Работа: помощник руководителя в Москве , 11484 вакансии

Вам предстоит заниматься:

• организовывать рабочий день руководителя, координировать встречи и

  мероприятия, заниматься ведением календаря руководителя;

• осуществлять документное сопровождение деятельности: подготовка

  официальных писем, аналитических справок, презентаций;

• координировать и организовывать внутренние и выездные мероприятия

  (совещания, конференции, стратегические сессии);

• контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками

  внутренних подразделений, обеспечивать соблюдение сроков;

• протоколировать совещания и проводить дальнейший мониторинг

  выполнения решений;

• осуществлять ведение документооборота руководителя (внутренняя,

  входящая,

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Предстоящие задачи:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения

...

Немного о компании ВедаПроект:

Основными направлениями деятельности компании ООО «ВедаПроект» являются разработка, внедрение и реализация проектов в области:

— радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры; — навигационного оборудования; — аппаратуры радиосвязи и видеосвязи; — изделий и компонентов авиационной техники; — систем слежения и сопровождения объектов; — систем стабилизации и механизации изделий; — программного обеспечения.

В настоящий момент мы расширяем штат специалистов и

...

Обязанности:

Выполнение повседневных задач от руководителя:

- Бронирование ресторанов, покупка билетов в театры, музеи;

- travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы), расчет и планирование маршрутов;

- Поиск и покупка подарков;

- При необходимости летать в короткие командировки в Дагестан или за границу;

- Найти то, что трудно найти, потому что для Вас нет ничего невозможного;

- Оплата жкх, налогов, заказ продуктов;

-

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя в его семейных делах, помощь в рабочих вопросах;
• Ведение личного расписания руководителя, корректировка, отслеживание статуса;
• Приобретение товаров и услуг по поручению руководителя, поиск информации в интернете;
• Поддержка жизнедеятельности семьи;
• Travel-поддержка (разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация);
• Организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров, концертов, выставок.

Требования:

• ПРОАКТИВНОСТЬ;
• Коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость

...

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Секретаря-референта Генерального директора компании.

Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная travel-поддержка -

...

Обязанности:

Функции юриста :

1. Юридическое сопровождение деятельности Компании по договорам юридических услуг для бизнеса, работа с физическими лицами.

Иски, претензии , возражения, составления , заключение и сопровождение договоров купли-продажи, поставки, услуг, подряда. Корпоративное право, трудовой кодекс , наследственное право , семейное право .

Разработка проектов локальных актов Компании, проектов договоров

Представление интересов в судах и различных государственных учреждениях Российской

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов.
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Организация командировок: оформление поездок, бронирование размещения, приобретение билетов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Ведение личного календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

...

Компания BRIGHT BURO – один из лидирующих поставщиков светильников и светотехнической продукции по всей России, наши офисы расположены в Санкт-Петербурге и Москве. Мы работаем с дизайнерами и архитекторами, помогая им из большого ассортимента светильников разных фабрик подобрать подходящие под конкретную задачу или объект.

Клиенты компании – это лучшие архитекторы, дизайнеры, строители и проектировщики, а также частные лица - владельцы квартир

...

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет​​​​​​​​​​​​​​
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и

...

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости.

Уважаемые соискатели!

В сопроводительном письме укажите ваши зарплатные ожидания!

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня по ТК РФ, белый оклад;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 или

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;
• Ведение делопроизводства, электронного документооборота, работа с большим массивом данных, составление отчетов, справок, презентаций;
• Отслеживание исполнения поручений;
• Планирование графика работы руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate;
• Опыт работы в указанной должности от 5-и лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный ПК-пользователь,

...

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать задачи обеспечения офиса и персонального ассистента для топ-менеджеров компанииОсновные задачи:

• Администрирование офиса:

...

Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.

Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!

Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и

...