Работа: помощник руководителя в Москве , 11033 вакансии

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;
• Ведение делопроизводства, электронного документооборота, работа с большим массивом данных, составление отчетов, справок, презентаций;
• Отслеживание исполнения поручений;
• Планирование графика работы руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate;
• Опыт работы в указанной должности от 5-и лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный ПК-пользователь,

...

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать задачи обеспечения офиса и персонального ассистента для топ-менеджеров компанииОсновные задачи:

• Администрирование офиса:

...

Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.

Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!

Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и

...

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем;
• Участие в переговорах, совещаниях;
• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
• Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
• Подготовка писем и электронных сообщений на русском

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Приглашается на постоянную работу бизнес-ассистент Генерального директора. Ненормированный график работы.

Обязанности:

• комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя;

• организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний, в которых участвует руководитель;

• сбор, анализ и подготовка информационно-аналитических материалов, согласно деятельности департамента, печать документов к совещанию;

• оформление и актуализация презентаций, справочных материалов, докладов при подготовке к совещаниям;

• осуществление запросов о предоставлении информации по исполнению решений

...

Обязанности:

1. Сбор с сотрудников материала и редакторская обработка Обзоров судебной практики.
2. Проверка на ошибки меморандумов и презентаций.
3. Размещение в корпоративной базе меморандумов по кодам базы, обеспечение гиперссылок.
4. Отслеживание и занесение в таблицу маркетинговой активности юристов (маркетинговый KPI).
5. Сопровождение издания рекламных материалов и книг юридической компанией (взаимодействие с корректорами, типографиями)
6. Размещение материалов на сайте компании.
7. В случае болезни/отпуска подмена секретаря на

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;

• travel-поддержка руководителя и проектной команды;

• делопроизводство (прием, отправка, регистрация корреспонденции входящая/исходящая документация);

• приём телефонных звонков;

• организация приема посетителей: заказ пропусков, встреча посетителей;

• работа с курьерскими службами;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоваров, воды, заказ корпоративных подарков);

• ведение календаря встреч и мероприятий.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

В гос. учреждение требуется сотрудник в приемную.

Обязанности:

· Организационное обеспечение деятельности руководителя (ведение календаря, напоминания, сверка графика);· Печать, копирование документов;· Организация встреч и пропускного режима (оформление пропусков, маршруты А6, встреча гостей);· Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями;· Контроль работы кофемашин и чистоты в приемной/кабинете;·Взаимодействие с другими приемными;· Выполнение

...

Обязанности:• Ведение документооборота руководителя и компании;• Организация эффективной работы офиса;• Контроль работы клининговой службы;• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, охраной и другими подразделениями от имени руководителя;• Подготовка документов, отчетов и служебных материалов;• Выполнение личных поручений руководителя (обсуждаются индивидуально на собеседовании).Требования:• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.);• Пунктуальность и высокий

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп;
• организация встреч и командировок руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом);
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования;
• грамотная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);

• оформление по ТК РФ;

...

📍 Москва | Работа в офисе | 5/2

Мы ищем человека, который любит порядок в информации, быстро думает, быстро отвечает и умеет держать под контролем десятки задач одновременно.

Это отличная возможность для начинающего специалиста получить реальный опыт работы в продажах, маркетинге и управлении бизнес-процессами внутри одного из крупнейших модельных агентств Москвы.

Что предстоит делать:

• Вести переписки с клиентами по готовым

...

Секретарь

Требования:

• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), ПДФ;
• умение работать с поисковыми системами и находить необходимую информацию в интернете;
• умение работать с оргтехникой;
• коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, грамотная речь.
• Готовность к загранкомандировкам в Евросоюз.
• Загранпаспорт обязательно

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков
• Подготовка документов для руководства
• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,
• Национального Наркологического Общества
• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла

...

🔹 Что нужно будет делать:

- Выполнять задачи руководителя и поддерживать порядок в проектах;

- Сбор и аналитика в таблицах Google, сбор отчетности в 1С;

- Контроль работы отделов и выполнение задач руководителя;

- Помогать в тестировании гипотез;

- Работа с мониторингом тендеров;

- Вести коммуникацию с партнёрами и командой, помогать координировать рабочие процессы.

🔹 Мы ищем человека, который:

-

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Ведение учета входящих/исходящих документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Аналитическая работа по поручению руководителя

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет.
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме мультизадачности с большим объёмом информации
• Excel, Power Point - хороший уровень владения
• Грамотность и умение формулировать мысли устно и письменно

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя:планирование встреч, ведение календаря, координация поездок «под ключ»
• Организация звонков, совещаний, мероприятий
• Управление корреспонденцией (почта, мессенджеры)Поиск, обработка и систематизация информации
• Координация

...