Работа: бизнес-ассистент в Москве , 5160 вакансий

Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и помогать руководителям в достижении новых высот в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.Мы ищем талантливого и опытного специалиста, который поможет руководителю в планировании, координации и контроле выполнения различных проектов, а также в обеспечении эффективной коммуникации между всеми участниками команды. Какие задачи вас ждут:

• Организационные задачи

Вы будете создавать и администрировать

...

Обязанности:

• Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
• Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
• Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
• Личные поручения и работа с семьей;

Требования:

• 3+

...

Помощник/ассистент руководителя в ALTAGAMMA

Вдохновляетесь миром дизайна, мечтаете работать с лучшими архитекторами и брендами, а ваша организованность — предмет зависти коллег? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя (в том числе в Италию и Европу)
• Ведение календаря, контроль расписания, напоминания о ключевых событиях
• Помощь в коммуникации с клиентами, для которых создаются дома и

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя и координация рабочего дня

• Ежедневный контроль выполнения протокольных поручений по итогу совещаний

• Подготовка руководителя к совещаниям и выездным встречам: формирование комплектов сопроводительных материалов, заказ пропусков, планирование логистики

• Контроль соответствия документации Корпоративным стандартам, ежедневное подписание документов у руководителя и смежных подразделений, ведение журнала входящей и исходящей документации, ведение архива документов подразделения

• Выстраивание

...

Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:

Обязанности:

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;

- Планирование календаря руководителя;

- Взаимодействия со всеми подразделениями компании;

- Взаимодействия с подрядчиками;

- Работа с документами в системе ЭДО;

- Прием и распределение входящих звонков;

-

...

Международный IT-проект в сфере массового найма и трудовой мобильности ищет личного ассистента для собственника.

Это не просто ассистентская роль — это человек, который станет «правой рукой» и поможет разгрузить руководителя, взяв на себя управление личными и организационными процессами.

Что предстоит делать: *Организация поездок: перелёты, жильё, трансферы, маршруты*Ведение календаря, контроль дедлайнов и напоминаний*Бронирования: рестораны, билеты, отели*Решение бытовых вопросов:

...

Привет, мой дорогой соискатель!

И будущий ассистент/правда рука❤️

Что предлагаю:

• Удаленный формат работы!!! (Очень удобно совмещать с учебой)
• В перспективе рост до руководителя проектов
• Стабильную выплату заработной без задержек (оклад + доп. бонусы)
• Режим работы гибкий, кол-во часов зависит от скорости вашей работы

Что предстоит делать:

• Поиск подрядчиков под задачу
• Сводить отчеты (считать цифры) каждую неделю
• Проверять контент,который публикуют

...

Мы ищем инициативного и высокоорганизованного специалиста для поддержки нашей деятельности и выполнения отдельных личных задач под руководством Директора по развитию компании.Работа в удаленном режиме на неполный рабочий день включает в себя выполнение задач бизнеса и операционной деятельности (80%) и личную помощь (20%), а также предоставляет возможности для участия в бизнес-анализе, исследовании рынка и совершенствовании процессов, включая автоматизацию

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

• Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

• Выполнение личных поручений руководителя

• Составление деловых писем

• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате»

...

Мы — команда SCHWARZ, немецкий бренд инструментов.Производим и продаём товары для дома и строительства в России и СНГ. Наш оборот — 500+ млн ₽ в месяц, работаем с Ozon и Wildberries и активно масштабируем бизнес.

У нас уже выстроен финансовый учет и система отчетности. Сейчас ищем человека, который усилит команду и возьмёт на себя операционный финансовый блок.

...

Мы — шоколадное ателье, где создаются не просто сладости, а эмоции, эстетика и особенные подарки.Сейчас мы ищем человека, который поможет навести порядок в процессах, ускорить развитие проектов и станет правой рукой основателя. Это роль для того, кто умеет держать всё под контролем — от производства до клиентских заказов — и при этом не теряет любовь к красоте и

...

💼 Вакансия: личный ассистент/ помощник family office

📌 Чем предстоит заниматься:

- ✅ Администрирование и помощь в управлении активами (недвижимость, транспорт), контроль счетов и налогов.- ✅ Финансовое и административное сопровождение, взаимодействие с юристами, бухгалтерами, консьерж-сервисами.- ✅ Организация личных поручений: работа с документами, взаимодействие с коммерческими и госорганизациями по доверенности, поиск товаров/услуг и организация доставок.- ✅ Управление личным

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия –

...

Зарплата: 90 000 фиксированный окладПолная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)Формат: работа в офисеАдрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и

...

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков (в том числе по нескольким юридическим лицам);

• Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции;

• Координация департамента;

• Ведение документооборота, подготовка и хранение документов, организация их подписания у Генерального директора;

• Ведение реестра поручений и задач, контроль сроков их исполнения, напоминания и последующее сопровождение;

• Организация командировок, встреч и внутренних

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности

• Планирование графика руководителя
• Организация встреч и их протоколирование
• Travel support: командировки/отпуск, планирование маршрутов и мероприятий
• Оформление заказов, контроль сроков, логистики и качества исполнения
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)
• Поддержка и сопровождение ежедневных процессов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с личным водителем и домработницей
• Организация корпоративных мероприятий

Требования

• Оконченное высшее образование

...