Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4956 вакансий

Обязанности:

• Бизнес-поддержка Генерального директора
• Анализ рынка, проведение исследований, подготовка аналитических материалов, структурирование информации
• Координация взаимодействия с топ-менеджментом, ключевыми клиентами и партнерами
• Участие в подготовке и контроле исполнения поручений руководителя, своевременная эскалация рисков
• Организация внутренних и внешних мероприятий (совещания, сессии, деловые встречи)
• Поддержка руководителя на встречах и в командировках, сопровождение, подготовка материалов, аналитики
• Формирование отчетности, подготовка аналитических справок, презентаций, консолидация информации

...

СберЛизинг – лизинговая компания экосистемы Сбера, один из лидеров рынка России. Наша команда создаёт технологичные решения, постоянно улучшает свои навыки и развивается вместе с бизнесом страны.

Что мы предлагаем:

• конкурентный доход (оклад, годовой бонус, ежегодный пересмотр заработной платы);
• красивый современный офис рядом с метро "Кутузовская";
• три персональных дня в году на личные цели;
• программу адаптации и систему наставничества;
• интересные задачи

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной

...

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной

...

Должностные обязанности:1. Организационно-административная поддержка РуководителяПланирование и координация рабочего графика РуководителяОрганизация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участниковВедение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной формеКонтроль исполнения поручений Руководителя2. Координация взаимодействия между подразделениями(проектный отдел, ПТО, ОМТС, строительная площадка)- Сбор и консолидация информации по статусу проектов- Контроль выполнения

...

MANCRAFT — это немецкий бренд строительных инструментов, который успешно работает на рынке уже более 5 лет. Мы являемся одним из крупнейших производителей электро-аккумуляторных инструментов, сотрудничаем с более чем 300 заводами Китая напрямую ,что позволяет оперативно реагировать на рыночную ситуацию и быстро разрабатывать новый продукт.

Обороты компании достигают более 1 млрд рублей в год, и это не предел.

Почему клиенты выбирают

...

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

С чем нужно будет работать:

• взаимодействовать с собственниками и руководителями бизнеса;
• проводить встречи с клиентами, протоколировать, контролировать задачи на встрече;
• работать в CRM - Битрикс24;
• вести документооборот по всем стадиями сделок;
• взаимодействовать с

...

Чем предстоит заниматься

• Самостоятельная сборка документов: подготовка пакетов документов «под ключ», взаимодействие с переводчиками, нотариусами и легализационными службами.

• Координация партнеров: постановка задач внешним подрядчикам и юристам в ЕС, контроль сроков и качества выполнения работ.

• Сопровождение клиентов: ведение коммуникации с клиентами компании на русском и английском языках, отвечать на вопросы, информировать о статусе процессов.

• Ассистирование руководителю: помощь в бизнес-задачах эксперта по

...

RSI Garant — международная финансовая компания. С 2020 года помогаем бизнесу и частным клиентам проводить международные расчёты и ВЭД-платежи по всему миру: быстро, прозрачно и в полном соответствии с законодательством. За плечами — 100 000+ проведённых операций, 90+ надёжных партнёров, клиенты в 50+ странах. У нас 5 офисов в России (Москва, Санкт-Петербург, Казань, Нижний Новгород, Набережные Челны) и представительства за

...

Вакансия компании АО "ДЖИ ТИ ЭН ТИ"

Компания GTNT мультисервисный оператор спутниковой связи. Обеспечивает пользователям доступ в сеть интернет, телефонию (ip телефония), видеонаблюдение, построение корпоративных сетей и выделенных каналов связи, в том числе M2M, резервирование основных каналов связи.

Обязанности:

• Сопровождение отдела продаж в части документооборота;
• Прием входящих звонком и распределение между ответственными отделами компании;
• Подготовка официальных писем и документов;
• Заполнение

...

ООО «ТРАНССВЯЗЬ» — это более 20 лет уверенного лидерства на рынке радиооборудования.

Мы — команда профессионалов, которая не просто продаёт технику, а создает стандарты качества в отрасли. Наша миссия — обеспечивать стабильную и надежную радиосвязь для бизнеса, служб безопасности и миллионов пользователей по всей стране

Обязанности:

• контроль отчетности
• контроль выполнения задач
• аналитика показателей
• выполнение задач по развитию и построению

...

ARC. лучший партнер в создании и реализации сложных архитектурных проектов в России.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;
• Организация встреч;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение поручений, постановка задач исполнителям и контроль их выполнения;
• Поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
• Обеспечение Travel поддержки руководителя;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование (строительное или техническое будет плюсом);
• Желателен опыт работы в

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
• Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
• Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
• Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
• Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
• Организация и административное сопровождение деловых встреч,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
• Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
• Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
• Личные поручения и работа с семьей;

...

Ищем внимательного, ответственного и усидчивого сотрудника для работы с большим количеством мобильных устройств и аккаунтов в социальных сетях.

Что нужно делать:

- Ежедневно работать с 21 телефонами (в дальнейшем количество будет увеличиваться)- На каждом телефоне заходить во все соц. сети (скроллинг и постинг)- Выполнять ежедневный прогрев каждого аккаунта:- просмотр ленты- лайки- активность в аккаунтах-

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, мониторинг писем, организация совещаний, встреч.
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее

...

Задачи:

• Постановка, сопровождение и контроль исполнения поручений от руководителя к исполнителям
• Контроль качества и полноты подготовленных материалов перед передачей руководителю
• Взаимодействие с начальниками управлений по вопросам подготовки аналитических и информационных материалов
• Консолидация информации по нескольким направлениям деятельности и подготовка итоговых материалов
• Организация подготовки еженедельных докладов для министра: формирование повестки, сбор информации, координация исполнителей, подготовка полного комплекта документов
• Контроль исполнения поручений

...