Работа: помощник руководителя в Москве , 11002 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и графика встреч руководителя;
• Назначение встреч, совещаний, видеоконференций, подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч;
• Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков;
• Входящие/исходящие звонки;
• Ведение деловой переписки;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
• Ведение рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать,

...

Характер работы:

• Участие в планировании рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами;
• Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых руководителем (в т.ч. обеспечение помещений, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
• Организация приема посетителей руководителя (в т.ч. оформление пропусков для прохода в здание и сопровождение посетителей).

Требования

...

Академия «Юнипроф» — аккредитованная образовательная организация с государственной лицензией, специализирующаяся на дополнительном профессиональном образовании медицинских специалистов.

Мы помогаем врачам повышать квалификацию и осваивать новые специализации в области интегративной медицины и клинической нутрициологии через современные онлайн-программы.

Кого мы ищем:

Мы в поиске надежного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Внимание. Конкурс на вакансию открыт до 31 мая 2026 года.

Коротко о нас:

Продюсерский центр Андрея Командина. Мы организовываем крупнейшие бизнес-конференции в России и являемся лидерами рынка в области event-маркетинга. Работаем с известными компаниями и топ-спикерами, делаем мероприятия от 100 до 5000 человек в разных городах.

Кого мы ищем:

Бизнес-ассистента для работы непосредственно с руководителем, Андреем Командиным. Типы задач могут

...

Мы создали лучшую сеть SPA - салонов премиум класса в Москве и ищем сильного, компетентного бизнес ассистента с высоким уровнем самодисциплины и организованности для нашего руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений (бизнес задач) руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря;
• Координация встреч, проектов;
• Ведение деловой переписки;
• Выстраивание бизнес процессов;
• Создание презентационных материалов;
• Ведение делопроизводства;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов

• Принимать в установленном порядке поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать исполнителям в соответствии с принятым решением

• Принимать документы и личные заявления сотрудников, представленные руководителю на подпись, обеспечивая их сохранность

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать рабочий день руководителя, координировать встречи и

  мероприятия, заниматься ведением календаря руководителя;

• осуществлять документное сопровождение деятельности: подготовка

  официальных писем, аналитических справок, презентаций;

• координировать и организовывать внутренние и выездные мероприятия

  (совещания, конференции, стратегические сессии);

• контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками

  внутренних подразделений, обеспечивать соблюдение сроков;

• протоколировать совещания и проводить дальнейший мониторинг

  выполнения решений;

• осуществлять ведение документооборота руководителя (внутренняя,

  входящая,

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Предстоящие задачи:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения

...

Немного о компании ВедаПроект:

Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области:

— радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры; — навигационного оборудования; — аппаратуры радиосвязи и видеосвязи; — изделий и компонентов авиационной техники; — систем слежения и сопровождения объектов; — систем стабилизации и механизации изделий; — программного обеспечения.

В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и

...

Обязанности:

Выполнение повседневных задач от руководителя:

- Бронирование ресторанов, покупка билетов в театры, музеи;

- travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы), расчет и планирование маршрутов;

- Поиск и покупка подарков;

- При необходимости летать в короткие командировки в Дагестан или за границу;

- Найти то, что трудно найти, потому что для Вас нет ничего невозможного;

- Оплата жкх, налогов, заказ продуктов;

-

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя в его семейных делах, помощь в рабочих вопросах;
• Ведение личного расписания руководителя, корректировка, отслеживание статуса;
• Приобретение товаров и услуг по поручению руководителя, поиск информации в интернете;
• Поддержка жизнедеятельности семьи;
• Travel-поддержка (разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация);
• Организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров, концертов, выставок.

Требования:

• ПРОАКТИВНОСТЬ;
• Коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость

...

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Секретаря-референта Генерального директора компании.

Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная travel-поддержка -

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов.
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Организация командировок: оформление поездок, бронирование размещения, приобретение билетов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Ведение личного календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

...

Компания BRIGHT BURO – один из лидирующих поставщиков светильников и светотехнической продукции по всей России, наши офисы расположены в Санкт-Петербурге и Москве. Мы работаем с дизайнерами и архитекторами, помогая им из большого ассортимента светильников разных фабрик подобрать подходящие под конкретную задачу или объект.

Клиенты компании – это лучшие архитекторы, дизайнеры, строители и проектировщики, а также частные лица - владельцы квартир

...