Работа: помощник руководителя в Москве , 10463 вакансии

Обязанности:

• ведение календаря руководителя;
• организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков;
• ведение документооборота (в том числе в 1С), помощь в подготовке материалов для встреч и совещаний;
• организация жизнедеятельности офиса;
• организация поездок и командировок руководителя;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• обязателен опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ;
• оконченное высшее образование;
• знания правил деловой переписки и этикета;
• уверенный

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с клинингом

...

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организацию Градостроительного Комплекса открыта вакансия

Обязанности

• Распределение документооборота по средствам МЭДО ответственным сотрудникам

• Подготовка отчетов, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя

• Управление документами. Организация и хранение документов и информационных материалов

• Подготовка руководителя к совещаниям, встречам

• Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками смежных подразделений поставленных

...

Компания «Медиа Эффект» осуществляет свою деятельность с 2017 года. За это время реализовано порядка 470 различных проектов по направлениям ИТ-разработок, включая внедрение crm-систем, разработку сайтов и чат-ботов, проведение рекламных кампаний в интернете.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной российской компании;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата - оклад 100 000 руб. на руки;

• График работы 5/2 с 9.00

...

ООО «СПЕЦ ГРУПП»— ведущий поставщик решений для строительной отрасли. Компания зарекомендовала себя как надежный и технологичный партнер, успешно реализующий проекты любой сложности. Наш приоритет — комплексный подход, который позволяет клиентам решать все задачи по обеспечению строительства техникой и материалами в рамках одного заказа.

Функционал

Ведение и контроль рабочих коммуникаций руководителя

Выезд с руководителем на бизнес встречи

Координация сотрудников и подрядчиков

...

Маринс Групп - это федеральная компания, которая объединяет предприятия и некоммерческие организации различной направленности: гостиничного бизнеса, управления недвижимостью и многих других.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и видеоконференций.
• Прием, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции (договоры, письма, приказы, строительная документация). Контроль получения подписей и виз.
• Подготовка повестки дня, бронирование переговорных, техническое обеспечение встреч.
• Полная организация деловых поездок (поиск

...

Наша компания более 30 лет занимается производством, закупками, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства объектов промышленно-гражданского и специального назначения.

Холдинг ПСК специализируется на проектировании, комплектации и инженерно-техническом сопровождении монолитного строительства зданий и сооружений различной сложности, включая технологии опалубочных, арматурных, бетонных, изоляционных, инженерных и отделочных работ.

ПСК является одним из национальных лидеров во

...

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

  Выполнение личных поручений руководителя

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

  Travel-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)

• Организация встреч/совещаний/переговоров

• Ведение протоколов совещаний

• Осуществление контроля за выполнением задач и поручений.

  Работа в 1С (документооборот)

• Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

  Обеспечение жизнедеятельности приёмной

• Приготовление чая/кофе

Наши требования:

• Высшее образование

...

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные сотрудники зарабатывают ОТ 550 000 тыс. руб

...

Ассистент с китайским языком (офисный формат работы в Москве)

Наша компания активно работает с китайскими производителями и регулярно отправляет товары из Китая в Россию (одежда, текстиль, сантехника). В РФ находятся логистические складские комплексы, через которые мы реализуем товары с наших фабрик на маркетплейсах. Это очень востребованное направление. В связи с этим, мы приглашаем в свою команду целеустремленного начинающего или опытного

...

Обязанности:

• Ведение реестра документации, договоров подряда, поставки, оказания услуг, реестров паспортов, сертификатов, контроль сроков их действия и исполнения (включая гарантийные обязательства);
• Проверка соблюдения сроков подготовки исполнительной документации;
• Заполнение документов по шаблонам (актов, ведомостей и т.д.), а также, при необходимости, участие в разработке документации, контроль комплектности и качества;
• Взаимодействие с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;
• Подготовка и направление контрагентам

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания, координация расписания.
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Ставить и контролировать задачи привлечённым специалистам (финансы, юристы и др.) — сроки, качество, результат.

Требования:

• Находите решения сами

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ,ГДЕ СТАРТ СОВОКУПНОГО ДОХОДА — ОТ 275 000(ОКЛАД+%), И ЭТО ДАЛЕКО НЕ ПРЕДЕЛ!

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В СТАБИЛЬНОЙ СФЕРЕ!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные сотрудники зарабатывают ОТ 550 000 тыс. руб

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные сотрудники зарабатывают ОТ 550 000 тыс. руб

...

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!)

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 270.000 тысяч рублей

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы с презентациями в PowerPoint (составление, редактирование)
• уверенное знание MS Office (Word, Excel)
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• вести рабочий календарь руководителя
• организовывать внутренние и внешние встречи
• вести протоколы совещаний
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать

...

СИМАРГЛ - группа компаний с 30 летней историей. Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления технических консультаций.

Наша деятельность лежит в:- Инвестициях в восстановление и сохранение архитектурного наследия страны;- Реставрации, реконструкции и приспособления объектов культурного наследия. Разработка проектной документации;- Лазерном 3D сканировании зданий и местности под ключ.

Мы - команда единомышленников, горящих своим делом.

Предлагаем присоединится

...

Обязанности:

• Прием/учет входящих звонков;
• Прием/учет входящей корреспонденции;
• Проверка/распределение писем в электронной почте;
• Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
• Работа в ЭДО (Контур диадок);
• Подготовка и согласование исходящих писем;
• Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
• Составление протоколов совещаний;
• Работа по архивированию документов;
• Оформление пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Помощь в составлении договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с IT

...