Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4956 вакансий

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

О компании

Мы MaxMediaGroup - крупнейший оператор рекламных поверхностей в учебных заведениях России и лидер рынка коммуникации брендов с поколениями Z и Альфа.

Мы помогаем брендам выстраивать коммуникацию с аудиторией через собственную сеть, которая объединяет 4500+ рекламных носителей в 300+ университетах и 1000+ школах в 46 городах России через интерактивные экраны, статические поверхности и масштабные спецпроекты. А также управляем собственным

...

Чем предстоит заниматься:

• Административной поддержкой директора и команды департамента;

• Ведением документооборота отделов маркетинга и продаж (договоры, счета, акты и др.);

• Ведением деловой коммуникации с контрагентами/партнерами и внутри компании;

• Организацией внешних и внутренних встреч, переговоров;

• Ведением рабочего и личного календаря директора;

• Поддержкой организации командировок директора;

• Составлением/актуализацией отчетных и представительских презентаций.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 3х лет в ИТ/инженерных/производственных компаниях

...

МТС Линк — это IT-компания, которая разрабатывает цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.

Мы — часть ведущей экосистемы и топ-игрок на рынке, где амбиции получают масштаб для реализации, а идеи — ресурсы для воплощения.

Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, Формы, COMDI.

Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента СТО

...

Группа компаний "Агротек" - крупнейший федеральный дистрибьютор средств защиты растений, микроудобрений и семян. Мы прошли большой путь и многого достигли:

• более 30 лет успешной работы и мощная экспертиза в агрономии

• 50+ регионов присутствия

• ТОП-3 по продаже продуктов BASF, Bayer, Syngenta

• 7000+ сельхозтоваропроизводителей выбирают нас за профессионализм, качество и индивидуальный подход

И это только начало. Наша главная задача - сделать современные

...

ООО «ДОМ РЕСТАВРАТОРА» — признанный эксперт в премиальном сегменте реставрации, воссоздания и обслуживания деревянных элементов зданий и сооружений. География наших проектов — это знаковые исторические объекты внутри Садового кольца, а также элитные резиденции на Рублево-Успенском и Новорижском шоссе.

Мы ищем не просто исполнителя, а Бизнес-ассистента (правую руку руководителя) — активного, системного и презентабельного человека, который возьмет на себя административные задачи,

...

Задачи

• Комплексная административная и операционная поддержка операционного директора.

• Координация задач между подразделениями компании, контроль сроков исполнения и сопровождение до результата.

• Ведение и актуализация задач в Bitrix24: постановка, контроль, напоминания, эскалация просроченных задач.

• Подготовка материалов, аналитики и отчетности для внутренних встреч и совещаний.

• Организация и сопровождение встреч: сбор информации, подготовка повестки, контроль выполнения принятых решений.

• Подготовка руководителей и топ-менеджеров к совещаниям,

...

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку Генерального Директора. Человека, который умеет брать задачи под ключ, самостоятельно находить решения, координировать исполнителей и доводить дела до результата.

Вы будете работать напрямую с Генеральным Директором нескольких бизнес-направлений (IT, международные поставки, AI-проекты) и постепенно сможете вырасти до Chief of Staff.Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и обеспечивать

...

В настоящий момент мы находимся в поисках Бизнес-ассистента с функциями маркетолога для основателя агентства интернет-маркетинга Optim Pro, проекта Retargeo и компании по производству кормов для лошадей Be:Natu

Нам требуется системный человек, который готов решать различные интересные с маркетинговым уклоном.

Чем предстоит заниматься:

• запуск, администрирование и контроль реализации маркетинговых проектов (как собственных, так и клиентских) в составе проектных команд , включая

...

Привет! Я развиваю свой проект и ищу человека, который станет моей правой рукой.Это не позиция «ответить на сообщение и быть на легкой связи». Нужен самостоятельный человек, с которым можно обсуждать задачи, вместе наводить порядок в процессах и не переживать, что всё остановится, если я занят.

Чем предстоит заниматься:

• собирать информацию, искать подрядчиков и кандидатов, готовить материалы

• Упаковывать

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с клинингом

...

GARDA Group — развивающаяся девелоперская компания в сегменте складской и индустриальной недвижимости Light Industrial.

Портфель проектов в реализации и подготовке на ближайшие два года составляет около 30 000 м². Сейчас мы формируем первую внутреннюю команду и создаём операционную систему управления проектами: графики, бюджеты, реестры задач, документооборот и контроль подрядчиков.

Ищем человека, который будет работать напрямую с собственником компании.

Позиция сочетает

...

Вакансия компании "ТЕПЛЫЙ ДОМ ИНВЕТА"

Наша Компания занимается Монтажом водяного тёплого пола, отопления и водоснабжения в частных домах Екатеринбурга и области. Ищем грамотного сотрудника с высокими коммуникативными навыками.

Основные задачи:

Стратегия и развитие:

• Помощь в анализе и систематизации бизнес-процессов;
• Участие в проектах развития (CRM, управленческий учёт, скрипты продаж);
• Запуск и контроль регулярных процессов.

Операционка и поручения:

• Подготовка документов, рассылки, обзвоны;

...

Компания - производитель корпоративного мерча (B2B-направление, которое переходит от модели «просто сшить» к модели интегратора сложных решений). Компания не ищет загрузку для своего цеха, а решает задачи клиента «под ключ»: находят уникальные материалы, подбирают подрядчиков, контролируют качество и упаковывают результат. Производство — это лаборатория и экспертный центр.Компания в поиске не классического помощника, а «операционного усилителя» для CEO. Это

...

Привет! Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента к Коммерческому директору MGCom. Нам нужен опытный, быстрый, надежный коллега, который готов включиться во все процессы.Твоя миссия — освободить время руководителя от операционных задач, позволяя сосредоточиться на стратегических вопросах и развитии бизнеса.Что будет входить в твои задачи:

• Административные задачи: ведение делового календаря и составление удобного расписания, организация встреч и подготовка по ним

...

Ищем 2-го ассистента к Руководителю компании. Просьба указывать ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня.

• Подготовка к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию, общие и др.).

• По поручению

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

О нас и проектеКомпания с 20-летней историей, сейчас запускаем новый IT-продукт в сфере платежных решений. Руководителю нужен не классический секретарь, а организатор и «диспетчер» проектных процессов. Вы будете отвечать за то, чтобы все этапы разработки и внедрения шли по плану, а подрядчики сдавали работу вовремя и с нужным качеством. Главное умение управлять внешними исполнителями, ставить им задачи

...

Парк «Сокольники» — один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 3500 гектаров. Это уникальное природное пространство с лесными массивами, прудами и оранжереями, предлагающее разнообразные возможности для отдыха, спорта и досуга.

Сейчас мы активно растем, расширяем команду и ищем Помощника директора.

Основные обязанности:

• Административная поддержка директора: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач, подготовка презентаций

...

Информация о нас:

Liveliness agency - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.

Мы продюсируем молодых и успешных артистов: от PR-стратегии до съёмок контента и релизов.

В нашем агентстве такие блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Амина Тендерлибае, Милана Некрасова, ЦУ Е ФА, HYPE HOUSE и многие другие.

Обязанности:

• Помощь в ведении бизнеса: участие в операционном управлении агентством, контроль

...