Работа: личный помощник в Москве , 6165 вакансий

Центр Ведической Культуры "Ом Каали" ищет дистанционного личного помощника, администратора для индийского гуру в наш центр йоги и развития.

Работа удаленная ( график обсуждается с прошедшим кандидатом)

Мы работаем в следующих сферах :

– Йога и медитация;

– Самопознание и развитие духовности;

– Ведическая астрология Джйотиш и нумерология;

– Васту-шастра (индийский фен-шуй);

– Ведическая философия;

– Психология семейных отношений;

–

...

Личный помощник / ассистент руководителя (удалённо)

Обязанности:

• Полная административная поддержка.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Организация поездок: билеты, гостиницы, визовые вопросы, маршруты.
• Взаимодействие с банками, платёжными сервисами, юристами и государственными структурами.
• Помощь в решении нестандартных бытовых и организационных задач в России и за рубежом.
• Подготовка документов, таблиц, переписки.
• Сопровождение в поездках не требуется.

Требования:Любопытство, отсутствие инертности и смиренности

...

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

...

Личный помощник руководителя

Ты умеешь быстро реагировать, любишь порядок и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение ежедневного расписания руководителя
• Помощь в решении деловых и личных вопросов
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• Оперативное решение возникающих задач

Что

...

Группа компаний «Буран» – динамично развивающийся холдинг, объединяющий производственные, торговые, строительные и сервисные компании, работающие на рынке нефтегазового сектора, энергетического комплекса и прочих отраслях промышленности.

В связи с расширением, требуется Личный помощник руководителя / Секретарь.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка
• Ведение деловой переписки
• Заказ канцтоваров для офиса
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС
• Выполнение

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Ищем позитивного и ответственного "Личного помощника".

По нагрузке: 80% личный задач, 20 % бизнес задач.

Функциональные обязанности

• Ведение календаря руководителя;
• Travel поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка).
• Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации.
• Ведение деловой переписки.
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

Мы будем рады

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
• Встреча посетителей, кофе-чай

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, личным

...

Международное исследовательское агентство открывает набор на вакансию "Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная;
• Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде;
• Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу;
• Тревел

...

Sino Smart Building — международная строительная группа компаний, специализирующаяся на реализации проектов с участием китайских подрядчиков, инженерных команд и строительных ресурсов. Компания выступает связующим звеном между российскими заказчиками и китайскими строительными организациями, обеспечивая эффективную координацию проектов на всех этапах реализации.

Мы сопровождаем проекты в сфере генерального подряда и субподряда, организуем взаимодействие с китайскими партнёрами, участвуем в поставках оборудования и материалов,

...

Мы ищем аккуратного и ответственного Бизнес-ассистента / Личного помощника в IT. Квалификация и опыт работы не является основным требованием, но важно, чтобы кандидат обладал аккуратностью и быстро обучался.

Обязанности:

• поиск и сведение информации;
• организация документооборота;
• ведение календаря;
• найти/согласовать/узнать/посчитать/забронировать/договориться;
• отправка и получение корреспонденции;
• travel-поддержка (приобретение билетов, бронирование отелей и сбор документов на получение визы);
• оплата подписок, жкх, налогов и т.д.;

...

Обязанности:

• Исполнение личных поручений (запись к врачу, организация бытовых вопросов; бронирования);
• Контроль оплат и счетов;
• Travel-support (подготовка командировок, бронирование авиабилетов);
• Ведение отчетности;
• Протоколирование встреч.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока - 3 месяца);
• ДМС;
• Компенсация

...

Обязанности: • Организация делопроизводства (документооборот); • Организация деловых встреч руководителя; • Административная и информационная поддержка руководителя; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; • Ведение деловой переписки; Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием) и полное организационно - техническое обеспечение руководителя (офиса): • Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения)....

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

В данный момент хотим пригласить к сотрудничеству: Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять календарем руководителя с учетом приоритетов;
• Выступать организатором и координатором встреч и деловых поездок;
• Протоколировать встречи, переговоры и совещания, фиксировать

...

Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют.

Огромный опыт в сфере коммерческой недвижимости (более 1 млн м2 реализованных проектов по всей России, таких как "Солнце Москвы", "Остров мечты", Dream Beach Club и другие)

Новый игрок на рынке жилой недвижимости класса Бизнес/Премиум в г.

...

Личный помощник руководителя (разъездной характер работы)Обязанности: • Выполнение поручений руководителя; • Доставка и получение документов; • Проведение встреч с клиентами и партнёрами компании; • Сопровождение рабочих процессов; • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; • Контроль выполнения поставленных задач; • Организация встреч и координация графика руководителя. Требования: • Ответственность и исполнительность; • Коммуникабельность и грамотная речь; • Умение работать в...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

О компании и роли:

Компания МАГ — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции швейной фурнитуры и тканей. Наша руководитель — основатель бизнеса с 30-летним опытом, математик-программист по образованию, деловая, активная, много путешествует, занимается спортом и ведет активный деловой и культурный досуг.

Мы ищем не просто ассистента, а «правую руку» со стратегическим складом ума. Это уникальная роль, сочетающая глубокую аналитику,

...