Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4952 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка топ-менеджмента: организационная и информационная;
• Подготовка планов мероприятий, форматов презентаций и шаблонов отчетности;
• Координация планирования и проведения встреч и совещаний;
• Ведение протоколов встреч;
• Подготовка необходимой документации для подразделений в зоне ответственности;
• Составление отчетов по запросу;
• Кооперация со всеми подразделениями, организация процесса документооборота.

Для успеха на этой позиции потребуются:

• Английский язык - не ниже B2;
• Опыт на аналогичной

...

Привет, меня зовут Савотченко Виктор

Я руковожу агентством: Веббустер. В клиентах много известных компаний в сфере строительных и отделочных материалов, инженерных системы, но не только.

Я лично погружен в проекты. Настолько, что не успеваю делать много важных задач для агентства. Нужен помощник, с которым я буду успевать выполнять больше задач, а агентство начнет ещё сильнее расти

Приветствуются базовые знания сферы

...

Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и помогать руководителям в достижении новых высот в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.Мы ищем талантливого и опытного специалиста, который поможет руководителю в планировании, координации и контроле выполнения различных проектов, а также в обеспечении эффективной коммуникации между всеми участниками команды. Какие задачи вас ждут:

• Организационные задачи

Вы будете создавать и администрировать

...

Обязанности:

• Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
• Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
• Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
• Личные поручения и работа с семьей;

Требования:

• 3+

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя и координация рабочего дня

• Ежедневный контроль выполнения протокольных поручений по итогу совещаний

• Подготовка руководителя к совещаниям и выездным встречам: формирование комплектов сопроводительных материалов, заказ пропусков, планирование логистики

• Контроль соответствия документации Корпоративным стандартам, ежедневное подписание документов у руководителя и смежных подразделений, ведение журнала входящей и исходящей документации, ведение архива документов подразделения

• Выстраивание

...

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

• Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

• Выполнение личных поручений руководителя

• Составление деловых писем

• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате»

...

Мы — команда SCHWARZ, немецкий бренд инструментов.Производим и продаём товары для дома и строительства в России и СНГ. Наш оборот — 500+ млн ₽ в месяц, работаем с Ozon и Wildberries и активно масштабируем бизнес.

У нас уже выстроен финансовый учет и система отчетности. Сейчас ищем человека, который усилит команду и возьмёт на себя операционный финансовый блок.

...

💼 Вакансия: личный ассистент/ помощник family office

📌 Чем предстоит заниматься:

- ✅ Администрирование и помощь в управлении активами (недвижимость, транспорт), контроль счетов и налогов.- ✅ Финансовое и административное сопровождение, взаимодействие с юристами, бухгалтерами, консьерж-сервисами.- ✅ Организация личных поручений: работа с документами, взаимодействие с коммерческими и госорганизациями по доверенности, поиск товаров/услуг и организация доставок.- ✅ Управление личным

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия –

...

Зарплата: 90 000 фиксированный окладПолная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)Формат: работа в офисеАдрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и

...

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности

• Планирование графика руководителя
• Организация встреч и их протоколирование
• Travel support: командировки/отпуск, планирование маршрутов и мероприятий
• Оформление заказов, контроль сроков, логистики и качества исполнения
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)
• Поддержка и сопровождение ежедневных процессов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с личным водителем и домработницей
• Организация корпоративных мероприятий

Требования

• Оконченное высшее образование

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!Меня зовут Анастасия, я руководитель производственной компании в Набережных Челнах - мы уже 14 лет производим и продаём уличное освещение для городских зон, парков, скверов, коммерческих объектов и частного сектора.

Команда у нас небольшая и слаженная: 6 человек в офисе плюс производство.Работаем чётко, без лишней бюрократии. И сейчас мне нужен человек, который возьмёт на себя

...

Фабрика Кухни ZETTA - это международный бренд, который работает уже 26 лет и продает кухни и корпусную мебель премиум-сегмента. Уже более 90 000 клиентов в России пользуются нашей мебелью, на которую мы даем самую высокую гарантию в своем классе - 12 лет!

Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – повышать уровень жизни людей,

...

Обязанности:

- Трэвел-организация (70% задач, сложные кейсы, не просто покупка билетов);- Управление персоналом;- Недвижимость;- Lifestyle-менеджмент;- Организация выступлений;- Контроль SMM и съёмок;- Организация событий;- Обработка запросов;- Прочее: выполнение нестандартных задач

Требования:

- Опыт личного ассистента в управлении (не исполнении) — от 5 лет, в большой семье / у предпринимателя / топ-менеджера.- Сильный

...

Мы «Поцветочим.Опт» - являемся лидирующей цветочно-оптовой базой г. Санкт-Петербург. Занимаемся поставками цветов из-за рубежа в Россию.

Сейчас мы в поиске ассистента по закупкам В ШТАТ в связи с масштабированием компании!

Рассматриваем кандидатов в том числе БЕЗ ОПЫТА работы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:— Мониторингом предложений на рынке срезанных цветов— Поиском и анализом новых поставщиков, сравнение условий сотрудничества— Ведением

...

Обязанности:

Операционный блок:

- Погружение в операционную деятельность компании и систематизация процессов

- Осуществление постпродажного обслуживания:

- Коммуникация с покупателями

- Организация доставки заказов покупателей (сборка и комплектация)

- Работа с курьерами и службами доставок, контроль доставок, личная доставка VIP

- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (инвентаризация, контроль остатков, порядок, маркировка, упаковка, отбраковка)

- Участие в организации мероприятий и съёмок

...

Миссия позиции

Обеспечить бесперебойную операционную деятельность генерального директора и проектных команд, взяв на себя полный цикл финансового администрирования, договорной работы, контроля качества внешних подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры) и поддержки международных партнерских проектов. Освободить руководителя от операционной рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегических задачах и развитии бизнеса.

Формат работы

• График: Гибкий, по договоренности с кандидатом

• Режим: Гибридный или удаленный

• Командировки: Возможны

...