Работа: помощник руководителя в Москве , 10650 вакансий

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• ведение личных клиентов первого лица
• ведение корпоративных клиентов компании
• ведение документооборота
• подготовка презентаций
• взаимодействие со СМИ, конференц-площадками, издательствами
• взаимодействие с подрядчиками (дизайн, монтаж, полиграфия и т.п.)
• ведение соцсетей
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• высокая мотивация
• активная жизненная позиция

Условия:

• система оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• 5-дневная рабочая неделя (с 10 до 18

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде

Обязанности:

• Создание презентаций в красивом дизайне и умение придавать структуру (пптх)
• Контроль разработки IT продуктов для отдела (блок аналитики, задания разработчикам и тестирование во время принятия продукта)

Требования:

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

...

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.Наши ключевые компетенции:- Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Перевод простой деловой переписки (письма, счета) с китайского на русский и обратно;
• Коммуникация с китайскими коллегами по электронной почте и в мессенджерах (WeChat/WhatsApp);
• Выполнение поручений руководства, связанных с организацией рабочего процесса.

Требования:

• Знание китайского языка на базовом уровне: чтение деловых текстов, написание сообщений в мессенджерах, понимание цифр, дат и основных терминов. Устная речь — приветствуется,

...

Обязанности:

Ежедневно:

- Мониторинг чатов с клиентами, переписка с клиентами в чатах в режиме онлайн. Постановка задач бухгалтерам из чатов

- Контроль и разбор общей почты, постановка задач бухгалтерам из почты

- Контроль выполнения задач бухгалтерами

- Выполнение разовых поручений руководителя (например, сопровождение клиентов на этапе ввода в работу, открытие р/счетов, регистрация ООО/ИП, заполнение карточек клиентов в CRM Финкупер), описание

...

Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей. Мы растем каждый год и не собираемся останавливаться. В нашу команду нужен операционный менеджер

Наша философия: взаимоотношения, основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности.

Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов

Наши ценности: открытость, командный дух,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
• Содействие Руководителю в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту

...

Обязанности:

• Полное сопровождение Генерального директора по личным вопросам;

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;

• Сопровождение на встречах, протоколирование;

• Организация встреч, звонков, мероприятий;

• Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка/возврат авиабилетов, оформление виз, поиск информации о местах, клиниках, ресторанах и других услугах, планирование маршрутов;

• Заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от двух лет;

• Умение работать

...

«Строительная компания «СУ-10» — один из крупнейших и самых узнаваемых генеральных подрядчиков столицы, более 30 лет создающий знаковые жилые комплексы бизнес- и премиум-класса и реализовавший свыше 5 млн м² недвижимости.Лауреат премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2025» в номинации «Генеральный подрядчик №1», «СУ-10» берет на себя самые сложные архитектурные и инженерные задачи и работает с сильнейшими девелоперами рынка. Здесь ценят профессионалов,

...

Обязанности: Исполнение поручений руководителя.Составление документов по шаблонам.Ведение реестров, графика судебных заседаний.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.Проверка и подготовка документов.Поездки в суды, ознакомление с делами, получение документов.Подготовка и подача типовых исковых заявлений. Участие в судебных заседаниях.Формирование пакета документов для отправки корреспонденции.Требования: Наличие диплома юрфака (можно бакалавр)Желание расти и долгосрочно развиваться в компании.Грамотная

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов. • Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Внимание! Прием откликов открыт до 30 июля!

Привет! Меня зовут Людмила Джепаризде, я ЛОР-врач и основатель клиники Soft Medical Center.

Год назад открыла небольшую клинику, а сейчас мы строим новую клинику площадью 500 м², расширяем команду и выстраиваем сильную систему управления.

Сейчас в поисках бизнес-ассистента, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач:

• вести календарь и

...

Обязанности:

Участие во всех процессах компании под руководством директора от ежедневной пятиминутки до открытия нового филиала

Жизнеобеспечение клиники: разработка , внедрение и контроль за показаниями , протоколами и стандартами работы клиники

Оперативное выполнение поручений руководителя в рамках : документооборота, анализа исходной информации и предложения по решениям

Деловая переписка с внешними подрядчиками

Взаимодействие с всеми Сотрудниками клиники- умение делегировать и спрашивать

...

Обязанности:- Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса;- Создание комфортной обстановки в офисе;- Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя;- Ведение документооборота Организации;- Обработка первичной бухгалтерской отчетности;- Ведение деловой переписки с контрагентами;- Составление договоров с юридическими и физическими лицами (контрагентов);- Формирование отчетной документации;- Обработка и распределение входящий и исходящий корреспонденции;-

...

Мы — крупнейший производитель детских деревянных площадок для частного сектора в СНГ.Также производим садовые качели и уличную мебель из дерева и металла и занимаем заметную долю рынка в этих категориях.Наши изделия стоят на десятках тысяч участков по всей России, и каждый сезон мы запускаем новые продукты, которые покупают массово.У нас своё производство более 3000 м²,

...

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера;
• Выполнение личных поручений, travel support;
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности;
• Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера;

• Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером;

• Контроль

...

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
• Формирование календаря, организация встреч, бронирование ресторанов
• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
• Информационная поддержка руководителя: подготовка материалов для встреч, сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка презентаций
• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты

...

Доход от 200 000 ₽ в месяц | Работа с теплой базой клиентов | Центр Москвы

Здравствуйте!

Меня зовут Махач Хайбаев, я основатель Migliori — компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиальном сегменте.

Мы работаем с 2014 года, а с 2017 года принимаем клиентов в собственном салоне в центре Москвы. За это время мы выполнили

...