Работа: помощник руководителя в Москве , 10570 вакансий

О компании Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения. Чем предстоит заниматься * Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений....

Обязанности :

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Организация совещаний, переговоров, zoom-конференций, конференц-звонков;
• Подготовка материалов, справок, презентаций, отчётов к совещаниям и переговорам;
• Составление писем, запросов, служебных записок, ведение протоколов;
• Работа с электронным документооборотом (1С, Стандарт и т.д.);
• Прочие поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от года;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (MS Power

...

Ищем ассистента руководителя, который поможет держать под контролем текущие задачи, координировать подрядчиков и исполнителей, искать решения, структурировать информацию и постепенно расти в сторону операционного управления.

Нам нужен не классический секретарь и не готовый операционный директор. Эта роль подойдет человеку, который уже умеет быть собранным, ответственным и системным, хочет глубже погружаться в бизнес-процессы и со временем брать на себя больше операционных

...

Правая рука руководителя (B2B / развитие бизнеса)

Хотите учиться напрямую у руководителя, вести переговоры с первыми лицами и влиять на рост бизнеса? Мы ищем не исполнителя, а будущего партнера, готового быстро расти до руководителя проектов или коммерческого директора.

О насБолее 10 лет помогаем бизнесу по всей России привлекать клиентов и масштабировать продажи.300+ сотрудников в команде. Среди партнеров —

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя;
• организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков;
• ведение документооборота (в том числе в 1С), помощь в подготовке материалов для встреч и совещаний;
• организация жизнедеятельности офиса;
• организация поездок и командировок руководителя;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• обязателен опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ;
• оконченное высшее образование;
• знания правил деловой переписки и этикета;
• уверенный

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с клинингом

...

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организацию Градостроительного Комплекса открыта вакансия

Обязанности

• Распределение документооборота по средствам МЭДО ответственным сотрудникам

• Подготовка отчетов, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя

• Управление документами. Организация и хранение документов и информационных материалов

• Подготовка руководителя к совещаниям, встречам

• Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками смежных подразделений поставленных

...

Компания «Медиа Эффект» осуществляет свою деятельность с 2017 года. За это время реализовано порядка 470 различных проектов по направлениям ИТ-разработок, включая внедрение crm-систем, разработку сайтов и чат-ботов, проведение рекламных кампаний в интернете.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной российской компании;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата - оклад 100 000 руб. на руки;

• График работы 5/2 с 9.00

...

ООО «СПЕЦ ГРУПП»— ведущий поставщик решений для строительной отрасли. Компания зарекомендовала себя как надежный и технологичный партнер, успешно реализующий проекты любой сложности. Наш приоритет — комплексный подход, который позволяет клиентам решать все задачи по обеспечению строительства техникой и материалами в рамках одного заказа.

Функционал

Ведение и контроль рабочих коммуникаций руководителя

Выезд с руководителем на бизнес встречи

Координация сотрудников и подрядчиков

...

Маринс Групп - это федеральная компания, которая объединяет предприятия и некоммерческие организации различной направленности: гостиничного бизнеса, управления недвижимостью и многих других.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и видеоконференций.
• Прием, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции (договоры, письма, приказы, строительная документация). Контроль получения подписей и виз.
• Подготовка повестки дня, бронирование переговорных, техническое обеспечение встреч.
• Полная организация деловых поездок (поиск

...

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

  Выполнение личных поручений руководителя

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

  Travel-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)

• Организация встреч/совещаний/переговоров

• Ведение протоколов совещаний

• Осуществление контроля за выполнением задач и поручений.

  Работа в 1С (документооборот)

• Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

  Обеспечение жизнедеятельности приёмной

• Приготовление чая/кофе

Наши требования:

• Высшее образование

...

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные сотрудники зарабатывают ОТ 550 000 тыс. руб

...

Ассистент с китайским языком (офисный формат работы в Москве)

Наша компания активно работает с китайскими производителями и регулярно отправляет товары из Китая в Россию (одежда, текстиль, сантехника). В РФ находятся логистические складские комплексы, через которые мы реализуем товары с наших фабрик на маркетплейсах. Это очень востребованное направление. В связи с этим, мы приглашаем в свою команду целеустремленного начинающего или опытного

...

Обязанности:

• Ведение реестра документации, договоров подряда, поставки, оказания услуг, реестров паспортов, сертификатов, контроль сроков их действия и исполнения (включая гарантийные обязательства);
• Проверка соблюдения сроков подготовки исполнительной документации;
• Заполнение документов по шаблонам (актов, ведомостей и т.д.), а также, при необходимости, участие в разработке документации, контроль комплектности и качества;
• Взаимодействие с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;
• Подготовка и направление контрагентам

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания, координация расписания.
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Ставить и контролировать задачи привлечённым специалистам (финансы, юристы и др.) — сроки, качество, результат.

Требования:

• Находите решения сами

...

Oki-Doki Group крупный производитель офисных перегородок в России.Основные направления компании:Производство перегородок для коммерческой и жилой надвижимости.Производство дверей.Производство жалюзи.Производство офисной мебели.

Условия работы:

• Работа в известной компании с многолетней историей;
• Офис - в шаговой доступности от метро Бауманская;
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК;
• Оплата проезда, телефон;
• Испытательный срок (1-2 месяца);
• Высокий

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ,ГДЕ СТАРТ СОВОКУПНОГО ДОХОДА — ОТ 275 000(ОКЛАД+%), И ЭТО ДАЛЕКО НЕ ПРЕДЕЛ!

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В СТАБИЛЬНОЙ СФЕРЕ!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ

...