Работа: помощник руководителя в Москве , 10650 вакансий

Обязанности:

• встреча и координация гостей;

• документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч;

• ведение календаря, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• заказ и покупка еды, приготовление чая/кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.;

• опыт работы с документами, поиска необходимой информации;

• грамотная

...

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы!

ООО «ИМС» — один из лидеров рынка медицинских расходных материалов и оборудования. Более 14 лет мы являемся крупным импортером и производителем продукции под собственным брендом «ИМС», поставляя товары для медицинских учреждений по всей России и в страны СНГ. Бренд «ИМС» заслужил доверие профессионалов и входит в число одного из самых узнаваемых на рынке. В

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнять личные поручения руководителя, таких

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной

...

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Подготовка проектов документов ( письма, отчеты, договоры, презентации), их редактирование и проверка на корректность. Контроль правильности оформления документов перед их передачей

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

О компании Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения. Чем предстоит заниматься * Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений....

Обязанности :

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Организация совещаний, переговоров, zoom-конференций, конференц-звонков;
• Подготовка материалов, справок, презентаций, отчётов к совещаниям и переговорам;
• Составление писем, запросов, служебных записок, ведение протоколов;
• Работа с электронным документооборотом (1С, Стандарт и т.д.);
• Прочие поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от года;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (MS Power

...

Ищем ассистента руководителя, который поможет держать под контролем текущие задачи, координировать подрядчиков и исполнителей, искать решения, структурировать информацию и постепенно расти в сторону операционного управления.

Нам нужен не классический секретарь и не готовый операционный директор. Эта роль подойдет человеку, который уже умеет быть собранным, ответственным и системным, хочет глубже погружаться в бизнес-процессы и со временем брать на себя больше операционных

...

Правая рука руководителя (B2B / развитие бизнеса)

Хотите учиться напрямую у руководителя, вести переговоры с первыми лицами и влиять на рост бизнеса? Мы ищем не исполнителя, а будущего партнера, готового быстро расти до руководителя проектов или коммерческого директора.

О насБолее 10 лет помогаем бизнесу по всей России привлекать клиентов и масштабировать продажи.300+ сотрудников в команде. Среди партнеров —

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя;
• организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков;
• ведение документооборота (в том числе в 1С), помощь в подготовке материалов для встреч и совещаний;
• организация жизнедеятельности офиса;
• организация поездок и командировок руководителя;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• обязателен опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ;
• оконченное высшее образование;
• знания правил деловой переписки и этикета;
• уверенный

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с клинингом

...

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организацию Градостроительного Комплекса открыта вакансия

Обязанности

• Распределение документооборота по средствам МЭДО ответственным сотрудникам

• Подготовка отчетов, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя

• Управление документами. Организация и хранение документов и информационных материалов

• Подготовка руководителя к совещаниям, встречам

• Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками смежных подразделений поставленных

...

Компания «Медиа Эффект» осуществляет свою деятельность с 2017 года. За это время реализовано порядка 470 различных проектов по направлениям ИТ-разработок, включая внедрение crm-систем, разработку сайтов и чат-ботов, проведение рекламных кампаний в интернете.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной российской компании;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата - оклад 100 000 руб. на руки;

• График работы 5/2 с 9.00

...

ООО «СПЕЦ ГРУПП»— ведущий поставщик решений для строительной отрасли. Компания зарекомендовала себя как надежный и технологичный партнер, успешно реализующий проекты любой сложности. Наш приоритет — комплексный подход, который позволяет клиентам решать все задачи по обеспечению строительства техникой и материалами в рамках одного заказа.

Функционал

Ведение и контроль рабочих коммуникаций руководителя

Выезд с руководителем на бизнес встречи

Координация сотрудников и подрядчиков

...

Маринс Групп - это федеральная компания, которая объединяет предприятия и некоммерческие организации различной направленности: гостиничного бизнеса, управления недвижимостью и многих других.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и видеоконференций.
• Прием, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции (договоры, письма, приказы, строительная документация). Контроль получения подписей и виз.
• Подготовка повестки дня, бронирование переговорных, техническое обеспечение встреч.
• Полная организация деловых поездок (поиск

...