Работа: помощник руководителя в Москве , 11484 вакансии

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Закрывать задачи в 1С, соблюдение сроков;
• Собирать, обрабатывать, анализировать и передавать информацию в соответствии с заданными требованиями; ведение внутреннего документооборота организации;

• Отправка, получение и регистрация корреспонденции;

• Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;

• Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);

• Оформлять текст в соответствующем стиле;

...

Преимущества работы у нас:

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

- Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

- Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

- Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании....

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте ФРОВ (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию.

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, заказ пропусков, сопровождение посетителей в офисе;
• организация рабочего места руководителя;
• организация и сопровождение совещаний руководителя;
• ведение протоколов совещаний, информирование участников;
• контроль исполнения задач в соответствии с протоколами совещаний;
• подготовка аналитических и справочных материалов;
• информационная поддержка руководителя.

Требования:

• опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
• опыт

...

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя по операционным и управленческим задачам

• Жёсткий follow-up поручений руководителя:

  • постановка задач сотрудникам

  • контроль сроков

  • напоминания

  • фиксация результата

  • доклад руководителю по статусу задач

• Контроль исполнения сотрудниками своих обязанностей

• Требование выполнения задач в срок и в нужном качестве

• Координация работы персонала и подрядчиков по поручению руководителя

• Систематизация процессов, задач, договорённостей

• Подготовка отчётов, сводок, чек-листов, списков задач

• Участие

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Компания MitraSoft — российский производитель решений для создания виртуальных комнат данных, средств для совместной работы и DRM-защиты документов.

Наши партнеры: Softline, Крок, Инфосистемы Джет, Ланит и др.

В нашу команду требуются активные и амбициозные коллеги.​​​​

Мы ищем сотрудника, который готов эффективно освобождать, планировать и регулировать время руководителя.

Обязанности:

Работа с контрагентами

• Договорная работа с контрагентами (подготовка договоров, контроль договорных обязательств);

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ЧТО ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывать рабочие встречи, совещания и иные мероприятия руководителя отдела;

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя;
• Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
• Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков;
• Входящие/исходящие звонки;
• Ведение деловой переписки;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Ведение рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать,

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностикиОбязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками

...

Характер работы:

• Участие в планировании рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами;
• Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых руководителем (в т.ч. обеспечение помещений, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
• Организация приема посетителей руководителя (в т.ч. оформление пропусков для прохода в здание и сопровождение посетителей).

Требования

...

Академия «Юнипроф» — аккредитованная образовательная организация с государственной лицензией, специализирующаяся на дополнительном профессиональном образовании медицинских специалистов.

Мы помогаем врачам повышать квалификацию и осваивать новые специализации в области интегративной медицины и клинической нутрициологии через современные онлайн-программы.

Кого мы ищем:

Мы в поиске надежного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Внимание. Конкурс на вакансию открыт до 31 мая 2026 года.

Коротко о нас:

Продюсерский центр Андрея Командина. Мы организовываем крупнейшие бизнес-конференции в России и являемся лидерами рынка в области event-маркетинга. Работаем с известными компаниями и топ-спикерами, делаем мероприятия от 100 до 5000 человек в разных городах.

Кого мы ищем:

Бизнес-ассистента для работы непосредственно с руководителем, Андреем Командиным. Типы задач могут

...

Мы создали лучшую сеть SPA - салонов премиум класса в Москве и ищем сильного, компетентного бизнес ассистента с высоким уровнем самодисциплины и организованности для нашего руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений (бизнес задач) руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря;
• Координация встреч, проектов;
• Ведение деловой переписки;
• Выстраивание бизнес процессов;
• Создание презентационных материалов;
• Ведение делопроизводства;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов

• Принимать в установленном порядке поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать исполнителям в соответствии с принятым решением

• Принимать документы и личные заявления сотрудников, представленные руководителю на подпись, обеспечивая их сохранность

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

...