Работа: помощник руководителя в Москве , 10650 вакансий

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами

...

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и подразделений:

• Поддержка сотрудников при взаимодействии с внешними контрагентами и смежными подразделениями (протоколы, статусы, графики и пр.).
• Координация внутренних и внешних коммуникаций, корреспонденция.
• Бронирование переговорных, поддержка при организации командировок, трансферов.

Организационное обеспечение:

• Планирование и организация встреч (координация участников, подготовка материалов);
• Контроль исполнения поручений (ведение и систематизация отчетности).

Работа в информационных системах компании:

• Ввод и обработка счетов

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

АШАН График 5/2. Кэшбeк 10% для coтpудникoв в сeти мaгaзинoв «AШАН» Подберем вакансию ближе к дому. • Совокупный ежемесячный доход до 85000 руб., по результатам собеседования • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок • Компенсация питания 2600 рублей • Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет • Скидка сотрудника и клуб лояльности со скидками и бонусами...

О компании:

CT-Light — надежный партнер с 15-летним опытом в реализации проектов архитектурно-художественного освещения «под ключ». Мы создаем свет, который становится искусством: от концепции и 3D-визуализации до поставки оборудования и монтажа. Наши проекты украшают города России, среди наших заказчиков — администрации, госкорпорации и ведущие девелоперы. Нам доверяют сложные объекты, включая мосты и уникальные арт-инсталляции

Обязанности:

• Документооборот (формирование Договоров, закрывающих документов,

...

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом».

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- планировать рабочий день и график деловых встреч генерального директора;

- организовывать переговоры

...

Компания более 10 лет занимается комплексными поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции на строительные объекты, монтажным организациям, сборщикам щитового оборудования, промышленным предприятиям расположенным по всей стране.

На должность помощника руководителя требуется активный целеустремленный и стрессоустойчивый сотрудник. Основная обязанность это взять на себя техническую работу на которую вечно не хватает времени. Работа в связке, Выполнение поручений и контроль выполнения поручений руководителя, общение

...

Помощник руководителя / Менеджер по работе с клиентами (онлайн)

Dancing Stars — международная танцевальная студия для детей и взрослых в Дубае.

Мы — школа танцев, основанная Чемпионкой Мира по спортивным бальным танцам. Уже более 3 лет успешно развиваемся, растем и создаем сильную команду профессионалов.

Если вы любите общение с людьми, хотите развиваться в международной компании и готовы стать важной частью

...

Reloft Home - российский бренд дизайнерской мебели в премиальном сегменте. Собственный шоурум в историческом особняке XVII века. ​​​​​​​​​​​​​​

Мы молодая и одна из наиболее активно развивающихся компаний в своей сфере. Наши клиенты – это частные заказчики, известные люди, дизайн-студии и мебельные салоны.

Приглашаем в нашу стабильную и энергичную команду самостоятельного, ответственного, внимательного, аккуратного помощника руководителя и офис-менеджера

Обязанности:

- выполнение

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Привет! Я развиваю свой проект и ищу человека, который станет моей правой рукой.Это не позиция «ответить на сообщение и быть на легкой связи». Нужен самостоятельный человек, с которым можно обсуждать задачи, вместе наводить порядок в процессах и не переживать, что всё остановится, если я занят.

Чем предстоит заниматься:

• собирать информацию, искать подрядчиков и кандидатов, готовить материалы

• Упаковывать

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

​​​​​​Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая

...

В крупный Строительный Холдинг в Проектный офис требуется Специалист по корпоративной культуре (закупке подарков)/Бизнес-ассистент с производственной необходимостью.

Обязанности:

- Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;

• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, взаимодействие с руководителями и сотрудниками Управления;

• Разработка и внедрение системы корпоративного признания: премии, награды, поощрений, подарки, программы лояльности и пр.

• Организация и

...

Главный специалист с функциями помощника руководителя (обязательно высшее техническое образование)

Обязанности:

• Ведение реестров рабочей документации (внесение информации по входящим/исходящим письмам/служебным запискам/утверждаемым приказам);
• Подготовка проектной/рабочей документации для передачи на хранение в архив;
• Подготовка сводных таблиц/справок для решения текущих задач Управления, выверка предоставляемых от подрядных организаций реестров/таблиц на достоверность информации о статусе рабочей документации;
• Написание писем в подрядные организации.

Требования:

• Высшее техническое

...

• Документооборот, делопроизводство.
• Составление писем, распоряжений, ведения протокола совещаний
• Заказ канцелярии и расходных материалов для организации работы офиса и объектов УК.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием почтовой документации, ее распределение.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотность, вежливость, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/помощником руководителя от 6 месяцев будет являться преимуществом.
• Соблюдение дресс-кода Белый

...

Строительная компания приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, оформление заявок, написание писем, ведение реестров;

- Разбор почты, сканирование документов;

- Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику;

- Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками;

- Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением документов;

- Систематизация и хранение документов;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

-

...

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения;
• организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с нормативными актами;
• организовывать контроль поручений в системе документационного обеспечения в рамках подразделения;
• подготавливать организационно-распорядительные и иные документы в рамках деятельности подразделения;
• подготовка презентационных материалов и отчетности.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• навыки работы с системами электронного документооборота;
• продвинутые навыки работы с

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (заключение договоров с контрагентами, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами)
• Регистрация, прием, систематизация и отправка входящей и исходящей информации: телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции;
• Ведение расчетов с покупателями и поставщиками (ведение учета продаж, поставок в разрезе договоров, доп. соглашений, учет задолженности контрагентов);
• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Ведение кадрового документооборота (личные карточки, табели рабочего времени, документация);
• Выполнение

...

К нам в компанию требуется помощник руководителя по коммерческой недвижимости.

Обязанности:

- Прием входящих звонков

- Размещение и контроль выхода рекламы. Составление презентаций.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)

- Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.)

- ⁠HR - поддержка

- Фотографировать наши объекты

- ⁠Выезд на показы

- Выполнение личных поручений руководителя.

...

Помощник руководителя проектов

Требования:

• Образование профильное строительное/инженерно-техническое
• Опыт работы в строительстве или управлении отделочными проектами от 1 года
• Владение AutoCAD, Excel
• Базовое понимание технологий и материалов внутренней отделки
• Чтение проектной документации и работа со сметами
• Желание развиваться и обучаться в сфере строительства

Обязанности:

• Готовность учиться в процессе работы по направлению «fit out»
• Согласование и подготовка исполнительной документации

• Заказ оборудования и

...