Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4907 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами

...

Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.

Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!

Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и

...

Успешная компания в сфере недвижимости с опытом работы на международном рынке более 5 лет ищет в команду ассистента руководителя. 📌 Формат работы Полностью удалённая 🕒 График 17:00–01:00 (по Москве) • Выходные: суббота и воскресенье 💼 Ваши задачи: • Ведение календаря руководителя • Оформление документов • Выполнение личных поручений • Помощь в организации поездок • Сбор и анализ информации 📋 Требования:...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности:

• Помощь в управлении календарем руководителя (приоритизация встреч, предотвращение конфликтов в расписании).
• Организация командировок (билеты, трансфер, отели, визы, составление детализированных маршрутов).
• Фильтрация входящих запросов к руководителю.
• Участие в управлении проектами и задачами (Project & Task Management).
• Сбор отчетов от руководителей отделов и их консолидация для руководителя.
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка презентаций, помощь в организации встреч, участие в

...

Основная обязанность – быть незаменимым помощником для своего руководителя и выполнять поставленные им задачи.

В нашей компании ценят активных и преданных сотрудников. Карьерный рост не заставит себя ждать. Всё в ваших руках!

Обязанности (первое время совместно с руководителем):

Администрирование работы отдела маркетинга:

• контроль задач креативной команды
• ответственность за организацию хранения контента
• организация производства корпоративных товаров для офиса
• организация корпоративных мероприятий

...

Magic Atelier – это развивающийся бренд женской одежды международного уровня, который ищет талантливого и инициативного человека в команду, ассистента для собственника компании Magic Atelier. Если вы обладаете высоким уровнем самоорганизации и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Аналитические навыки: умение анализировать информацию, выделять ключевые факторы, декомпозировать сложные задачи и самостоятельно разрабатывать решения;
• Взаимодействие с подрядчиками: cамостоятельное ведение

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать административную и операционную поддержку Директора по производству одежды и соуриснгу и подразделения: кадровый документооборот, отпуска, командировки, платежи, учет рабочего времени;
• Ведение личного календаря директора по производству и соурсингу одежды, организация встреч;
• Координировать документооборот и взаимодействие между подразделениями и зарубежными офисами (бюджеты, отчётность, KPI, организационные изменения);
• Собирать, структурировать и готовить регулярную отчетность, аналитику и материалы и обзоры

...

MedEx – новая многопрофильная медицинская клиника, специализирующаяся на “здоровье для здоровых”: на предупреждении возможных заболеваний, регулярных проверках здоровья и поддержании высокого качества жизни. MedEx сочетает современные методики лечения на новейшем диагностическом оборудовании и персональный подход к проблемам здоровья пациентов с учётом их персональной природы.

Обязанности:

• Администрирование рабочего процесса руководителя: контроль исполнения поручений, управление коммуникацией.

• Еженедельная и ежемесячная консолидация операционных отчетов

...

Обязанности:

• Управление Авито Pro: создание объявлений, работа с Pro-профилем, аналитика конверсий и стоимости лида, достижение KPI площадки.

• Работа в учетной системе: ведение номенклатуры, контроль остатков и обработка заказов клиентов в МойСклад.

• Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка с китайскими партнерами, запрос прайс-листов, контроль договоренностей.

• Поддержка бизнес-процессов: работа с таблицами, помощь отделу продаж и снятие рутинной операционки с команды.

Требования:

• Реальный опыт

...

Привет, меня зовут Алексей, я основатель агентства по подбору персонала "Команда Мечты" - dreamteamit.И я убежден в том, что все изменения в бизнесе происходят после найма правильных людей в команду, потому что ....Пять лет назад я основал ИТ компанию. Мы брали крупные проекты и буквально тонули в исполнении обязательств. Все поменялось, когда я нанял в команду талантливого

...

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

• Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

• Выполнение личных поручений руководителя

• Составление деловых писем

• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате»

...

Вы — человек-результат, который способен выдержать темп серийного предпринимателя и стать его «вторым пилотом»?

ET.LASER — лидер рынка лазерной медицины. Мы входим в ТОП-1 по России и ТОП-2 в мире по версии производителей оборудования, а наш рейтинг на картах — твердая 5.0.

Но мы уже давно больше, чем просто клиники. Собственник компании параллельно развивает несколько направлений бизнеса и масштабные партнерские

...

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения

...

Гидфинанс — ТОП-1 арбитражная команда в финтех-вертикали на РФ. Ежемесячно тратим на привлечение трафика 60+ миллионов рублей, получаем 10+ тысяч лидов ежедневно.

Самый оцифрованный рынок, что позволяет использовать BIG DATA не только в умных разговорах, а в конкретном действии. Мы имеем тысячи воронок, кликов, истории клиентов, ресурсов, скорингов и прочее. Это все надо уметь метчить и находить закономерности.

Кого мы

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- ведение календаря, организация встреч, созвон/видеоконференций;

- контроль исполнения поручений: фиксация задач, сроков, ответственных, статусов;

- подготовка материалов к совещаниям (таблицы статусов, перечни документов, краткие протоколы/заметки при необходимости);

- напоминания/эскалации по просроченным задачам, ведение трекинга “что готово / что в работе / что требуется”.

Координация строительных проектов и документооборота:

- маршрутизация документов по участникам процесса

...

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет​​​​​​​​​​​​​​
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и

...

О нас:Мы — команда успешного блогера с аудиторией более 26 000 000 подписчиков по всему миру. Наш контент — это не просто посты, а масштабные проекты, коллаборации и запуски продуктов. Мы ищем не просто исполнителя, а правую руку, которая возьмет на себя операционку и поможет масштабировать успех.

Если вы обожаете порядок в хаосе, умеете читать мысли (или хотя бы

...

Обязанности:

• Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.

• Взаимодействие с другими службами компании.

• Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).

• Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

• Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

• Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

• Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

• Сбор и систематизация

...

Вас ждёт ответственная и интересная роль помощницы генерального директора, где вы сможете проявить свои управленческие навыки и стать ключевым звеном в развитии компании

Обязанности

- Помощь директору во всех организационных процессах

• Оперативное и стратегическое управление процессами в отсутствие руководителя
• Контроль ключевых показателей бизнеса: финансы, производство, персонал
• Участие в развитии компании, внедрение новых идей и направлений
• Подготовка аналитических отчётов, работа с

...