фото|видео сессий

▪️ Работа с клиентской базой

▪️Работа с социальными сетями и ведение Телеграмм канала

▪️Помощь в организации

...

Ищем водителя в семью с 2 детьми школьного возраста.

(Акцент на супругу с детьми).

НЕ Агентство подбора!

Обязанности:

• осуществление служебных поездок (Москва, Московская область) на автомобиле Заказчика (легковые автомобили премиум класса). Автомобиль НЕ домашний;
• заблаговременное планирование оптимального маршрута передвижения;
• поддержание автомобиля в технически исправном и чистом состоянии;
• выполнение требований безопасности дорожного движения.

Требования:

• наличие подтверждённого стажа вождения не менее

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.), оформление документов для получения виз
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей
• Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции
• Подготовка заседаний

...

О компании:Мы — активно развивающаяся e-commerce компания, работающая с маркетплейсами. В связи с ростом и расширением нам требуется личный помощник для директора — человек, который поможет навести порядок в личных задачах, возьмёт на себя быт, организацию и заботу, освободив время для стратегических решений.

Что предстоит делать:

• Планирование и координация личного графика руководителя

• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов

...

Заказчик данной вакансии - владелец закрытой команды маркетологов, работающей по всему миру. Он часто путешествует, поэтому его личного помощника всегда ожидают нетривиальные задачи.

На какие задачи ищем личного помощника:

В основном это личные поручения, по бизнесу задач совсем немного.

• Поиск информации, а также товаров и услуг в разных странах;
• Организация логистики заказанных товаров;
• Ведение личного календаря руководителя;
• Travel-поддержка: бронь отелей,

...