Работа: бизнес-ассистент в Москве , 5050 вакансий

Обязанности

• Планирование графика руководителя
• Организация встреч и их протоколирование
• Travel support: командировки/отпуск, планирование маршрутов и мероприятий
• Оформление заказов, контроль сроков, логистики и качества исполнения
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)
• Поддержка и сопровождение ежедневных процессов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с личным водителем и домработницей
• Организация корпоративных мероприятий

Требования

• Оконченное высшее образование

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!Меня зовут Анастасия, я руководитель производственной компании в Набережных Челнах - мы уже 14 лет производим и продаём уличное освещение для городских зон, парков, скверов, коммерческих объектов и частного сектора.

Команда у нас небольшая и слаженная: 6 человек в офисе плюс производство.Работаем чётко, без лишней бюрократии. И сейчас мне нужен человек, который возьмёт на себя

...

Фабрика Кухни ZETTA - это международный бренд, который работает уже 26 лет и продает кухни и корпусную мебель премиум-сегмента. Уже более 90 000 клиентов в России пользуются нашей мебелью, на которую мы даем самую высокую гарантию в своем классе - 12 лет!

Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – повышать уровень жизни людей,

...

Обязанности:

- Трэвел-организация (70% задач, сложные кейсы, не просто покупка билетов);- Управление персоналом;- Недвижимость;- Lifestyle-менеджмент;- Организация выступлений;- Контроль SMM и съёмок;- Организация событий;- Обработка запросов;- Прочее: выполнение нестандартных задач

Требования:

- Опыт личного ассистента в управлении (не исполнении) — от 5 лет, в большой семье / у предпринимателя / топ-менеджера.- Сильный

...

Мы «Поцветочим.Опт» - являемся лидирующей цветочно-оптовой базой г. Санкт-Петербург. Занимаемся поставками цветов из-за рубежа в Россию.

Сейчас мы в поиске ассистента по закупкам В ШТАТ в связи с масштабированием компании!

Рассматриваем кандидатов в том числе БЕЗ ОПЫТА работы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:— Мониторингом предложений на рынке срезанных цветов— Поиском и анализом новых поставщиков, сравнение условий сотрудничества— Ведением

...

Обязанности:

Операционный блок:

- Погружение в операционную деятельность компании и систематизация процессов

- Осуществление постпродажного обслуживания:

- Коммуникация с покупателями

- Организация доставки заказов покупателей (сборка и комплектация)

- Работа с курьерами и службами доставок, контроль доставок, личная доставка VIP

- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (инвентаризация, контроль остатков, порядок, маркировка, упаковка, отбраковка)

- Участие в организации мероприятий и съёмок

...

Миссия позиции

Обеспечить бесперебойную операционную деятельность генерального директора и проектных команд, взяв на себя полный цикл финансового администрирования, договорной работы, контроля качества внешних подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры) и поддержки международных партнерских проектов. Освободить руководителя от операционной рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегических задачах и развитии бизнеса.

Формат работы

• График: Гибкий, по договоренности с кандидатом

• Режим: Гибридный или удаленный

• Командировки: Возможны

...

"Мелочов" - динамично развивающаяся торговая компания с различными каналами сбыта в сегменте DIY (фирменная розница, опт, цифровой канал, а также новый проект ВЭД по выводу на рынок СТМ).

Ассортиментная матрица компании на текущий год составила 40 000 SKU - стабильно присутствующего ассортимента электрики и сантехники (как инженерной, так и бытовой), крепежа и электроинструмента, ЛКМ

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота(подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций);
• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов;
• Ведение малых закупок;
• Встреча с партнерами, организация встречи;
• Участие в автоматизации бизнес процессов управления проектами;
• Участие в процессах внедрения автоматизации бизнес процессов;
• Подготовка необходимых материалов и поручений директора;
• Обеспечение административно -информационной деятельности.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт в строительных компаниях желателен, но не

...

Присоединяйтесь к команде Дентал Гуру - многопрофильному холдингу с разветвлённой экосистемой, более 18 лет на стоматологическом рынке с эксклюзивными продуктами. Центральный офис в г. Москва с развитой филиальной сетью, собственная производственная площадка, учебный центр, онлайн-академия и научно-клиническая база.

Наша цель: стать №1 на стоматологическом рынке РФ и стран СНГ

Мы ищем Правую Руку, Стратегического Партнера и Двигатель ПрогрессаОбязанности:

• Стратегическая

...

Какие будут задачи?

— Выполнение рабочих и личных поручений руководителя (80/20);

— Коммуникация с командой: помощь в координации задач и сборе информации;

— Ведение отчетности и контроль выполнения задач (сроки, статусы, приоритеты);

— Самостоятельное ведение внутренних проектов компании от идеи до результата (декомпозиция, сроки, координация, контроль);

— Организация встреч, звонков и переговоров (планирование, напоминания, фиксация итогов);

— Участие в операционной

...

Заголовок: Аналитик по закупкам / Бизнес-помощник (работа с лотами, Циан, Авито) Если ты можешь, а ещё лучше — любишь «копать» цифры, сравнивать цены на агрегаторах, а ещё можешь позвонить незнакомому человеку и вежливо вытащить из него нужную информацию — нам точно по пути. Меня зовут Андрей, компания «АН Решение». Мы занимаемся покупкой недвижимости, автомобилей, земли, строительной техники, дебиторской задолженности на...

Обязанности:

• Организация работы и планирование графика директора департамента, включая встречи, переговоры и командировки;
• подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• участие в планировании и реализации проектов, контроль их выполнения в установленные сроки;
• координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
• сбор и анализ данных для принятия управленческих решений;
• поддержка в организации мероприятий, совещаний и стратегических сессий;
• решение административных и

...

Коротко о роли

• 70% — запуск и развитие бизнес-проектов/продуктов

• 30% — ассистентские задачи руководителя (организация, контроль, доведение до результата)

• Роль “про результат”: структурировать, запускать, синхронизировать людей и доводить до готового продукта

Задачи

• Упаковка продуктов/услуг “под ключ”: по брифу руководителя формировать концепт, структуру оказания, CJM/этапы, требования, материалы, регламенты

• Аналитика: сегментация клиентов, конкурентный анализ, сбор/верификация информации, формирование выводов и рекомендаций

• Юридический контур:

...

"Vata Production" - для нас не просто бренд, а образ жизни.

"Vata Production" - одна из ведущих компаний по рынку Москвы и всей РФ, специализирующихся на фото- и видео-съёмках для маркетплейсов.

За 5 лет работы мы совершили невероятный прорыв и достойно выросли в глазах клиентов и партнеров, и в своих собственных. Мы продолжаем развиваться, поэтому сейчас у нас открыта вакансия

...

Основа деятельности компании – поставка медицинских и расходных материалов для сердечно-сосудистой хирургии.

Обязанности:

• Организация и координация выставок, конференций, деловых мероприятий (от поиска площадок до контроля проведения).• Взаимодействие с подрядчиками, спикерами, партнерами и участниками мероприятий.• Мониторинг трендов в event-индустрии и адаптация форматов под цели бизнеса.• Исполнение бюджета организации выставок, мониторинг цен партнеров по организации выставок, консолидация бюджета

...

Крупная строительная компания, работающая на рынке Москвы. В связи с увеличением нагрузки на руководство открывается позиция Помощника Генерального директора. Это роль «правой руки» первого лица, где вы сможете участвовать в ключевых бизнес-процессах, работать с руководителями подразделений и напрямую влиять на эффективность управления компанией.

Условия работы

• График: 5/2.

• Оформление: Полностью по Трудовому кодексу РФ, официальная заработная плата.

• Доход: от 150 000

...

Вакансия компании АО "БЦ НА СПАССКОЙ"

Бизнес центр.

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего времени руководителя.
• Координация встреч, путешествий и мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя и решение текущих задач.
• Организация рабочего процесса офиса.
• Ведение документооборота и контроль сроков выполнения задач.
• Обрабатывать первичную документацию в эдо контур.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка отчетов, презентаций и другой документации.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами.

...

ООО «ГеоТех Инновэйшн» входит в группу компаний МКАО "Ареал" (Хайлэнд Голд), выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы МКАО "Ареал". Сегодня команда "ГеоТех Инновэйшн" контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. Параллельно команда "ГеоТех Инновэйшн" помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией

...

Группа компаний «Симба» – отечественный разработчик и производитель литий-ионных аккумуляторов.

Обязанности:

• планирование и ведение календаря\графика руководителя, организация и координация рабочего дня;
• travel поддержка – организация командировок, маршрутов, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;
• подготовка презентаций, докладов;
• протоколирование совещаний и встреч;
• ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов и аналитических материалов;
• поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• обеспечение

...